Кабинет ккт что это
Кабинет ККТ – на сайте ФНС России
Приказ Федеральной налоговой службы №ММВ-7-20/232@ от 21.03.2017
Кабинет контрольно-кассовой техники (ККТ) – это сервис, адресованный:
организациям и предпринимателям, осуществляющим расчеты наличными, с использованием банковских карт и иных электронных средств платежа;
операторам фискальных данных и соискателям разрешения на обработку фискальных данных;
изготовителям ККТ, фискальных накопителей.
С помощью кабинета ККТ организации и предприниматели могут направлять информацию о применении ККТ в ФНС России в электронной форме. Например, можно направить:
документы (информацию, сведения) для регистрации (перерегистрации) ККТ или снятия ее с учета;
отчеты о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя;
документы (информацию, сведения) по запросу ФНС России;
обращения в ФНС России;
Кабинет ККТ размещен в Интернете, на официальном сайте ФНС России по адресу www.nalog.ru и доступен через информационные сервисы ФНС России:
Чтобы пользоваться кабинетом ККТ, организации или предпринимателю нужно использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, созданный аккредитованным удостоверяющим центром, с обязательным указанием в этом сертификате сведений об ОГРН юридического лица либо ОГРН предпринимателя.
Датой подачи документов (информации, сведений) считается дата их размещения в кабинете ККТ.
Документы (информация, сведения), переданные личный кабинет налогоплательщика, не будут приняты, если они:
не относятся к компетенции налоговых органов;
не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, когда такая необходимость предусмотрена законодательством РФ о применении ККТ.
На данный момент узнать о том, как зарегистрировать онлайн-кассу через кабинет ККТ, можно в своей налоговой инспекции – в организованных там открытых классах. Об этом неоднократно сообщал Минфин России – в письмах от 26.05.2017 № 03-01-15/32514, от 25.05.2017 № 03-01-15/32269, от 24.05.2017 № 03-01-15/31928).
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ
Предприниматели могут взаимодействовать с онлайн-кассой через 3 личных кабинета. Первый — на сайте налоговой, второй — на сайте ОФД. Некоторые производители касс разрабатывают отдельный личный кабинет, через который можно смотреть информацию о продажах или загружать в ККТ базу товаров.
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Ссылка на вход в личный кабинет: nalog.ru
Войти в личный кабинет налогоплательщика можно с главной страницы сайта ФНС.
Вход в личный кабинет онлайн-кассы на сайте налоговой
В нем компании и ИП могут зарегистрировать ККТ или снять с учета после закрытия предприятия. Теперь не нужно лично идти в налоговую. После регистрации кассы в личном кабинете можно посмотреть всю информацию по ней: регистрационный номер, адрес магазина, сколько еще проработает фискальный накопитель.
Информация о кассах на сайте налоговой
Еще в личном кабинете можно добровольно признаться в нарушении. Например, вы применяли кассу, которая не соответствует закону, или не выдали чек по просьбе покупателя. За эти нарушения вам грозит штраф по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Вас не оштрафуют, если вы устраните нарушение и в течение трех дней признаетесь о нем через личный кабинет.
Платформа ЭДО (Платформа ОФД)
Подключение к ОФД
Тариф «Отчеты в ФНС» Платформа Госотчет (Платформа ОФД)
Если клиент пожалуется в налоговую, к примеру, на то, что вы не прислали ему электронный чек, ФНС проверит нарушение и запросит у вас дополнительную информацию через личный кабинет. В ЛК вы сможете ответить на запрос, признать или опровергнуть это нарушение.
В личном кабинете нельзя работать без электронной подписи. Еще перед работой нужно настроить компьютер: скачать программы и установить сертификаты. Как это сделать, читайте в инструкции от налоговой.
Как зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС
Личный кабинет ОФД (на примере «Такском»)
Ссылка на вход в личный кабинет: https://lk-ofd.taxcom.ru/
Чтобы работать в ЛК оператора фискальных данных, тоже нужна электронная подпись, как и для работы с сайтом налоговой. О настройке компьютера перед работой читайте в инструкции Такском.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Что можно делать в личном кабинете «Такскома»
1. Регистрировать кассу в ФНС и заключать договор с ОФД. Личный кабинет оператора интегрирован с личным кабинетом налоговой. Поэтому регистрировать кассу можно сразу в нем.
Регистрация кассы в ФНС через сайт ОФД
2. Следить за работой ККТ и кассиров. Вы можете видеть, какая касса перестала отправлять документы и вовремя ли кассир открывает смену. Еще вы узнаете, когда покупать новый фискальный накопитель и оформлять новый договор с ОФД.
Информация об онлайн-кассе в личном кабинете «Такскома»
3. Анализировать продажи. Через оператора проходят все ваши чеки, поэтому вы можете получить собранную из них информацию: выручку по магазину или по отдельной кассе, средний чек и количество покупок. Можете смотреть какой кассир и в какую смену сколько заработал. Это позволит тестировать рекламные каналы и увеличивать показатели магазина.
Вся информация доступна в графиках и цифрах
4. Настраивать уведомления на e-mail. Например: касса не выдает документы более 24 часов, заканчивается срок работы фискального накопителя или нужно продлевать договор с ОФД.
Активация ключа ОФД при продлении (для текущих клиентов)
Обучение работе на ККТ
Техническое сопровождение
В личный кабинет ОФД «Такском» можно зайти через мобильное приложение. Вы можете следить за магазином с телефона, где бы ни находились.
Работа в личном кабинете онлайн-кассы от «Такском»
Личный кабинет онлайн-кассы (на примере Эвотор)
Ссылка на вход в личный кабинет онлайн-кассы Эвотор: https://lk.evotor.ru
Личный кабинет есть не у всех онлайн-касс. Это не обязательное требование к технике и производители делают его, только чтобы упростить работу с ККТ. Например, ЛК есть у компаний Эвотор, Атол и Дримкас.
Личный кабинет онлайн-кассы бесплатный и для работы с ним не нужна электронная подпись. В ЛК кассы отображается та же информация, что и в личном кабинете ОФД:
Информация о доходах в кабинете Эвотора
Еще в личном кабинете вы можете управлять кассой через интернет, заносить в нее базу товаров или интегрировать с другими программами. Например, вы можете соединить кассу с 1С или своей CRM-системой.
Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться
Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.
Договор с ОФД
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».
Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Контроль кассовых аппаратов
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Контроль выручки
В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.
По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.
Формирование сводных отчетов
Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.
Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.
Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.
Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.
Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.
Дополнительные возможности
К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:
По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.
Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.
Утверждены новые правила ведения кабинета ККТ
ФНС приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ утвердила новые правила ведения кабинета контрольно-кассовой техники. Они начнут действовать с 1 марта 2022 года.
Текущий порядок ведения кабинета ККТ утвержден приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Кабинет ККТ — это ресурс на сайте ФНС, в котором организации и ИП регистрируют ККТ, передают иные сведения о ККТ, а также через этот сервис касса снимается с учета.
Новый порядок ведения кабинета ККТ определяет:
*️⃣ перечень документов (информации, сведений) в электронном виде, размещаемых налоговыми органами в кабинете ККТ;
*️⃣ перечень документов (информации, сведений) в электронном виде, передаваемых организациями и ИП в налоговую через кабинет ККТ;
*️⃣ порядок доступа организаций и ИП к кабинету ККТ;
*️⃣ перечень документов (информации, сведений) в электронном виде, передаваемых ОФД, экспертными организациями, а также производителями ККТ и (или) фискальных накопителей;
*️⃣ порядок передачи документов (информации, сведений) в электронном виде в налоговую через кабинет ККТ.
Такском является одним из крупнейших ОФД в стране, занимая вторую позицию по числу подключенных касс. Клиенты ОФД Такском могут регистрировать и перерегистрировать ККТ в личном кабинете «Такском-Касса». Также в ЛК они могут:
*️⃣ просматривать статистику продаж с каждой ККТ;
*️⃣ контролировать работу касс и кассиров;
*️⃣ смотреть данные чеков и выручку;
*️⃣ формировать сводные отчеты;
*️⃣ вести справочник своих товаров (услуг);
*️⃣ отправлять чеки покупателям по SMS.
Такском предоставляет и отдельные услуги по регистрации/перерегистрации ККТ в ФНС, а также по настройке кассы, подключению ее к интернету, вводу номенклатуры в ККТ, обновлению ПО в ККТ и снятию ее с учета.
В интернет-магазине Такском вы можете заказать онлайн-кассы, фискальные накопители, POS-оборудование, весы, терминалы для эквайринга. Если вам нужна помощь в выборе продукта, вы можете позвонить по телефону +7 (800) 100-32-19 или оставить заявку, чтобы мы вам перезвонили («Заказать звонок»).
Налоговые органы перестанут принимать бумажные документы для регистрации ККТ
ФНС РФ утвердила новый порядок предоставления организациями и ИП в налоговые органы информации через кабинет контрольно-кассовой техники.
Соответствующий приказ от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, кабинет контрольно-кассовой техники размещен на официальном сайте ФНС РФ. Личный кабинет кассы используется организациями и ИП для передачи в налоговый орган сведений и информации в сфере законодательства о применении ККТ.
Как и ранее новый приказ ФНС устанавливает случаи, порядок и сроки предоставления информации и документов в электронной форме организациями и ИП, осуществляющими расчеты, и пользователями в налоговые органы через кабинет ККТ.
В частности, через кабинет контрольно-кассовой техники информация может направляться налоговые органы в случаях:
При этом в обновленном порядке упразднена норма, которая разрешала представлять перечисленную информацию и документы не только в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники, но и на бумаге в любой налоговый орган.
Это значит, что после вступления в силу данных правил документы о регистрации (перерегистрации) ККТ или о снятии ККТ с учета можно будет подавать исключительно в электронной форме через кабинет ККТ.
Кроме того, из обновленного порядка исключена норма, согласно которой иная информация и документы, используемые организациями и ИП, предоставляются при возникновении такой необходимости.
Новый порядок предоставления организациями и ИП в налоговые органы информации через кабинет контрольно-кассовой техники вступит в силу с 1 марта 2022 года. Действующие правила, утвержденные приказом от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@, утратят силу.