Как понять что за письмо по извещению

Как узнать откуда пришло заказное письмо по номеру извещения

Проверяя почтовый ящик, мы можем обнаружить среди вороха ненужных бумаг извещение о заказном письме, полученном на наше имя. Адресат в извещении обычно не указан, и чего ожидать от такого заказного письма – неизвестно. Но беспокоиться по поводу отправителя не стоит, ведь существуют довольно эффективные инструменты, позволяющие получить об отправителе довольно точную информацию. Ниже разберём, как узнать, откуда именно пришло заказное письмо по цифровому номеру извещения, и какие сетевые сервисы нам в этом помогут.

Особенности почтовых извещений

Как известно, заказное письмо отправляется в ситуации, когда отправитель желает быть уверен в доставке письма получателю. После доставки отправления в почтовое отделение получателя последнему отправляется извещение об ожидающем его в отделении заказном письме. Если получатель никак не реагирует на указанное уведомление, повторное извещение будет отправлено примерно через 5 дней.

В указанном извещении обычно содержится следующая информация:

Заказное письмо будет ожидать получателя в течение тридцати дней (в некоторых случаях шестидесяти дней). В случае судебной повестки (на извещении обычно имеется надпись «Судебное») данный срок составит семь дней.

Судебные повестки хранятся на почте всего семь дней

Есть возможность узнать, кто прислал заказное письмо?

Раньше многие считали, что определить отправителя нет возможности до открытия его получателем, ведь сотрудники почти не имели права открывать вам такой информации до получения письма в руки. Но сегодня, получив оповещение в почтовом отделении или обнаружив его у себя в почтовом ящике, можно в точности определить отправителя, название организации или государственного органа власти, от которого пришла корреспонденция. Это можно сделать, используя закодированную информацию на почтовом извещении.

Как определить, откуда пришло заказное письмо

Не секрет, что не каждое отправление стоит получать. Многие из них бесполезны (например, различные рекламные буклеты), в получении других нет необходимости (банковские оферты), а третьих и вовсе избегают (например, повестки из военкомата). Потому точная идентификация отправителя просто необходима, и уже после неё стоит решать – идти или не идти за данным письмом.

Как же идентифицировать отправителя заказного письма? В этом нам поможет 14-значный номер, который обычно находится под штрих-кодом на полученном нами почтовом извещении. Первые шесть цифр данного номера обычно означают код почтового отделения, предоставляющего почтовые услуги. А цифры с девятой по тринадцатую являются уникальным кодом данной почтовой корреспонденции.

Чтобы отследить получателя заказного письма по номеру извещения, нам понадобится:

Введите код на сайте ПР

После этого вы обычно получите следующую информацию:

При этом учтите, что отслеживание отправителя с помощью сайта ПР актуально в ситуации, когда письмо было отправлено с помощью сервиса Почты России. Если же представителем почтовых услуг была альтернативная служба, отследить отправителя с помощью сайта ПР может быть невозможно.

В ситуации, когда вы получили ваше заказное письмо от других международных почтовых операторов (к примеру, EMS, DHL, Fedex etc.), отследить откуда пришло заказное письмо по номеру извещения можно с помощью других ресурсов, уровня track-trace.com, lookpost.ru и других. Методика работы с ними не отличается от работы с ресурсом ПР – переходите на ресурс, вводите упомянутый 14-значный код и получаете нужный вам результат.

Другие варианты идентификации отправителя по номеру извещения

Кроме использования упомянутых сервисов, альтернативным вариантом узнать, кто отправитель заказного письма, будет телефонный звонок в ваше почтовое отделение. Попытайтесь узнать у ответственного специалиста данные об отправителе письма, и в случае удачи вы получите нужную вам информацию.

Также вы можете лично отправиться в почтовое отделение ПР, попросить показать вам письмо, но ничего не подписывать. В случае нежелательного отправителя просто покиньте почтовое отделение.

Стоит ли получать заказное письмо

Довольно часто заказное письмо содержит уведомления с налоговых органов

Заключение

Для того, чтобы узнать, откуда именно пришло заказное письмо на ваше имя по номеру извещения, необходимо ввести код из 14 цифр на сайте ПР. Обычно после этого вы получите необходимую информацию об отправителе.

Источник

Как определить, откуда пришло заказное письмо. Сервисы идентификации отправителя по номеру извещения

– Пришло извещение на заказное письмо, но я не жду ни от кого писем. Как узнать по номеру извещения, откуда заказное письмо?

– Почтового извещения зачастую будет достаточно, чтобы узнать по его номеру, кто был отправителем письма. Причем, чтобы получить информацию об отправителе, необязательно идти в почтовое отделение.

📨 Что такое почтовое извещение, какая информация в нем содержится

Ключевыми задачами заказного письма является передача адресату важных бумаг: уведомлений, договоров, счетов, актов или претензий. Заказные письма часто отправляют различные государственные инстанции (например, ФНС, суды, судебные приставы) и банки для отправки постановлений, требований, штрафов, повесток в суд.

Почтовое извещение – это документ, который уведомляет адресата о поступлении на его имя заказного письма или иной корреспонденции. Извещение Почты России имеет единую форму Ф.22.

Каждому заказному письму присваивается трек-номер, который содержится в извещении. Также в извещении указываются сведения о получателе:

Вручать заказное письмо должны лично получателю под подпись или представителю получателя на основании доверенности. Оборотная сторона почтового извещения предназначена для заполнения получателем: на обороте адресату необходимо указать паспортные данные – сотрудник почты сверит их с предъявленным паспортом, а также расписаться в подтверждении получения заказного письма.

Срок хранения

Если в течение сроков хранения заказного письма оно окажется невостребованным, то его вернут отправителю. По умолчанию сроки хранения заказных писем составляют 30 дней. Если на письме есть отметка «Судебное» или «Административное», то письмо будет храниться на почте 7 дней. Отсчет сроков начинается со следующего рабочего дня за днем поступления в почтовое отделение.

Сроки хранения писем на почте можно продлить до двух месяцев. Для этого получатель или его доверенное лицо должны подать заявление в отделение, в которое на его имя поступают письма, с указанием паспортных данных. Услуга оказывается Почтой на платной основе.

👩‍💻 Как узнать, от кого пришло письмо

Чтобы узнать, откуда именно поступило письмо, можно воспользоваться официальным сервисом для отслеживания почтовых отправлений от Почты РФ. Для этого необходимо:

В результате можно будет увидеть всю информацию по отправлению, включая сведения об отправителе, дате и месте отправки, отделении почты. Иногда сведения об отправителе указаны неполные, но по дате отправки или месту отправки можно примерно догадаться, какая именно организация и по какому вопросу отправила письмо.

Альтернативные сервисы

Помимо сервиса на сайте Почты РФ, есть альтернативные сервисы для отслеживания трек-номеров (ГдеПосылка, TrackChecker и пр). Но информация в них будет аналогична той, что предоставляет Почта России.

Как узнать, откуда заказное письмо, если его прислали международной почтовой службой

Если письмо было отправлено международными операторами доставки FedEx, UPS, DHL и прочими, то поиск на сайте Почты РФ не принесет результата. Но у международных служб доставки есть свои сервисы для отслеживания отправлений. Для получения информации о письме нужно:

Информация о заказном письме будет включать дату отправки, место и сведения об отправителе.

✨ Итоги

Запоминаем:

Источник

Как узнать, откуда письмо по номеру извещения? Полезная информация

Каждый житель России хоть раз получал почтовое извещение. На нем можно найти большое количество информации, но вот данные отправителя не печатают. Узнать, откуда письмо можно в почтовом отделении при получении корреспонденции, однако, если человеку срочно нужна эта информация, то получить ее можно по номеру почтового извещения.

Правила

После того как посылка пришла в конечное отделение почты по месту жительства получателя направляется почтовое извещение, в котором можно найти следующую информацию:

Если получатель не придет в отделение почты, то почтовое извещение отправят повторно через 5 суток. Заказное письмо будет храниться в течение одного месяца, после чего отправится обратно. Иногда корреспонденция может храниться два месяца. Если человеку пришла судебная повестка, то она будет храниться в почтовом отделении только одну неделю. При этом на почтовом извещении должно быть написано «Судебное». Подробно о том, сколько хранится посылка и другая корреспонденция, читайте тут, а как заполнить извещение при получении письма или посылки мы рассказывали в этой статье.

Можно ли проверить от кого пришла заказная корреспонденция?

Определить имя отправителя можно. Для этого понадобиться только интернет и 14-значный номер, который можно найти под штрих-кодом на почтовом извещении (о том, как отследить через интернет по номеру почтовое отправление, читайте тут). Однако часто возникает вопрос: зачем узнавать имя отправителя заранее, если можно это сделать в почтовом отделении? Ответ прост, многим людям приходят по почте рекламные брошюры, которые можно просто не забирать и не тратить свое время.

Другие заказные письма можно вообще не получать, например, банковские оферты. Ну а некоторые специально избегают каких-либо писем, например, повестки из военкомата.

Как узнать информацию на сайте почты России?

Как уже говорилось, понадобится 14-значный код. Этот набор цифр далеко не случайный. Так, первые 6 шесть символов означают код почты, с которого был отправлен почтовый пакет. А цифры с 9 по 13 являются кодом самого письма.

Теперь получатель знает, кто отправил ему корреспонденцию и может решить, нужно его получать в почтовом отделении или нет. Однако такой способ будет актуальным в том случае, если отправитель решил воспользоваться услугами почты России. В противном случае придется воспользоваться другими сервисами.

Где посмотреть отправителя для корреспонденции типа DHL, UPS, EMS?

Если человеку пришло письмо через международных таких операторов как DHL, UPS или EMS, то лучше воспользоваться услугами сервиса track-trace.com. В этом случае также понадобится трек-номер (14-значный код с извещения).

Данный сайт сделан на английском языке. В этом случае могут помочь знания иностранного языка или автоматический перевод страницы:

Если человеку нужно узнать имя отправителя заказного письма, не посещая почтового отделения, то это можно легко сделать. Достаточно воспользоваться услугами сайта почты России или сайта Трэк-Трейс, если письмо доставлено международной компанией. В обоих случаях человеку понадобится трек-номер и доступ в интернет.

Источник

Как узнать, откуда заказное письмо, по извещению Почты России

С помощью онлайн-сервисов нельзя узнать, откуда письмо; по номеру извещения Почты России это сделать возможно. Номер размещен в самом верху документа под штриховым кодом.

Особенности почтовых писем

Вся почтовая корреспонденция делится на 2 типа:

Заказные письма относятся ко второму типу. При оплате услуги пересылки клиент получает трек-номер, по которому может отслеживать движение письма и вручение его адресату.

В качестве дополнительной услуги можно заказать уведомление о том, что отправление получено. Оно предоставляется в виде СМС-сообщения либо документа, собственноручно подписанного тем человеком, которому было направлено.

Заказная корреспонденция не раскладывается по почтовым ящикам.

Что такое ZK

ZK — это аббревиатура, обозначающая заказную корреспонденцию. Она присваивается всем письмам, которые были отправлены с регистрацией у сотрудника почтовой службы и могут быть отслежены с помощью трек-номера.

Цель послания письма заказным

Заказные письма используются в 2 случаях:

От кого могут приходить

Воспользоваться услугой пересылки ZK может любая организация или частное лицо.

Однако чаще всего отправителями такой корреспонденции выступают:

Если заказное письмо отсылает частное лицо, оно чаще всего предупреждает адресата о том, что выслало ему важные документы и их необходимо своевременно получить.

Как определить отправителя по номеру извещения

Номер извещения присваивается почтовым отделением, которое обслуживает адресата. Он связан исключительно с внутренним учетом, поэтому его расшифровка ничего не даст получателю. По этому значению посмотреть в интернете информацию о пришедшем послании нельзя.

Определение отправителя по номеру под штрихкодом

Номер, указанный в извещении о поступлении регистрируемого письма под расположенным сверху в центре документа штрихкодом, — это идентификатор отправления, присвоенный ему в момент приема от адресанта. Эта комбинация цифр дает возможность отследить путь конверта на любом этапе доставки.

Чтобы узнать, откуда отправили послание, достаточно ввести трек-номер в строку поиска на странице контроля доставки на сайте Почты России pochta.ru/tracking.

Интересующую информацию можно найти в самом низу страницы с результатами отслеживания. В строке «От кого» будет указано название организации либо Ф.И.О. частного лица.

Поиск по трек-номеру.

Иные способы определения адресата по номеру извещения

Бывают ситуации, когда заказное письмо поступило не из России, а было отправлено через международные службы доставки, например DHL.

В этом случае определить адресата можно не через сайт Почты России, а через другие информационные сервисы: например, проверить указанный на извещении штрихкод с помощью онлайн-сервиса track-trace.com.

Находится ли адресант в России, можно узнать из извещения:

Обязательно ли получать заказное письмо

Если адресат не получит корреспонденцию в течение 5 дней, ему будет направлено повторное извещение. Если и после этого человек не явится в почтовое отделение, то отправление будет считаться невостребованным. Спустя установленное время его вернут по обратному адресу.

Что будет, если ZK письмо не получить

Отказавшись получать заказное письмо, его адресат лишает себя возможности узнать важную информацию. Если речь идет о судебном послании, то, вероятнее всего, человек пропустит заседание, связанное с иском, по которому он является ответчиком.

При этом суд будет считать, что должным образом уведомил заинтересованное лицо.

Если будет вынесено решение о взыскании, например, неуплаченных алиментов или задолженности по ЖКХ, то оно попадет к приставам. Если человек вовремя не узнает об этом, то может столкнуться с запретом на выезд за границу и другими проблемами.

Оспорить решение, принятое без ответчика, возможно, но придется доказывать, что тот не имел физической возможности вовремя получить уведомление и узнать дату заседания.

Если же отправитель — налоговая служба или автоинспекция, то, скорее всего, важной информации, которую получатель не знал до этого момента, в нем нет.

Например, ФНС часто направляет налоговым резидентам письменное оповещение о том, что их заявление о возврате излишне уплаченного налога одобрено.

Документ поступает спустя 2-4 недели после зачисления средств на счет. Все квитанции на оплату налогов или штрафов дублируются в «Личном кабинете» на сайтах выписывающих их организаций, поэтому вероятность пропустить такие сообщения мала.

Но если проверка «Личного кабинета» показала, что никакой задолженности нет, а на имя человека направлен какой-то документ, целесообразнее будет его получить.

Сколько времени заказное письмо может находиться на почте

Стандартное время, отводимое на получение регистрируемого письма, составляет 30 дней. Исключение составляют судебные и административные отправления. Они будут возвращены уже через 7 дней.

Почта России позволяет продлить срок хранения до 2 месяцев.

Однако эта услуга имеет 3 недостатка:

Как узнать информацию о письме в отделении Почты России

Сотрудники почтового отделения, согласно должностной инструкции, не должны предоставлять информацию, касающуюся автора корреспонденции. Их задача — идентифицировать личность получателя и вручить ему письмо под подпись.

Оптимальный вариант — вежливая попытка договориться о том, чтобы работник разрешил посмотреть данные об отправителе, прежде чем приступит к оформлению выдачи.

Если сделать это не удастся, единственный способ получить информацию — заявить о желании удостовериться в целостности конверта. Сотрудник почты обязан удовлетворить это требование.

Если на письме указан нежелательный адресант, отправитель может вернуть его и уйти. В этом случае не нужно заранее заполнять извещение о получении или называть СМС-код, присланный для идентификации клиента при использовании им системы электронной подписи.

Источник

Как узнать от кого пришло заказное письмо по номеру извещения

Что пересылается заказными письмами

Если вам пришло письмо с неизвестным идентификатором – посмотрите на строку «Отправитель». Обычно здесь находится слово «ГСП», «АСЦ» или «ДТИ». Иногда указан город и его числовой индекс.

Практика показывает, что если в указанной строке находится сокращение «ДТИ», значит, письмо отправлено какой-то государственной организацией:

Если рядом находится название города и код – значит, отправителем письма является:

Например, сегодня многим людям приходят письма, на которых указан отправитель «Кемерово ГСП», «АСЦ Московский» и так далее. Это указывает на то, что рассылка проводится массово. Организация собрала базу адресатов и теперь отправляет уведомления каждому получателю.

Адресату дается 30 календарных дней на получение заказного письма. Хотя есть исключения. Например, уведомления из судебных инстанций хранятся только 7 дней, затем возвращаются отправителю.

Как проверить имя отправителя по номеру извещения

После получения извещения не всегда можно определить, какая организация отправила заказное письмо. Перечислим несколько советов. Все конверты со статусом «простое уведомление» и «заказное» получают номер отслеживания. С помощью него можно проверить точное местоположение корреспонденции через сайт Почты России или его мобильное приложение. На странице отслеживания иногда указывается имя отправителя.

Кроме официального сайта вы можете пользоваться сторонними сервисами. Напишите номер трека в поисковой строке и нажмите кнопку подтверждение. Через несколько секунд перед вами откроется полная история передвижений. Рядом будет указан реальный отправитель. Вполне возможно, вместо наименования компании вы увидите индекс отделения, сотрудники которого приняли и отправили письмо.

Если проверка ничего не показала – воспользуйтесь базой ФССП для проверки отправителя. Напишите свое Ф. И. О. на странице. Зайдите на портал государственных услуг для просмотра наличия штрафов или налогов по своему индивидуальному идентификационному номеру. В случае наличия долгов не сомневайтесь – внутри заказного письма находится требование об их погашении.

Нужно ли получать письмо, если отправитель неизвестен

Перед многими гражданами появляется вопрос – нужно ли забирать заказное письмо из почтового отделения, если отправитель остался неизвестен. Практика показывает, что внутри конверта почти всегда находится важное уведомление, отправленное государственной организацией. Его игнорирование чревато многими проблемами. Только после распечатывания конверта получится узнать его содержимое. Конечно, некоторые заказные письма отправляют частные компании с целью рекламы. Однако такой способ маркетинга встречается довольно редко.

Источник