Начало трудовой деятельности в 1с зуп для чего
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.10.348
Электронные трудовые книжки
Изменился принцип заполнения СЗВ-ТД. Документ, как и прежде, автоматически заполняется мероприятиями, зарегистрированными документами приема, перевода (а также теперь и перемещения в другое подразделение) и увольнения с установленным флажком «Отразить в трудовой книжке».
Но также добавлен и новый документ «Регистрация трудовой деятельности» (в журнале «Электронные трудовые книжки»), который позволяет:
Рассмотрим эти ситуации подробней.
Регистрация мероприятий до 2020 года
Для автоматического заполнения в СЗВ-ТД последних кадровых событий до 2020 года необходимо их предварительно зарегистрировать документом «Регистрация трудовой деятельности». При этом в документе реализована возможность автоматического заполнения таких событий по данным, уже имеющимся в базе – кнопка «Данные до 2020 года».
После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.
Зарегистрированные таким образом события будут использоваться при заполнении последующих форм СЗВ-ТД по мере необходимости. Т.е. будут включаться в СЗВ-ТД, только когда это требуется согласно порядку её заполнения.
Для удобства работы с документом, если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы. Т.е. можно заполнить в первый документ, например, 100 сотрудников, провести его, после чего создать новый документ и заполнить в него следующие 100 сотрудников (уже зарегистрированные ранее сотрудники в документ заполнены не будут).
Изменение и отмена зарегистрированных мероприятий
Если по какой-то причине требуется внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то теперь это делается не в СЗВ-ТД, а в документе «Регистрация трудовой деятельности». По кнопке «Изменить» предлагаются ранее зарегистрированные мероприятия (дата мероприятия и приказа раньше чем дата документа).
При выборе требуемого мероприятия в документе заполняется две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия и вторая с новыми данными, в которую и можно вносить требуемые изменения.
По кнопке «Отменить» можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.
При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно воспользоваться одноименной командой в меню Еще или в контекстном меню таблицы, либо клавишей Ins.
Заполнение СЗВ-ТД
После того, как СЗВ-ТД принята в ПФР, в ней обязательно должен быть установлен флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». В противном случае мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД.
Таким образом, по кнопке «Заполнить» в СЗВ-ТД заполняются ранее еще не переданные мероприятия, зарегистрированные кадровыми документами с флажком «Отразить в трудовой книжке», а также зарегистрированные документами «Регистрация трудовой деятельности». При этом отмененные кадровые события заполняются только те, которыми отменяется запись, ранее уже переданная в ПФР.
Мероприятия дополняются последним зарегистрированным событием до 2020 года, которое ранее еще не передавалось.
Средства для отражения переименования организации перенесены из СЗВ-ТД в рассмотренный выше документ «Регистрация трудовой деятельности».
Также для удобства работы в таблицу документа добавлена колонка «Мероприятия», в которой отображаются по три мероприятия каждой строки.
Заполнение СТД-Р
Форма заполняется только переданными в ПФР мероприятиями (т.е. которые вошли в СЗВ-ТД с флажком «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»).
Обновление существующих информационных баз
При обновлении существующей базы анализируются уже имеющиеся в ней СЗВ-ТД. Если среди их мероприятий находятся такие, которые были внесены в СЗВ-ТД вручную (т.е. для которых не найдено соответствующего кадрового документа с установленным флажком), то по ним автоматически создается документ «Регистрация трудовой деятельности».
Предотвращение случайных изменений сведений о переданных в ПФР мероприятиях
Если мероприятие было передано в ПФР (включено в СЗВ-ТД с таким флажком), то соответствующий кадровый документ становится недоступен для редактирования. При необходимости включить возможность редактирования можно в его меню Еще – Изменить документ.
Обращаем внимание, что если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нём не поменялись.
Заявления на ведение трудовой книжки
Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника.
Добавлен новый документ «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» вместо ранее предусмотрено флажка отмены в самом заявлении.
В рабочем месте «Работа с кадрами» теперь отражаются сотрудники, по которым еще не были оформлены заявления.
Когда нужно сделать регистрацию трудовой деятельности в 1С ЗУП?
