Место расчета в кассовом чеке что указывать
Как правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке?
ФНС в письме от 22.06.2021 № АБ-4-20/8749@ объяснила пользователям ККТ, как нужно правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке, а именно – отражать ли адрес в административно-территориальном делении или в муниципальном делении?
В своем обращении к налогоплательщикам ведомство поясняет, что согласно Государственному адресному реестру, сведения об адресе могут отображаться на основе принципов:
1. организации местного самоуправления – в таком случае указывается муниципальное деление;
2. административно-территориального деления субъектов РФ – в этом случае указывается административно-территориальное деление.
Говоря проще, это означает, что у каждого адреса, который указан в структуре административно-территориального деления, есть соответствующий ему адрес в структуре муниципального деления.
Закон о контрольно-кассовой технике 54-ФЗ требует указывать в кассовом чеке «место (адрес) осуществления расчета». Например, при расчетах в зданиях и помещениях в чеке нужно указывать адрес здания и помещения, обязательно прописав также почтовый индекс. При этом 54-ФЗ не содержит прочих требований к содержанию реквизита «место (адрес) осуществления расчета».
Поэтому в ФНС делают следующий вывод. В кассовом чеке (или бланке строгой отчетности) место (адрес) расчета нужно указывать так, чтобы налоговый орган мог ясно идентифицировать адрес, по которому установлена ККТ. Поэтому не важно, как именно отображать этот адрес – в административно-территориальном делении или в муниципальном делении. Нарушением ни первый, ни второй вариант отображения адреса являться не будет.
— Кассовые аппараты всех популярных производителей кассовой техники
— Такском – оператор фискальных данных. Третий год он занимает 2-е место в рейтинге ОФД по числу подключённых касс
Для получения услуги по перенастройки кассы и уточнения возможностей вашей кассы при работе с широким списком номенклатуры обратитесь в сервис, где обслуживается ваша ККТ, или позвоните в Центр технического обслуживания Такском: +7 (800) 100-32-19
В какой форме указывать адрес в чеке ККТ?
 |
| lenecnikolai / Depositphotos.com |
В п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предусмотрены критерии отражения на кассовом чеке (БСО) реквизитов место (адрес) осуществления расчета, а именно:
Закон № 54-ФЗ не содержит иных требований к реквизиту место (адрес) осуществления расчета (Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2021 г. № АБ-4-20/8749@).
Между тем, в Государственном адресном реестре (ГАР) содержатся сведения об адресе в двух структурах: с указанием муниципального деления и с указанием административно-территориального деления. При этом портал федеральной информационной адресной системы на сайте ФНС России поддерживает возможность просмотра содержащихся в ГАР сведений об адресах объектов адресации как в соответствии с принципами муниципального деления, так и административно-территориального деления.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
По мнению ФНС России, на сформированном пользователем кассовом чеке (БСО) место (адрес) осуществления расчета должен быть указано таким образом, чтобы у налоговых органов была возможность четко идентифицировать адрес установки (применения) ККТ.
Таким образом, отражение на чеке ККТ реквизитов место (адрес) расчета в административно-территориальном делении или в муниципальном делении не является нарушением, влекущем ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
При изменении места расчетов нужно перерегистрировать ККТ
 |
| Syda_Productions / Depositphotos.com |
Нормами законодательства о применении кассовой техники установлено, что при регистрации ККТ в заявлении о регистрации (перерегистрации) среди прочих сведений должен быть указан адрес (при расчете в сети «Интернет» – адрес (адреса) сайта пользователя) и место ее установки (применения) (п. 2 ст. 4.2. Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). В случае изменения места установки (применения) ККТ в заявлении о перерегистрации указывается новое место ее установки (применения).
Место (адрес) осуществления расчета в обязательном порядке должно быть указано в кассовом чеке и бланке строгой отчетности. При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» – адрес сайта пользователя (п. 1 ст. 4.7. Закона № 54-ФЗ).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Применять кассовую технику можно и вне места совершения расчетов при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (п. 5.6. ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ). В этом случае, как поясняет налоговая служба, пользователь может применять кассовую технику, расположенную вне места совершения расчетов, и не изменять значение реквизита «адрес расчета» (тег 1009) в каждом новом кассовом чеке (письмо ФНС России от 11 февраля 2021 г. № АБ-4-20/1680@). Если же меняется адрес расчетов, то налогоплательщику придется перерегистрировать кассовую технику.
Как указать место расчета ККТ при регистрации, если касса «путешествует»?
Касса не будет установлена по юр.адресу ООО, а будет находиться у меня дома (я директор и пока единственный сотрудник и сейчас работаю удаленно), а при доставке буду брать ее с собой либо создавать чеки удаленно через приложение.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее поступить при регистрации кассы с точки зрения указания адреса и места установки:
— создать обособленное подразделение по домашнему адресу и указать его в качестве адреса установки. А что тогда будет местом установки? Можно указать просто «офис»?
— выбрать вариант «для расчетов в сети интернет» и указать адрес сайта? Но это не совсем соответствует действительности, т.к. на сайте представлена информация о товарах, а возможности для оплаты онлайн пока не предусмотрено. И, кроме того, при выборе этой опции уже не получается указать физический адрес или слово «курьер», то есть она вроде как исключает другие варианты применения кроме расчетов в интернете.
Буду признательна за любые комментарии!
Наталья, добрый день.
Адрес и место установки ККТ фигурирует в нескольких местах:
— в заявлении о регистрации ККТ
— в настройках ККТ
— в кассовом чеке.
В заявлении и настройках кассы указывается:
Нюанс про курьера. Дело в том, что согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ в чеке нужно указывать место (адрес) осуществления расчета. Получается, что при доставке товара на дом и оплате курьеру, нужно указать адрес покупателя. Проблема в том, что в чек адрес «подтягивается» из настроек ККТ, а изменить его в большинстве касс можно только путем перерегистрации.
Летом прошлого года был принят ряд поправок, среди которых право использовать ККТ вне места расчета, если оплату принимает курьер. Я так понимаю эту возможность в вашем случае: можно при регистрации не указывать, что касса будет использоваться курьером, достаточно указать адрес, где находится ККТ и название сайта. При выезде к клиенту можно взять с собой эту кассу, сформировать чек и в чеке будет адрес, указанный при регистрации. Что не будет являться нарушением, так как законом разрешено использовать удаленную кассу.
Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах
Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарного розничного магазина, это нужно указать в заявлении на регистрацию кассы и в настройках кассы. Эксперты Контур.ОФД разобрали, какой адрес указывать указывать в этом случае.
Какая торговля считается нестационарной
Выездная торговля бывает развозной и разносной.
Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).
Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.
В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию кассы
Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.
Адрес и место в чеке при выездной торговле
В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.
Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.
Касса для выездных услуг
Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.
Чек можно передать тремя способами: