Митигирующие действия что это

24.10.202315.06.2023 admin 0 Comments

Управление Поставщиками: Как Эффективно Управлять Риском Поставщика

Стоит отметить, что скорость развития в этом направлении впечатляет.

Но… риски в цепях поставок растут прямо пропорционально такому развитию.

Цепи поставок становятся более подверженными срывам. Каждая компания, относящая себя к транснациональному уровню, испытывает на себе последствия экстенсивного роста чуть ли не каждый год. Например, цунами в Японии и землетрясения в Таиланде, через шесть месяцев после этого, явно показали слабые звенья в цепях поставок автомобильной и электронной индустрии.

Поэтому, каждый Заказчик должен быть максимально готов быстро реагировать на любые изменения, будь то изменение спроса, изменение цен на сырье, рост стоимости перевозок либо что-нибудь, связанное с погодными явлениями и многое-многое другое.

Предлагаю рассмотреть следующую модель для митигации риска работы с Поставщиками:

1) Управлять Риском Поставщика – понять, какой риск несет каждый поставщик или подрядчик для Заказчика.

2) Митигация / предусмотрение действий на случай реализации риска – принять защитные меры, иметь возможность переключиться на другой источник обеспечения, иметь запасы и т.д.

3) Контролировать Риск Поставщика – увеличить прозрачность производственного процесса и использовать программы, позволяющие контролировать работу Поставщика.

Применение этих приемов позволит быть немного более уверенными в том, что цепь поставок готова справиться с непредвиденными ситуациями, а потери для Заказчика не будут колоссальными.

1) Управлять Риском Поставщика

Источники рисков

Хочу предложить расширить этот список, и пройти, от так называемых «известных — неизвестных» — управляемых до «неизвестных-неизвестных» — неуправляемых.

Для работы с управляемыми рисками – достаточно ежедневно выполнять свою работу, неуправляемые никак не проконтролировать – эта аксиома глубоко засела в мозгах наших людей. Попробую с ней поспорить.

На основании этих данных, можно подготовиться, например:

— Оценить эффект для компании, определить что можно сделать, чтобы подобные удары не парализовали работу цепи поставок;

— Добавить в свою цепь поставок таких свойств как гибкость, определение дополнительных складов для хранения продукции, поиск альтернативных поставщиков;

— Определить для себя, что вы не будете долго подсчитывать убытки, а быстро реагировать.

Рассчитываем влияние рисков

Так или иначе, основные риски Заказчика связаны с его Поставщиками. Помимо того, что необходимо Управлять Поставщиками, еще предлагаю рассчитывать Риски Поставщика. Т.е. сколько будет стоить Заказчику восстановить объемы производства/продаж, если Поставщик не сможет осуществить текущую законтрактованную поставку. Да, будут штрафы по контракту (чаще всего мизерные), но я говорю об упущенной выгоде, непроизведённой продукции, не допроданной продукции.

Как это сделать? Не сложно:

Эти шаги достаточно просты и доступны каждому. В этом их «фишка», если хотите.

2) Стратегии Митигации Рисков

Термин митигация (от англ.mitigation) — смягчение, ослабление, облегчение, уменьшение, снижение (например, рисков). Это все действия, предпринимаемые для смягчения, предотвращения рисков.

После составления «карты рисков», переходим к разработке стратегии митигации рисков, начиная с наиболее «дорогого» риска. Здесь главное не допустить ошибку, совершаемую 90% менеджеров. Закупку любых небольших изделий относят к наименее рисковым процессам. НО, например, если от двигателя автомобиля отвалится оригинальная запчасть, которую ждать 3-4 недели, сможет ли машина ездить? А ведь деталь маленькая и, с первого взгляда, не значительная. Также, показательный пример – запчасти для трансформаторов печей крупных индустриальных предприятий. Если такой трансформатор ломается, то новый ждать 8-9 месяцев. Доставка запчастей может занять от 2-3 месяцев. Сроки просто разрушительны для бизнеса. А всё из-за того, что неправильно спланировали, не подумали, что с Поставщиком что-то сможет случиться – в общем не придали должного внимания этой номенклатуре с точки зрения митигации риска.

