Место расчетов в чеке что указывать
Какой адрес должен быть в чеке ККТ?
Добрый день!
Пользуемся одной кассой для расчетов:
— по договору эквайринга, расчеты в сети интернет;
— расчеты с Ф.Л. ( поступления на расчетный счет, возвраты, реализация).
Иными словами, если одна касса используется и для продаж на сайте, и для расчетов вне сайта, то во всех чеках, которые на этой кассе формируются, будут отражены адрес фактической установки кассы (адрес ЦОДа) и адрес сайта. Юридический адрес указывать не требуется.
Игорь, добрый день.
Адрес фигурирует в двух документах:
— в отчете о регистрации или перерегистрации ККТ. Это адрес установки кассы, он нужен для того, чтобы инспектор ФНС в случае проверки мог найти кассу. В отчет адрес попадает из настроек ККТ.
— в кассовом чеке. Это адрес расчета с покупателем. Если ничего не менять, то эти данные попадают в чек из настроек ККТ. Но есть кассовые программы, которые позволяют изменять адрес расчета и указывать тот адрес, где покупатель фактически оплатил покупку.
Т.е. прежде всего нужно добавить новый адрес в настройки ККТ. Для этого нужно изменить настройки кассы и подать заявление в ФНС о перерегистрации ККТ по смене адреса.
Затем нужно следить, чтобы при продаже товаров дома или на рынке, а в чеке отображался тот адрес, где фактически произошла продажа.
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, какой адрес указывать в настройках ККТ, если мы оказываем услуги в сфере спорта на 4 разных адресах(и оплаты принимаем там же), а чеки выбиваем из офиса компании, т.е. с 5 адреса. На данный момент в том поле написано просто название спортивной школы, так вообще можно делать?)
Можно ли вообще выбивать чек не в тот момент когда они оплатили, а например на пару часов позже? и отдавать чек клиенту на след. занятии?
У нас день оплат совпадает с разными точками, поэтому и выбиваем только из одного места, из офиса. Подскажите как быть?
На каждую точку по кассе это очень накладно получается, есть ли какие то другие пути?
2. Согласно ст. 1.2 закона 54-ФЗ, чек нужно сформировать в момент расчета, т.е. в момент получения денег от клиента, и выдать чек нужно тоже в этот момент в бумажном виде или отправить в электронном на почту или номер телефона клиента (если он об этом попросил). Т.е. получается, что при приеме денег в четырех точках должно быть 4 кассы.
В законе есть допущение, когда можно использовать кассу удаленно вне места расчета. Оно описано в подпункте 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ: «при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;» Но, на мой взгляд, ваша ситуация не подпадает под действия данного пункта: судя из того, что вы написали здания, где вы оказываете услуги, явно используются «на правах собственности, аренды или иных законных основаниях». Данный подпункт подходит для оказания выездных услуг (монтаж на территории клиента, например).
3. На мой взгляд, в вашей ситуации возможны несколько вариантов:
— установить в каждой точке по ККТ (дорого);
— сделать разные дни оплат для каждой точки и тогда можно использовать одну ККТ, меняя адрес расчетов в чеке;
— принимать оплаты только на расчетный счет, т.е. никаких оплат наличными и картами, только по реквизитам. В этом случае ККТ стоит в офисе, на формирование и отправку чека у вас есть больше суток (чек нужно сформировать до конца следующего рабочего дня после оплаты);
— заключить договор с платежным агентом (посредник), который за вознаграждение будет принимать платежи от вашего имени. В этом случае ККТ применяет платежный агент, вам кассу использовать не нужно совсем.
Как правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке?
ФНС в письме от 22.06.2021 № АБ-4-20/8749@ объяснила пользователям ККТ, как нужно правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке, а именно – отражать ли адрес в административно-территориальном делении или в муниципальном делении?
В своем обращении к налогоплательщикам ведомство поясняет, что согласно Государственному адресному реестру, сведения об адресе могут отображаться на основе принципов:
1. организации местного самоуправления – в таком случае указывается муниципальное деление;
2. административно-территориального деления субъектов РФ – в этом случае указывается административно-территориальное деление.
Говоря проще, это означает, что у каждого адреса, который указан в структуре административно-территориального деления, есть соответствующий ему адрес в структуре муниципального деления.
Закон о контрольно-кассовой технике 54-ФЗ требует указывать в кассовом чеке «место (адрес) осуществления расчета». Например, при расчетах в зданиях и помещениях в чеке нужно указывать адрес здания и помещения, обязательно прописав также почтовый индекс. При этом 54-ФЗ не содержит прочих требований к содержанию реквизита «место (адрес) осуществления расчета».
Поэтому в ФНС делают следующий вывод. В кассовом чеке (или бланке строгой отчетности) место (адрес) расчета нужно указывать так, чтобы налоговый орган мог ясно идентифицировать адрес, по которому установлена ККТ. Поэтому не важно, как именно отображать этот адрес – в административно-территориальном делении или в муниципальном делении. Нарушением ни первый, ни второй вариант отображения адреса являться не будет.
— Кассовые аппараты всех популярных производителей кассовой техники
— Такском – оператор фискальных данных. Третий год он занимает 2-е место в рейтинге ОФД по числу подключённых касс
Для получения услуги по перенастройки кассы и уточнения возможностей вашей кассы при работе с широким списком номенклатуры обратитесь в сервис, где обслуживается ваша ККТ, или позвоните в Центр технического обслуживания Такском: +7 (800) 100-32-19
Как указать место расчета ККТ при регистрации, если касса «путешествует»?
Касса не будет установлена по юр.адресу ООО, а будет находиться у меня дома (я директор и пока единственный сотрудник и сейчас работаю удаленно), а при доставке буду брать ее с собой либо создавать чеки удаленно через приложение.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее поступить при регистрации кассы с точки зрения указания адреса и места установки:
— создать обособленное подразделение по домашнему адресу и указать его в качестве адреса установки. А что тогда будет местом установки? Можно указать просто «офис»?
— выбрать вариант «для расчетов в сети интернет» и указать адрес сайта? Но это не совсем соответствует действительности, т.к. на сайте представлена информация о товарах, а возможности для оплаты онлайн пока не предусмотрено. И, кроме того, при выборе этой опции уже не получается указать физический адрес или слово «курьер», то есть она вроде как исключает другие варианты применения кроме расчетов в интернете.
Буду признательна за любые комментарии!
Наталья, добрый день.
Адрес и место установки ККТ фигурирует в нескольких местах:
— в заявлении о регистрации ККТ
— в настройках ККТ
— в кассовом чеке.
В заявлении и настройках кассы указывается:
Нюанс про курьера. Дело в том, что согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ в чеке нужно указывать место (адрес) осуществления расчета. Получается, что при доставке товара на дом и оплате курьеру, нужно указать адрес покупателя. Проблема в том, что в чек адрес «подтягивается» из настроек ККТ, а изменить его в большинстве касс можно только путем перерегистрации.
Летом прошлого года был принят ряд поправок, среди которых право использовать ККТ вне места расчета, если оплату принимает курьер. Я так понимаю эту возможность в вашем случае: можно при регистрации не указывать, что касса будет использоваться курьером, достаточно указать адрес, где находится ККТ и название сайта. При выезде к клиенту можно взять с собой эту кассу, сформировать чек и в чеке будет адрес, указанный при регистрации. Что не будет являться нарушением, так как законом разрешено использовать удаленную кассу.
При изменении места расчетов нужно перерегистрировать ККТ
 |
| Syda_Productions / Depositphotos.com |
Нормами законодательства о применении кассовой техники установлено, что при регистрации ККТ в заявлении о регистрации (перерегистрации) среди прочих сведений должен быть указан адрес (при расчете в сети «Интернет» – адрес (адреса) сайта пользователя) и место ее установки (применения) (п. 2 ст. 4.2. Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). В случае изменения места установки (применения) ККТ в заявлении о перерегистрации указывается новое место ее установки (применения).
Место (адрес) осуществления расчета в обязательном порядке должно быть указано в кассовом чеке и бланке строгой отчетности. При расчете в зданиях и помещениях указывается адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» – адрес сайта пользователя (п. 1 ст. 4.7. Закона № 54-ФЗ).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Применять кассовую технику можно и вне места совершения расчетов при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (п. 5.6. ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ). В этом случае, как поясняет налоговая служба, пользователь может применять кассовую технику, расположенную вне места совершения расчетов, и не изменять значение реквизита «адрес расчета» (тег 1009) в каждом новом кассовом чеке (письмо ФНС России от 11 февраля 2021 г. № АБ-4-20/1680@). Если же меняется адрес расчетов, то налогоплательщику придется перерегистрировать кассовую технику.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Получите таблицу бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>
Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).
После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:
Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.
Обязательные реквизиты БСО
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.