Напиши что нибудь заглавными буквами
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (прописной и строчный регистр)
Всем доброго времени суток!
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией.
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Поменял регистр букв, как в предложениях
👉 Важно!
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра» : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
UX-текст: строчные и заглавные буквы
Если пишите текст для приложения или сайта, для вас разница должна быть. Заглавные и прописные буквы — это важно. Они влияют на читабельность, понимание и удобство. И даже на то, как люди воспринимают бренд.
Заголовок против Предложения
Заголовок — каждое слово начинается с заглавной буквы;
Предложение — с заглавной буквы начинается только первое слово.
Если вы пользуетесь техникой Apple, то замечали, что все слова в интерфейсных сообщениях начинаются с заглавных. Гайдлайны Apple рекомендуют заглавные для слов в UI-элементах: сообщениях, кнопках и меню.
Если пользуетесь Аndroid, то видели, что они используют «Предложение»: гайдлайны компании рекомендуют так писать.
Разберемся, когда и как использовать стили «Заголовок» и «Предложение» в UX-текстах. Поехали.
Что хорошего в Заголовке
Симметрия
Некоторые дизайнеры уверены, что «Заголовок» лучше, потому что он — симметричный. А еще заглавные буквы в начале каждого слова придают ритм фразе:
Визуальный вес
Заглавные буквы похожи на поднятые вверх руки, они привлекают внимание. Если вы используете разные начертания, «Заголовок» — то, что нужно.
Заметили, что заголовок на левом поп-апе кажется больше правого? Уверен, его точно прочитают.
Значительность
Заглавные буквы кажутся важными и формальными. Например, сайт New York Times или USA.gov используют в названии заглавные. Это Профессионально. Серьезно. Авторитетно.
Заглавные буквы — как классический костюм. Для некоторых брендов они нужны.
Пример: если вы занимаетесь безопасностью бизнес-процессов, то для интерфейса подойдут заглавные буквы. Они вызывают доверие и говорят о профессионализме.
Что хорошего в Предложении
Простота
Читать предложениями — легко и привычно. Особенно, если текст длинный.
Пример: Можете Представить Как Тяжело Читать Слова В Длинном Тексте?
Ясность
UX-писатель из Google Сью Фактор говорит, что «Предложение» — это понятный стиль для программистов и дизайнеров: каждая фраза начинается с большой буквы. Это правило.
А вот «Заголовок» не всегда понятный для тех, кто разрабатывает интерфейс. Например, имя вкладки — это заголовок? А настройки почты: заголовок или основной текст?
А еще — четких правил для «Заголовка» нет. Например, как писать «из» или «через»: с заглавной или прописной? А артикли?
Пример: гайдлайн Apple. В нем советы, какие слова писать с заглавной.
Дружественность
«Заголовок» — формальный, а «Предложение» — простой и дружественный текст.
Пример: в Dropbox мы используем «Предложение», потому что хотим быть неформальными и естественными. Мы уверены, голос нашего продукта отличается от конкурентов и используем «Предложение», чтобы выделиться.
Понятные имена собственные
В «Предложении» имена собственные видны с первого взгляда. (Имена собственные — часть речи, которая всегда пишется с заглавной. Например, Microsoft или New York Times).
Много компаний пишут свои названия или функций с заглавной, например «Почта», «Календарь», «Спарк». Если использовать заглавные везде, то непонятно, где название, а где — просто слово.
Другие примеры
«Заголовок» и «Предложение» — два популярных способа писать текст для приложений и сайтов. Но не единственные.
Пример: на Windows Phone 8 почти весь текст интерфейса — только строчные. Даже заголовки и кнопки.
Пример: GIPHY — текст набран только заглавными. В этом есть смысл, так как в мемах и гифках пишут обычно заглавными.
Создайте свой стиль
У «Заголовка» и «Предложения» есть плюсы и минусы. Неважно, какой вы выберете — убедитесь, что стиль совпадает с голосом вашего бренда.
Худшее, что вы можете сделать — не определить стандарты и создать несогласованный текст. Это может обернуться проблемой в будущем: если пользователи хоть раз увидят несогласованность в интерфейсе, они начнут терять доверие к вашему бренду.
Вместо заключения
Что вам больше нравится в интерфейсе: «Заголовок» и «Предложение»? КАПС ЛОК или прописные? А может, вы бунтарь и сами придумываете правила?
Делитесь мнениями, пишите комментарии и вопросы по теме.
Вступайте в Редач, чтобы не пропустить полезные статьи o UX: https://vk.com/redachredach
Статью перевела Ира Грязных, редактор-копирайтер: http://griaznyh.ru/ .
