Можно ли отпускные выплатить раньше чем за 3 дня
За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону
Каковы сроки выплаты отпускных в 2021 году в частных фирмах
То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.
Подробности см. здесь.
Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.
Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.
Когда должны платить отпускные государственным служащим
За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.
При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.
При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.
Итоги
Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней. При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).
Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:
А правильно рассчитать сумму отпускных вам поможет наш онлайн-калькулятор.
Как и когда выплачивать отпускные: напоминание для кадровиков и бухгалтеров
Что такое отпускные
Начнем с основ. Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится в общем случае 28 календарных дней.
Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, три календарных или рабочих дня имеются в виду.
Календарные или рабочие?
Действительно, формулировка, использованная в ст. 136 ТК РФ, не содержит уточнений, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Однако по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены в рабочих днях, их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ).
При этом если окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.
Но есть еще загвоздка: надо ли в трехдневный срок засчитывать сам день выплаты отпускных? Роструд, к сожалению, этот момент не поясняет, зато по этому вопросу есть арбитражная практика.
Что говорят суды
У судей насчет того, входит ли день выплаты отпускных в трехдневный срок, единства нет. Некоторые их них полагают, что входит (определения Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33-3731/2015).
Другие же арбитры говорят, что между датой начала отпуска и датой выплаты отпускных должно пройти три полных дня, отсчитываемых с 00 ч. 00 мин. (решения Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Челябинского облсуда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).
Учитывая сложившуюся арбитражную практику, безопаснее выдавать отпускные не за три дня до отпуска, а за четыре.
Так, если работник идет в отпуск с 16 августа, выдать отпускные лучше не позднее 12 августа. Если выплатите их 13 августа, до начала отпуска может не пройти три полных дня.
Еще больше об отпуске и отпускных в 2021 году рассказал эксперт в записи вебинара на «Клерке»: посмотреть можно прямо сейчас.
Ответственность за просрочку выплаты отпускных
Невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем к ответственности привлекут не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.
При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет.
Кроме того, за несвоевременную выплату отпускных работник вправе получить компенсацию (ст. 236 ТК РФ), которую рассчитывают исходя из количества дней просрочки и действующей ставки Банка России. Компенсацию работодатель должен самостоятельно начислить работнику, и даже тогда, когда вины компании в просрочке «отпускного» платежа нет.
Можно ли выплатить отпускные пораньше?
Ответ на этот вопрос содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Ведомство сообщает, что ТК РФ не содержит запрещений на перечисление отпускных в более ранний срок. Поэтому выплатить деньги работнику, уходящему в отпуск, можно и ранее трехдневного срока.
Подводим итоги
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Расчет отпускных: как не допустить ошибок
По мнению проверяющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не менее трех полных календарных дней. Читайте в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.
Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. Эту позицию поддержали в своих решениях Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.
Однако по последним разъяснениям Минтруда при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные надо выплатить не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157). Такое мнение в судебной практике встречалось и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.
Пример
Отпуск начинается 31 мая 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 27 мая.
Отпуск начинается 17 июня, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 11 июня.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример
Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 21 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 22 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 21-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.
Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 25 июня (пятница). Выплаты были сделаны в день обращения.
При этом дни с 22 по 24 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Как учитывать МРОТ при расчете отпускных
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 января 2021 года установлен на уровне 12 792 рубля. Поэтому для всех отпусков 2021 года сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:
Пример 1
Сотрудник идет в отпуск с 5 по 18 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 420 рублей.
420 × 29,3 = 12 306
12 306 публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные
Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска. Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно. А вот выплата отпускных позже установленного срока неизбежно приведёт к нарушению трудового законодательства.
Насколько заблаговременно работник получит отпускные, руководитель организации решает самостоятельно. Но и слишком рано выплачивать их тоже не стоит. Удобнее всего произвести выплату отпускных за 4-5 дней до официального начала отпуска сотрудника.
При этом в ТК напрямую не прописано, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Пояснения по этому вопросу дают специалисты Роструда в своём письме № от 30.07.14, указывая, что для отсчёта берутся календарные дни таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Таким образом, отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска.
Допустим, первый день отпуска у работника приходится на 30.11.20 (понедельник). Когда он должен получить отпускные? Следуя рекомендациям Роструда, он должен получить деньги на руки не позднее 26.11.20 (четверг).
А как поступить бухгалтеру в случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Здесь мы с вами будем руководствоваться уже ч. 8 ст. 136 ТК РФ и перечислим работнику деньги в последний рабочий день накануне выходного или нерабочего праздничного дня.
