На работе заваливают работой что делать
Семь способов избавиться от завалов на работе
Нехватку времени можно победить.Предлагаем вам семь простых способов, которые помогут сконцентрироваться на задаче и наконец-то разгрести завалы на рабочем столе.
Авралы на работе ничего хорошего здоровью не сулят, а по некоторым данным даже приводят к слабоумию. Чтобы уберечь вас от столь печальной перспективы, предлагаем подборку простых и действенных приемов по самоорганизации от сайта Realsimple.com.
Начинайте с самого неприятного
Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Именно поэтому лучше накидываться на самые сложные и неприятные задачи в начале дня, когда еще полны энергии. Иначе может возникнуть эффект домино: одно заваленное дело потащит за собой все остальные. К тому же, разобравшись хотя бы с одной мерзкой работенкой, вы обязательно почувствуете, что день прошел не зря.
Назначьте второе утро на 14-00
Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Правда, к обеду вас могут закидать еще десятком новых поручений. В два часа дня остановитесь, налейте кофе и задумайтесь, что вы уже сделали, какие дела действительно важны, а потом скорректируйте планы таким образом, чтобы смогли решить самые важные вопросы.
Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач
Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Для примера лес. Весь лес одним махом вы не завалите, но вы можете спилить одно дерево. Если не можете спилить дерево, спилите для начала три ветки. Другими словами, не думайте о том, чего вы не можете сделать, думайте о том, что вам по силам. И выбирайте те микро-задачи, решив которые вы ближе всего приблизитесь к намеченной цели.
Попросите друзей, контролировать вас
Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором. Это «положительное давление». Позвоните другу или родственнику. В двух словах объясните, какое дело хотите закончить, а потом попросите проверить вас в назначенное время. Это перед собой не стыдно за невыполненные планы, а упасть в глазах другого человека ― это уже совсем другое.
Работайте по таймеру
Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запустите таймер и десять минут с полной отдачей занимайтесь только выбранной задачей. Уж десять минут может работать каждый. Вполне возможно, что к одиннадцатой минуте чувство страха не выполнить работу сменится чувством удовлетворения от уже выполненной работы. Вы увлечетесь и наконец-то закончите работу, за которую так не хотели браться.
Не отвлекайте сами себя от работы
Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег ― от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook. Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Или воспользуйтесь сервисом RescueTime, он отслеживает все ваши перемещения по сети, а потом выдает отчет, на каких порталах и как долго вы бывали. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.
Запланируйте «день неотложных дел»
Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. На следующее утро вы почувствуете себя сверхчеловеком.
8 способов перестать чувствовать себя перегруженным на работе
Все (ну или хотя бы большинство из нас) чувствуют себя перегруженными на работе. Кажется, что ты ничего не успеваешь, а устаешь так, как будто выполняешь работу за себя и за того парня. Это ощущение вызвано постоянно растущими требованиями нашего времени, а также отвлекающими факторами, конечно же. Как итог — чувство беспокойства, стресс и эмоциональное выгорание, которые мешают нормально функционировать не только на работе, но и дома.
Если ты чувствуешь себя перегруженным на работе, вот восемь стратегий, которым ты можешь следовать.
1. Записывай всё, чтобы разгрузить свой разум
Первое, что ты можешь сделать, чтобы снизить нагрузку и стресс, — это изложить на бумаге список всех незаконченных задач или дел на день. Таким образом ты избавишь себя от необходимости постоянно держать в уме то, что тебе следует выполнить, и снизишь риск забыть о неотложных делах.
К слову, записывать можно не только то, что тебе нужно сделать по работе. Порой на рабочем месте наши мысли заняты личными проблемами и переживаниями — их ты тоже можешь записать. К примеру, если ты поссорился с любимым человеком перед приходом на работу, то можешь добавить в свой график дел пункт «помириться» или «купить цветы по дороге домой». Это избавит тебя от чувства подавленности и позволит вздохнуть с облегчением хотя бы на время.
2. Реши, сколько времени потребуется на выполнение твоих задач
После того как ты «опустошишь голову», просмотри свой список и оцени, сколько времени потребуется на выполнение рабочих задач. Внушительный перечень дел пугает только с первого взгляда. Может оказаться, что некоторые задачи займут у тебя всего лишь пять или десять минут, а остальные — не больше получаса.
Не беспокойся об этом. Просто сосредоточься на том, чтобы оценить, сколько времени тебе понадобится, чтобы выполнить каждый пункт в плане в меру твоих возможностей. Когда ты чувствуешь, что загружен, и не можешь справиться с накопившимися делами, бывает полезно прикинуть, сколько времени на самом деле ты должен потратить.
3. Воспользуйся законом Паркинсона
Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит всё время, которое у тебя есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени потребуется на решение всех наших дел.
Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если ты рассчитал, что для составления пяти писем потребуется девяносто минут, сократи время до одного часа. Аналогичным образом, если ты оценил, что подготовка презентации проекта займет у тебя три часа, сократи время до двух.
Сокращение времени дает тебе два преимущества. Во-первых, очевидно, что ты выполнишь свою работу быстрее. Во-вторых, ты подвергнешь себя небольшому давлению, пытаясь уложиться в меньший срок, и тем самым снизишь вероятность того, что в процессе ты будешь отвлекаться или позволишь себе отложить дела на потом.
Когда мы переоцениваем срок выполнения какой-либо задачи, подсознательно наш мозг понимает, что у нас еще много времени, и играет с нами злую шутку — мы пролистываем ленту «Инстаграма», ходим за кофе или позволяем коллегам прерывать нашу работу офисными сплетнями. Небольшое ограничение времени предотвращает это, и мы становимся более сосредоточенными и выполняем больше работы за меньший временной промежуток.
4. Отмечай дела в календаре или ежедневнике
Просмотри свои дела и запланируй в календаре время для их выполнения. Сгруппируй похожие задачи. К примеру, определи время, в которое ты будешь обрабатывать все письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку электронной почты в течение дня. Точно так же, если тебе нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавь эти пункты в свой календарь и рассчитай, сколько времени займет каждая из этих задач.
Когда все важные дела, которые тебе нужно сделать за день/неделю/месяц, находятся у тебя перед глазами, тебе становится легче, потому что ты знаешь, что запланировал их выполнение, и тебе больше не кажется, что времени катастрофически не хватает.
5. Принимай решения
Для тех вещей, которые ты записал и которые у тебя на уме, разработай план действий. Просто прими решение, что ты будешь делать с каждой из задач. Ты думаешь об этих делах только потому, что еще этого не сделал.
Если у тебя возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумай о том, как лучше всего ее решить. Чаще всего простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.
Если это более серьезная проблема — реши, как лучше с ней бороться. Поговори со своим начальником или попроси совета у коллеги. Главное, что бы ты ни делал, не игнорируй проблему. Это не устранит ее, а только заставит тебя раз за разом возвращаться к мыслям о ней. Чем раньше ты внесешь хоть какую-то ясность в ситуацию, тем быстрее проблема будет решена, а ты избавишься от источника стресса, мешающего тебе нормально работать.
6. Действуй
Перегруженность не всегда возникает из-за нехватки времени или слишком большого количества работы — она также может быть вызвана нежеланием действовать. К примеру, тебе не очень хочется разгребать электронные письма, и поэтому ты оттягиваешь этот момент, занимая себя другими делами. В конце концов тебе всё равно придется взяться за просмотр электронной почты и рассылку ответов, но прежде чем ты это сделаешь, ты здорово себя измотаешь.
Не хочется делать что-то? Сделай это сразу, как только проблема нарисовалась на горизонте. Приятно осознавать, что впереди тебя будут ждать дела, которые не вызовут раздражения.
7. Используй обеденный перерыв
Если ты из тех людей, которые искренне верят, что обеденный перерыв дан для того, чтобы закончить всё, что они не успевают сделать вовремя, то вопросов, почему ты чувствуешь себя подавленным, быть не может. Зато есть один совет: вставай и иди. В столовую, на улицу покурить, в магазин за бутером с кофе или хотя бы перекинуться парой предложений с коллегами. Используй это время для того, чтобы немного развеяться и отдохнуть, иначе запас твоих сил быстро иссякнет, и ты не то что не продвинешься дальше своих коллег, а, напротив, даже отстанешь.
8. Не бери на себя слишком много
Есть ли смысл напоминать тебе о том, что, пока ты не разберешься со своими задачами, брать на себя чужие как минимум неразумно? Дозируй количество дел, которыми ты занимаешься в течение дня. Не бери на себя больше, чем сможешь выполнить. Оценивай свои силы адекватно.