«Пример: на Windows Phone 8 почти весь текст интерфейса — только прописные»
ошиблись, строчные, а не прописные )) (хотя я сам ненавижу это слово «прописные»)
Насчет заголовков это относится к западной типографике.В русском нет практики делать заголовок ставя большую букву у каждого слова если это не нащвание организации, например. Названия художественных произведений на инолише всегда каждое слово с заглавной, за исключение артиклей и союзов (да и то не всегда).
Хороший перевод, спасибо.
По поводу типографики русской и английской — согласна. Но, опять-таки, есть BBC — они пишут предложениями и Bloomberg — пишут заголовками. Так что тут еще дело в редполитике или гайде.
У нас исключения для заглавный — это имена собственные (названия всякие, топонимы, имена).
Не надо портить языки, поэтому писать надо стараться всегда грамотно!
На втором скрине как делаю я. Короткие тексты можно выравнивать по центру, главное целевое действие должно тормознуть взгляд, смысл понимается с первого слова заголовка. Побочный текст и нецелевая кнопка отмены менее заметны, они должны быть, но не должны утягивать внимание.
Опять прописал всё ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ? Не надо исправлять вручную!
Абсолютно точно уверен, Вам это знакомо: печатаешь текст, поднимаешь глаза на экран и понимаешь, что всё прописано заглавными буквами. Всё стираешь, перепечатываешь текст заново… Больше так не делайте!
В этом посте хочу поделиться очень простой, крайне полезной, и далеко не всем известной горячей клавишей для Word и PowerPoint – Shift+F3.
В описанной ранее ситуации просто выберите текст зажмите шифт и затем нажмите F3:
Выбранный текст моментально переводится из прописного регистра в строчный.
Вот в этом видео я рассказал об этой горячей клавише более подробно. Кроме того, здесь представлен аналог подобного функционала в Excel (ведь там эта комбинация клавиш не работает!). Так что предлагаю посмотреть это видео тоже:
MS, Libreoffice & Google docs
477 постов 12.9K подписчика
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
20 лет назад (14 сентября 2001 года) была написана программа Punto Switcher.
Были и аналоги Punto Switcher, но особого распространения не получили.
Лет пять-семь назад Punto Switcher купил Яндекс, и использует этот движок в своих сервисах.
Ну а в Майкрософте Sift+F3 придумали. Но я по-старинке пользуюсь Punto Switcher’ом.
(Не реклама, если что)
ТС, даёшь 1 хоткей = 1 пост. Так у тебя контента на всю жизнь хватит
правую кнопку мыши нажми когда выделишь и в меню исправь
Ок. А чем тебя просто F4 без Shift не устраивает? Точно так же работает. Ну по крайней мере в 19 офисе
А кто-нибудь знает, как в экселе сделать так, чтобы при переходе в определенный столбец, текст в нем бы автоматически прописными буквами писался? Чтобы не менять регистр каждый раз.
В Ворде да, работает. А вот в комментах- нет)
Кроме того, здесь представлен аналог подобного функционала в Excel
наихуя не работает на Пикабу. А жаль.
ТС открыл для себя функцию, которой я вовсю пользовался еще в 1999-2000?
Совет: попробуйте выделение текста при помощи Ctrl+Alt+Shift 🙂
Ну покажи мне эту функцию в офисе 2003 и 2007?
БЫЛО БЫ ПОЛЕЗНЕЙ ЕСЛИ БЫ ТАКАЯ ФИШКА РАБОТАЛА В БРАУЗЕРЕ
Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.
Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.
Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)
Отключение защищенного просмотра в MS Office
P.S.Для тех, кто беспокоится о безопасности, делать этого не рекомендую. Но на работе используем только внутреннюю интранет-сеть, поэтому опасаться нечего.
OfficeTab
P.S. Авторам сообщества: А почему бы не накидать сюда список быстрых клавиш для работы в офисе? Думаю, многим пригодится! С праздниками и отличного настроения всем!
Не только финансовая система может держаться на Excel
(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)
Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.
накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):
Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.
Почему текст, набранный заглавными буквами, трудно читать
Неизвестно откуда пошла мода на оформление текста заглавными буквами, но факт остается фактом – использование заглавных букв окружает нас повсеместно. Если вы напишете в интернете текст прописными, люди решат, что вы кричите, или усомнятся в вашем психическом здоровье. Но чаще всего все прописные раздражают людей, а текст написанный таким образом очень трудно быстро прочесть.
