Майкрософт грув для чего он нужен
Microsoft Office Groove
Microsoft Office Groove 2007 — это решение для совместной работы, обеспечивающее динамичное и эффективное взаимодействие распределенных рабочих групп, включающих сотрудников, которые работают в разных организациях и в удаленном или автономном режиме. Использование рабочих областей Groove экономит время, увеличивает производительность и повышает качество коллективной работы. В статье будут рассмотрены основные особенности и преимущества данного решения.
Основные проблемы современной коллективной работы
Современная деловая жизнь предполагает весьма интенсивный обмен информацией между различными участниками бизнес-процессов, нередко охватывающих разные компании в различных странах и разных часовых поясах, мобильных пользователей, иногда работающих за компьютерами разных типов (например, домашним и офисным). Повышение эффективности обмена информацией в таком распределенном коллективе становится насущной потребностью — ведь от нее во многом зависит успешность и эффективность ведения бизнеса.
Рабочая область Groove
С какими задачами чаще всего сталкиваются участники таких распределенных коллективов?
В первую очередь — с организацией доступа к документам общего пользования сотрудников как своей компании, так и компаний-партнеров. Что мы предпринимаем сейчас, когда необходимо предоставить такой доступ партнеру? Пересылаем нужный документ по электронной почте. В результате рано или поздно сталкиваемся с проблемами поиска нужного документа в переписке среди сотен подобных писем, с вопросами контроля версий документов, с проблемами затрат времени на создание и отправку сообщений, с ограничениями, налагаемыми почтовыми серверами на объем и тип вложений, а следовательно, с дополнительными затратами времени на преодоление этих преград. Создание многотомного архива для отправки большого документа несколькими письмами не вызывает сегодня технических трудностей и требует всего несколько минут, но в масштабе компании эти минуты складываются, как правило, в человеко-месяцы труда.
Если сотрудник работает и в офисе, и дома, то рано или поздно он столкнется с проблемой синхронизации документов на рабочем и домашнем компьютерах. Сейчас такие проблемы обычно решаются копированием данных на портативный носитель, но в этом случае возникает риск утечки документов в результате его утери (наглядное тому подтверждение вы можете найти в нашем ежемесячном «Дайджесте событий ИТ-безопасности»).
Наконец, доступ к документам, за которые несет ответственность сотрудник, должен быть возможен и во время его отсутствия на рабочем месте. Это особенно актуально в условиях нашей страны — ведь даже если речь идет о деятельности внутри российского государства, она вполне может охватывать десять часовых поясов.
Перечисленные проблемы — это не просто раздражающий фактор, они мешают эффективному ведению бизнеса, и именно поэтому их следует решать. Этой цели служит Microsoft Office Groove — новый продукт Microsoft, предназначенный для повышения эффективности распределенной коллективной работы.
Microsoft Office Groove: возможности и технические особенности
Применение Microsoft Office Groove позволяет решить географические, временные и организационные проблемы предоставления доступа к документам и совместной работы над ними в распределенных коллективах. Собственно говоря, Groove — это клиентское приложение, которое позволяет группам людей взаимодействовать в защищенном режиме по сети, как будто они находятся вместе, и для этого им не нужно применять ни виртуальные частные сети, ни настроенную распределенную инфраструктуру безопасности.
Данное приложение использует концепцию общих рабочих областей, которые могут быть совместными с рабочими областями Windows Sharepoint Server, но доступ к ним возможен при наличии брандмауэров, защищающих локальные сети участников. В рабочей области Groove могут располагаться структурированные и неструктурированные данные, сведения о присутствии на рабочем месте или в сети различных участников процесса. В это приложение интегрированы различные средства коммуникации, средства оповещения о событиях. Кроме того, можно расширять функциональность Groove за счет дополнений, созданных независимыми производителями и предназначенных для решения различных задач.
Технически работа Groove организована следующим образом. Рабочие области Groove, изначально созданные и расположенные на компьютерах участников, синхронизируются между собой с помощью Relay-серверов в момент подключения их к сети, при этом указанные серверы расположены за пределами локальных сетей участников. После создания локальной рабочей области ее создатель может пригласить участников работы над ней, после чего она становится доступной для приглашенных участников, а ее данные синхронизируются между соответствующими компьютерами, как только участник оказывается подключенным к сети.
Groove предназначен для применения в первую очередь при динамичной проектной деятельности относительно небольших групп в условиях жестких временных ограничений, при неустойчивых интернет-каналах, используемых ими для связи между собой. Однако в том случае, когда участники группы расположены в одном и том же офисе и используют одни и те же бизнес-приложения, они вполне могут обойтись и традиционными файловыми серверами.
Варианты использования и компоненты решения
Применение Groove возможно двумя способами. Первый из них заключается в потреблении услуг, носящих название Groove Enterprise Services и предоставляемых корпорацией Microsoft для небольших компаний и индивидуальных пользователей, и удобен тем, что, будучи пользователем услуги, компания или частное лицо может не заниматься созданием собственной инфраструктуры для синхронизации рабочих областей.
Второй способ заключается в создании собственного, полностью подконтрольного компании решения на основе сервера Office Groove Server 2007, представляющего собой управляемое решение масштаба предприятия. Office Groove Server 2007 состоит из трех основных серверных компонентов: Groove Manager, Groove Relay, Groove DataBridge, — каждый из которых требует отдельного сервера и 64-разрядной операционной системы. Далее мы обсудим назначение этих компонентов.
Компонент Microsoft Office Groove Server Manager предназначен для управления использованием Groove, в том числе созданием и хранением учетных записей на основе LDAP-каталогов, включая Active Directory и каталоги Lotus Notes, для создания доменов Office Groove 2007 и управления политиками безопасности в каждом из них, управления доступом к данным и его аудитом. Этот сервер позволяет настроить правила доступа к Groove (например, для применения Groove только внутри корпоративной сети или как внутри, так и вне корпоративной сети), управлять всеми аспектами широкомасштабного развертывания Office Groove 2007 из единого веб-интерфейса, отслеживать использование, проводить проверки данных и централизованно выполнять архивацию учетных записей пользователей.
Компонент Office Groove Server Relay предназначен для управления доступом и обменом данных. С его помощью осуществляется авторизация пользователей, обмен зашифрованной информацией через открытые порты брандмауэра, временное хранение информации для пользователей Office Groove 2007, работающих в автономном режиме. При этом каждому пользователю может быть назначен один или более серверов Groove Relay.
Microsoft Office Groove Server Data Bridge обеспечивает серверную платформу интеграции и структуру для подключения существующих источников данных к рабочим областям Office Groove 2007. С его помощью можно создавать пользовательские решения для подключения групп, работающих в рабочих областях Groove с «живыми» бизнес-данными из бизнес-приложений, порталов и баз данных, обеспечивать доступ участников рабочих групп проекта к наиболее точным, обновленным данным и синхронизацию данных в системах отдельного участника с последними обновлениями, поступившими от участников группы, а также встраивать логику бизнес-процессов в действия Office Groove 2007 с целью обеспечения автоматического заполнения инструмента или данных и управления жизненным циклом на основе заданных бизнес-правил.
В целом можно отметить, что Microsoft Office Groove позволяет осуществлять эффективное взаимодействие и обмен документами и данными бизнес-приложений с помощью общих рабочих областей между территориально удаленными пользователями, позволяя организовать командную работу, не зависящую от географических и инфраструктурных ограничений, и тем самым повысить эффективность коллективной работы распределенных команд.
Видео: How to use Groove Music in Windows 10 (Декабрь 2021).
Сколько изменений имени должен перенести сервис потоковой музыки? Microsoft Groove Music, ранее известная как Xbox Music и Zune Music, имела много идентичностей, но ее цель остается неизменной: донести до ушей более 40 миллионов песен. Groove Music может похвастаться обтекаемым, простым в навигации интерфейсом и хорошим качеством звука, но в нем отсутствуют некоторые функции, встречающиеся в конкурирующих сервисах. Я рассмотрел веб-интерфейс Groove, но Microsoft предлагает Groove на многих платформах, включая Android, iOS, Windows Phone, ПК и Xbox One.
Сбрасывание монеты в музыкальный автомат
Groove имеет глубокий каталог, но вам придется вынуть свою кредитную карту, чтобы по-настоящему изучить ее. Да, Groove позволяет слушать 30-секундные фрагменты песен, но это ни в коем случае не является правильным способом прослушивания музыки. Конкурирующие сервисы, такие как Spotify и отмеченный наградами Slacker Radio от Editors Choice, предлагают действительно бесплатные, поддерживаемые рекламой базовые аккаунты. Конечно, есть ограничения, связанные с этими бесплатными учетными записями, такие как ограничение шести пропусков песен в час, но большинство потоковых сервисов дают, по крайней мере, какой-то способ прослушать песню целиком, не разбрасывая тесто.
Подписка Groove Music Pass стоимостью 9, 99 долл. В месяц позволяет вам передавать музыку на любое устройство, на котором установлен Groove. Это включает в себя музыку из большого каталога песен Groove, а также треки, которые вы загружаете в свою учетную запись Microsoft OneDrive. Groove позволяет вам попробовать эту услугу бесплатно в течение 30 дней, но для этого также необходимо вынуть пластиковую карточку из кошелька для ознакомления. Groove автоматически выставляет вам счет в конце 30-дневного пробного периода, поэтому не забудьте отменить услугу, если вы решите не становиться подписчиком. Служба также предлагает 12-месячный тариф за 99, 90 долл. США, что позволяет сэкономить 19, 98 долл. США по сравнению с ежемесячным тарифом за тот же период времени.
Как и Slacker Radio, в Microsoft Groove отсутствует семейный план, который позволяет дополнительным членам семьи транслировать музыку за одну низкую ежемесячную плату. Обидно, что в Groove этого нет, поскольку Apple Music и Spotify позволяют шести людям из одной комнаты подписаться на премиум-план на общую сумму 14, 99 долларов в месяц. Это большая экономия.
К сожалению, Groove Music не позволяет записывать аудио. Если вам нужна эта уникальная функция, посмотрите Интернет-радио SiriusXM, выбор редакции для потоковых аудио-услуг, ориентированных на живое аудио.
Танцы Грув
Groove имеет наиболее удобный интерфейс из всех громких потоковых музыкальных сервисов, которые я тестировал. В отличие от интерфейса панели Slacker Radio, в основной области содержимого Groove выделены только лучшие песни, лучшие альбомы и несколько популярных проектов. Это дает Groove чрезвычайно чистый вид, но также уменьшает возможности поиска музыки. Домашняя страница Slacker Radio предлагает вам углубиться в тематические плейлисты, такие как 101 Greatest New Wave Songs и Slacker 20: NSFW.
В разделе «Радио» предлагается ввести имя исполнителя для создания тематического списка воспроизведения. Groove создал развлекательную станцию с участием ’68 Comeback, Blacktop и других инди-рокеров в ответ на мою запись «The Dirtbombs». Как и многие другие потоковые аудио-сервисы с платной опцией, Groove позволяет пропускать неограниченное количество песен в час.
Groove Music Experience
При перетаскивании песни или альбома в список «Новый список воспроизведения» открывается небольшое окно, в котором можно указать имя и сохранить новый список воспроизведения. перетаскивание дорожки или альбома в коллекцию создает по сути ярлык для вашего любимого контента. Вы также можете создать плейлист и добавить его в свою коллекцию, щелкая стрелки рядом с альбомом или списком песен и выбирая подходящее место назначения.
Как ни странно, Groove не позволяет удалить альбом с главного экрана «Коллекция», если вы не переключитесь на вкладку «Песни». Вместо этого вы должны щелкнуть альбом, а затем значок корзины. Это кажется лишним и ненужным шагом.
Groove не перечисляет музыкальные жанры, но вы можете исследовать отдельных исполнителей, таких как Imagine Dragons или Lil Uzi Vert, или тематические плейлисты, такие как «10 песен, которые вы должны услышать на этой неделе» и «Hip Hop Pump!» Тем не менее, мобильные приложения Groove позволяют перемещаться по вашей коллекции по жанрам.
Качество контента и звука
Тем не менее, Slacker Radio по-прежнему превосходит Groove с ее живым радио ESPN, предложениями об образе жизни мужчин и женщин, контентом Weather Channel и тематическими каналами (такими как «33 величайших общеамериканских дивы»). Groove просто не может сравниться с богатством предложения Slacker.
Качество звука Groove, с другой стороны, довольно хорошее. Я полностью наслаждался прослушиванием моего Paul’s Boutique в громком, свежем звуке Groove через наушники. Качество звука не соответствует несжатым потокам FLAC от Tidal (128 Кбит / с), но его все же стоит послушать. Однако в ходе этого прослушивания я обнаружил, что в сервисе не хватает текстов песен. Для некоторых слушателей это может быть не очень важным делом, но мне иногда нравится изучать слова, которыми движет музыка. Amazon Music Unlimited и Pandora, с другой стороны, имеют тексты песен.
Пользование приложением Groove Music
Пользование приложением Groove Music. Если ваша музыка находится на вашем компьютере в папке «Музыка» или в папке «Музыка» на OneDrive, она готова к запуску.
Пользование Groove Music
Как запустить Groove Music:
Как вы можете видеть, Universal Music отважно пытается найти и упорядочить вашу музыку, но не всегда даёт правильные детали. Обратите внимание, что вы находитесь в режиме альбома, как показано третьим значком под значком гамбургера.
Groove Music открывает очень простое окно выбора файлов.
Подсказка: если у вас есть музыка в папке Public Music, найдите c:\Users\Public\Music. Нет, приложение Groove Music недостаточно умно, чтобы распознать вашу музыкальную библиотеку или папку Public Music. Когда вы добавили все папки, пропущенные Groove, нажмите «Готово».
Плейлист, созданный из альбома Рича Харпера «Ellwood and Me», за исключением одной песни, которая была необъяснимо отброшена.
После того, как у вас в машине появилась музыка, и приложению настучали по голове, чтобы оно могло её найти, остальное легко.
ЧТО ТАКОЕ ПЛЕЙЛИСТ
Так что если вы хотите вставить зажигательное исполнение Who Let The Dogs Out между пятой частью Бетховена Allegro con brio и его второй Andante con moto, вы просто делаете плейлист и играете его.
Усовершенствованные программы управления музыкой предоставляют множество инструментов для создания, изменения и управления плейлистами. Groove Music, не так много.
Поиск музыки и плейлистов
Если у вас уже есть музыка на компьютере, и вы не можете её найти, у вас есть несколько вариантов.
Вот как это сделать:
Вы можете добавить отдельную песню из списка воспроизведения, щёлкнув правой кнопкой мыши песню, потом «Добавить в», а затем список воспроизведения. Чтобы удалить песню из списка воспроизведения, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Кроме этого, доступно немного инструментов для поддержки плейлистов.
Покупка музыки
А вдруг вы решили, что шекели, прожигают дыру в вашем кармане и нуждаются в хорошей трате. Это уже проблема, которую стоит решить. Вы можете получить музыку в приложении Groove Music двумя способами: купить допуск к музыке или саму музыку
Допуск Groove Music Pass (ранее Xbox Music Pass, ранее Zune Music Pass) стоит 10 долларов в месяц.
Здесь важен мелкий шрифт: если вы заплатите за вход, вы можете транслировать любые понравившиеся песни из обширной (но не очень хорошо обсуждаемой) коллекции Microsoft, а также можете транслировать в приложение Groove Music на Windows 10, телефон, планшет или Xbox, а также iPhone, iPad и Android телефоны и планшеты. Вы можете качать музыку на до четырёх устройств (но не Xbox консолях или через веб-приложение Groove Music), но не сможете воспроизводить песни, если ваша подписка истечёт.
Вам следует сравнить это предложение с последними предложениями Spotify и Pandora.
Если вы хотите купить музыку — значит, у вас она есть без подписки:
В Магазине Windows есть много отличной музыки.
Эксплуатация приложения Movies & TV
Приложение Movies & TV ведет себя во многом как приложение Groove Music, хотя оно значительно настойчивее продвигает разные вещи. Нажмите или кликните «Пуск» и выберите плитку «Movies & TV». Вы увидите что-то вроде экрана ниже.
Ваши собственные видео появляются под четвёртым значком слева, под значком гамбургера.
Первоначально Microsoft показывает вам только те видео, которые они хотят продать или те, которые вы уже купили у Microsoft. Значки в левой части обозначают фильмы (те, которые вы покупаете у Microsoft), телешоу (также те, которые вы покупаете у Microsoft) и видео (все другие виды видеофайлов).
Если у вас есть видео в папке OneDrive Videos, вам нужно стукнуть Movies & TV по голове: как и в случае с приложением Groove Music, вы можете щёлкнуть значок «Настройки» (шестерёнка) и добавить дополнительные папки для приложения «Фильмы и ТВ». сканировать. Дважды щёлкните видео, и оно воспроизводится в новом окне.
Воспроизведение собственного видео очень просто.
Groove: совместная работа в едином ритме
Прошлогоднее приобретение компанией Microsoft фирмы Groove Networks, включение в Microsoft Office выпускаемого ею продукта Groove Virtual Office и недавнее назначение ее основателя Рея Оззи (Ray Ozzie) на пост главного архитектора программного обеспечения вместо самого Билла Гейтса – даже по отдельности события весьма незаурядные, а выстроенные в логическую цепь становятся сенсацией, обойти вниманием которую просто невозможно.
 |
| Стартовая панель (Launchbar) программы Microsoft Office Groove 2007 |
Несмотря на достаточно широкую известность компании Groove Networks и ее продуктов в мире информационных технологий, рискнем предположить, что многие читатели видят слово groove впервые. Поэтому для начала предлагаем разобраться, что же оно означает. Полистав словарь, можно обнаружить довольно много вариантов перевода – это, например, и рутина, и колея, и ритм, и гармоничное взаимодействие, и даже «нечто приятное, возбуждающее». Как ни странно, но практически все дефиниции groove так или иначе описывают различные аспекты коллективной работы (кстати, если последняя для вас никак не ассоциируется ни с приятным, ни с возбуждающим, то, возможно, именно потому, что вы до сих пор не пользуетесь Groove).
Действительно, семейство продуктов под общим названием Groove, о котором и пойдет речь в данной статье, предназначено для организации сотрудничества в территориально распределенных коллективах. В последнее время сегмент средств автоматизации совместной работы развивается довольно бурно, ориентированных на него продуктов уже немало, и их число продолжает увеличиваться. Поэтому нужны веские основания, чтобы выделить всего один из них, и в случае Groove они, несомненно, имеются.
Автора, автора!
Бывают такие люди – что ни сделают, все у них получается хорошо. Одним из ярких примеров может служить именно Рей Оззи – автор Groove. Достаточно сказать, что именно он является создателем пакета Lotus Notes, который в свое время (более десяти лет назад) произвел настоящий фурор во всей индустрии информационных технологий и практически стал синонимом успеха и инновационности. Сегодня семейство продуктов Lotus Notes, развиваемое IBM и насчитывающее более 125 млн пользователей во всем мире, несколько утратило былые позиции безусловного лидера рынка средств коллективной работы, и кто знает, возможно, это произошло из-за того, что последние восемь лет Рей Оззи не участвует в данном проекте.
С 1997 г. Рей Оззи занимался воплощением своей новой идеи – Groove Virtual Office. Дело в том, что Lotus Notes и архитектурно подобные системы коллективной работы отлично подходят для организации сотрудничества внутри компании, когда каждый пользователь имеет фиксированное рабочее место, а все компьютеры объединены в локальную сеть, защищенную от внешнего мира. Однако для группы, члены которой находятся далеко друг от друга, часто меняют местоположение и не могут регулярно собираться в реальном офисе, очевидно, требуется нечто иное – а именно, некий «виртуальный офис», где любой его специалист мог бы трудиться в удобное время, в удобном для него месте и при этом оставаться полноценным участником всех процессов. За решение данной задачи взялся Рей Оззи, основав фирму Groove Networks, – и ему удалось!
Рей Оззи: путь к вершине
Рей Оззи – один из наиболее известных деятелей компьютерной индустрии, создатель Lotus Notes, считается основоположником систем компьютерной поддержки коллективной работы.
 |
Родился 20 ноября 1955 г. в городке Парк-Ридж (Park Ridge), штат Иллинойс, США. В 1979 г. получил степень бакалавра в области Computer Science и диплом с отличием как лучший выпускник Университета штата Иллинойс в Урбана-Шампейн (Urbana-Champaign).
В университете Оззи принимал участие в создании системы коллективного доступа PLATO, там же он начал свою трудовую деятельность в Data General, работая над одной из первых распределенных операционных систем.
После увольнения из Data General Оззи перешел в фирму Software Arts, которая разрабатывала электронные таблицы VisiCalc и TK!Solver. После покупки Software Arts компанией Lotus Development проекты VisiCalc и TK!Solver были свернуты из-за конкуренции с собственным продуктом Lotus 1-2-3.
Затем Рей Оззи основал компанию Iris Associates, где в начале 90-х гг. прошлого века и была создана первая версия легендарного продукта Notes, ставшего затем Lotus Notes (после того как Lotus приобрела Iris Associates), а потом и IBM Lotus Notes (после покупки Lotus корпорацией IBM в 1995 г.).
Через несколько лет Рей Оззи вновь уходит «в свободное плавание» и в 1997 г. основывает фирму Groove Networks, в которой создает ПО для коллективной работы Groove Virtual Office. В апреле 2005 г. детище Рея Оззи вновь покупают, на сей раз Microsoft, а он становится одним из трех главных технических директоров ведущей софтверной компании мира.
И наконец, 15 июня 2006 г. Оззи назначен на пост главного архитектора программного обеспечения Microsoft, который до того времени занимал Билл Гейтс. Впрочем, около двух лет оба будут трудиться плечом к плечу – пока Рей окончательно не войдет в курс всех дел корпорации.
В 1995 г. журнал PC Magazine назвал Рея Оззи человеком года. Он занимает почетное место в залах славы Computer Museum и InfoWorld, удостоен множества престижных отраслевых наград. В Интернете Рея Оззи можно найти по адресу
Знакомство
Несмотря на то что Groove Networks уже более года принадлежит Microsoft, семейство продуктов Groove Virtual Office все еще распространяется под прежней торговой маркой и включает четыре варианта, самый простой из которых условно бесплатен. В настоящее время доступна также вторая бета-версия уже Microsoft Office Groove 2007, компонента корпоративных редакций Microsoft Office 2007, его релиз ожидается к началу 2007 г. Оба продукта можно загрузить с сайта принципиальных отличий между ними почти нет – Microsoft сознательно сохранила интерфейс практически неизменным для облегчения перехода пользователей на новую версию. Поэтому сказанное в статье будет в равной степени относиться к обоим, и для краткости мы будем называть их просто Groove.
Установка Groove не вызывает трудностей, поскольку в соответствии с P2P-моделью клиентская программа абсолютно самодостаточна. Для начала предлагается создать учетную запись или ввести реквизиты старой, если таковая у вас уже имеется. После этого появляется Launchbar – стартовая панель, очень похожая на традиционные окна клиентов систем мгновенных сообщений как внешне, так и функционально (скажем, двойной щелчок на имени контакта открывает окошко переписки с ним). Казалось бы, ничего необычного, однако даже тут обнаруживается несколько интересных деталей.
Во-первых, сообщения могут быть не только текстовыми, но и голосовыми, и даже содержать файлы-вложения. Во-вторых, ваша учетная запись может иметь несколько «обликов» (Identity). Например, для коллег по работе вы – Иван Бегемотов, а для бывших одноклассников – просто Бегемот. В каждом случае допускается использовать разные контактные данные. При желании информация о себе (облик) помещается в общедоступный каталог (Public Groove Directory) – тогда вас найдут все заинтересованные, либо разрешается обнаружение только в рамках вашей локальной сети. Иначе придется сохранить свои реквизиты в файле и выслать их тому, с кем вы собираетесь общаться в Groove.
Разумеется, для организации эффективного сотрудничества одного обмена сообщениями мало. Как мы уже говорили, необходимо организовать «виртуальный офис», куда бы в любой момент могли «прийти» сотрудники, чтобы работать с документами, проводить встречи, обсуждать проблемы, т. е. заниматься привычной для традиционных офисов деятельностью – все это реализуется в Groove с помощью рабочих областей.
Рабочие области
Рабочие области могут быть двух типов – для обмена файлами (File Sharing) и стандартные (Standard). Первые представляют собой обычный каталог файловой системы, содержимое которого синхронизируется (автоматически или по запросу) между всеми членами группы. Работать с ними можно непосредственно из Windows Explorer благодаря специальной панели, из которой доступны различные вспомогательные функции, в том числе и оперативный обмен мгновенными сообщениями. Имеется, правда, несколько ограничений – каталог обязан располагаться на локальном диске, суммарный размер файлов не должен превышать 1 GB, а их общее число – 500. Можно предположить, что такие меры, фактически не позволяющие использовать Groove для пиратского тиражирования файлов, обусловлены желанием защититься от нападок медиа-корпораций.
 |
| Список рабочих областей – «виртуальных офисов», в которых трудится пользователь Groove |
Самое интересное в Groove – это стандартные рабочие области. Каждая из них представляет собой набор инструментов, определяющих различные виды взаимодействия между сотрудниками. Например, для организации и проведения встреч (реальных или виртуальных) – в рабочую область добавляется инструмент Meetings, с помощью которого можно назначить время и место, определить состав участников, задать тему и т. п. Для коллективных обсуждений предназначен Discussion. Для совместной работы с документами и обмена файлами используется Files. Для планирования совместной деятельности пригодится Calendar, для формирования заметок и объявлений – Notepad и т. д. Всего в Groove 3.1 около двух десятков встроенных инструментов, к сожалению, большая часть из них, по всей видимости, не будет поддерживаться в Microsoft Office Groove 2007.
Имеется также конструктор, в котором при необходимости создается свой или видоизменяется встроенный инструмент. Его возможности довольно широки – поскольку внутри Groove инструменты представляются HTML-страницами с обрабатывающим их кодом на JavaScript, то при желании собственное творение можно снабдить не только оригинальным внешним видом, но и специфичной функциональностью, правда, для это необходимы навыки программирования. В наиболее сложных случаях (например, если требуется интегрировать Groove с какой-нибудь базой данных или, скажем, бухгалтерской системой) на помощь придет свободно распространяемый SDK, благодаря которому новый инструмент может быть создан на любом подходящем языке программирования.
 |
| Пример стандартной рабочей области: справа – список сотрудников, окно чата и перечень доступных операций, внизу – закладки с названиями инструментов. В данный момент открыт инструмент Discussion, которым пользуются два человека |
 |
| Рабочая область для обмена файлами выглядит как обычный каталог со специальной панелью |
 |
| Дизайнер инструментов Groove – обширные возможности, с которыми, правда, придется разбираться |
На сайте имеется целый каталог готовых шаблонов рабочих областей и инструментов, хорошо подходящих для многих типичных ситуаций. Так, если вам предстоит организовать мозговой штурм возникшей проблемы, стоит воспользоваться шаблоном Structured Brainstorming, который подключит все нужные инструменты и объяснит, как их эффективно применить. Останется лишь описать проблему и пригласить всех поучаствовать в ее решении. Опять же, к сожалению, доступные шаблоны и инструменты не вполне совместимы с новой версией Microsoft Office Groove 2007, причем это не дефект бета-версии, а особенность, которая сохранится и в финальном релизе. Остается надеяться, что Microsoft предложит адекватную замену.
Интересным свойством Groove является возможность работы за несколькими компьютерами – скажем, офисным, домашним и дорожным ноутбуком – под одной учетной записью. Тогда все ваши действия, произведенные на одном ПК (например, добавление нового лица в список контактов, присоединение к области), будут автоматически распространяться на остальные. Таким образом, вы всегда сможете использовать любой из них с одинаковым удобством, а для ваших сотрудников это будет незаметно.
Поскольку Groove предназначен в первую очередь корпоративным пользователям, особое внимание было изначально уделено вопросам обеспечения безопасности. При создании новой учетной записи Groove генерирует пару ключей, применяемых для шифрования содержимого рабочих областей и всех данных, которыми обмениваются пользователи между собой. Таким образом, в Groove защита информации реализуется на базе общепринятых стандартов, которые применяются, к примеру, в SSL/HTTPS.
Следует, однако, отметить, что в рабочих областях для обмена файлами данные не шифруются, поскольку они хранятся в обычных каталогах файловой системы – это, кстати, один из аспектов, вызывающий критику многих пользователей Groove. В стандартную рабочую область с помощью встроенного инструмента Files нельзя добавить обычный каталог с диска. Вместо этого приходится создавать копии файлов и помещать их в Groove по отдельности либо применять инструмент SharePoint Files, который позволяет включать в рабочие области Groove документы и библиотеки с сервера SharePoint.
Peer-to-Peer
Как мы уже говорили, Groove основывается на принципах P2P. Изменения в рабочей области одного из пользователей распространяются на машины остальных участников аналогично передаче данных в файлообменных сетях. Однако Groove может функционировать в разных средах, подстраиваясь под конкретные условия. В локальной сети используется полностью децентрализованная модель. При выходе в Интернет архитектура может стать гибридной за счет применения единого каталога. В довольно распространенной ситуации, когда пользователи находятся в разных сетях, не имеют реальных IP-адресов и отгорожены от Интернета брандмауэрами, взаимодействие приобретает клиент-серверный характер – трафик направляется через центральный сервер Groove.
Безусловно, в последнем случае теряется большинство преимуществ P2P и проявляются недостатки клиент-серверного подхода, вроде единой точки отказа, проблем с масштабированием и пр. Однако подобная «всеядность» Groove вполне оправдана, поскольку изначально продукт ориентировался на небольшие рабочие группы. Кроме того, Microsoft сосредоточилась именно на корпоративной составляющей Groove и готовит несколько серверных компонентов, в том числе и шлюзы для связи удаленных филиалов. Таким образом, можно будет спроектировать и построить инфраструктуру, оптимально подходящую для конкретных начальных условий.
На новом месте
Microsoft довольно давно присматривалась к Groove. Еще в 2001 г. она инвестировала в Groove Networks 51 млн долл. и помогла разработать инструмент для связи с библиотеками документов SharePoint. Поэтому покупка этого продукта в апреле 2005 г. выглядит как вполне закономерный шаг – Groove прекрасно дополнит список ПО, которое выпускает Microsoft для поддержки коллективной работы.
 |
| Пример готового шаблона рабочей области для мозгового штурма |
Однако Groove 3.1 в определенной мере дублирует возможности таких продуктов Microsoft, как Office Communicator, Windows Messenger и Project. Видимо, поэтому новый Groove пока выглядит скорее усеченной версией старого, нежели его развитием. По существу, привнесенными функциями можно назвать только более качественную интеграцию с SharePoint (причем именно версии 2007) и поддержку форм InfoPath, в то время как список потерь насчитывает полтора десятков пунктов.
Судя по всему, уже в следующем году линейка продуктов Groove Virtual Office прекратит свое существование, а пришедший ей на смену Microsoft Office Groove 2007 будет распространяться только в составе корпоративных редакций Microsoft Office. При этом некоторые наработки старого Groove вполне могут перекочевать в другое офисное ПО Microsoft. Отдельно в рамках семейства Microsoft Office System 2007 также появится Office Groove Server 2007, включающий три основных компонента: Manager, Relay и Data Bridge.
До выхода финальной версии Microsoft Office Groove 2007 еще более полугода, поэтому делать окончательные выводы на основе второй бета-версии несколько преждевременно (осенью ожидается еще и третья). Однако уже сейчас есть все основания полагать, что Groove станет одной из ключевых технологий в Microsoft Office System, а поддержка коллективной работы останется приоритетным направлением для Microsoft, курировать которое в ближайшие годы будет создатель Groove, а теперь главный архитектор программного обеспечения компании Рей Оззи.