Стратегий для митигации рисков существует немало, кратко, приведу несколько: Привлечение альтернативных поставщиков, увеличение гибкости производства, в том числе, путем совершенствования переналадки оборудования, увеличение запасов, повышение гибкости в поставках на различные предприятия (унификация требований, техники, оборудования). Каждый случай требует тщательного подхода.

3) Мониторинг Риска Поставщиков

После того, как выявили риски и продумали стратегии их митигации, наступает пора постоянного контроля над ситуацией. Мы писали ранее про инструменты коммуникации в Управлении Цепями Поставок. Так вот, именно они и могут являться той самой платформой, где в любой момент вы можете узнать, как обстоят дела у ваших контрагентов. Безусловно, здесь важно и то, чтобы контрагенты были готовы работать с вами по такому же принципу, в конце концов – это в их же интересах. Принести вам, как клиенту, очередную ценность, а именно – максимально снизить риски срывов поставок и потери прибыли. Наш век высоких технологий позволяет реализовать такую коммуникацию и сделать работу с Поставщиками предсказуемей.

Прозрачность Поставщиков должна быть интегрирована в систему коммуникации Заказчика, с тем, чтобы «красные флажки» выскакивали, если у Поставщика, например, подходят к концу запасы, срывается объем производства, происходит замена сырья (несогласованная с Заказчиком) и в других случаях. В этом случае Заказчик наглядно представляет, какие ресурсы имеются в его распоряжении, и соответственно выстраивает свою стратегию дальнейшей работы.

С учетом глобализации значительное число Заказчиков ищет возможности производить товары по всему миру: ближе к источнику сырья, с меньшей стоимостью трудовых ресурсов и др. В этой ситуации, помимо приобретения конкурентного преимущества – снижения себестоимости – Заказчики приобретают серьезные риски в другом важном аспекте – Сервисе для Клиента. Мы перечислили немало рисков, в том числе контролируемых, которым подвергается практически любая транснациональная компания в сегодняшней ситуации. Бороться с ними или оставлять на волю случая – зависит от каждого из нас.

Ведь, к примеру, если из-за одного сбоя в цепи поставок по вине Поставщика, я не найду в магазине H&M футболку, то уйду в соседний магазин, допустим, TOPSHOP и куплю ее там. H&M потеряет клиента, прибыль, а все из-за того, что не работали над управлением риска поставщиков. Задумайтесь, если так сделает не один, а 1000 человек? Вы работаете над митигацией рисков поставщиков? Какими методами?

(прим. от ред. в реальности H&M работает над митигацией рисков, используется для примера)

Источник

Митигация или как управлять правовыми рисками

Содержание статьи:

Термин митигация пришел к нам из английского языка. Он означает смягчение или уменьшение. При этом на самом деле, юристы сталкиваются с митигацией ежедневно, ведь осуществляя защиту клиентов, выступая в суде, подготавливая юридическое заключение, юристы работают над митигированием рисков, то есть заботятся об их снижении.

Юристы разных специализаций используют различные задачи в области митигации.

Например, юрист, специализирующийся на договорных отношениях, должен снизить риски судебных споров, а также неисполнения обязательств по договору. Юрист, который представляет интересы компании в суде, должен снизить риски принятия решения не в пользу компании, взыскания убытков, штрафных санкций. Юрист по налогам оценивает сделки, хозяйственные операции с точки зрения рисков доначисления налогов.

Это скорее подход на уровне бытового понимания и оценки рисков. Но митигация гораздо шире.

Впервые подход на уровне оценки рисков был использован в Банка России от 30.06.2005 N 92-Т (с изм. от 12.10.2016) «Об организации управления правовым риском и риском потери деловой репутации в кредитных организациях и банковских группах».

В данном письме были выделены как внешние, так и внутренние факторы риска.

Соответственно, выявив данные факторы риска, можно сделать вывод о том, что рисками возможно управлять. Управление правовым риском осуществляется в целях уменьшения возможных убытков, в том числе в виде выплат денежных средств на основании постановлений судов.

Какие существуют механизмы управления рисками?

Показатели могут быть различны, например, применительно к кредитной организации в качестве таких показателей рисков выделяют:

Таким образом, митигирование рисков используется юристами в повседневной работе как интуитивно, так и на основании нормативных документов.

Вопрос развития митигации в настоящее время связан с расширением в применении риск-ориентированного подхода. Такой подход широко используется в развитых странах.

Что подразумевает данный подход?

Это прежде всего, оценка любого явления, компании, бизнеса с точки зрения рисков. Данный подход применяется и государственными органами, в частности, была принята концепция и различного рода нормативные акты, касающиеся риск-ориентированного подхода в проверках.

Согласно статье 8.1. Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» установлено применение риск-ориентированного подхода.

Риск-ориентированный подход представляет собой метод организации и осуществления государственного контроля, при котором в предусмотренных настоящим Федеральным законом случаях выбор интенсивности (формы, продолжительности, периодичности) проведения мероприятий по контролю, мероприятий по профилактике нарушения обязательных требований определяется отнесением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя или используемых ими производственных объектов к определенной категории риска либо определенному классу опасности.

Критерии отнесения деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или используемых ими производственных объектов к определенной категории риска либо определенному классу (категории) опасности определяются Правительством Российской Федерации, если такие критерии не установлены федеральным законом.

Соответственно, уже сегодня в разных областях экономической деятельности разработаны критерии.

Например, в пожарной безопасности разработано Постановление Правительства РФ от 12.04.2012 N 290 (ред. от 29.12.2016) «О федеральном государственном пожарном надзоре». Так:

а) к категории высокого риска относятся следующие объекты защиты:

б) к категории значительного риска относятся следующие объекты защиты:

Аналогичные критерии разработаны:

Источник

Митигация рисков

Что такое митигация рисков?

Митигация (или митигирование) рисков — это термин, происходящий от английского слова mitigation, означающего «смягчение» или «смягчение последствий». Прямой перевод с английского уже частично описывает суть митигации рисков — это снижение последствий от их реализации.

Изначально термин «митигация» применялся в отношении различного рода катастроф и чрезвычайных ситуаций (в понимании способов снижения тяжести их последствий), но в последнее время он нередко используется и в теории управления рисками. Особенно часто этот термин применяется в таких областях как промышленная безопасность и управление рисками в производстве.

При этом, если мы говорим об управлении рисками, митигация означает усилия, направленные не только на уменьшения тяжести последствий реализации риска, но также и на снижение вероятности реализации рискового события.

Фактически, мероприятия воздействия на риск из стандарта «ГОСТ Р ИСО 31000:2010. Менеджмент риска. Принципы и руководство», как раз и являются митигацией рисков.

План митигации рисков

План митигации рисков (англ. mitigation strategy) — это план мероприятий по управлению рисками, направленный на:

Уменьшение вероятности реализации рисков может быть обеспечено за счет создания так называемых «проактивных» барьеров — контрольных процедур, основной задачей которых является недопущение рискового события или значительное снижение вероятности его возникновения. Вероятность достаточно снизить до приемлемого для организации уровня, а не до нуля.

Снижение тяжести последствий реализации рисков обеспечивается за счет создания «реактивных» барьеров — мероприятий по минимизации ущерба от реализации риска.

Разработка и внедрение «проактивных» и «реактивных» барьеров на пути риска как раз и является задачей мероприятий по управлению риском или его митигации (митигирования).

Методы реагирования на риск могут включать в себя:

Основные стратегии митигации рисков с примерами описаны в этом видео на английском языке:

Источник

Немного теории об управлении рисками

Вводная информация по управлению рисками

Ответы же на все вопросы в каждой конкретной ситуации придется искать самостоятельно – так что не стоит видеть в процессе управления рисками какой-то панацеи от всех бед, либо немедленного и радикального улучшения процесса разработки. Впрочем, несмотря на это, я считаю управление рисками обязательной частью хорошего процесса управления проектами.

Определение риска

Определений рисков огромное множество и все они, в принципе, общеизвестны и интуитивно понятны. Приведу тут лишь несколько запомнившихся мне цитат.

Risks are schedule delays and cost overruns waiting to happen (by Peter Kulik)
Risk is the possibility of suffering loss (SEI, Dorofee 96)

Некоторые термины и определения

Для одного и того же риска могут разрабатываться оба плана, но в большинстве случаев – только один (тут уже надо решить что важнее – не допустить срабатывания риска, или же минимизировать потери при его срабатывании). Также при разработке mitigation plan часто руководствуются либо только стратегией снижения влияния или только стратегией снижения вероятности риска (что позволяет экономить – зачем направлять усилия на снижение влияния риска, если одновременно снижается и его вероятность).

Процесс управления рисками

С чего начать?

С чего начинается процесс управления рисками на проекте? Согласно теории – с идентификации риска(ов). Необходимо составить список рисков, которые бы наиболее полно отражали картину рисков и потенциальных проблем на проекте. Следует помнить, однако, что даже самый большой список никогда не будет полным – что-то всегда будет упущено. 😉

Анализ

При таком определении величина риска является простейшим способом определить количественную характеристику риска. Практически имеет смысл отслеживать и управлять рисками, которые находятся на главной диагонали данной матрицы или выше ее (то есть со значениями величины риска большими или равными 4 или 6).

После анализа риска мы можем составить топ10 рисков (Top 10 Risk List), выстроив риски по убыванию значения величины риска и выбрав первые десять. Следует помнить, что выбор большего числа рисков может превратить управление рисками в очень тяжелый процесс, который будет слишком дорог и неэффективен.

Планирование

Разрешение рисков

На данном этапе фактически происходит разрешение риска после того, как он сработал. То есть выполняется соотвуетствующий contingency plan. Задача этапа – выполнить его наиболее эффективным образом, а также собрать и проанализировать информацию о данном риске для следующего этапа.

Отслеживание и модификация данных по рискам

Заключение

Ключевым моментом процесса управления рисками должно быть периодическое повторение данных процессов, желательно согласованное с длительностью циклов разработки и рабочих процессов. Можно порекомендовать проводить оценку рисков один раз в 1-2 недели в зависимости от размера проекта (в некоторых особо крупных проектах периодичность может быть увеличена до месяца, однако больше я бы делать не стал).
Также хочу порекомендовать сохранять историю изменений списка рисков и их параметров (хотя бы Top 10 Risk List) – в будущем это даст нам необходимые статистические данные.

Постскриптум

Хочется отметить, что информация, приведенная выше, является выжимкой из большой, официальной и предельно формализованной процедуры по менеджменту рисков, которую я создал для компании, в которой работаю. Опущены некоторые формальные этапы (например, планирование управления рисками, контроль), для приведенных этапов дано описание их сути, что помогает понять их, но оставляет определенную свободу выбора и гибкость при применении на различных проектах.

Источник

Митигировать риски это

Что такое митигация рисков?

План митигации рисков

План митигации рисков (англ. mitigation strategy) — это план мероприятий по управлению рисками, направленный на:

Методы реагирования на риск могут включать в себя:

Основные стратегии митигации рисков с примерами описаны в этом видео на английском языке:

Содержание статьи:

Юристы разных специализаций используют различные задачи в области митигации.

Это скорее подход на уровне бытового понимания и оценки рисков. Но митигация гораздо шире.

В данном письме были выделены как внешние, так и внутренние факторы риска.

Какие существуют механизмы управления рисками?

Что подразумевает данный подход?

Соответственно, уже сегодня в разных областях экономической деятельности разработаны критерии.

а) к категории высокого риска относятся следующие объекты защиты:

б) к категории значительного риска относятся следующие объекты защиты:

Аналогичные критерии разработаны: