Медицинская книжка что нужно проходить

Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет

Что нужно для оформления медкнижки в первый раз:

Для чего нужна медкнижка

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать. Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель. Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.

Как оформить медкнижку

В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:

В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.

Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.

Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки

Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит. На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат. Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.

В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 200 руб.

Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2021 году:

Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.

Как продлить срок действия книжки

Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.

Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.

Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.

Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.

Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.

Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник

Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.

Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.

Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии

О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:

Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.

Источник

Как сделать медкнижку

Официальную и настоящую

Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.

Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:

Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.

Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:

Штрафы могут быть такими:

Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:

Что нужно для оформления

В 2020 году зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.

Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.

Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.

Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.

Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, имеет ли она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.

Где оформляют

Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами. В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.

Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.

Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.

Этапы оформления документа

Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.

На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.

Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.

Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.

Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.

Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.

Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.

Список обязательных врачей обычно такой:

В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.

Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:

Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.

Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.

По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».

Стоимость оформления

я заплатил за медкнижку для работы барменом

Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.

Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.

Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.

Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.

Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.

На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.

Срок оформления

Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.

Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.

Срок действия

Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.

Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.

Как продлить

Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.

Как распознать фальшивку

На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:

Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.

Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.

Источник

Для некоторых категорий работников при оформлении на работу обязательно медицинское освидетельствование, результаты которого фиксируют в медкнижке. Это требование утверждено законодательством РФ. Более того, медосмотр сотрудники проходят каждый год, и результаты осмотров обследования тоже в книжку. Личная медицинская книжка (ЛМК) – именной документ, и за достоверность информации в нем несет владелец.

Ранее его называли санитарной книжкой, но это название неактуально, хотя может использоваться в обиходе до сих пор.

Что такое медкнижка

Это медицинский именной документ, представляющий собой небольшую книжку с листами, количество которых рассчитано на заполнение в течение года. На титульной странице находятся данные владельца и его фото, обязательна подпись владельца и штамп организации, выдавшей книжку. Подлинность ЛМК подтверждается водяными и защитными знаками.

Цель проведения медосмотра и получения санкнижки

Цель очевидна: гражданину, который устраивается на определенную должность, необходимо доказать хорошее состояние своего здоровья и эпидемиологическую безопасность.

Соответствующее состояние здоровья подтверждает возможность человека выполнять профессиональные обязанности, без риска заражения окружающих какими-либо инфекциями или паразитарными заболеваниями.

Форма санкнижки

Форма документа утверждена Роспотребнадзором. Регламентировано количество страниц, их оформление, порядок внесения данных и другие аспекты. То есть, заполнить медкнижку произвольно нельзя, как и нарушить порядок ее выдачи, оформления.

Кто обязан иметь санитарную книжку

Медицинская книжка – необходимый документ при трудоустройстве:

Также медкнижка требуется для любой деятельности на рынке или мини-рынке. Студентам документ нужно оформить для заселения в общежитие.

То есть, санкнижку оформляют все, кто занимается общественной, коммерческой или муниципальной деятельностью, подразумевающей контакт с большим количеством людей, пищевыми продуктами, водой, продукцией, которая контактирует с кожей или слизистыми, лекарствами.

Стоимость оформления

В 2021 году стоимость оформления ЛМК разная – это зависит от отрасли, куда устраивается человек.

Стоимость оформления, руб.

Стоимость продления, руб.

Торговля и пищевая отрасль

Преподаватели учебных заведений

Производство и продажа лекарств

Медработники (клиники, больницы, роддома)

Что нужно для получения санитарной книжки

Где можно получить медицинскую книжку

Бланк можно получить непосредственно в клинике, где вы проходите медосмотр, если вы направлены работодателем и у работодателя заключен с клиникой договор. Но чаще приходится покупать его самостоятельно.

Где купить чистую медкнижку и бланк к ней

Так как медицинская книжка является бланком строгой отчетности, ее нельзя приобрести в магазине в свободной продаже. Ее покупают только в СЭС или медицинском центре, уполномоченном Роспотребнадзором. Стоимость бланка составляет 150-300 рублей.

Не рекомендуется покупать книжку через интернет или где-либо еще кроме указанных организаций. Такая покупка будет незаконной – она считается подделкой документов, даже если вы купили чистый бланк.

За чей счет оформляется медкнижка?

Если на медосмотр работника направляет работодатель, все затраты несет именно он. Другой вариант – работник платит за медосмотр сам, но работодатель компенсирует его затраты. В последние годы многие компании заключают договор с медицинским центром или клиникой, благодаря которому работников направляют на медосмотр бесплатно, каждый год.

Оформление медицинской книжки

Если работник направлен на осмотр работодателем, процедура оформления ЛМК будет такой:

Правила заполнения

Во время прохождения медосмотра данные о здоровье заносятся в соответствующие разделы документа:

Каждый результат обследования заверяется подписью врача, проводившего обследование, печатью и штампом клиники.

Посещение врачей

Для всех работников обязателен осмотр таких специалистов:

Женщинам обязателен осмотр гинеколога.

В зависимости от специальности работника, список узких специалистов может быть дополнен – окулистом, невропатологом, кардиологом, инфекционистом, наркологом, психиатром и так далее.

Анализы и исследования

В перечень обязательных исследований и анализов входят:

Женщинам в возрасте от 40 лет нужно пройти и маммографию.

Список исследований и анализов может дополниться, в зависимости от должности работника.

Гигиеническая аттестация

Ее прохождение обязательно. Аттестация проводится после прохождения гигиенического обучения, еженедельно, в форме электронного теста из 25 вопросов. Чтобы сэкономить время, можно заранее изучить материал заочной части, пройти очное обучение и в ближайший день сдать тесты.

Результат аттестации заносится в ЛМК, закрепляется голограммой.

Сроки оформления и действия

Пройти медосмотр можно за один день, но учитывая длительность лабораторных исследований и все бюрократические процедуры, получить оформленный документ можно через 4-6 рабочих дней. В частных клиниках возможно оформить документ за 3 дня, но если предлагают быстрее, это означает одно: как минимум анализы вы сдавать не будете. А значит, ваша книжка может не пройти проверку.

Но если вы проходите медосмотр в районной поликлинике, процедура может занять до двух недель. В данном случае нужно сначала записаться и попасть на прием к терапевту, получить нужные направления на анализы и исследования. Далее, по предварительной записи, нужно пройти всех узких специалистов, сдать анализы.

А с учетом необходимости в гигиеническом обучении и аттестации срок прохождения медосмотра может увеличиться до 4 недель. При этом некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому стоит заранее продумать процедуру прохождения медосмотра, чтобы оформить книжку максимально быстро, но законно.

Что касается срока действия, то он составляет 1 год, но для некоторых профессий требуется продление книжки каждые 6 месяцев.

Как продлить медицинскую книжку

Для продления необходимо снова пройти медосмотр, но это будет быстрее и проще – часть специалистов не нужно проходить ежегодно.

Как проверить подлинность санитарной книжки

Даже если вы не намерены мошенничать, вероятность получить фальшивую медкнижку есть. Поэтому следует проверить документ. Ниже приводятся отличия настоящей книжки и поддельной.

Настоящая медицинская книжка

Страницы светлого тона, бумага качественная

Страницы более темные, тонирование не типографское, качество бумаги низкое

Страницы заполнены чернилами из ручки, цифры и буквы четкие

Чернила больше напоминают фломастер, цифры и буквы расплывчатые

Печати и штампы четкие, сделанные штемпельной краской

Печати расплывчатые, сделаны такими же чернилами, что и надписи

ФИО, адрес и профессия работника напечатаны

ФИО, адрес и профессия написаны от руки

У каждого врача – своя подпись

Подписи как будто сделаны одной рукой

Кроме того, подлинность медкнижки можно проверить по базе данных клиники или медцентра, выдавшего документ. Для этого можно позвонить или зайти на сайт клиники.

Что должно быть заверено штампом

Штампом заверяется каждая страница с внесенными данными. На начальной странице медосмотра ставят печать эпидемиологического центра, а на следующих – печати узких специалистов, терапевта. Информация об анализах тоже закрепляется штампом.

Должен ли работодатель проверять подлинность медкнижки

Нет, но это в его интересах (если он не хочет скандалов в организации или приостановления ее деятельности). Как и в интересах работника.

Ответственность за медкнижку

Роспотребнадзор проводит проверки ЛМК, и наказание за нарушение (отсутствие медкнижки или поддельная книжка) предусматривает ответственность в соответствии со статьи 6.3 КоАП РФ или 327 УК РФ соответственно.

Кто несет ответственность

Ответственность за наличие ЛМК у работников несет работодатель. Но ответственность за поддельный документ несет сам работник.

Штрафные санкции при отсутствии документа

500-1000 (или приостановление деятельности до 90 суток)

Штрафы руководству за каждого работника без медкнижки

При выявлении множественных нарушений деятельность организации или ИП могут административно приостановить на срок до 90 дней.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Работодатель обязан обеспечить работникам прохождение медосмотра и получение ЛМК, за счет организации или с компенсацией стоимости оформления. У работодателя нет обязанности проверять подлинность медкнижки, но это в его интересах.

Работодатель задержал работнику выдачу медицинской книжки: последствия

Последствием такой задержки может стать штраф или приостановка деятельности компании – при проверке Роспотребнадзором и выявлении работников без медкнижек. Кроме того, работники имеют право подать жалобу в соответствующие инстанции, если они не могут пройти медосмотр по вине работодателя, или же, он не компенсирует расходы на оформление/продление медкнижки.

Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы

ЛМК хранится в отделе кадров (за исключением предприятий торговли – их работники носят книжку при себе). При смене места работы в книжку заносится соответствующая запись, в разделе II и заверяется печатью организации. Таким образом, открытия новой медкнижки не требуется.

В каком медцентре или клинике я смогу быстро оформить медкнижку?

Пройти медосмотр вы сможете в государственной поликлинике по месту жительства, либо в медцентре, с которым ваш работодатель заключил договор. В ином случае медосмотр с оформлением ЛМК можно пройти в клиниках, имеющих право на осуществление такой деятельности. Также есть возможность оформить книжку в МФЦ, но медосмотр проходить в поликлинике или медицинском центре.

Почему я не могу купить сам бланк в интернете, книжка же пустая, какая разница?

Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Соответственно, ее свободная продажа запрещена законом. И если вы купите бланк через Интернет, это будет считаться подделкой документов, за которую вы понесете уголовную ответственность.

Видел предложения о быстром прохождении медосмотра, за 1 день – стоит верить?

Нет. Всех врачей вы сможете обойти за 1 день, даже за час. Но для лабораторных исследований требуется время, минимум 2-3 суток, особенно, для бакпосевов. Если вы пройдете обследование за 1 день, это значит, что лабораторные исследования не будут сделаны. А среди них – выявление возбудителей опасных заболеваний.

Что будет, если у меня поддельная медкнижка?

За это предусмотрен штраф, отстранение от работы. Если же по вашей вине на предприятии возникнет вспышка инфекционного заболевания, вам грозит не только штраф, но и тюремное заключение. А подделку специалисты Роспотребнадзора выявляют легко.

Заключение

Личная медицинская книжка – документ, необходимый работникам в различных сферах деятельности. Об этом документе нужно знать следующее:

Источник