Научись вежливо отказывать в помощи тогда, когда у самого дел по горло, а также четко обозначать свои обязанности в командной работе. Не позволяй окружающим вызывать у тебя чувство вины или каким-либо другим образом перекладывать на тебя свои задачи.
Как всё успеть за 8 часов
Завал на работе — типичная ситуация для бухгалтера: нужно подготовить отчет, связаться с поставщиками, проконтролировать оплату счетов… В результате восьмичасовой рабочий день часто затягивается до ночи, а многие дела переносятся «на завтра».
О том, как верно расставить приоритеты в решении рабочих задач и найти резервы для профессионального роста, мы беседуем с Глебом Архангельским, одним из основателей российской школы тайм-менеджмента.
– Каковы типичные ошибки людей, которые начали создавать систему личного тайм-менеджмента?
– В большинстве случаев человек думает: «Вот уж я распланирую, так распланирую» — и составляет предельно жесткий график дня. В итоге из-за переноса одного события даже на 5 минут страдает весь остальной график. Чтобы этого избежать, нужно планировать не более 60-70% рабочего времени. Остальное время следует закладывать на подвижки и возможные изменения в расписании. В рабочем графике должно быть и то, что называется «гибкая часть»: список задач, которые можно выполнять в любое время. «Гибкая часть» делает день живым, она реагирует на происходящие изменения и обстановку.
Еще одна типичная ошибка — это глобализация из разряда «начну с понедельника». А получается, как со здоровым образом жизни: можно тщательно выбирать фитнес-клуб, покупать отличную спортивную форму, читать умные книжки, но так и не дойти до спортзала или не побежать вокруг дома. Так же с тайм-менеджментом: нет смысла долго придумывать, как и что вы сделаете. Начинать надо прямо сейчас! Прочтете интервью — зайдите в «Яндекс» и найдите книги или статьи по тайм-менеджменту – начните что-то делать.
– А всем ли это нужно? Большинство бухгалтеров считают, что хорошо справляются со своей работой: документы в полном порядке, отчетность сдается вовремя. Как можно понять, что настало время заняться тайм-менеджментом?
– Прежде всего, посмотрите, какой ценой вы все успеваете. Укладываетесь ли вы в рамки 8 часов или задерживаетесь на работе? А ведь жизнь проходит. Подумайте: может быть, лучше посвятить свободное время тому, что приносит удовольствие? Проводить больше времени с семьей, видеться с друзьями, начать, наконец, ходить в бассейн или записаться на курсы английского.
Во-вторых, ответьте честно, удается ли вам в текучке срочных и сверхсрочных задач уделять время профессиональному саморазвитию. Останавливаться нельзя. Мир меняется — наши знания и навыки устаревают очень быстро, за считанные месяцы. Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра вы можете оказаться не у дел.
Наконец, не нужно забывать, что производительность труда в России ниже, чем у иностранных специалистов. Так что нам всем, конечно, есть куда расти.
– Бухгалтерам с их неравномерными нагрузками, наверное, сложнее, чем другим, выделить время для себя, особенно в отчетный период. Что Вы посоветуете?
– Бухгалтерам обычно не хватает того, что называется «заблаговременностью», т.е. своевременной подготовки к грядущим событиям. Начните чаще сверять счета-фактуры и договоры с контрагентами, и вы сможете избежать проблем в отчетные периоды. Вам не придется, например, в десятый раз запрашивать платежное поручение у контрагента из Хабаровска, доставлять его с помощью DHL, тратить лишние деньги и нервы.
В моей компании менеджер по продажам не получает премию, если в клиентских проектах не закрыта вся бухгалтерия. Каждый год мы делали сроки сверки документов с контрагентами все более короткими. В какой-то период все должно было быть закрыто к концу квартала, теперь мы ориентируемся на неделю после завершения проекта. Так мы страхуем себя от цейтнота в отчетный период, и нам не приходится экстренно запрашивать у контрагентов договоры, счета, накладные и прочие документы.
Также я рекомендую максимально унифицировать документы. В одной компании есть очень хорошая практика: типовой договор размечен тремя цветами — красным, желтым, зеленым. Красный цвет — это то, что поставщик категорически менять не должен: корректировки могут быть внесены только на уровне совета директоров компании. Зеленый цвет — то, что контрагент может совершенно спокойно менять, это его условия работы. Желтый цвет — то, что контрагент менять может, но это требует санкции генерального директора, что опять же усложнит процедуру. Этот «светофор» видят юристы, бухгалтеры и поставщики. И все понимают, в какую глубину сложности согласований и затяжки сроков можно провалиться, меняя тот или иной пункт договора.
– А как лучше организовать свой рабочий день, чтобы не «тонуть» в делах? Планировщик, список дел на листочке?
– Начните с того, что уже есть в вашем компьютере. Например, Outlook — это ведь не только почта, но и планы, цели, задачи, сроки. И все в одном месте. Кроме того, в Интернете есть целый ряд сервисов, которые могут выполнять функцию «творческой картотеки», кладовой знаний и идей. Стала ваша компания, например, активно заниматься инвентаризацией нематериальных активов, их управлением. И здесь у бухгалтеров возникает масса вопросов: как это все правильно учитывать, как это отражать, что можно отнести к нематериальным активам, что нельзя. Они начинают читать статьи, ходить на семинары, советоваться с более опытными коллегами. Хранить такую информацию как раз можно в Интернете. Это удобно: вы можете добавлять новые материалы в любом месте, где есть Интернет, — на работе, дома или в поездке, можете делиться информацией с коллегами.
– Как не зациклиться на постановке задач и расстановке приоритетов, не увязнуть в тайм-менеджменте и сохранить время на работу?
– Есть очень простой критерий: планирование рабочего дня и анализ результатов должны занимать порядка 15 минут вечером. Грубо говоря, 5-7 минут на подведение итогов дня и 5-7 минут, чтобы спланировать следующий день.
Раз в неделю можно потратить полчаса: подвести итоги недели, а раз в месяц или раз в квартал можно уделить чуть больше времени, чтобы проанализировать свои достижения.
Тайм-менеджмент — это технология, которая позволяет управлять временем и использовать его наиболее эффективно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Завал на работе — как все успевать?
Ты постоянно задерживаешься в офисе, список дел не уменьшается, а начальник дает новые задачи. Сделай глубокий вдох и почитай советы от Lisa.ru — нерешенные вопросы не будут висеть на тебе мертвым грузом.
Представь, что каждый день ты носишь за плечами рюкзак со своими делами. Если успела выполнить все намеченное, то твоя ноша легка. А когда что-то не доделала, то каждое упущение, словно увесистый камень, отягощает твою поклажу, лишая тебя сил, энергии и позитивного отношения к жизни.
А давай эти камни обратим. в цветы! Согласись, приносить с работы букеты из маленьких трудовых подвигов куда приятнее. Совершить такое волшебство под силу каждому, нужно только соблюдать два важных правила: грамотно организовать свое рабочее место и четко планировать день.
Разбери рабочий стол
✔︎ Окинь придирчивым взглядом свое рабочее пространство. Если стол завален настолько, что едва виден монитор, а компьютерная мышка вечно на что-то наталкивается, приступай к разборам. Выдели для этого более-менее свободный день или приди на работу чуть раньше.
✔︎ Первым делом избавься от давно утративших актуальность бумаг, старых журналов, визиток, сломанных и ненужных канцелярских принадлежностей. Это позволит тебе не отвлекаться на все эти раздражающие мелочи, а, значит, повысить свою продуктивность. Иначе твой взгляд будет постоянно натыкаться то на грязную кружку, то на толстенную папку с неразобранными документами. Ты начнешь мысленно себя ругать – сосредоточиться в такой обстановке не получится.
✔︎ Для документов заведи два лотка. Один — для новых бумаг и свежей корреспонденции. Второй — для всего того, что уже находится в работе. Уделяй время для разбора этих двух «провокаторов тревожности»: занимайся этим, скажем, по понедельникам, а если бумаг много – каждое утро. Важные документы перед передачей в смежные отделы можешь отсканировать, чтобы они остались у тебя — на всякий случай.
✔︎ Не копи лишнее. Получила визитку, которая тебе может пригодиться — сразу занеси контакт в телефон или в файл на компьютере, а от карточки избавься, чтобы не плодить мусор. Строгое «нет» говори и канцелярским принадлежностям. Да, эта яркая ручка такая симпатичная, но она уже пятая — вряд ли ты пишешь всеми сразу. Держи под рукой только то, чем пользуешься каждый день, остальное клади в стол или отдавай коллегам-растеряшам, у которых все «куда-то пропадает».