Отправить эту статью на мою почту
Материал ниже будет посвящен тому для чего и в каких случаях необходимо осуществлять регистрацию трудовой деятельности сотрудников организации. Рассматривать будет на примере конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.
Могут возникать такие ситуации, когда Пенсионный Фонд РФ присылает уведомление о том, что требуется сдать данные по работникам организации до 2020 года. Для этих целей и будет использоваться одноименный документ “Регистрация трудовой деятельности”, который находится в разделе программы “Отчетность, справки”, в пункте “Электронные трудовые книжки”.
Он позволяет вручную осуществить регистрацию трудовой деятельности и также тех данных, которые происходили до 1 января 2020. Помимо этого, с помощью него можно зарегистрировать мероприятия по переименованию организации. В рамках данной статьи мы рассмотрим только часть функционала документа.
Создаем новый документ в программе. Указываем организацию, если учет ведется по нескольким. Для регистрации данных до 2020 нажимаем на кнопку “Данные до 2020 года” в шапке документа. Далее в появившемся окне нажимаем “Заполнить”. Можно заполнить весь документ сразу, либо порциями по несколько сотрудников.
После этого таб. часть заполнится соответствующими данными и будет выглядеть в нашем примере следующим образом
Если в программе учет при помощи кадровых документов ведется продолжительное время, то в документе будет отражаться только последнее событие, которое было до 2020 года. При ведении учета с 2020 года данные придется корректировать вручную. Кадровое событие по сотруднику, зарегистрированное накануне 1 января, а также в документе которого установлена галочка “Отражать в трудовой книжке” не будет отражаться в документе регистрации.
Рассмотрим еще один пример, когда сотруднику необходимо присвоить квалификацию. В этом случае необходимо нажать правой клавишей мыши в таб. части и выбрать команду “Добавить”. Далее выбрать нужного сотрудника и в колонке “Мероприятие/Вид” выбрать значение “Установление (присвоение)”.
Далее при формировании СЗВ-ТД сведения по данному сотруднику автоматически попадут в отчет так же, как и в первом случае при заполнении историческими данными.
Также в документе есть кнопка “Изменить”. Здесь можно внести изменения как уже в переданных в ПФР данных, так и в тех, которые еще переданы не были. При выборе данных по сотруднику в документе появится две строки. Первая – не активная, в которой будут присутствовать старые данные и новая строка – активная, где следует указать актуальную информацию.
Для чего в «Приеме на работу» флажок «Начало трудовой деятельности» и почему когда он установлен ЗУП 3 не дает провести «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности»?
Для чего в документе Прием на работу нужен флажок Начало трудовой деятельности и почему когда он установлен ЗУП 3 не дает провести Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности )?
Флажок Начало трудовой деятельности в документе Прием на работу (или Прием на работу списком ) следует установить, если сотрудник трудоустраивается впервые, т.е. прежде он официально нигде не трудился и это его первое рабочее место
Трудовая книжка для впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года ведется только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Заполнять Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности для таких сотрудников не нужно, т.к. права выбора у них нет.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Благодарю Марину Аркадьевну Климову за прекрасный вебинар, как всегда всё свежее, актуальное, полезное и своевременное.
Регистрация трудовой деятельности в 1С. Как заполнять?
С начала текущего года появилась обязанность у работодателей по сдаче сведений о трудовой деятельности (СоТД) сотрудников в электронном виде, так называемые, электронные трудовые книжки. Соответственно, вменено обязательство по регулярной сдаче указанных показателей в Пенсионный фонд Российской Федерации. При приеме и увольнении работников подается форма СЗВ-ТД не позднее второго рабочего дня с момента принятия сотрудника на работу. Учитывается именно дата приказа. Все остальные передаются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
На предприятиях это обязанность в зависимости от комплектации штата возлагается либо на бухгалтера, либо на кадрового работника. Подробнее об ЭТК, о том, как их вести, как уведомить служащих, чтобы они могли сделать свой выбор, мы рассказывали в этой статье.
Здесь мы поговорим о возможности в 1С введения изменений «вручную». Это касается как данных до 2020 года, так и изменения или отмены ранее переданных в Пенсионный фонд СоТД сотрудников.
