Как подтвердить что ты самозанятый документ подтверждающий
«Какие документы есть у самозанятого»
Индивидуальные предприниматели и юридические лица после государственной регистрации подтверждают статус полученным от ФНС пакетом документов. Их используют для проверки контрагентов и заключения гражданско-правовых договоров.
А самозанятые граждане получают после регистрации документы, необходимые для заключения сотрудничества с ИП или ООО? В этой статье мы подробно разобрались в вопросе и подготовили несколько рекомендаций.
Какой документ выдается самозанятым при регистрации
Эта справка пригодится для:
Как получить справку в приложении «Мой налог»
Если справка не формируется из-за системного сбоя, повторите попытку через несколько часов. При сохранении ошибки обратитесь в службу поддержки «Мой налог». Специалисты помогут устранить проблему и получить документ.
Как получить справку в личном кабинете плательщика НПД
Какие документы должен предоставить самозанятый юрлицу?
Спецрежимники часто спрашивают: какие документы от самозанятых для юридических лиц подготовить для подготовки соглашения о сотрудничестве?
Документы от самозанятого для ООО для заключения договора :
Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо перечислит оплату за исполнение заказа, не забудьте передать:
При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на расчетный счет, отправьте документ до 9 числа следующего месяца ( статья 14 ). За нарушение срока предоставления чека вас оштрафуют на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев заплатите в бюджет 100% от вознаграждения.
После окончания сделки у контрагента на руках должны быть подписанный договор, акты и чеки за все платежи. Это обязательный пакет документов для подтверждения расходов. Без него налоговая не признает издержки, пересчитает сумму налога и направит требование о доплате разницы.
Некоторые ООО и ИП перед оплатой заказа запрашивают счет.
Как самостоятельно проверить самозанятого?
Чтобы не тратить время на получение справки о постановке на учет от самозанятого, самостоятельно проверьте контрагента:
Проверяйте статус партнера перед каждым платежом. Его могут лить права на применение НПД в любой момент. Если вы оплатите услуги, работу или продукцию после этого, придется уплатить НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).
Пример. ООО «Сенат» заключила с самозанятым лицом соглашение о разработке сайта на 100 000 рублей. В момент подписания договора контрагент был самозанятым. Через 2 месяца исполнитель закончил работу, но организация не сделала повторную проверку перед оплатой. За месяц до этого он потерял право на применение «Налога на профессиональный доход» и не был ИП. Организация понесла дополнительные расходы: НДФЛ (13 000 рублей) и страховые взносы (30 000 рублей).
Потратьте несколько минут на проверку, чтобы избежать непредвиденных издержек. В договор о сотрудничестве добавьте пункт, обязывающий вторую сторону сообщать о потери права на применение налогового режима НПД. Это позволит взыскать налоговые платежи с исполнителя за невыполнение условий договора.
Как оформить самозанятость
Как сэкономить на налогах, оставаясь в рамках закона? В этой статье рассказываем о самозанятости: что это такое, как зарегистрироваться и на что уходят налоги при новом режиме.
До официального трудоустройства я долгое время работала на мелких заказах – писала статьи, вела аккаунты в соцсетях и запускала таргет для разных заказчиков.
На проектную работу официально меня не трудоустраивали. Но получать зарплату «в конверте» я не хотела: мне важен учет заработка, чтобы иметь возможность получить кредит или визу, и не нужны проблемы с налоговой.
Для людей, работающих на себя в режиме небольших заказов, отлично подходит режим самозанятости. Он позволяет платить небольшой налог и абсолютно легально зарабатывать деньги.
Рассмотрим подробнее, кому подойдет самозанятость, в чем ее отличия и преимущества.
Особенности самозанятости
Режим самозанятости регулирует работу репетиторов, дизайнеров, мастеров маникюра и всех, кто выполняет заказы на дому.
Режим самозанятости экспериментальный, он будет длиться десять лет – с 2019 по 2029 год. Сначала эксперимент проводили в трех регионах, а с 2020 года он распространился на всю Россию. Оформить самозанятость и применить новый налоговый режим могут как россияне, так и граждане стран Евразийского экономического союза – Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии.
Главный плюс самозанятости – возможность работать легально, вести учет доходов и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство.
Примеры профессий, которым подойдет самозанятость:
Кто такой самозанятый
Самозанятыми называют людей, которые выплачивают налог на профессиональный доход (НПД). Размер налога фиксированный, его ставку обещают не изменять в течение всего срока эксперимента.
НПД – не дополнительный, а новый налоговый режим. Перейти на него можно добровольно. Стать самозанятыми могут как подростки (с 14 лет с письменного согласия родителей), так и пенсионеры.
Пример: Олеся работает учителем английского языка в школе и в свободное время занимается репетиторством. Заработок от репетиторства такой же, как на основной работе. Чтобы он был прозрачным, Олеся оформила режим самозанятости. Теперь она будет платить налог 4% или 6% и больше не боится получить штраф.
Режим самозанятости подойдет тем, кто:
К деятельности, запрещенной для самозанятых, относят:
Как работает самозанятость
Самозанятые платят со своего заработка только НПД, НДФЛ платить не нужно. НПД выплачивается только в месяцы, когда гражданин получал за работу деньги. Лимитов на ежемесячный доход нет – заработать можно сколько угодно, главное, остаться в рамках годового лимита в 2,4 млн рублей.