✔︎ Чтобы не разводить бардак в ящиках стола, разложи мелкие предметы по небольшим открытым коробочкам. Не клади их среди документов.
✔︎ Держи свое рабочее место в чистоте. Ведь пыль и грязь ужасно раздражают!
Раздели свой стол на полезные зоны
✔︎ В идеале на рабочем столе в зоне видимости должно быть только то, с чем ты работаешь постоянно. Например, компьютер, ежедневник, папки с нужными документами и необходимые канцелярские принадлежности. Остальные предметы лучше вывести из поля зрения, чтобы они тебя не отвлекали.
✔︎ А как же фото близких, комнатные растения? Милые вещицы и яркие акценты помогают взгляду «отдохнуть», снять напряжение, переключиться — и в итоге получить заряд энергии и новых идей. Но это работает только в том случае, если ты трудоголик (в хорошем смысле слова): способна сосредоточиться на рабочей задаче и крутить ее в голове, пока не решишь. Если же ты мечтательница, лучше убери все отвлекающее с глаз, чтобы не витать весь день в облаках. Не поощряй свою лень!
✔︎ Вещи полезны тогда, когда находятся на нужном месте. Например, мусорную корзину сложно назвать функциональной, если она стоит в трех метрах от твоего рабочего стола. Либо ты будешь отвлекаться на каждый фантик, чтобы дойти до нее (хотя ходить полезно), либо мусор будет копиться у тебя на столе. Ни то, ни другое не сказывается положительно на работе и нервной системе. Поэтому расставляй предметы так, чтобы тебе было удобно. Бумагу для печати храни около принтера, ручки и стикеры — рядом с ежедневником.
✔︎ Стикеры удобно использовать как закладки — в книгах, журналах. А вот в качестве «напоминалок» их надо применять «дозированно»: цветные бумажки, развешанные по периметру монитора, а то и по всему столу, стали мощным отвлекающим фактором. Лучше делай записи в ежедневнике. Но если не можешь обойтись без стикеров, наклеивай не больше 5-7. Большее количество наш мозг просто не способен воспринимать.
✔︎ Постарайся разделить рабочее пространство на зоны. Определи место для папок с документами, ежедневника. Можешь сделать маленький «личный уголок», где будет стоять фото любимой собаки, чашка для кофе. Важно, чтобы вещи знали свое место и не «гуляли» по всему столу, создавая хаос.
✔︎ Структурируй информацию в компьютере. Разгребание информационных завалов – подвиг, но результат стоит того. Для каждого проекта заведи отдельную папку, в ней храни подпапки по задачам. К названию можно добавлять дату изменения — это поможет избежать путаницы и сэкономит время поиска. Неактуальную информацию архивируй или храни на облачном сервере.
Завал на работе: действенные способы, помогающие решить дела
Почти абсолютно каждый человек, работающий на наемной работе, хотя бы раз сталкивался с различного рода завалами. Как правило, завал на работе довольно-таки часто происходит по нескольким причинам, самые распространенные из которых – это резкое увеличение самого объема работ и расширение должностных обязанностей. Разумеется, такого рода завалы всегда вынуждают человека справляться со стрессом на работе, так как появившиеся дела необходимо как можно быстрее завершить, чтобы не остановить весь рабочий процесс.
Конечно, существует масса всевозможных способов, которые помогают справиться с завалами на работе, рассмотрим подробнее самые действенные из них.
Способ № 1. Собраться с мыслями и взять себя в руки
В первую очередь, когда Вы столкнулись с завалом на работе, необходимо собраться с мыслями и взять себя в руки. Помните, что совершенно неважно по какой причине на Вас навалилось столько работы, поэтому, не стоит вдаваться в подробно и, тем более, давать волю своим чувствам и эмоциям. Приступать к работе нужно спокойно и без лишних нервов, так как времени у Вас достаточно ограничено и с каждой минутой работы может становиться все больше.
Способ № 2. Расставьте приоритеты
Прежде чем приступать к работе, необходимо правильно расставить приоритеты для каждого дела. Помните, что в первую очередь нужно выполнять наиболее важную и срочную работу, а остальную распределять на оставшееся рабочее время.
Способ № 3. Разработайте подробный план
Также необходимо разработать подробный план выполнения работы, в котором каждому делу или заданию нужно указать определенный интервал времени, требующийся для его выполнения. Этот план лучше расположить таким образом, чтобы он всегда был перед глазами, таким образом, Вы не забудете то, что Вам нужно выполнить.