Содержание:
1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД
Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:
Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:
регистрационный номер ПФР,
идентификационный номер налогоплательщика и КПП.
Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество,
страховой номер индивидуального лицевого счета.
В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».
Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.
Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например.
Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:
Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.
После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.
2. Регистрация трудовой деятельности: открытие формы
Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».
В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».
Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.
Затем следует нажать кнопку «Создать» и выбрать специальный документ, который так и называется: «Регистрация трудовой деятельности».
У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.
Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.
3.Регистрация трудовой деятельности до 1.01.2020
В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.
Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:
о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;
изменении ранее переданных сведений — кнопка «Изменить»;
отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».
После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».
Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:
добавить по сотруднику,
заполнить последними мероприятиями.
Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.
В табличной форме отображаются:
Дата и вид мероприятия,
Акт-основание и его дата.
Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.
После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.
В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.
4. Изменение и добавление в РТД
Ошибки и описки совершаются достаточно часто, человеческий фактор никто не отменял. Соответственно, в 1С предусмотрено внесение изменений в СоТД работников. Для этого также необходимо открыть одноименную форму. При этом табличная часть будет пустой. Чтобы заполнить ее, следует нажать правую клавишу мыши и в выпадающем списке выбрать «Добавить».
Строка станет активной и можно будет выбрать служащего. Предположим, что надлежит ввести информацию о присвоение разряда. Следует отметить дату мероприятия, выбрать его вид:
запрет занимать должность,
В рассматриваемом случае – это установление (присвоение). В столбце «Сведения» ввести: «Присвоение 7 разряда». Далее указать дату и номер приказа или иного распорядительного акта.
После ввода данных следует провести и закрыть документ, сведения попадут в форму СЗВ-ТД. Таким образом, фонд будет уведомлен о недостающих данных.
Предположим, что требуется внести изменения в уже переданную в ПФР информацию. В этом случае нужно также зайти в ЭТД, создать РТД, выбрать организацию. Далее нажать кнопку «Изменить». Откроются мероприятия для выбора. Определить конкретное мероприятие и нажать кнопку «Выбрать».
Отразится информация в таблице двумя строчками.
Первая строчка — это запись об отмене – в ней отражается дата отмены. А вторая строчка – это уточнение, например, изменение номера приказа.
Можно также изменить (уточнить) должность и другую информацию. Далее следует нажать клавишу «Провести и закрыть». В ПФР будет отправлены обе записи: переданная ранее и уточненная.
5. Отмена ранее переданных СоТД
Предположим, в прошлом был осуществлен кадровый перевод работника и сведения были переданы в Пенсионный Фонд. Кадровый перевод осуществляется с помощью одноименного документа, который вызывается из меню «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.
Впоследствии выяснилось, что перевод был оформлен ошибочно. Следовательно, требуется отменить ранее переданные сведения.
В меню «Зарплата и кадры» следует перейти в «ЭТД» и там открыть форму «РТД». Далее следует нажать на кнопку «Создать», благодаря чему откроются мероприятия. Среди них нужно выделить требуемое и нажать кнопку «Выбрать».
Этот акт отразится в табличной части формы РТД. После чего нужно нажать клавишу «Провести и закрыть». При создании СЗВ-ТД для передачи в ПФ РФ эта запись отразится в отчете с признаком отмены.
Соответственно, Пенсионный фонд получит информацию и отменит ранее переданные сведения.
6. Переименование организации
В случае переименования предприятия информация об этом также заполняется через форму «РТД». Следует нажать клавишу «Переименовать» и в открывшемся окошке ввести требуемые изменения.
После этого нажать «Заполнить». В табличной части РТД появятся изменения в разрезе каждого работника.
После проведения документа в отчете отразятся все сотрудники с информацией о переименовании компании.
Таким образом, в статье рассмотрены основные моменты, связанные с регистрацией трудовой деятельности работников организации.
7. Коротко о главном
Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.
в наименование организации,
для присвоения квалификации работника,
в дату и номер акта,
наименование должности и т.п.
данные до 2020 года,
Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».
При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:
система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;
в программе автоматически создается РТД для таких данных.
Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще». Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.
8. Немного о СЗВ-ТД
В связи с тем, что в текущем году электронные ТК – тема новая, надлежит напомнить ряд моментов.
Наказания за указанные нарушения урегулированы в статье 15.33.2 КоАП и статье 7 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому не была предоставлена отчётность либо переданы неверные данные. Штрафовать начнутся с 1 января 2021 года.
До этого момента есть время привести всё в порядок. От штрафа будут освобождены работодатели, если в организации в рассматриваемом месяце не было сотрудников, которые были уволены, переведены, приняты на работу, получили новую профессию или квалификацию либо подали заявление о выборе варианта трудовой книжки.
Если при переносе базы, формировании отчетов и РТД у вас возникают затруднения, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам или воспользоваться Базой знаний.
Документ «Регистрация трудовой деятельности» в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим для чего предназначен и как работать с документом Регистрация трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП.
Документ Регистрация трудовой деятельности – это специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, применяется в том числе для ввода «исторических» данных до 01.01.2020 г, а также для мероприятия переименования организации.
В документе присутствует несколько кнопок со своим назначением:
Рассмотрим работу с документом на нескольких примерах.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Пример 1. Установление (присвоение) квалификации
или вызовите команду Добавить через контекстное меню, нажав правую клавишу мыши.
При заполнении СЗВ-ТД автоматически попадут сведения о присвоении сотруднику квалификации.
Пример 2. Ввод исторических данных
Заполнить документ можно сразу на всех или порциями.
Сведения по последнему загруженному кадровому мероприятию, произошедшему накануне 01.01.2020 г., проверьте, чтобы оно соответствовало реальной записи в бумажной трудовой книжке. Так, если последним кадровым событием было изменение размера оклада, то из-за того, что запись об этом не вносится в бумажную трудовую книжку, придется найти и внести вручную в Регистрацию трудовой деятельности предыдущее значимое для трудовой событие.
При заполнении СЗВ-ТД сведения о приеме попадут в документ автоматически.
Пример 3. Переименование организации
Для регистрации в ЗУП 3 переименования организации в документе Регистрация трудовой деятельности вызовите одноименную команду.
В открывшейся форме заполните сведения, которые далее отразятся в отчетности:
По команде Заполнить необходимая информация будет загружена по каждому сотруднику в табличную часть документа.
В дальнейшем информация о переименовании попадет в отчет СЗВ-ТД автоматически.
Пример 4. Внесение корректировок по сведениям
Корректировки можно вносить как для уже переданных, так и для не переданных в ПФР сведений.
По сотруднице Громовой Н.П. номер приказа о переводе в Сектор развития персонала с 16.03.2020 г. в СЗВ-ТД должен быть не 6, а 6-к. В трудовой книжке подразделение должно называться Сектор дежурной службы. Сведения еще не передавались в ПФР.
Найдем сотрудницу Громову Н.П., по ней станут видны все мероприятия (как переданные, так и не переданные в ПФР). Выберем кадровый перевод с 16.03.2020 г.
Загрузятся две строки: в первой отразится отменяемые данные, а во второй будут указаны новые данные, в которых вручную исправим наименование подразделения на Сектор дежурной службы и номер приказа с 6 на 6-к.
При заполнении СЗВ-ТД внесенные исправления автоматически отразятся одной строкой.
Если с помощью документа Регистрация трудовой деятельности исправить данные уже переданные в ПФР, то в СЗВ-ТД появятся две строки: запись с отменой предыдущего кадрового события и строка с новыми правильными сведениями.
Пример 5. Отмена сведений
Для отмены сведений в документе Регистрация трудовой деятельности запустите одноименную команду и выберите отменяемое мероприятие.
Если данное событие уже передавалось в ПФР, то при заполнении очередного СЗВ-ТД отмененное кадровое мероприятие попадет в отчет с признаком его отмены и с переданным до этого уникальным идентификатором (UUID-ом).
Если данное мероприятие еще не передавалось в ПФР, то при заполнении СЗВ-ТД строка с этим отмененным событием просто не появится.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>