Майкрософт шарепоинт воркспейс что это
Справка и обучение по SharePoint
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Откройте современная с SharePoint
Современный интерфейс в SharePoint разработан привлекательной, гибкий и быстрее. Современные качества упрощает для любой пользователь Создание великолепных, динамических сайтов и страниц, которые готовы мобильных устройств. Но Каковы различия между опытом классической и современный и как это можно сделать о создании современный интерфейс для вашей организации? Мы собрали руководство поможет вам сведения о современный интерфейс и как можно приступать к его преимущества.
Знакомство с SharePoint
Обучение работе с SharePoint
Учебные курсы для ознакомления с основами или более подробного изучения темы.
Что такое SharePoint?
Создание, хранение и совместное использование контента в SharePoint Online.
Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online.
Поддержка SharePoint 2010 больше не осуществляется
Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.
Настройка программы Microsoft SharePoint Workspace
Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.
Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.
Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:
В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.
Удаление временных и постоянных данных в SharePoint Workspace 2010
Общие сведения
В этой статье описывается удаление временных и SharePoint данных рабочей области с помощью Groove.exe команды. В Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 у Groove.exe есть коммутаторы, которые заменяют GrooveClean.exe команду. Команда GrooveClean.exe включена в более ранние версии Groove.
Дополнительные сведения
Команда Groove.exe включена в SharePoint Workspace 2010. Эта команда может удалять временные и постоянные SharePoint рабочей области.
Удаление данных SharePoint рабочей области
Чтобы удалить временные SharePoint рабочей области, выполните следующие действия:
На 32-битной Windows платформе:
%SystemDrive%\Program Files\Microsoft Office\Office14\Groove.exe /clean
На 64-битной Windows платформе:
%SystemDrive%\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Groove.exe/clean
Эта команда удаляет следующие временные данные:
Вы можете потерять некоторые временные сведения, удалив буферные файлы. В частности, будут потеряны мгновенные сообщения, которые еще не отправлены или не получены, но не обработаны. Однако транспортные механизмы для Groove и общих папок должны восстанавливать внесенные изменения, даже если изменения еще не переданы. Поэтому, как правило, безопасно запускать Groove.exe вместе с переключателем /clean.
Примечание При внесении изменений активность сети может временно увеличиваться.
Удаление данных SharePoint рабочей области
Иногда может потребоваться удалить постоянные данные, например файл учетной записи. Для этого запустите Groove.exe с переключателем /clean и коммутатором /all. При добавлении коммутатора SharePoint учетные записи рабочей области, Groove рабочих пространств и временных данных.
Чтобы удалить данные SharePoint рабочей области, выполните следующие действия:
Выход SharePoint рабочей области.
После SharePoint рабочей области откройте командную подсказку, введите следующую команду и нажмите кнопку ENTER:
На 32-битной Windows платформе:
%SystemDrive%\Program Files\Microsoft Office\Office14\Groove.exe /clean /all
На 64-битной Windows платформе:
%SystemDrive%\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Groove.exe /clean /all
Эта команда удаляет следующие данные:
При запуске Groove.exe с коммутатором /clean и коммутатором /all все данные учетной записи рабочей SharePoint и большинство данных файлов удаляются. В этом случае нельзя использовать SharePoint, пока не создайте новую учетную запись или импортируете сохраненную ранее учетную запись. При создании новой учетной записи она не будет иметь того же удостоверения и не будет принадлежать к рабочим пространствам. Это происходит, даже если при создании учетной записи используются все те же сведения. При создании новой учетной записи раздайте новое удостоверение всем SharePoint рабочим пространствам, чтобы вы могли быть повторно приглашены в рабочие пространства.
Остались вопросы? Перейдите SharePoint Community.
SharePoint
«SharePoint», или «Microsoft SharePoint Products and Technologies» — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие компоненты:
«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления, называемые веб-части (SharePoint WebParts).
Семейство продуктов SharePoint [ ]
SharePoint представлен в виде двух основных продуктов — Microsoft SharePoint Foundation (ранее назывался WSS) и Microsoft SharePoint Server (ранее назывался MOSS). Помимо этого, предлагается инструментальное средство Microsoft Office SharePoint Designer (SPD).
Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.
Microsoft SharePoint Server 2010 — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на Microsoft SharePoint Server 2010.
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики — Excel Services, Business Data Catalog. MOSS позволял получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.
Microsoft SharePoint Workspace (SPW) (ранее Microsoft Groove) — приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)
Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее — FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.
Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. Microsoft SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.
Обзор возможностей SharePoint Server 2010 и конференция в Лас-Вегасе
Сегодня стали доступны для широкой аудитории описания некоторых новых возможностей SharePoint Server 2010. Так долго приходилось умалчивать о них 🙂
Цель, которую преследовали разработчики – на новой платформе можно быстро создавать решения, необходимые бизнесу, не тратя ресурсы на развертывания специализированных систем. При проектировании исходили из того, что современный пользователь активно использует и телефон, и браузер, и обычные приложения, и, соответственно, он должен везде иметь доступ к необходимой ему информации.
Предлагаю посмотреть демонстрационные ролики и высказать свое мнение – поможет ли продукт в решении насущных задач?
Можно быстро перемотать видео на описание наиболее интересной фичи с помощью Feature Highlights.
Конечно же, каждая возможность заслуживает отдельной статьи, и, я уверен, они появятся позже, а я лишь пробегусь по наиболее интересным.
Новый интерфейс
Волна изменений в интерфейсах, начатая в клиентский приложениях Office 2007 из-за того что функций для меню стало слишком много, докатилась до SharePoint. Пользователи воспринимают приложения Office линейки и SharePoint одинаково, интуитивно находя нужный функционал открывая необходимую закладку, без дополнительного обучения.
Хотя понятие Office приложение становится размытым — ведь офисные приложение, такие как Word и Excel, обзаведутся веб-версиями и пользователи смогут редактировать документы, непосредственно на сайте SharePoint, только с помощью браузера.
Упрощенное редактирование содержимого
Примером такого упрощенного подхода в интерфейсе является редактирование содержимого, которое можно делать непосредственно на этой же странице, просто переключившись в закладку редактирования.
Не только Internet Explorer
Что примечательно, все это работает не только в Internet Explorer, но и в Safari и в FireFox. На скриншоте виден и новый интерфейс, и возможность редактирования, и FireFox, в котором все это работает.
Silverlight
Давно уже было очевидно, что ограничения веб приложений в SharePoint могут с успехом восполняться функционалом Silverlight. Посмотрите содержимое 10го модуля в этом учебном курсе, чтобы убедится как широко можно использовать этот подход. Только вот строить такие приложения было не очень удобно. А теперь появился Silverlight Web Part и теперь чтобы встроить Silverlight приложение ничего программировать не надо.
Visio в Вебе
Вы ведь знаете, что Visio cхемы можно делать динамическими? Ну например, для отображения местоположения рабочего места сотрудника на плане этажа. Ну или для визуализации рабочего процесса, как, например, описано вот здесь. Только раньше рассматривать эти живые диаграммы можно было только в Visio, а теперь можно просто открыть SharеPoint сайт и наглядно увидеть состояние определенного процесса.
SharePoint Workspace
Теперь достаточно связать списки сайта с SharePoint Workspace (новое название Microsoft Office Groove) и ваше веб приложение начнет поддерживать offline сценарий. Поменяли информацию в системе пока ехали в поезде или были на встрече с заказчиком, вышли в интернет и все синхронизировалось с SharePoint сайтом. По сути дела, SharePoint Workspace для SharePoint – тоже самое, что Outlook для Exchange.
SharePoint Designer
SharePoint Designer изрядно повзрослел. С помощью него можно создавать более сложные workflow и даже работать с внешними данными.
Visual Studio 2010 SharePoint tools
В Visual Studio 2010 появилась масса новых возможностей для разработки в SharePoint – Explorer для сайтов Sharepoint, по типу того, что есть для баз данных,
Возможность рисовать веб-парты в дизайн представлении
и еще куча типов проектов и визардов, в том числе и для работы с рабочими процессами и внешними данными:
Искать ошибки и разрабатывать приложения стало существенно проще, т.к. на страницах SharePoint можно включить Developer Dashboard с информацией для отладки.
Business Connectivity Services (раньше называлось Business Data Catalog)
Это действительно крутая штука. Если раньше внешние данные с помощью BDC можно было публиковать в SharePoint на чтение и использовать их в списках, профилях или искать по ним (описание для тех, кто не в курсе), то теперь данные также можно и изменять! SharePoint, по сути дела, действительно становится полноценным и гибким интерфейсом к базам данных и внешним системам.
А так как платформа SharePoint масштабируема и в ней уже присутствуют программные интерфейсы для расширения и интеграции, реализованы модели аутентификации и разграничения доступа, есть рендеринг страниц и интерфейсы администрирования – то ничего этого не придется делать самому – веб приложения будут действительно мощными, а делать их будет существенно проще.
Не хватает стандартного функционала для просмотра и редактирования сущностей? Расширяйте самостоятельно в SharePoint Designer или Visual Studio 2010:
LINQ и Client Object Model
А еще, теперь можно использовать LINQ для запроса к данным в SharePoint. Посмотрите как элегантно выглядит запрос, в котором все возможные ошибки вылезут еще на этапе компиляции:
Большие списки
Разработчики поработали над оптимизацией списков с большим количеством записей, а в дополнение теперь пользователю говорят о том, что список работает неэффективно и предлагают варианты его оптимизации:
Фишки для администраторов
Появилась возможность просматривать и восстанавливать содержимое сайтов из бекапов, хранящихся непосредственно в файлах, без развертывания их в отдельной recovery farm – знаю, что есть люди, которые очень ждали этой возможности 🙂
Появились анализаторы, визарды и отчеты, которые помогут быстро диагностировать состояние фермы, настроить ее и получить отчет. Поменялся интерфейс и для администраторов – намного больше возможностей доступно без дополнительных кликов.
Это лишь некоторые нововведения. Еще есть что скрывать 😉