Методика поедания лягушек что
Ешьте лягушек на завтрак: 8 техник тайм-менеджмента, которые помогут организовать день, неделю и весь год
Тайм-менеджмент помогает эффективнее организовать время: какие-то техники хороши, чтобы перестать откладывать задачи, другие позволяют упорядочить расписание. Совместно с федеральной сетью ювелирно-часовых магазинов AllTime мы собрали приемы, которые помогут побороть прокрастинацию, распланировать рабочий день или неделю и по-новому организовать подход к расписанию.
Выполнить неприятную задачу: правило лягушки
Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Мотивационный оратор Брайан Трейси применил мысль классика к организации рабочего дня.
«Лягушками» Трейси называет самые важные, сложные и трудоемкие задачи, которые мы обычно откладываем. Он советует начинать день именно с них. Когда вы справитесь с трудным делом, у вас поднимется настроение и возрастет мотивация, к тому же вы сэкономите время, которое могло бы уйти на прокрастинацию.
Если за день нужно решить сразу несколько сложных задач, Трейси советует выбирать самую большую и важную из них. Так постепенно сформируется привычка сразу приступать к главному, а это, по мнению автора методики, ключ к высокой продуктивности.
Сконцентрироваться на работе: метод помидора
Секрет популярности метода помидора — в простоте. Для продуктивной работы нужно выделить 25 минут, которые тратятся только на задачу, а следующие 5 минут — на отдых. Спустя четыре таких цикла можно сделать более длительный перерыв — на 15–30 минут.
Метод придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х. Ему никак не давалась подготовка к экзаменам: он постоянно отвлекался. Тогда Франческо решил проверить, сможет ли он сконцентрироваться на учебе в течение хотя бы 10 минут. Ему на помощь пришел кухонный таймер в виде помидора, который и дал название технике.
Автор методики советует работать в интервалах по 25 и 5 минут, но вы можете подстроить ее под себя. Например, трудиться 90 минут, как советует коуч Тони Шварц, а отдыхать — 30, как рекомендует сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич.
Чтобы метод приносил результаты, нужно заводить будильник и буквально включаться в работу по звонку. Для этого удобно использовать не смартфон, на который приходят отвлекающие уведомления, а аналоговые часы с таймером. Немецкие часы с секундомером Boccia Titanium вы найдете в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. С ними можно с головой уйти в работу, но не потерять счет времени.
Победить прокрастинацию: практика 20 минут
Когда сложно взяться за дело, журналист Йонес Хенни рекомендует метод 20 минут, похожий на технику помидора. Нужно пообещать себе не работать долго, а выделить на задачу те самые 20 минут. Затем вы должны решить: работать дальше или остановиться. Фокус в том, что, скорее всего, вы продолжите: когда мы вовлекаемся в задачу, нам по инерции проще ее продолжить, чем бросить на полпути. Хенни отмечает, что с помощью этого метода обычно трудится вдвое больше, а иногда получает заряд продуктивности на четыре часа! Как говорится, лиха беда начало.
Спланировать день: метод ALPEN
Метод придумал немецкий экономист Лотар Зайверт. Каждая буква в аббревиатуре ALPEN на немецком означает важный шаг в системе:
В начале дня вы составляете список задач, а затем отмечаете, сколько времени потребуется на каждую. После выделяете на работу 60% времени — остальное тратится на общение, отдых и незапланированные дела.
Расставляйте приоритеты: что-то можно отложить, что-то делегировать. В конце дня оценивайте, насколько продуктивно поработали, вносите правки в план и перемещайте невыполненные задачи на следующий день. Если откладываете задачу несколько дней, повышайте ее приоритет или отказывайтесь от нее.
Спланировать рабочую неделю: «пессимистичный» подход
Консультант по тайм-менеджменту Лора Вандеркам заметила: даже люди, которые планируют дела на неделю вперед, не закладывают резерв на форс-мажоры. Поэтому, когда всё идет по плану, им хватает времени, а если нужно поработать больше, приходится отказываться от хобби, времени с семьей или саморазвития.
Она предлагает не строить иллюзии, что график будет соблюден минута в минуту, и выделить на неделе дополнительное время для рабочих задач. С плотным расписанием это может быть непросто, зато такой «пессимистичный» подход точно позволит всё успевать.
«Хороший тайм-менеджмент заключается в планировании надежного, а не идеального расписания».
Спланировать день, месяц и год: правило трех
Автор книги «Мой продуктивный год» Крис Бейли предлагает сфокусироваться всего на трех важных делах на день. Он рекомендует с утра определять эти задачи, а рабочий день посвящать их выполнению.
В чем смысл? Обычно мы оцениваем свою продуктивность по количеству выполненных дел, хотя не все они равноценны. Правило трех позволяет сосредоточиться на главном.
С помощью этого метода можно планировать не только рабочий день, но и неделю, месяц или год. Попробуйте наметить три цели на месяц и три глобальные — на год, и пусть каждый день приближает вас к их достижению.
Сделать тайм-менеджмент стилем жизни: система GTD
Методику продуктивности GTD (Getting Things Done) описал в книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен, эксперт по вопросам личной эффективности. В основе системы — простая мысль: нам проще обрабатывать информацию, чем хранить ее. Чтобы разгрузить мозг, Аллен советует собирать все задачи и идеи, даже самые мелкие и безумные, в одном месте. Их можно хранить в таск-трекере, в электронной почте или заметках на телефоне.
Когда задачи и идеи собраны, нужно добавить подробностей: прописать по шагам каждый пункт, назначить дедлайн, если это возможно. То, что можно делегировать, делегируйте, то, что потребует не больше двух минут вашего времени, сделайте сразу, а задачи с конкретным дедлайном перенесите в календарь.
Все задачи и идеи можно рассортировать по папкам. Например, завести отдельные для задач по конкретному проекту, домашних дел и планов на будущее. Когда всё будет организовано, выбирайте папку из нужной категории и приступайте к работе по уже описанным шагам.
Важно хотя бы раз в неделю обновлять списки. Процесс может показаться скучным, но, если втянетесь, метод начнет работать автоматически и жизнь станет куда более упорядоченной.
Сохранить вдохновение надолго: метод «Автофокус»
Эксперт в области производительности Марк Форстер адресовал «Автофокус» творческим людям, которым ненавистны скучные дела.
Он предлагает завести линованный блокнот и записать на первой странице все задачи, которые приходят в голову. После быстро пробежаться по списку, а затем сделать это медленно и вдумчиво, чтобы найти задачу, которую хочется решить больше всего. Форстер советует заниматься ей столько, сколько хотите. Если интерес пропал, а дело осталось невыполненным, вычеркните его из списка и допишите — внизу.
В идеале нужно работать с первой страницей, пока все дела не будут вычеркнуты. Но, если какие-то задачи выполнять не хочется, оставьте их и переходите к следующей странице — с новым списком дел. Когда блокнот закончится, вернитесь к началу и возьмитесь за невыполненные задачи.
Некоторые дела, например проверку электронной почты, нельзя откладывать. Для них Форстер рекомендует завести отдельный блокнот, а дальше действовать по той же схеме.
Этот метод сочетает системный подход к делу с интуитивным. Интуиция помогает сделать подходящий выбор и не тратить часы на прокрастинацию.
Чтобы всегда следить за временем, подберите наручные часы в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. Там вы найдете изящные модели от бренда Rodania, часы в стиле кэжуал от Invicta, спортивные и водонепроницаемые часы — для активных и умные гаджеты — для тех, кому важно постоянно быть на связи. Они помогут не тратить время впустую и станут надежными помощниками в ежедневных делах.
Поедание лягушек: три способа
О том, кто такие «лягушки» и почему их надо есть по утрам, уже разговор велся. Сейчас же поговорим о том, как это делать наиболее эффективно. Поедание лягушек можно совершить одним из трех способов.
Коротко напомню: «лягушки» – это важные дела, выполнять которые по каким-то причинам не хочется. А надо. Лучшее время для уничтожения «лягушек» – утро, но можно рассмотреть и другие схемы.
Вот об этом и поговорим.
Поедание лягушек: три метода
Облегчить ситуацию по борьбе с важными, но нежеланными делами, помогут методики тайм-менеджмента. Если один способ работает плохо, нужно просто объединить его с другим и посмотреть, что получится.
А получится очень неплохо.
Метод №1. Поедание лягушек через контекстное планирование
Достоинства способа – экономия времени, так как решаются типовые задачи, и ликвидация целой группы «лягушек».
Метод №2. Поедание лягушек и глобальный список дел.
Достоинство – быстрое сокращение численности мелких лягушек, которые часто очень напрягают.
Метод №3. Поедание лягушек делегированием.
Недостаток метода – цена за выполненные работы, так как бесплатно договориться можно только с родственниками и друзьями. И то не со всеми.
Достоинства – часто высокая альтернативная выгода (можно заниматься любимыми или прибыльными делами в то время, как едят ваших лягушек), возможность избежать выполнения противных дел.
Поедание лягушек – необходимость! Поэтому методы и пути быстрого уничтожения знать важно и нужно.
Если есть свои методики и работающие секреты, делитесь в комментариях!
«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси
О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.
Приблизительное время чтения — 15 минут.
Аудиосаммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».
Время прослушивания — 28 минут.
Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени. Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего. Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?
Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:
Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».
Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени. Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи. Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.
Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.
«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач. Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные. Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.
Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв. Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки». Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.
Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».
Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.
Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.
Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного. Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения. Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.
Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно. Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям. Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.
При планировании дел задайте себе несколько вопросов:
Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?
Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?
Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.
Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра!
О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.
В чем секрет «лягушачьей диеты»?
Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии
Начнем с основного: почему лягушка?
Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.
Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.
Виды «лягушек» тайм-менеджмента
Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:
Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:
Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.
Метод съесть лягушку
Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.
Как найти такие дела?
Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.
Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!
Почему «лягушек» нужно есть именно утром
Секрет кроется в нашей физиологии.
Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.
Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?
Гордость за себя и свои достижения.
Восторг лимбической системы.
Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!
Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.
Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.
А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?
Что такое метод «съешь лягушку» в тайм-менеджменте? Объясняем с гифками
Название смешное, а метод эффективный. Рассказываем про него и про другие идеи его автора — бизнес-тренера Брайана Трейси.
Tartila / Africa Studio / valdis torms / Julia Zavalishina / Shutterstock / Erik Karits / Gary Yost / Jack Hamilton / Byron Burns / Darko Pribeg / Unsplash / страница Brian Tracy в Facebook / Анна Рыжакова / Skillbox Media
Брайан Трейси — американо-канадский мотивационный спикер и бизнес-тренер. За свою карьеру он написал 80 книг по бизнесу, самодисциплине и саморазвитию. «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!» входит в топ-5 самых продаваемых его книг.
Мы прочитали эту книгу и собрали советы Трейси по управлению временем, добавив в неё идеи из другой его книги, которая так и называется: «Тайм-менеджмент».
Лягушка — важное, но неприятное дело. Съешьте её с утра!
«Съесть лягушку» — значит найти самую крупную и важную задачу из своего списка дел и выполнить её до конца. При чём тут это земноводное? Такая задача обычно не только большая и трудоёмкая, но и неприятная. За неё не хочется браться, и чем труднее кажется дело, тем дольше мы его откладываем. При этом задача важна для бизнеса или карьеры и срыв сроков опасен.
«Есть лягушек» нужно с утра. Брайан Трейси призывает организовать день следующим образом: в самом начале выполнить несколько самых важных и неприятных задач, а всё, что даётся легко, отложить на вторую половину дня, когда вы разберётесь с лягушками.
Однако вам не обязательно съедать всех лягушек в один день. Вы можете планировать несколько таких задач на каждое рабочее утро, а оставшееся время занимать более приятными, но менее важными делами.
«Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается ощущением, что ничего хуже с ним сегодня уже точно не произойдёт».
Цитата Марка Твена, подсказавшая название для метода Трейси
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Каждый день получайте удовольствие от сложных задач
Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Это потребность в осязаемом результате.
Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.
Брайан Трейси убеждён: карьера и бизнес зависят от привычек, а у «успешных людей — успешные привычки». Чтобы сделать ежедневное решение задач привычкой, нужно:
Выбирайте лягушек по принципу 80/20
В 1895 году итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал принцип: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. Например, 20% товарных позиций в магазинах приносят 80% выручки. Это правило применимо и к бизнесу, и к частной жизни.
Трейси убеждён: нам свойственно откладывать 20% самых важных дел, а 80% менее ценных задач мы выполняем с удовольствием. «Вы должны твёрдо противостоять стремлению заняться делами из „нижних“ 80%, пока вам есть чем заняться в 20% „верхних“», — призывает он.
По мнению тренера, если начинать день с мелких неважных задач, это станет привычкой, что снизит продуктивность. Мелкие несложные задачи пожирают время, но они не приносят ни результата, ни удовлетворения, ни гордости.
И ещё одна рекомендация от Трейси: если лягушек две, сначала нужно разобраться с той, что противнее.
Делите задачи по важности методом ABCDE
ABCDE (АБВГД) — простая техника расстановки приоритетов. Каждый день нужно выписывать на лист бумаги список задач на завтра. Потом поставить напротив каждого дела букву, обозначающую приоритет.
Задачи, которые нужно выполнить прежде всего, от них многое зависит. Хороший результат в этих задачах продвинет вас вперёд, а плохой — отбросит назад. Если в списке окажется несколько A-задач, нужно присвоить им относительные приоритеты: А1, А2, А3. Получится, что А1 — это самая важная задача, или самая большая лягушка.
Это тоже важно, но не так, как задачи A. К делам из группы В не стоит приступать, пока не сделаны все A-задачи в списке.
Это задачи, которые хорошо бы сделать, но если вдруг не получится, то особых последствий не будет. В целом эти задачи никак не влияют на рабочую жизнь. Сюда, например, входят встречи с друзьями на обеде.
Дела, с которыми вам не обязательно разбираться самостоятельно. С ними справится подчинённый или работник параллельного подразделения. Нужно делегировать их и заняться задачами групп A и B.
Всё, что оказалось в этой группе, можно вычеркнуть без последствий. Это дела, потерявшие свою актуальность, или то, чем вы занимаетесь по привычке.
Задачи группы «A» — это и есть лягушки для завтрашнего утра. Нужно начинать рабочий день с дела A1 и не бросать его, пока оно не будет выполнено. Потом стоит приступать к задачам B и C. Дела из группы D нужно делегировать, а из E — вычеркнуть.
Ешьте больших лягушек по частям
Самых больших и противных лягушек нужно есть первыми и с самого утра. Но что делать, если задача слишком большая и за один раз с ней никак не справиться? В таком случае Трейси разрешает разделить большую задачу на маленькие дела и выполнять их по одному. Но их обязательно нужно запланировать.
Альтернативный способ справляться с большими задачами — метод «швейцарского сыра». Нужно «проделывать в задачах дырки», то есть регулярно заниматься ими в течение ограниченного времени. Например, каждый день по одному часу работать над отчётом. Постепенно объём работы будет уменьшаться, и однажды такая задача закончится.
Научитесь созидательно откладывать дела
Вы не можете успевать всё, поэтому нужно откладывать или делегировать мелкие дела, которые не повлияют на результат здесь и сейчас. «Первым делом ешьте самых крупных и противных лягушек, а тех, что помельче и посимпатичнее, оставляйте на потом», — призывает Трейси.
Большинство людей откладывают дела бессознательно, срывая сроки важных задач. Чтобы отложить дела «созидательно», сначала нужно пересмотреть список, проанализировать его и найти то, что можно перенести.
Эти задачи не обязательно выполнять прямо сейчас, и перенос сроков не принесёт проблем. Так вы освободите время для действительно важных дел, которые приведут вас к успеху.
Другими словами: первостепенные задачи — те, которые нужно сделать раньше, а сами они требуют больше времени. Второстепенные дела можно закончить позже и за меньшее время.
«Созидательное откладывание — это сознательное и добровольное решение о том, чего вы точно не станете делать прямо сейчас (а может быть, вообще)», — резюмирует Трейси.
Выделяйте для лягушек специальное время
Для больших и сложных задач нужны продолжительные промежутки времени, когда вы не будете отвлекаться на другие вопросы. Чтобы их выделить, Трейси предлагает распределять время по графику. Для этого удобно пользоваться ежедневником с отмеченными днями, часами и минутами.
Если в течение рабочего дня возникают небольшие промежутки свободного времени, их стоит объединить в продолжительные периоды. В течение них нужно сосредоточенно поработать над лягушками. Это как назначить рабочую встречу самому себе и обязательно прийти на неё вовремя.
Если постоянно возникает несколько важных задач, можно попробовать построить весь свой график вокруг их поочерёдного выполнения.
Найдите главные дела с помощью «закона трёх»
«Закон трёх» гласит: среди всего, что вы делаете, есть три главные задачи, выполняя которые вы уже приносите 90% пользы. Нужно найти три этих дела и поставить в свой список лягушек. Кажется, что это один из вариантов правила 80/20. Однако принцип Парето хорошо работает в бизнесе, в то время как «закон трёх» — это больше о жизни в целом.
Чтобы найти три главных дела, Трейси советует метод быстрых списков. Нужно за тридцать секунд записать три самые важные для вас в данный момент цели. Обычно это цели из разных сфер жизни. Если это так, то оцените каждую из сфер: может быть, где-то и так всё хорошо, а где-то нужно приложить усилия.
Можно расширить задание и выбрать по три цели в каждой из сфер жизни: бизнесе, карьере, спорте. Важно, чтобы поиск целей для каждой сферы не занял больше 30 секунд. Вместо главных целей можно выписать три главных проблемы, от которых хотелось бы избавиться.
Трейси утверждает: если понять свои главные цели, то будет больше сил двигаться вперёд и вы начнёте больше успевать.
Планируйте сложные задачи на время высокой продуктивности, а потом заряжайтесь энергией
До этого мы писали, что лягушек нужно есть с утра. Для большинства людей это правило так и работает, но бывают исключения. Трейси рекомендует последить за собой и определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны. На это время стоит запланировать самую важную и сложную работу.
В оставшемся графике он призывает найти место для отдыха. Если не заряжаться энергией, силы на работу закончатся. Если вы сильно устали, то хуже работаете и чаще ошибаетесь, а некоторые ошибки могут стоить дорого, заключает бизнес-тренер.
«Вечные» советы, которые помогут поддержать уровень энергии:
Чем лучше вы себя чувствуете перед тем, как приступить к работе, тем быстрее вы начнёте и тем лучше будет результат.
Развивайте свои ключевые навыки
Что в вашей работе доставляет вам большее удовольствие? Правильно — то, что у вас получается лучше всего. Отсюда следующий совет: определите ваши уникальные умения и доведите их до совершенства.
Самый ценный актив любого человека — его способность зарабатывать. Значит, нужно развивать те умения и навыки, которые помогают получать доход.
Однако на свои способности можно посмотреть с другой стороны. Если мы не уверены, что справимся с задачей, то обычно не хотим за неё браться. Такие задачи мы откладываем.
Трейси призывает посмотреть, что это за дела. Они — наше слабое место. Вместо того чтобы бежать от них, лучше сделать своей обязанностью их выполнить. В результате у вас появятся компетенции для решения таких задач. Так вы снимете ограничение, мешающее развиваться.