Как организовать адресное хранение на складе с чего начать
Управление складом и запасами
Справочное размещение товаров в ячейках
Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.
Адресное хранение товаров в ячейках
Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.
Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.
Операции перемещения товаров
Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
Операции внутреннего потребления товаров
Операции сборки (разборки) товаров
Проведение инвентаризации товаров на складе
Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).
При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.
Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Мобильное рабочее место кладовщика
В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.
Серийный учет товаров
Управление запасами
Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Формирование заказов по потребностям
Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.
Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.
Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.
Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.
Как организовать адресное хранение на складе с чего начать
Cистема адресного хранения на складе: что это?
Адресное хранение на складе легко понять. Все мы привыкли наводить порядок на складе и запоминать где что лежит. Обычно мы доверяем своей памяти, которая систематизирует информацию о расположении товаров. А в адресном складе эту информацию систематизирует специальная складская система адресного хранения товаров.
Эта система делит ваш склад на ячейки, каждая из которых имеет свой адрес и свои параметры. В зависимости от заданных вами условий (например, товарное соседство) система предлагает вам определить товар в ту или иную ячейку. А потом, говорит из какой ячейки необходимо забрать данный товар.
Т.е., организуя адресное хранение, мы как бы перекладываем обязанность организации хранения на складе с человека, на специальную программу.
Внедрение адресного хранения на складе с 1С
Адресное хранение на складе: с чего начать?
Первое, что нужно сделать при внедрении адресного хранения на складе, это прописать все складские бизнес-процессы. Вы должны поэтапно знать, как будет осуществляться приемка, отгрузка, инвентаризация и другие операции. Есть стандартные варианты этих бизнес-процессов. Вы можете взять их или разработать свои, более полно отражающие специфику вашей деятельности. Но учтите, что все нестандартное обычно выливается в кругленькую сумму при внедрении системы.
Ниже приведен пример бизнес-процесса отгрузки товара со склада.
Когда бизнес-процессы уже прописаны и то, к чему мы идем более менее понятно, нужно заняться технической составляющей.
Начнем мы с определения того, что где у вас лежит. А точнее с разбиения вашего склада на ячейки.
Как это происходит?
Сначала делим склад на отдельные помещения, если они имеются. Далее разбиваем на секции, линии, стеллажи, ярусы и сами ячейки.
Выглядеть это может так:
А можете все назвать иначе. Чего-то у вас может не быть. Возможно, у вас довольно простой склад и есть только ряды, ярусы и ячейки (например, когда продукция однородная).
После этого определите зоны для приемки, отгрузки, отбора товара.
После того, как вы разбили склад на ячейки, каждой ячейке нужно присвоить уникальный штрих-код. И не только ячейке. Штрих-код должен быть у всех элементов адреса расположения вашего товара: ряда, стеллажа, яруса, зон приемки, отгрузки и отбора товара.
Он нужен для того, чтобы работник склада, последовательно считывая штрих-код, правильно нашел необходимый товар (или разместил).
При осуществлении любых операций, на складе используется терминал сбора данных, куда складскому персоналу высылаются задания об операциях, которые необходимо совершить.
Ниже пример интерфейса для ТСД в Управление торговлей 11 (соответственно в КА 2 и ERP 2 тоже самое):
После выбора необходимой операции, программа последовательно подводит кладовщика к ячейке, из которой нужно взять товар, заставляя его просканировать все промежуточные этапы. Таким образом, мы сводим человеческий фактор к минимуму.
Программы для адресного хранения на складе
Адресное хранение на складе в 1С
Что такое адресное хранение и зачем оно нужно?
Последние десятилетия ознаменовались увеличением площади складов практически вдвое.
Постоянное укрупнение и глобализацию можно смело считать тенденциями последних десятилетий и основными приметами бизнеса современными. Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность удобно принимать, отпускать, перемещать и разумно размещать тысячи товарных позиций.
Автоматизация складской логистики
Само адресное хранение представляет собой метод размещения товаров для постоянного или временного хранения на ячейках на складе, у каждой из которых присутствует собственный индивидуальный номер. Это помогает достичь не только порядка на территории склада, но также предоставляет большое количество выгод и практически преимуществ. Среди них есть несколько основных:
Рисунок 1: У каждого стеллажа присутствует индивидуальный номер
Существует 2 типа такого хранения: статический и динамический. При статическом хранении обеспечивается быстрое и удобное проектирование и хранение товаров. В этой системе очень просто ориентироваться, ведь там за одной группой товаров или наименованием закрепляется определенная адресная группа или адрес, что очень важно. Она очень часто используется на складах с небольшим ассортиментом или просто на небольших складах. В таком случае будет очень просто отслеживать расположение товаров и при этом получать возможность быстро найти нужный. Такой вариант склада очень хорош для предприятий, которые выпускают ограниченный ассортимент товаров и работникам будет сложно запутаться в составлении заказов или поиске нужной позиции. Преимуществом остается простота и надежность такого метода размещения, но при этом есть несколько важных отрицательных сторон:
Для поиска товара удобней всего использовать терминал сбора данных (ТСД). ТСД считывает информацию со штрих-кода или RFID-метки и передаёт её в 1С. Первый Бит является ведущим дистрибьютором терминалов сбора данных. В наших офисах есть в наличии весь спектр продаваемых в России терминалов.
Динамический тип считается более сложным. Основной особенностью считается отсутствие закрепленных за товарами адресов. Любой из товаров без проблем перемещается в любую свободную ячейку. Конкретное местоположение товара по итогу определяется оператором или программой по учету, куда вносятся соответствующие данные. Основным достоинством такого типа системы считается существенная экономия места с ее помощью, так что она считается наиболее эффективной на данный момент. Она может быть использована на складах любого предназначения: производственных, торговых, распределительных и т.д.
Базовые преимущества такой системы:
Благодаря такой системе есть возможность организовать приемку через несколько зон и обеспечить дополнительное увеличение скорости выгрузки товара. Есть вариант построить удобное зонирование на основании того, как именно будет использован склад и как именно в нем распределено рабочее место.
Программа для склада БИТ.WMS
Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия
Настройка хранения в 1С по ячейкам
Адресное хранение на складе является важной задачей, организация которой требует использования услуг специалистов. Стоит помнить, что внедрение такой системы в принципе может быть организовано только там, где ранее использовалась ордерная система учета. В рамках такой системы на каждый товар должен быть собственный ордер. В зависимости от конкретного типа движения ордер мог быть как расходным, так и приходным. Только после предварительного внедрения ордерного документооборота появится возможность переходить к активации ячеек, применяемых для целей хранения остатков.
Структура самого склада также заслуживает упоминания. Если для склада было включенным использование помещений, то порядок хранения будет определен только в рамках помещения, а не для целого склада. Такая система позволяет настроить хранение в нескольких помещениях, даже при условии, не непосредственно хранение будет осуществлено не во всех из них.
Любой полноценный склад или даже помещение есть возможность программно детализировать до отдельных участков. Благодаря этому присутствует вариант организации довольно сложных схем учета на складах.
Сразу после того, как помещение или склад будут включены в систему, обязательно необходимо выполнить такие операции:
Рисунок 2: Пример генерации топологии, который встречается на складе
Стоит рассмотреть хранение товаров на примере. К примеру, стоит задача выделить несколько зон для хранения: зона 1 и зона 2. Адресное хранение включено только для зоны 1. В ней же будет необходимость выделить участки, где может работать грузчик и будет проведена ручная обработка товара. Здесь допускается только монотоварное размещение товаров в рамках их ячеек. Отдельного внимания при этом будут заслуживать зоны погрузки товаров и их приемки.
Для такой задачи присутствует такого рода вариант решения:
После выполнения всех этих операций можно смело считать, что настройка склада была завершена. Обычно процесс не слишком затратен по времени, хотя количество работы и кажется большим. Самые большие работы по внедрению будут заключаться именно в планировании параметров и структуры склада, разработке схемы оформления операций, пуско-наладочных работах и проверке данной системы на предмет ее соответствия выставленным параметрам.
Оформление операций на адресном складе
Для формирования операций предусматривается сразу 2 рабочих места: выгрузка и приемка товаров. Каким образом отображается операция по ордерному складу стоит рассмотреть на конкретном примере. Документ с названием «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», считается распоряжением для склада, на базе которого последний и начинает распределение товаров по разным ячейкам.
Рисунок 3: Вид ордера на приход товаров
Ориентируясь на товары из такого ордера кладовщик обязан сформировать «Отбор (размещение) товаров». Система сама в автоматическом режиме выбирает ячейки, куда следует разметить товар после его прибытия на склад. При этом она ориентируется на те параметры, которые изначально задал оператор при предварительных настройках. Кладовщик берет в работу документы вполне последовательно. Также они у него меняют статус до самого последнего: «Выполнено без ошибок».
Рисунок 4: Документ «Отбор (размещение) товаров
Сотрудник склада в состоянии сам проверить правильность выполнения всех распоряжений на размещение. Для этого ему достаточно просто сделать запрос на «Приходной ордер на товары» и его использовать.
Рисунок 5: Отчет проведенного контроля приемки товара
Этот же тип отчета при необходимости могут получить управленцы, что существенно упростит для них работу.
Плюсы и минусы адресного склада в 1С
Существует несколько важных преимуществ адресного хранения с точки зрения внедрения подходящего ПО, среди которых обязательно стоит выделить основные:
Как внедрить систему адресного хранения?
Процесс автоматизации склада и внедрения адресного хранения включает присвоение ячейкам или их группам адреса или индивидуального номера. Статическая система адресного хранения позволяет обойтись одними номерами. Динамическая система требует обязательного штрихкодирования ячеек и наличия оборудования со специализированным ПО для распознавания штрихкодов.
Большинство предприятий в России работают с товароучетной программой 1С. Естественно, возникают вопросы, как автоматизировать систему хранения в этой программе.
Практически во всех типовых конфигурациях 1С реализованы возможности статического адресного хранения, что не всегда соответствует требованиям и задачам клиентов.
В конфигурациях УТ 11 и ERP реализовано адресное динамическое хранение. В них есть возможность провести маркировку ячеек, назначить им штрихкоды и зонировать склад. Эти конфигурации относительно новые, но что делать заказчикам, которых устраивает имеющаяся конфигурация 1С, менять ее они не намерены, но потребность в организации системы динамического хранения все же имеется?
Настроить динамическое адресное хранение поможет программный комплекс ПО DataMobile, который поддерживает организацию любого типа хранения – и статического, и динамического.
1С: WMS Логистика. Управление складом 4
Комплексное решение задач по автоматизации складской логистики
Организация адресного хранения на складе с помощью 1С
Cистема адресного хранения на складе: что это?
Адресное хранение на складе для понимания довольно просто. Все мы привыкли наводить порядок на складе и запоминать где что лежит. Обычно мы доверяем своей памяти, которая систематизирует информацию о расположении товаров. А в адресном складе эту информацию систематизирует специальная складская система адресного хранения товаров.
Эта система делит ваш склад на ячейки, каждая из которых имеет свой адрес и свои параметры. В зависимости от заданных вами условий (например, товарное соседство) система предлагает вам определить товар в ту или иную ячейку. А потом, говорит из какой ячейки необходимо забрать данный товар.
Т.е организуя адресное хранение, мы как бы перекладываем обязанность организации хранения на складе с человека, на специальную программу.
Адресное хранение на складе: с чего начать?
Первое, что нужно сделать при внедрении адресного хранения на складе, это прописать все складские бизнес-процессы. Вы должны поэтапно знать, как будет осуществляться приемка, отгрузка, инвентаризация и другие операции. Есть стандартные варианты этих бизнес-процессов. Вы можете взять их или разработать свои, более полно отражающие специфику вашей деятельности. Но учтите, что все нестандартное обычно выливается в кругленькую сумму при внедрении системы. Бизнес-процесс выглядит следующим образом:
Когда бизнес-процессы уже прописаны и то, к чему мы идем более менее понятно, нужно заняться технической составляющей.
Начнем мы с определения того, что где у вас лежит. А точнее с разбиения вашего склада на ячейки.
Как это происходит?
Сначала разбиваем склад на отдельные помещения, если они имеются. Далее делим на секции, линии, стелажи, ярусы и сами ячейки.
Чего-то у вас может не быть. Возможно, у вас довольно простой склад и есть только ряды, ярусы и ячейки (например, когда продукция однородная).
После этого определите зоны для приемки, отгрузки, отбора товара.
После того, как вы разбили склад на ячейки, каждой ячейке нужно присвоить уникальный штрих-код. И не только ячейке. Штрих-код должен быть у всех элементов адреса расположения вашего товара: ряда, стеллажа, яруса, зон приемки, отгрузки и отбора товара.
Он нужен для того, чтобы работник склада, последовательно считывая штрих-кода, правильно нашел необходимый товар (или разместил).
При осуществлении любых операций на складе используется терминал сбора данных, куда складскому персоналу высылаются задания о операциях, которые необходимо совершить.
После выбора необходимой операции, программа последовательно подводит кладовщика к ячейке из которой нужно взять товар, заставляя его просканировать все промежуточные этапы. Таким образом мы сводим человеческий фактор к минимуму.
Программы для адресного хранения на складе
В целом процесс внедрения адресного хранения на складе выглядит так:
И, наконец, главный вопрос: чего мы добьемся, внедрив систему адресного хранения на складе?
Это, разумеется, не все, но основное. Внедрение системы автоматизации склада окупается по разному на различных предприятиях. Но в среднем срок окупаемости составляет 2-3 года с момента запуска в промышленную эксплуатацию.
Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.
Определение
Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.
Законодательные акты
Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Важные определения
Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:
В качестве МПЗ могут выступать:
Для чего это необходимо
Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:
Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.
Организация
Грамотные организационные мероприятия — это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.
Использование карточек
Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.
Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.
Партионная
Ее отличие — это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).
Где применяются складские помещения
Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:
Разновидности складов
Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:
Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:
Последняя классификация основана на месте расположения:
Кто несет ответственность
Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:
Нюансы хранения
Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых: