Майкрософт ворд заблокирован что делать
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
Выбор формата документа при сохранении
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
Снятие защиты с документа Microsoft Word
Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.
Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.
Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).
Восстановление пароля методом смены формата
Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.
Изменение формата файла
1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».
3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.
Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».
4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».
5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.
Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».
Поиск пароля
1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».
2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».
3. Выберите программу Notepad++.
Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.
4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».
5. Введите в строке поиска в угловых скобках (<>) тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».
6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.
Примечание: Вместо цифр «00000000», указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.
7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».
8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).
9. Нажмите «ОК» для открытия документа.
10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл» — «Сервис» — «Защита документа».
Альтернативный метод
Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.
Изменение расширения файла
Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:
1. Кликните по файлу и нажмите F2.
2. Удалите расширение DOCX.
3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER».
4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.
Изменение содержимого архива
1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml».
2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.
3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.
5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.
6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.
Открытие защищенного файла
Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX. Откройте документ — защита будет снята.
Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery
Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.
Скачав программу, установите и запустите ее.
Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.
Настройка Accent OFFICE Password Recovery
1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».
2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.
3. Нажмите «Применить».
Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.
4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.
Восстановление пароля
1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».
2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».
3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.
4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.
5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.
На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12470 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Хитро.. Значит все-таки пароли в ворд не на столько надежны раз их можно будет вот так вот просто взломать. Так что думаю, что теперь н буду паролить фйл, а сразу закину в запароленный архив. так более надежней)
Как написано в статье, снять защиту можно далеко не всегда. Если пароль установлен непосредственно на документ (появляется при открытии файла), обойти/узнать/взломать его без специальных программ и танцев вокруг не получится. Здесь описаны лишь возможные, но не 100% действующие методы. Если защита установлена только на редактирование, пусть даже с паролем, вероятность снять ее есть. К слову, с запароленными архивами ситуация по сути та же, 100% гарантии «на прочность» нет, но и обойти не так просто.
Спасибо за метод — реально работает!
Хорошо и толково все рассказано, но есть еще способ…. Использую его когда не работает первый вариант.
Делаем все как описано в 1 варианте до момента где вы копируете пароль… Вместо этого просто удалите его, сохраните, закройте. После, этот же фаил нажмите открыть с помощью Microsoft Word и перейдите в раздел защита, нажимаем «снять защиту» и ВУАЛЯ. пароль не просит. Теперь «сохранить как» и выбираем опять формат стандартного документа.
У меня никакие методы не работали, а ваш сработал. Ура и спасибо!
Sweta, спасибо и Вам. Всегда рады помочь.
Каким образом вы его «сохраняете как» через ворд если вы его даже открыть не можете в этом же вся и проблема
В этом и состоит вся ерундовость данных методов. При описанных ситуациях достаточно открыть документ в OpenOffice, которому наплевать на микрософтовские пароли, и не надо никаких телодвижений с сохранением, переименованием и пр.
Спасибо! Тоже только метод с удалением пароля сработал
Как пересохранить закодированный файл, если я не могу его открыть вообще. Требует ввода пароля.
1-й способ — вообще нет тега w:UnprotectPassword. Чем только ни открывал и искал вручную — нет такого.
2-й способ — все идет нормально до открытия архива. Дальше — никакие действия с архивом не произвести…
Программа не подобрала пароль =)))))
Здравствуйте, я не могу даже нажать файл так как там окошко введите пароль, программа не помогает, с помощью архива неверный формат, что делать?
Самый простой способ — закинуть документ на гуглдокс и работать с ним без всяких танцев с бубном.
Программу нужно покупать
Help center | Dropbox Help
Статья совершенно непонятная. Не работает ничего. я потратил туеву хучу времени читая этот бред, который планомерно подвел меня к покупке бестолковой проги.
Ни один из методов не помог.
Попался мне файл с защитой от изменения. Так вот вашим методом через вскрытие HTML нашел пароль, но, видимо, мокрософак его теперь шифрует т.к. тот набор символов говорит что не правильный пароль. Вопрос — как его дэшифровать?
Вариант с переименованием в ZIP — состав файлов там не тот что у вас в примере и нет уже того файла….
Программка вообще не увидела пароля в файле.
Алексей, здравствуйте. Защита документа паролем и защита от редактирования (изменения) — это два разных варианта защиты. О том, как снять первую, рассказывается в настоящей статье, о снятии второй — в другой инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже. Но, повторю озвученное в обоих материалах — иногда установленную на документ защиту снять попросту невозможно.
Спасибо за оперативность. По ссылке, что вы привели, описаны проблемы редактирования из-за отсутствия прав в операционной системе или точнее в NTFS, а я про документ который открывается и имеет некоторые поля доступные только для чтения, некоторые и для чтения и для записи. Методом что вы привели выше через HTML этот тэг с паролем и рядом тэг READONLY есть, но, похоже, пароль этот какой-то зашифрованный т.к. при подстановке его для снятия защиты пишет что он не верный. В Интернете столкнулся с переписками на эту тему и вроде как с 2007-2013 годов там пароль уже не поддаётся простому копированию. Свою проблему я решил удалив 2 строки со статусом READONLY и с паролем в HTML варианте, затем открыл WORDом и сохранил в DOCX, но немного формат «поплыл». Тема всё равно интересная — как такой пароль расшифровать?
Алексей, все возможные варианты защиты текстовых документов Word, рассмотренные в этой и предложенной по ссылке статье, распространяются только на эти файлы. Они не имеют и не могут иметь никакого отношения к файловой системе операционной системы NTFS (как и любой другой), собственно, в статьях об этом ни слова не сказано, поэтому непонятно, на основании чего вы сделали такие выводы. А вот из написанного вами далее «про документ который открывается и имеет некоторые поля доступные только для чтения, некоторые и для чтения и для записи» можно сделать практически 100% точный вывод о том, что этот самый документ защищен от редактирования (не в целом, не весь, это просто так называется та защита, которая устанавливается во вкладке «Рецензирование»), потому что только таким образом можно ограничить возможность работы не со всем его содержимым, а с отдельными его частями. Поэтому предложенная мною в комментарии выше инструкция — это и есть решение вашей проблемы, но, повторюсь, положительного результата удается достигнуть не всегда.
Вы нашли другой вариант, при котором «формат поплыл» — хорошо, что решение нашлось, а поплыть форматирование могло и от того, что формат (расширение) файла менялся как минимум дважды, и от того, что из его HTML-версии были удалены строки. В качестве эксперимента я бы порекомендовал все-таки попробовать снять защиту от редактирования с изначального документа по предложенной выше инструкции.
Тема «как такой пароль расшифровать» интересная, но не наша, не нашего сайта. Расшифровать пароль — значит, взломать, получить доступ к тому, что в данном случае было защищено именно для того, чтобы этот самый доступ никто не мог получить. Мы рассматриваем ситуации «в вакууме», когда пароль был, например, установлен пользователем и забыт, либо документ предназначен для общего пользования, но кто-то его защитил, и т. д.
Разрешение изменения части защищенного документа
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из следующих действий.
Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.
Обязательно запомните пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните записывные пароли в безопасном месте вне сведений, которые они помогают защитить.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».
Поиск частей, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
В этой статье
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.
Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение «Word завершил поиск в документе».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Что вы хотите сделать?
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.
Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение «Поиск в документе завершен».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.