Начисления сторнированы что означает
Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте
Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.
Что собой представляет сторно?
В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга. Рассмотрим основные особенности сторно:
ВАЖНО! Правила сторно крайне важны. В случае их игнорирования вероятно завышение оборотов, невыгодное для предприятия.
В каких случаях используется сторно?
Корректировочные проводки актуальны при следующих обстоятельствах:
Сторно является распространенным инструментом в бухгалтерской практике.
Что такое «красное сторно»?
«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:
По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.
ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.
Пример «красного сторно»
Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:
Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:
ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой.
Метод коррекции дополнительной записью
Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение. Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение.
Пример
Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Исправления в учете можно провести следующим образом:
То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.
Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими?
Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением. Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции. Выглядит она следующим образом:
Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки:
Внесение записи ДТ 26 КТ 60 будет ошибкой.
ВАЖНО! Бухгалтерская ошибка приведет к искусственному повышению оборотов и по дебету, и по кредиту. Все это искажает бухгалтерские данные. При проверке или анализе придется тратить время на вспомогательную аналитику.
Правила сторнирования
ВАЖНО! Пример сторно при получении исправленного счета-фактуры от поставщика от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:
Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.
ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.
Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?
Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.
Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы (расходы)». Необходимо также отразить их в строке «Прибыль (убыль) прошлых лет».
Итак.
Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:
Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.
Какими проводками делается бухгалтерское сторно?
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 21 мая 2019
Бухгалтерский учет не терпит неточностей – это может привести к искажению регистров учета и показателей отчетности. Как же быть, если ошибка была допущена?
Что такое сторно?
Для исправления обнаруженных ошибок используют метод, который называется сторно или «красное сторно».
Суть этого метода заключается в том, что ошибочную проводку записывают еще раз, но только со знаком «-» выделяя красным цветом или красными чернилами (отсюда и название).
Данное действие отменяет ошибочную операцию (проводку). Этот метод был придуман еще в 1886 году российским бухгалтером. С помощью сторно можно корректировать учетные данные по отдельным счетам.
Пример 1:
В бухгалтерском учете была сделана ошибочная проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. вместо Дт 26 Кт 70 38000 руб. Применив метод «красного сторно», мы получим следующие записи:
Дт 20 Кт 70 38000 руб. (неправильная проводка)
Дт 26 Кт 70 38000 руб. (правильная проводка)
Пример 2:
В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку мы ее сторнируем:
Дт 20 Кт 70 38000 руб.
Таким образом, не внося исправления в саму проводку, мы получили нужный результат.
Сторно в 1С
Часто у пользователей 1С 8 возникают вопросы по сторнированию проводок в программе.Для того чтобы сторнировать неверную проводку в 1С необходимо воспользоваться документом «Операции введенные вручную». В поле «Способ заполнения» выбираем «Сторно движений документов» и подбираем документ, в котором хотим сторнировать проводку.
Когда применять метод сторно?
Исправление ошибок как методом сторно, так и любым другим происходит в таком порядке:
— ошибка, обнаруженная в отчетном периоде до сдачи отчетности, исправляется последним днем квартала;
— ошибка, выявленная в предыдущих периодах, исправляется (сторнируется) в день обнаружения.
Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки.
Пример
: В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку:
Дт 20 Кт 70 38000 руб.
Дт 70 Кт 20 38000 руб.
Это НЕВЕРНО! Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы (не привязаны к первичным документам).
Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух. учета.
Инструкция: исправляем ошибки в бухучете методом красное сторно
Красное сторно — это один из вариантов исправления ошибок в бухгалтерском учете. Его применение ограничили с декабря 2020 года.
Предназначение красного сторно
Как известно, не ошибается тот, кто ничего не делает. Бухгалтер, работающий без ошибок, — это мечта, да и только. Понимая всю сложность счетной работы, законодатели определили несколько способов внесения корректировок в учет. Во-первых, это необходимо, чтобы неточности исправлялись по установленным правилам, то есть чтобы исключить разность подходов.
Ну а во-вторых, любому специалисту нужна инструкция не только как работать, но и как исправить то, что он «наработал». Один из вариантов «работы над ошибками» — это метод красного сторно. В ПБУ 22/2010 разъясняется, что это значит в бухгалтерии — сторнировать: отменить недействительную запись и провести действительную.
Стоит отметить, что этот алгоритм применяется не только для корректировки неверных проводок. Например, коммерческие компании формируют сторнирующую проводку, чтобы списывать реализованную торговую наценку или доводить учетную цену неотфактурованных отгрузок до фактической. А вот бюджетники используют красное сторно по большей мере для исправлений и корректировок учетных данных.
Порядок применения красного сторно
Ограничение по красному сторно
Три приказа Минфина России вступили в силу в декабря 2020 года:
Они внесли поправки в инструкции по бухучету № 162н, № 174н, № 183н, значительно уменьшив основания для применения проводок в красном сторно в бухгалтерском учете бюджетных учреждений. Отличительной особенностью новых редакций инструкций № 162н, № 174н и № 183н является большое количество проводок с отражением показателя по кредиту счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» с целью минимизации количества операций с применением сторнирования.
По бухгалтерским нормам, сторнировочная запись — это проводка для частичного или полного аннулирования ошибочных бухгалтерских записей. С 11.12.2020 у бухгалтеров бюджетных организаций осталось мало оснований для этого способа исправления ошибочных проводок:
У коммерческих организаций и автономных учреждений таких оснований на одно больше. По рекомендации вместо красного сторно применяется обратная проводка в бухучете. Особенно это важно для таких операций:
Примеры
Итак, мы определили, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, — это исправление ошибок в бухучете. Обратная запись увеличит обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При составлении отчетности такая ситуация вызовет дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. А сторнирование устраняет ошибку так, как будто ее и вовсе не было.
В ПБУ 22/2010 указано, с каким знаком выполняется бухгалтерская запись при использовании метода красное сторно — со знаком минус. А вот обратная запись — это проводка-перевертыш. То есть сумма сохраняется полностью, а счета меняются местами — с дебета на кредит и наоборот.
Рассмотрим наглядный пример метода красное сторно в 2021 году:
Бухгалтер отразил операцию: Дт 20 Кт 10 на сумму 100 000 рублей.
На самом деле материалов в производство было отпущено стоимостью 90 000 рублей. Исправить ситуацию можно двумя способами:
Первый способ. Полностью отсторнировать — это значит скорректировать всю сумму.
Второй способ. Сторнировать только разницу.
Сформируем проводки при сторнировании:
В итоге обороты имеют верное значение по обоим счетам бухучета. Сальдо на конец отчетного периода полностью отражает фактическое положение дел.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
«Красное сторно» – только в пяти случаях: новые правила учета – 2020
 |
| kchungtw / Depositphotos.com |
По-прежнему способ «Красное сторно» необходимо применять в следующих случаях:
Вместе с тем при отражении следующих операций начиная с 2020 года вместо «Красного сторно» следует применять принцип обратной проводки:
Для единообразного отражения в учете следует распространить применение указанного подхода и на другие аналогичные по смыслу операции, например, применять обратную проводку при досрочном расторжении иных видов доходных договоров, в том числе долгосрочных.
Также применение обратной проводки предусмотрено новыми редакциями Инструкций № 162н, № 174н и № 183н для следующих операций:
Отличительной особенностью новых редакций Инструкций № 162н, № 174н и № 183н является большое количество проводок с отражением показателя по КРЕДИТУ счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» с целью минимизации количества операций с применением способа «Красное сторно». В прежних редакциях Инструкций № 162н, № 174н и № 183н по кредиту счета 401 20 в основном отражалось лишь списание сумм ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче нефинансовых активов. Теперь же такой прием нашел широкое применение. Так, например, в случае корректировки суммы ранее признанного резерва предстоящих расходов, за исключением резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, в сторону уменьшения операция отражается проводкой, обратной созданию такого резерва: по дебету счета 401 60 и кредиту счета 401 20.
отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
А что с отчетностью? Отражение оборотов по кредиту счета 401 20 важно учесть при формировании Справки по заключению счетов (ф. 0503110. ф. 0503710), в разделе 1 которой согласно порядку ее формирования отражаются именно обороты по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета, подлежащие в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года. В свою очередь заключение счетов текущего финансового года отражается по кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» и дебету (кредиту) счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Таким образом, в Справках (ф. 0503110. ф. 0503710) отражается не свернутое сальдо по дебету счета 401 20, а именно обороты, сформировавшиеся по дебету и кредиту данного счета, с отражением показателей по счету 401 20 в развернутом виде в соответствующих графах.
Что такое красное сторно
В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о необычном типе проводок, который ещё в 1889 году придумал наш соотечественник А.А. Беретти. Сам он назвал такие проводки «способом цветного провода», но в современной бухгалтерии их называют красным сторно.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Сегодня расскажу о специфическом виде бухгалтерских проводок — сторнировочных. Слово «сторно» — storno, как и многие другие бухгалтерские термины, пришло из итальянского языка. Дословно оно означает «перевод счета». Но более точное понимание механики работы дает глагол stornare — повернуть обратно. Именно это сторнировочная проводка и позволяет сделать. Сторнирование — это запись отрицательного числа в оборот счёта. В отличие от обычных проводок, которые записываются чёрным или синим шрифтом, сторнировочная выполняется красным. Поэтому этот приём часто называют способом красного сторно.
В бухучёте сторнирование применяется для исправления ошибочных записей. Второе направление использования сторно — отражение положительных отклонений фактической стоимости активов от их учётной стоимости (экономии). В течение месяца все списания делаются по заранее установленной стоимости, а по его окончанию определяется фактическая себестоимость материалов или продукции. Если списали больше, чем нужно, на помощь приходит сторно. То есть по сути это тоже исправление ошибки, но ошибки запланированной заранее — для удобства работы.
При отсутствии технической возможности выделения цветом сторнировочная проводка обводится в рамку.
Бухгалтер ООО « Рога и копыта » списал в производство копыт на 20000 руб. В конце месяца он стал сверяться с кладовщиком. По данным бухгалтера в начале месяца копыт на складе было на 20000 руб., и все они ушли в производство. По данным кладовщика копыт в начале месяца было на 20000 руб., но в производство ушло только на 2000 руб., а оставшиеся копыта стоимостью 18000 руб. лежат на складе. Оказалось, что бухгалтер при проведении требования-накладной лишний раз нажал на нолик, а списать надо было всего 2000 руб.
Ошибочная проводка: Дт 20 Кт 10 20000 руб. Если непонятно как составлена проводка, то здесь я подробно описал методику и провёл мастер-класс по составлению.
Исправительная проводка: [Дт 20 Кт 10 18000 руб.] — к сожалению, на Клерке нет выделения текста цветом, использую рамку.
На рисунке над постом изображена структура счета 10 « Материалы » после внесения исправлений.
Несмотря на итальянское название, сторнировочные проводки — российский вклад в теорию бухгалтерского учёта. Исправлять ошибки при помощи записи отрицательных величин предложил отечественный бухгалтер Александр Александрович Беретти. В номере 11 журнала «Счетоводство» за 1889 год вышла его статья «Способ цветного провода», в которой Беретти критиковал принятый в то время подход — способ обратного провода. Суть этого подхода была в том, чтобы для исправления неправильной проводки делать обратную запись.
В нашем примере это была бы проводка Дт 10 Кт 20 на 18000 руб. Но, как справедливо отмечал Беретти, такой подход из одной ошибки делает две: завышаются обороты по счетам, и это может привести к неправильной интерпретации оборотов. Если не влезать вглубь операции, то из проводки следует, что в производстве были изготовлены материалы и переданы на склад. Беретти призвал покончить с такой порочной практикой и использовать способ цветного провода, который позже назовут сторнированием.