Способ № 4. Избавьтесь от лени
Когда Вы столкнулись с завалом на работе, то Вам крайне необходимо избавиться от лени, чтобы она не тормозила весь процесс работы и, тем более, не влияла на его эффективность. Помните, что чем быстрее Вы справитесь с завалом, тем раньше Вы вернетесь в обычный свой темп работы. Поэтому, старайтесь не расслабляться, пока не решите все свои дела.
Способ № 5. Мотивируйте себя
Очень важно правильно мотивировать себя на выполнение работы, чтобы у Вас появилось желание и стремление как можно быстрее преодолеть возникшие трудности и справиться с навалившимся на Вас объемом работы.
Одной из самых лучших мотиваций, которая Вам намного эффективнее поможет справиться с завалом на работе – это желание работать и отлично проявить себя перед своим руководством, тем самым, продемонстрировав им весь свой профессионализм и стремление развиваться и расти в компании.
Способ № 6. Постановка четкой цели
Также Вы можете поставить перед собой цель, которая будет включать в себя выполнение свалившегося на Вас объема работы как можно быстрее и эффективнее. Именно постановка перед собой четкой цели даст Вам определенное стремление и пробудит в Вас желании как можно быстрее выполнить данную работу.
Способ № 7. Попросите помощи у коллег
Если Вы чувствуете, что не справитесь в срок с навалившимся на Вас большим объемом работы, то можете обратиться за помощью к своим коллегам. Разумеется, не стоит думать, что коллеги сразу же расхватают всю Вашу работу и быстро ее выполнят – это бывает только в крайне редких случаях. Так что в этом случае, надеяться придется исключительно на себя. Поэтому, сложную и важную работу начинайте выполнять сами, а на выполнение легкой и незначительной работы просите помощи у коллег, при этом, предварительно с ними все обговорив и согласовав.
Способ № 8. Делегируйте
Если у Вас есть подчиненные, то Вы можете распределить всю навалившуюся на Вас работу на них. При этом, намного лучше важную, срочную и неотложную работу выполнять самостоятельно. Таким образом, Вы сможете намного эффективно справиться с навалившейся на Вас работой и выполнить ее точно в срок.
Способ № 9. Согласовывайте со своим руководством и ставьте его в известность
Немаловажную роль в разгребании завалов на работе, играет и согласование с руководством определенных моментов. Стоит всегда помнить, что в большинстве случаях, руководство совершенно не в курсе образовавшегося завала.
К примеру, уволился какой-то сотрудник и его работу автоматически распределили на Вас, причем именно тогда, когда Вы находились в отпуске. В таких случаях, Вам необходимо эти моменты незамедлительно согласовать с руководством, причем ставить вопрос об увеличении заработной платы. Это касается тех случаев, когда Вам поручили выполнять работу, которая не входит в рамки Ваших должностных обязанностей.
Будьте осторожны и внимательны, и не вздумайте выполнять работу за другого сотрудника совершенно бесплатно. Ну, а если завал произошел исключительно по Вашей вине, то не стоит разводить панику. Опять же, поставьте в известность руководство о том, что Вам потребуется время и незамедлительно приступайте к работе. Таким образом, руководство будет в курсе Вашего объема работ и что Вам потребуется время на ее выполнение.
Способ № 10. Работайте в выходные дни или берите работу на дом
Если завал на работе произошел не по Вашей вине, то обязательно рассчитайте точные сроки выполнения работы и согласовывайте со своим руководством выход в выходные дни. Помните, что за выход на работу в свой выходной день Вам должны платить двойную ставку или предоставить отгул. Если же Ваше руководство отказывается рассматривать данный вариант и предлагает Вам в свой выходной день отработать за ту же ставку, что и в обычные дни, то такое предложение сразу же отклоняйте и не рассматривайте.
Если завал произошел именно по Вашей вине, то Вы можете брать какую-то работу на дом или же немного задерживаться после работы, особенно, если объем навалившихся на Вас дел достаточно большой. Таким образом, Вы сможете намного эффективнее справиться с работой и выполнить ее в установленные сроки.
Применяя данные способы на практике, Вы сможете намного эффективнее справиться с завалом на работе, при этом сохранить свои силы, энергию и, самое главное, нервы.