Предположим теперь, что наш сотрудник пойдет в отпуск с 03.12.20 (четверг). По общему правилу крайний срок для оплаты ему отпускных — это 29.11.20 (воскресенье), т.е. выходной день. А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост. И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков. Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.
Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика. Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время. Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители.
К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика. Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня. Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит. Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра. При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления.
Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске. Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к. это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.
Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.
Если сотрудник всё же настаивает на отпуске с завтрашнего дня, да к тому же он ещё и руководитель, для соблюдения срока выплаты отпускных и во избежание штрафных санкций можно предложить ему взять трёхдневный отпуск за свой счёт, а остальные дни отпуска оформить, как обычный оплачиваемый отпуск.
Вариант, когда в заявлении и приказе на отпуск даты начала и окончания будут указаны позже фактических, достаточно опасный. Допустим, сотрудник хочет пойти в отпуск с 23.11.20. В заявлении он написал, что отпуск у него начнётся с 27.11.20. 24.11.20, фактически находясь в отпуске, этот сотрудник получил травму. Данная травма будет считаться производственной, т.к. получена сотрудником в рабочее время, и работодателю придётся расследовать несчастный случай.
Можно, конечно, предоставить такому работнику отпуск и с той даты, которая указана в заявлении, но в этом случае вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и оплатить компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются, в противном случае его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 руб.
Нарушение установленных сроков по выплате работникам отпускных является серьёзным нарушением их законных прав со стороны работодателя. А это значит, что работник может обоснованно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. В результате работодатель может быть привлечён к административной ответственности, которая, как правило, выражается в наложение штрафа на организацию и должностных лиц.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как выдавать отпускные
Есть два правила, как выдавать отпускные: за три дня до отпуска и после приказа директора. Перечислять отпускные на зарплатную карту или выдавать наличными, зависит от трудового договора.
Деньги — за три дня до отпуска
В Трудовом кодексе есть фраза: «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». Кажется, всё понятно: сотрудник идет в отпуск в четверг — значит, отпускные получает в понедельник. Но есть спорный момент.
Отсчитывать три дня можно по-разному: по часам, по рабочим или календарным дням, с днем выдачи денег или без него. Трудовой кодекс не уточняет, какой способ верный. Но есть судебная практика.
Не учитывать день выплаты. Если отпуск в пятницу, а отпускные перечислили во вторник, это может стать нарушением. Некоторые суды не включают день выплаты в срок.
В Перми суд хотел оштрафовать бухгалтера компании «Полигон» на 3000 рублей за задержку отпускных. Нарушением посчитали выплату отпускных за два календарных дня до отпуска. День выплаты не учитывался:
Но позже выяснилось, что срок давности по этим нарушениям уже истек: с задержки отпускных прошло больше года.
Не включать выходные и праздники. Когда день выплаты отпускных совпадает с выходным или праздником, работодатель обязан заплатить сотруднику накануне.
Мой совет: выплачивать отпускные за четыре рабочих дня, чтобы при любом способе подсчета не было нарушения. Допустим, отпуск начинается в понедельник, тогда отпускные переводим в среду предыдущей недели. Для этого и приказ делают раньше.
Понадобится приказ директора
Бухгалтерия платит сотрудникам отпускные, когда получает приказ директора «О предоставлении отпуска». Приказ должен быть готов в день выплаты отпускных. Если следовать моему совету, получается, за четыре рабочих дня до отпуска.
В приказе есть строчка: ежегодный оплачиваемый отпуск на столько-то дней и даты. Директору или кадровику нужно вписать, на сколько дней сотрудник идет в отпуск. По этим дням считаются отпускные.
Приказ нужен для отпускных. А для самого отпуска понадобится чуть больше документов: график отпусков, уведомление об отпуске, а еще заявление, но не всегда.
Сотрудник уходит в отпуск без заявления
Отпускные переводят на зарплатную карту или выдают наличными
Выдавать отпускные наличными или переводить на карту, зависит от трудового договора.
Чтобы платить отпускные на карту, есть три условия:
Правило такое: каким способом компания платит зарплату, таким же выдает отпускные.
Если по договору работодатель перечисляет на карту, но в этот раз сотрудник хочет получить наличными, он пишет заявление в свободной форме: прошу выдать отпускные наличными.
Штраф, если не платить отпускные — статья 5.27 Административного кодекса
Кроме штрафов начисляется пеня. За каждый день задержки отпускных работодатель платит 0,051% от суммы. Процент считают как 1/150 ставки Центробанка.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