Люди используют этот прием, желая подчеркнуть сказанное, считая, что такой текст привлечет больше внимания. Но на самом деле, сообщение, набранное прописными, не подчеркивает сказанное, а наоборот теряется по сравнению с обычным набором. Причина этого явления – недостаток контраста между формами букв текста, набранного прописными. 
Текст, набранный прописными, значительно снижает контраст формы каждого слова. Фактически, форма любого слова, набранного прописными, независимо от выбранного шрифта, с засечками или без – это всегда прямоугольник. В итоге слова набранные прописными имеют по одному смежному краю из букв сверху и снизу, что приводит к снижению контраста формы. Слова же, в которых лишь первая буква прописная, а другие нет, имеют много краев, расположенных рядом сверху и снизу, придавая слову высокую контрастность. Чем больше несмежных ребер имеет слово, тем выше его контраст. Слова набранные таким образом, гораздо легче читать. А когда ваше сообщение легче прочесть, то и его смысл будет понятен быстрее.
Тем не менее текст, набранный всеми прописными используют не только на сайтах, но и в книгах, рекламе, телевидении, кино и журналах. И так повсеместно, потому, что людям кажется, что таким образом они могут подчеркнуть важность того, что они пытаются сказать. Но если вы пытаетесь сказать что-то действительно важное, ваше сообщение скажет это за вас без дополнительных ухищрений. И применение всех прописных только сделает хуже.
В каких же случаях допустимо использование всех прописных? Такой набор хорошо в ситуациях не связанных с чтением, например в логотипах и акронимах. Но если ваше сообщение подразумевает чтение, использование всех прописных, а тем самым ухудшение контрастности текста, негативно влияет на результат. Вы же хотите, чтобы ваш текст быстро и легко прочитали? Именно поэтому клавиша Caps Lock в большинстве случаев вредна.
Наряду с восклицательными знаками в письменной речи, которые используются крайне редко, в дизайне важно использовать все прописные крайне редко, либо не использовать их вообще.
Изменение регистра текста
Регистр выделенного текста в документе можно изменить, нажав кнопку Изменить регистр на вкладке Главная.
Примечание: Сведения о правилах автоматического написания прописными буквами см. в статье Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы.
Изменение регистра
Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе:
Выделите текст, регистр которого нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сделать первую букву приложения прописной, а остальные оставить строчными, выберите пункт Как в предложениях.
Чтобы сделать все буквы строчными, выберите пункт все строчные.
Чтобы сделать все буквы прописными, выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Чтобы сделать первую букву в каждом слове прописной, а остальные – строчными, выберите пункт Начинать С Прописных.
Чтобы изменить регистр на противоположный (например, переключиться из режима Начинать С Прописных в режим нАЧИНАТЬ сО сТРОЧНЫХ), выберите пункт иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Чтобы применить к тексту написание с малых прописных букв, выделите текст, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку в правом нижнем углу. В диалоговом окне Шрифт в разделе Видоизменение установите флажок малые прописные.
Чтобы отменить изменение дела, нажмите CTRL+Z.
Чтобы использовать сочетания клавиш для изменения регистра, верхнего и верхнего регистра в каждом слове, выберем текст и нажимаем клавиши SHIFT+F3, пока не будет применен нужный регистр.
См. также
Изменение регистра
Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе:
Выделите текст, регистр которого нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сделать первую букву приложения прописной, а остальные оставить строчными, выберите пункт Как в предложениях.
Чтобы сделать все буквы строчными, выберите пункт все строчные.
Чтобы сделать все буквы прописными, выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Чтобы сделать первую букву в каждом слове прописной, а остальные – строчными, выберите пункт Начинать С Прописных.
Чтобы изменить регистр на противоположный (например, переключиться из режима Начинать С Прописных в режим нАЧИНАТЬ сО сТРОЧНЫХ), выберите пункт иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Small Caps shortcut key: ⌘ +SHIFT+K
Чтобы отменить изменение дела, нажмите ⌘ +Z.
Чтобы использовать сочетания клавиш для изменения регистра, верхнего регистра и регистра каждого слова, выберем текст и нажимаем клавиши FN+SHIFT+F3, пока не будет применен нужный стиль.
См. также
PowerPoint в Интернете поддерживает изменение досье. См. процедуру ниже.
Word в Интернете не поддерживает изменение дела. Откройте документ в настольном приложении и измените его досье. Кроме того, вы можете вручную изменить casing текста в Word в Интернете.
Select the text you want to change.
Перейдите на главная > Дополнительные параметры шрифта > Изменение досье.