Навыки работы с тсд что это
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Терминал сбора данных: что это такое, как пользоваться, организация работы с ТСД
Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.
Как и для чего используется техника
Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.
В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.
Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.
Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы
Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.
Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.
Принцип работы довольно простой:
При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Оборудование
Особенности
Функционировать он может на разных операционных системах:
В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.
Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.
Функционал
Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.
Помощь в приемке
Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.
Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.
Инвентаризация
Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.
Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.
Отгрузка товара
Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.
Перемещение внутри компании
Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.
Как выглядит внешне
Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.
Где применяется
Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.
Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.
Преимущества использования
Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:
Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.
С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:
Основные разновидности
Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.
Накопительные терминалы
Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.
Радиотерминалы
Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.
Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)
Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:
Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает
Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.
Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.
Этот электронный аппарат используют для:
Как работать с ТСД на складе: фото процесса
Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:
Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.
Подходящие программы
Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.
Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.
Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.
ТСД для ЕГАИС: коротко о важном
Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.
Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:
ТСД на Android: в чем отличия
Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.
Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:
Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем. Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских помещениях проще и прозрачнее.
Оборудование
Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция
Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.
На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.
Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.
Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.
Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.
Как выбрать терминал сбора данных
Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.
Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:
Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.
В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.
Всё, что нужно знать о ТСД
Из данной статьи вы узнаете, какие виды ТСД бывают, а также, как настроить подобное устройство на примере Motorola МС 65. Мы расскажем о популярном ПО, расширяющем возможности ТСД и рассмотрим модели оборудования из разных ценовых сегментов.
Терминал сбора данных или сокращённо ТСД – это устройство, представляющее собой маленький компьютер. Его предназначение в оптимизации торговых и складских процессов путём считывания, расшифровки и передачи информации на головное устройство. Основа работы ТСД заключается в считывании закодированных данных, расположенных на продукте (штрих-код, QR-код и другие) и последующей их обработке, благодаря чему упрощается процедура приёма, учёта и реализации товаров.
Задачи, которые решает ТСД
ТСД не зря называю маленьким компьютером, устройство укомплектовано высокопроизводительным процессором и накопителем памяти. Также данные терминалы имеют операционную систему (чаще всего на базе Windows mobile или Windows СЕ) позволяющую анализировать и записывать полученные данные для дальнейшей их передачи на главный компьютер. В зависимости от модели, устройство имеет цветной, либо чёрно-белый экран, а также оснащено устройством для распознавания штрих-кодов и съёмной батареей. Информацию о товаре можно вносить как путём считывания и распознавания штрих-кода, так и вручную на кнопочной, либо сенсорной клавиатуре.
Терминалы сбора данных, позволяют:
облегчить процедуру учёта товара;
просматривать товарную документацию;
осуществлять контроль корректности цен;
отслеживать товарные перемещения (с РЦ на склад, со склада в зал, между филиалами и т.д.);
возможность просматривать актуальную информацию о товаре (стоимость, количество и другое).
Часто ТСД применяют совместно с KKM, для быстрого внесения информации о товарах в компьютер. Такой способ позволяет предотвратить недостачу и пересорт товарных позиций, а также обеспечить порядок проведения складского учёта и ускорить процедуру пополнения складских остатков.
Пользователи ТСД отмечают, что применение подобных устройств, в процессе проведения инвентаризации и приёма товара, позволяет повысить скорость работы более, чем в 5 раз, а также снижает до минимума совершаемые в процессе ошибки.
Виды терминалов сбора данных
Существующие ТСД, в зависимости от способа обеспечивающего считывание информации, подразделяются на несколько видов:
Ниже мы подробней рассмотрим каждый из них.
Лазерные – устройства подобного вида отличаются средней ценой, хорошей производительностью и возможностью считывания данных на дальних расстояниях, а также с лёгкостью интегрируются с большинством товароучётных программ. Чаще всего лазерными ТСД оснащают крупные предприятия и производства. К недостаткам подобного оборудования относят его крупные габариты и сложности в считывании замятых и затёртых штрих-кодов.
Светодиодные – устройства данного вида отличаются низкой ценой и могут считывать даже мятые и сильно затертые штрих-коды. К недостаткам устройства относят возможность считывания штрих-кодов только на небольших расстояниях и маленький функционал. Хорошее решение для индивидуальных предпринимателей.
Имиджевые (фотосканер) – подобные устройства являются универсальными и обладают высокой производительностью. Подобные сканеры могут без проблем распознавать даже сильно повреждённые штрих-коды.
ТСД разделяют также по форме и функциональности на:
Начальный класс – ТСД данного типа обладают урезанным функционалом. Его работа осуществляется на принципе сохранения полученной информации в памяти устройства и дальнейшей её передачи на главный компьютер при помощи USB-переходника. Сканеры начального класса используют в основном для оптимизации складских помещений.
Карманные – устройства данного типа обладают небольшими габаритами и будут отличным решением для осуществления деятельности выездного характера. Подобные ТСД обладают высокой производительностью и широким функционалом, будут отличным решением для осуществления деятельности курьерских служб.
Полноразмерные – устройства обладают хорошей производительностью и способностью к быстрому распознаванию кодированных обозначений. Данные ТСД обладают высокой степенью IP, а также большим экраном и кнопочной клавиатурой. Хорошее решение для крупных сетей и региональных складов.
Транспортные ТСД, созданы специально для использования в транспортной области. Устройства подобного типа обладают ударопрочным корпусом, не восприимчивым к вибрациям. Хорошее решение для оптимизации работы по оприходованию, перемещению товаров, а также комплектации отгрузок.
Носимые ТСД – подобные устройства для удобства крепятся ремнями на запястье, а съёмный механизм считывания меток надевается на палец и соединён с основным устройством проводом. Такие устройства удобны для работы с большим количеством товаров и обладают не только ручным, но и голосовым управлением.
С рукоятью – данный тип чаще всего используют для осуществления высотных работ, например, для учёта материалов на стройке. Может работать через беспроводную сеть и распознавать метки при удаленности до 10 метров, обладает ударопрочным корпусом.
Настройка ТСД
Ниже мы поэтапно разберем, как настроить ТСД, на примере Motorola МС 65:
Для начала необходимо установить в Motorola МС 65 сим-карту, после чего активировать ТСД и подождать, пока прогрузится операционная система.
Когда сканер будет активирован, нужно установить актуальную дату и время, после чего нажать сохранить.
На дисплее устройства после нажатия на верхнюю панель откроется раздел [Настройки], в нём откройте вкладку [Подключения] и внесите требуемую информацию, после чего активируйте соединение. Если новое соединение создано успешно, на экране отобразится меню [Настройки].
Для установки беспроводного соединения, необходимо активировать модуль Wi-Fi. Для этого в меню откройте [Беспроводные настройки] и запустите поиск устройств. Среди обнаруженных устройств, укажите необходимое и откройте вложение [Создать профиль], внесите необходимые для интеграции параметры. В дальнейшем, устройство при включении будет автоматически находить данную сеть, и подключаться к ней.
Для того, чтобы инсталлировать на ТСД программное обеспечение, необходимо загрузить и активировать установочный файл. Для этого нужно открыть на устройстве браузер и указать ссылку на файл, после чего указать путь для скачивания и подтвердить действие.
После того, как установочный файл будет скачан, поместите его в папку [Устройство], затем нажмите [Install]. На экране должно появиться подтверждение установки.
Программное обеспечение для ТСД
При покупке ТСД к нему прилагается стандартное ПО, которого хватает для использования базовых функций по распознаванию и обработке меток и штрих-кодов. Если пользователь хочет увеличить возможности устройства, то необходима дополнительная установка вспомогательных программ. Ниже мы расскажем о самых популярных из них:
Report generator 1.0 – Популярная программа, представляет собой генератор отчётов и позволяет создавать произвольные отчёты, в которые будет входить любая информация, выгруженная из 1С (интегрируется с версиями не ниже 8.2). Программа предназначена для установки на терминалы моделей Casio и Motorola, функционирующих на операционной системе Windows mobile или Windows СЕ. ПО адаптировано на русский язык и обладает понятным интерфейсом.
Когда Report generator 1.0 будет инсталлирован и настроен можно начинать работу, для этого:
Создайте соответствующий запрос в 1С;
Откройте программу [Блокнот] и копированием перенесите в него текст запроса, после чего сохраните созданный документ, закодировав текст в UTF-8;
На устройстве поместите закодированный документ в папку под названием [Application];
На терминале запустите инсталлированное ранее приложение и откройте документ в основном окне;
Затем считайте нужный штрих-код, после чего откроется окно с результатами запроса.
AllegroClient – программа, разработанная для взаимодействия с терминалами марок Casio и Motorola, на которые установлена товароучётная программа 1С, версии не ниже 8.2. Утилита позволяет адаптировать всевозможные бизнес-процессы под настройки, установленной на ТСД программы. Важной особенностью является возможность лёгкой и быстрой настройки, не требующая дополнительных навыков и программирования 1С. Создание всех форм и событий происходит во внешней обработке, поэтому нет необходимости в изменении существующих программных настроек. Программа может функционировать только в режиме онлайн.
В список доступных операций входят:
Распознавание и сохранение штрих-кодов;
Возможность проведения учёта, приёма, размещения, оприходования, списания, возврата и перемещения товара и другое.
Инвентаризация аптеки – узкоспециализированное приложение, разработанное непосредственно для проведения процедуры инвентаризации в аптечных пунктах. Данная программа подходит для всех моделей терминалов, работающих на операционных системах Windows mobile или Windows СЕ.
Вот последовательность работы в «Инвентаризация аптек»:
Откройте текстовый документ и внесите в него имеющуюся номенклатуру и штрих-коды;
Скопируйте документ и поместите его в программном каталоге;
Для внесения информации в товарную базу используйте функцию [Загрузить ШК];
Для перехода в режим инвентаризации, сформируйте текстовый документ и считайте метку, либо штрих-код, укажите количество позиций. Для подтверждения действия нажмите [Финиш];
Результаты проведённой работы будут сохранены в папке [Doc].
К популярному, узконаправленному программному обеспечению можно отнести созданные Mobile SMART «Магазин15»; «ЕГАИС3»; «Склад15»; «Курьер».
Инструкция по работе с ТСД
Для начала работы необходимо активировать устройство, после чего наведите его на штрих-код, который необходимо отсканировать и нажмите соответствующую кнопку. Программное обеспечение должно распознать метку и вывести данные о товаре на дисплей устройства. О том, что информация была внесена на накопитель памяти, извещает короткий звуковой сигнал, если устройство по какой-то причине не может распознать штрих-код, то необходимо вручную внести его цифровое обозначение.
Ниже мы поэтапно разберём основные принципы функционирования ТСД, на примере часто проводимых операций:
Приём. Когда в магазин или на склад приходит поставка товара, уполномоченное лицо должно осуществить его приёмку. Для этого необходимо сверить пришедшие позиции с приложенными товарными накладными при помощи ТСД. После того, как устройство будет подключено к компьютеру, полученные во время приёмки данные выгрузятся на него, что избавит от дополнительной обработки товарных накладных.
Инвентаризация. Для осуществления данной процедуры необходимо создать специализированные товарные ведомости, предназначенные для облегчения подсчёта. Когда товарный штрих-код будет отсканирован, раздастся короткий звуковой сигнал и данные отобразятся на дисплее, проставьте количество данной позиции и нажмите кнопку подтверждения. Применение ТСД сможет выявить расхождение значений, после выгрузки собранных данных станет видно, по каким товарным позициям цифры сошлись, а по каким пересорт или недостача. Это поможет определить корректность проведенного мероприятия.
Продажи. В момент реализации товара, кассир считывает штрих-код и данные сразу формируются в чек, что позволяет повысить скорость обслуживания клиентов.
Формирование заказа – чаще всего используется в крупных строительных гипермаркетах. Продавец при помощи терминала вносит необходимые покупателю позиции, формируя список заказа. Напротив товарных позиций сразу обозначается остаток по данной товарной позиции, что позволяет зарезервировать товары, находящиеся в ограниченном количестве. Когда будет произведена оплата, клиент сможет забрать уже упакованный заказ прямо на складе, либо оформить доставку.
Популярные модели ТСД
У разных моделей ТСД достоинства и функциональность существенно различаются, ниже мы сделаем краткий обзор наиболее популярных из них:
Zebra MC9200 – является новинкой среди подобного оборудования, данный терминал подходит для использования на складских и производственных помещениях, а также для осуществления контроля багажа в аэропортах. Устройство обладает ударопрочным корпусом, интеллектуальным интерфейсом, а также высокой производительностью и большим объёмом памяти, может распознавать сильно повреждённые обозначения.
Атол Smart.Lite – незаменим для тех, кому необходимо оптимизировать учёт, приемку, отгрузку, комплектацию товара, а также другие бизнес-процессы. Устройство подойдёт для работы в торговых залах, некрупных магазинах и складах, в аэропортах, вокзалах, поездах, для деятельности курьерских служб и выездной торговли, а также в любых других сферах. Атол Smart.Lite обладает сенсорным дисплеем и клавиатурой с русской раскладкой.
Atol Smart.Droid – недорогой вариант, предназначенный для оптимизации бизнес-процессов в торговле и логистике. Устройство разработано на базе Android 4.4, имеет выход в интернет через WI-Fi и Bluetooth, может быть доукомплектован накопителем памяти на 32 гигабайта.
Datalogic Skorpio X3 – выполненное в ударопрочном корпусе устройство позволяет сканировать метки и штрих-коды на высокой скорости (до 10 товаров в минуту). Лазерный сканер распознаёт все виды штрих-кодов и может работать до 10 часов без дополнительной подзарядки. Устройство подойдёт для использования в крупных сетевых супермаркетах и гипермаркетах.
Стоимость ТСД
Цена таких устройств, как терминалы считывания данных, складывается из совокупности факторов, таких как:
производитель и модель;
установленная операционная система;
защитные факторы (степень IP, ударопрочность и т.д.);
качество исполнения и другие.
Так, например, Honeywell (Metrologic) Tecton в зависимости от поставщика, может обойтись от 170 000 рублей до 192 000 рублей. В среднем ценовом сегменте будет Zebra MC9200, его цена колеблется в районе 70 000 рублей, а самым бюджетным вариантом станет Атол Smart.Lite, его цена будет в районе 18 000 – 19 000 рублей.
Аренда ТСД
Чаще всего средства, затраченные на приобретение ТСД, довольно быстро окупаются благодаря его производительности, но на самом деле не каждый бизнес нуждается в данном устройстве на постоянной основе. Поэтому, существует такая услуга, как аренда ТСД. Такой вид услуги пригодится для предприятий, которым требуется подобная техника только для проведения плановых мероприятий, например, для инвентаризации. В таких случаях, можно арендовать оборудование в проверенной организации, сэкономив на его приобретении.
Также часто организации прибегают к услугам аренды ТСД для тест-драйва устройства. Например, пользователь подобрал несколько подходящих вариантов, но не может определиться с выбором. Тогда можно взять в аренду по одному из подходящих устройств и лично сравнить их, проверив каждый образец в работе.
Цена аренды будет складываться из срока аренды, а также из функциональности выбранной модели устройства. Чем длиннее срок аренды, тем ниже выходит её суточная стоимость, также подобные организации часто делают скидку, если компания берёт сразу несколько терминалов.
Ремонт и обслуживание ТСД
Любая, даже самая дорогая и качественная техника может выйти из строя, например, при механических повреждениях устройства, либо вследствие естественного износа комплектующих. Также причиной поломки может служить неправильная эксплуатация, использование в режиме постоянной нагрузки, либо в неблагоприятных окружающих условиях.
В некоторых случаях выгоднее приобрести новое устройство взамен неисправного. Но бывают ситуации, когда ремонт незначительный или информация, содержащаяся на сломанном оборудовании, имеет высокую ценность. В таком случае, рекомендуется обратиться в сервисный центр за помощью к квалифицированным специалистам. Чаще всего сервисные центры устраняют поломку в срок до 5 дней.