Наименование контрагента что это сбербанк
Как заполнить имя контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн?
«Сбер» заботится о безопасности и удобстве переводов, поэтому позволяет пользователям личного кабинета для бизнеса задавать подписи контрагентов – наименования партнеров, с которыми работает клиент. Это необходимо для того, чтобы в случае, если произошел взлом в интернет-банк, злоумышленники не похитили средства – они не смогут отправить деньги с расчетного счета организации. Заполнить имя контрагента можно сразу на этапе создания нового партнера или после добавления без ограничений по времени (в любой момент).
Содержание:
Как подписать ранее созданного контрагента в СБО?
Если клиент ранее уже сотрудничал с партнером, но не подписал его в Сбер Бизнес Онлайн, это удастся сделать и позднее, выполнив несколько шагов:
Теперь с компанией можно работать, перечисляя средства на ее счета – для неподписанных организаций такая услуга недоступна.
Заполнение наименования контрагента при его добавлении – инструкция
Задать подпись удастся и на этапе создания нового партнера, с которым только планируете сотрудничество через СБО, для этого авторизуйтесь в интернет-банк и следуйте инструкции:
Чтобы не вводить реквизиты вручную, можете использовать выписку об операциях в «Сбер» или сохраненную на компьютере информацию, импортировав необходимые данные – они будут автоматически проставлены в соответствующих полях.
Как добавить контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн
Версия системы «Сбербанк Онлайн» для бизнеса позволяет не только проводить расчеты с контрагентами, но и вести справочники партнеров, с которыми ведется работа. Это позволяет эффективнее построить работу организации и повысить в некоторых случаях уровень безопасности.
Зачем подписывать контрагента
Сбербанк традиционно уделяет большое внимание безопасности денежных средств клиентов. Для этого он использует самые современные стандарты безопасности при разработке программного обеспечения и предлагает каждый платеж подтвердить с помощью одноразового пароля из SMS или токена.
Но использование на мобильных устройствах SMS-паролей не всегда может гарантировать безопасность средств клиента, а обеспечить работоспособность токенов на них и вовсе невозможно. Именно по этим причинам финансовое учреждение было вынуждено установить некоторые ограничения в приложении «Сбербанк Бизнес Онлайн». В нем нельзя платить по свободным реквизитам, а можно перечислить деньги только подписанным (подтвержденным) контрагентам.
Внести контрагента и подписать его, т. е. подтвердить работу с ним можно исключительно с компьютера через веб-версию интернет-банка или приложение для работы с токенами.
Инструкция по добавлению контрагентов в «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Перед началом включения контрагента в справочник необходимо пройти авторизацию в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для этого надо ввести данные учетной записи в форму входа и подтвердить авторизацию с использованием одноразового пароля или USB-ключа.
После входа в систему создать контрагента можно, выполнив 4 следующих действия:
Если работа с партнером ведется в валюте, то перед его добавлением в систему, в разделе «Контрагенты» нужно переключиться на вкладку «Валютные операции».
Изначально новый контрагент имеет статус «Не подписан» и будет размещен в списке «Требуют подписания». Перед тем как совершать перевод в адрес такого партнера, нужно изменить его статус с помощью подписи. Для подписания нужно выполнить следующие действия:
Ранее установленную подпись всегда можно снять, а также контрагента можно в любой момент удалить из справочника, выделив его в списке, вызвав меню по кнопке «…» и выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню.
Что такое справочник контрагентов
Сервис интернет-банкинга позволяет добавлять партнеров в справочник. Этот раздел фактически представляет собой структурированную базу данных с информацией о каждом контрагенте. Пользователь в любой момент может просматривать этот список, пройдя авторизацию в системе и переключившись в меню на раздел «Контрагенты».
Вся информация о контрагентах, внесенная на компьютере, автоматически выгружается на сервер и становится доступна со всех ПК и мобильных устройств. Заносить партнера в справочник и подтверждать его нужно только 1 раз. Это позволяет ускорить создание платежных поручений, обработку данных и свести вероятность ошибок при вводе реквизитов к минимуму.
Виды информации в справочнике «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Справочник контрагентов – это фактически база данных партнеров с полной информацией по ним. Ее можно разделить на несколько видов:
Как подтверждается подпись
Изначально планировалось, что справочники будут наполняться автоматически и подтверждение контрагентов будет происходить при отправке любого платежа без необходимости дополнительных действий со стороны пользователя. Но в дальнейшем банк от такой практики отказался, передав управление справочником контрагентов пользователям. При этом платить из мобильного приложения можно только подписанным партнерам.