Например, репетитор Олеся получает доход с занятий 9 месяцев в году. НПД она выплачивает только в этот период. Летом, когда у Олеси нет дохода с подработок, нет и налога.
Размер налога определяется тем, кто платил за услугу или товар.
ИП и юрлицам выгодно работать с самозанятыми. Если бы Олеся не оформила самозанятость, ее работодателю – образовательной платформе онлайн курсов – пришлось бы выплатить за нее 13% НДФЛ и страховые взносы. А так ей выплатят зарплату, с которой Олеся самостоятельно оплатит налог в 6%. Больше никаких выплат не будет. Этот вариант выгоднее и быстрее для работодателя, чем работа с физическими лицами.
В чем отличие самозанятого от ИП
Виталий работает сисадмином и подрабатывает отделкой балконов. Он долго не мог решить, что оформить – ИП или самозанятость. «Чаще всего я работаю с клиентами один, но мой опыт растет, и я подумываю собрать свою бригаду для проведения комплексного ремонта», – рассказывает Виталий.
Пока Виталий работает в одиночку, ему выгоднее оформить самозанятость: налоги меньше, легче зарегистрироваться и вести отчетность. Пошагово рассмотрим основные отличия от индивидуальных предпринимателей в таблице.
Разница между самозанятыми и индивидуальными предпринимателями | ||
Самозанятые | ИП | |
Регистрация | Лично или через интернет: мобильное приложение, личный кабинет на сайте ФНС, банк. | В ФНС при предъявлении пакета документов, электронно, через МФЦ или нотариуса. |
Госпошлина | Нет. | Бесплатно при подаче электронного заявления, подписанного усиленной квалифицированной подписью. Без подписи 800 рублей. |
Отчетность | Автоматическая отчетность. | Регулярная отчетность. |
Налоги | Налог на профессиональную деятельность в размере 4-6%. | В зависимости от системы налогообложения. |
Обязательные взносы | Нет. | Есть. |
Сотрудники | Нельзя нанимать. | Можно нанять. |
Трудоустройство | Может параллельно работать по трудовому договору. | Не может параллельно работать по трудовому договору. |
Касса | Нет. | Есть. |
Главное отличие – в размере страховых взносов. Самозанятые их не делают, а индивидуальные предприниматели ежегодно уплачивают в ПФР и ФФОМС 40 874 рублей, вне зависимости от того, был доход или нет. Если сумма ежегодного дохода выше 300 тысяч рублей, придется доплатить в ПФР 1%.
Доходы Виталия пока нестабильные, у него есть основная работа. Сейчас ему лучше выбрать режим самозанятости, а когда заказы станут постоянными, он найдет команду единомышленников и уволится с работы, ему можно будет оформить ИП.
Регистрация самозанятости: пошаговая инструкция
Чтобы оформить самозанятость и платить НПД, нужно зарегистрироваться в новом статусе. Сделать это можно через мобильное приложение «Мой налог», на сайте или через банки. Там же можно регистрировать доход, формировать чеки и оплачивать налоги. Обращаться в налоговую службу и вносить госпошлину за регистрацию не придется.
Оформление самозанятости через банк позволяет проводить все финансовые операции в одном приложении и использовать дополнительные бонусы.
Пошаговая инструкция по регистрации через мобильное приложение
Пройти регистрацию можно тремя способами.
Введите ваш действующий номер телефона, и на него придет код подтверждения в виде смс-сообщения.
Придумайте и подтвердите пин-код. Также можете подтвердить вход по отпечатку пальца.
Выберите регион, в котором будете вести деятельность. Вы можете жить в Казани, а услуги предоставлять в Москве.
Пролистайте список и выберите деятельность, которая вам подходит – всего можно выбрать до 5 вариантов.
Важно: Госслужащие могут стать самозанятыми только для сдачи жилых помещений в аренду.
В специальном разделе можно ввести и сохранить данные банковской карты, с которой будет проходить оплата налогов, или настроить автоплатеж.
Если вы проводите регистрацию через банк или в личном кабинете, просто подайте заявление – манипуляции с паспортом не понадобятся.
НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Если предприниматель был на УСН, ЕСХН или ПСН, нужно направить уведомление об отказе и только потом переходить на режим самозанятости. Если индивидуальный предприниматель был на общей системе налогообложения, заявление не понадобится.
Налоговая служба проверяет заявление в течение 6 дней. Если в нем будут ошибки, отказ придет в виде уведомления в приложении, в личном кабинете или в банке.
Подтверждение получения статуса
Подтвердить статус самозанятого можно через мобильное приложение. Для этого нужно оформить регистрационную справку. Справка быстро формируется, имеет электронную печать ФНС и приравнивается к бумажным документам.
Справки для льгот | |
Справка по форме КНД 1122035 о том, что он состоит на учете как плательщик НПД | Справка по форме КНД 1122036 о состоянии доходов по НПД |
Пригодится для предоставления юрлицам и ИП, чтобы подтвердить, что работник самозанятый и за него не надо перечислять НДФЛ и страховые взносы. |