В зависимости от выбранного способа подтверждения операций для подписи документов и контрагентов может использоваться одноразовый пароль или токен. Разовые пароли отправляются банком на телефон клиента и представляют собой сгенерированный набор цифр, действующий ограниченное время. Токен же представляет собой электронный ключ, который подключается к порту USB компьютера.
Замечание. Традиционно считается, что токены обеспечивают более высокий уровень безопасности. Они исключают кражу средств при заражении вирусом мобильных устройств и лучше защищают деньги клиентов в других случаях. Но из-за необходимости устанавливать еще одно USB-устройство большинство пользователей все же выбирают подписи на основе одноразовых SMS-паролей.
Наполнение справочника в «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Ручное наполнение справочника может занять очень много времени, особенно в крупных компаниях, ведущих активные расчеты с партнерами по безналу. Для удобства пользователей в системе реализована возможность импорта контрагентов из выписки. Она позволяет быстро наполнять справочник без необходимости вводить вручную множество цифр.
Рассмотрим, как добавить контрагента из выписки:
Изначально новый партнер попадает в список требующих проверки и подтверждения. Если планируется платить контрагенту с помощью приложения для смартфонов, то обязательно следует подписать его.
Добавление новых партнеров и управление справочниками контрагентов в интернет-банке Сбербанка не отнимают много времени, если сразу начать заполнять базу данных, а не откладывать эту процедуру на потом. При наличии привычки благодаря актуальным справочникам можно существенно сократить в дальнейшем время, затрачиваемое на выполнение обычных операций.
Справочник контрагентов в Сбербанк Бизнес Онлайн
Популярность сервисов дистанционного обслуживания, предлагаемых Сбербанком для корпоративных клиентов, в значительной степени обусловлена простотой и удобством работы с ними. Они достигаются наличием эффективных и многофункциональных инструментов, одним из которых выступает справочник контрагентов в Сбербанк Бизнес Онлайн. Эта постоянно пополняемая база данных облегчает выполнение большого количества самых разнообразных операций, связанных с получением банковских услуг.
Содержание [Скрыть]
Подробнее про справочник
Основное назначение справочника контрагентов – это возможность упрощения работы с сервисом ДБО, которая достигается тем, что необходимые пользователю сведения и реквизиты не вбиваются повторно, а извлекаются из сформированной в программе базы данных. Доступ к справочнику возможен непосредственно из главного меню сервис, для чего требуется активировать его раздел под названием «Контрагенты».
Более того, без внесения контрагента в справочник системы осуществление платежа в его адрес будет попросту невозможно, так как перед отправлением документа в банк обязательно проводится проверка.
Виды информации в справочнике Сбербанк Бизнес Онлайн
Сведения, которые содержатся в справочнике контрагентов, делятся на два вида:
В большинстве случаев в справочнике содержится исчерпывающая информация о контрагенте, включающая его точное название, номер счета и другие банковские реквизиты и т.д. Это объясняется предельно просто – без предоставления определенного перечня данных внести изменения в справочник попросту не получится.
В новой версии Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует еще один вид информации. Он обозначается кружками по принципу светофора (зеленый – хорошо, красный – плохо), цвет которых оценивает данные о контрагенте, полученные из открытых информационных источников.
Как подтверждается подпись?
До недавнего времени формирование базы данных осуществлялось в автоматическом режиме, когда сведения о любом новом контрагенте вносились в справочник, в котором создавалась новая запись.
Другой вариант подтверждения занесения данных о новом контрагенте в базу данных используется в том случае, если на предприятии применяется специальное устройство шифрования – токен. В этом случае сведения подписываются уполномоченным на совершение подобных действий сотрудником.
Наполнение справочника в Сбербанк Бизнес Онлайн
Помимо автоматического внесения данных в справочник, существует возможность его пополнения по желанию пользователя.
В этом случае требуется воспользоваться функцией меню «Новый контрагент», которая располагается в разделе «Рублевые операции». Она запускается нажатием кнопки «Добавить», после чего требуется просто выполнить инструкции программы.
После того, как необходимые данные о контрагенте заполнены, для внесения их в базу данных Сбербанк Бизнес Онлайн требуется подтверждение. Оно осуществляется одним из двух описанных выше способов.
Изменение информации в справочнике
Для изменения сведений, содержащихся в справочнике контрагентов, требуется выполнить следующий набор действий.
Далее в программу заносится правильная информация, после чего она сохраняется. Для выполнения этой операции сервис потребует подтверждения полномочий от сотрудника, которое осуществляется либо цифровой подписью с применением токена, либо введением одноразового СМС-кода, присланного системой на мобильный телефон.
Справочник контрагентов 3030
При работе с мобильным приложением Сбербанк Бизнес Онлайн одной из относительно часто возникающих проблем является ошибка 3030. Она означает, что адресат платежа отсутствует в справочнике контрагентов.
Для исправления ситуации требуется внести в базу данных сведения о нем и подтвердить изменение справочника СМС-кодом или цифровой подписью.
Как создать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн
Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.
Что потребуется от пользователя
Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.
Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.
В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.
Как добавить контрагента
Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.
Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям
Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:
Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;
Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;
После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.
Получить код подтверждения по смс;
Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».
Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.
Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».
Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».
По долларовым операциям
Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:
Выбрать вкладку «Валютные операции»;
Нажать «Новый бенефициар»;
Заполнить форму и нажать «Создать»;
Возможные ошибки
При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:
«Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;
«Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;
«Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.
Что такое справочник контрагентов
Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно.
В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).
Как подтвердить контрагента
В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.
Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.
Как изменить контрагента
Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:
В справочнике контрагентов выбрать нужного;
Снять подпись и нажать «Изменить»;
В открывшейся форме внести необходимые изменения;
Как изменить директора
При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:
Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).
После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.
Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.
Создание платежа контрагенту в обновленном Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Вид экранной формы заполнения платежа контрагенту в рублях представлен ниже.
При создании платежа номер ему присваивается автоматически. Для того чтобы указать номер вручную, необходимо перейти по ссылке Задать номер и ввести нужное значение.
Для изменения или удаления введенного значения используется ссылка Изменить и пиктограмма соответственно.
Внимание! Если при создании платежа контрагенту в качестве счета списания выбран счет, управляемый головной компанией (счет контроля и акцепта), необходимо заполнить аналитические данные.
Если в качестве счета списания выбран отдельный (обособленный) инжиниринговый счет (ОБС), требуется прикрепить обосновывающие документы и заполнить аналитику инвестиционного проекта.
При выборе счета списания ГОЗ требуется указать Тип списания.
Если выплату получает физическое лицо за счет списания, то коду выплаты присваивается 1.
Примечание. Списание средств соответствует следующим счетам:
Получателю соответствуют счета 40817 и 40820.
Для просмотра информации о коде выплаты щелкните кнопку и наведите мышью на код.
Для перехода в режим отображения платежного документа «Как на бумаге» необходимо нажать на соответствующую кнопку, расположенную в верхнем правом углу страницы. В данном режиме также можно продолжить заполнение документа.
При наличии для вас персонального предложения по сервису «Онлайн-бухгалтерия» (сервис ведения бухгалтерского учета онлайн без специализированных навыков бухгалтера) на странице создания, редактирования и просмотра платежа будет отображаться соответствующая информация. Для просмотра персонального предложения необходимо щелкнуть по баннеру с информацией о нем.
Для просмотра более подробной информации необходимо с помощью мыши навести курсор на индикатор. В результате на экране будет показана детализация оценки.
Для получения детальной информации о контрагенте можно воспользоваться сервисом «Проверка контрагентов». Для этого выполните следующие действия:
Если в документ вы добавили нового контрагента, то после сохранения документа появится сообщение о необходимости подписать контрагента.
Чтобы подписать контрагента:
Если выбран счет списания ГОЗ, то при сохранении документа требуется приложить подтверждающий документ. Для того чтобы приложить подтверждающий документ, необходимо выполнить следующие действия:
Формирование сведений о валютной операции при создании платежа в пользу нерезидента
При создании платежа контрагенту в пользу нерезидента необходимо сформировать документ «Сведения о валютной операции».
Для этого в Сбербанк Бизнес ОнЛайн нужно выполнить следующие действия:
Примечание. Получатель-нерезидент вычисляется по первым 5 цифрам номера счета (например, 40807, 30111 и другие).
Внимание! Если основанием для проведения операции является контракт (кредитный договор) с нерезидентом, не требующий постановки на учет, сумма которого > 200 000 рублей РФ, или контракт (кредитный договор), поставленный на учет в Банке, а в поле Состав представляемой информации выбрано одно из следующих значений: «Документы, связанные с проведением операции», «Документы, связанные с проведением операции + информация об уникальном номере контракта» или «Сведения уполномоченного Банка о проведении операции с указанием уникального номера контракта (кредитного договора)», то прикрепление необходимых файлов является обязательным требованием.
Для добавления информации о данном контактном лице в справочник контактных лиц необходимо установить флажок в соответствующем поле.