Мягкий инвентарь для медицинских учреждений что это такое

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

«Первичка» по мягкому инвентарю

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Источник

Учет мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения

«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 11

Специфика деятельности учреждений здравоохранения предполагает запас мягкого инвентаря, достаточный для нормального функционирования учреждений. Этим можно объяснить значительное количество вопросов, которые возникают у бухгалтеров учреждений здравоохранения в процессе отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению, оприходованию и списанию мягкого инвентаря. В данной статье раскрыты основные аспекты учета мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения и даны ответы на частные вопросы наших читателей.

Объекты мягкого инвентаря

Согласно п. 99 Инструкции N 157н мягкий инвентарь отражается в бухгалтерском учете в составе материальных запасов. По общему правилу указанной Инструкции к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Кроме того, в состав материальных запасов независимо от стоимости и сроков службы включаются (п. 99 Инструкции N 157н):

Таким образом, для целей бухгалтерского учета предметы мягкого инвентаря в учреждениях здравоохранения учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и сроков службы.

Подробный перечень объектов, которые учитываются на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь», содержится в п. 118 Инструкции N 157н. В него включены:

При этом к специальной одежде отнесены такие виды одежды, обуви и предохранительных приспособлений, как комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы.

К сведению. Материально ответственное лицо маркирует предметы мягкого инвентаря в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производит дополнительную маркировку с указанием года и месяца их выдачи со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя (п. 118 Инструкции N 157н).

В налоговом учете все имущество учреждения делится на амортизируемое и неамортизируемое. Так, согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ имущество, не являющееся амортизируемым, относится к материальным запасам. Амортизируемым признается имущество, которое используется учреждением для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. При этом для признания имущества амортизируемым должны быть одновременно соблюдены два условия (п. 1 ст. 256 НК РФ):

Таким образом, если учреждение приобретает мягкий инвентарь, стоимость одного объекта которого составляет более 40 000 руб., со сроком полезного использования не более года либо мягкий инвентарь, стоимость одного объекта которого составляет менее 40 000 руб., со сроком полезного использования более года, в целях налогового учета оно должно отразить такое имущество как амортизируемое и начислять по такому имуществу ежемесячную амортизацию в течение срока его эксплуатации.

Счета учета мягкого инвентаря

В бюджетных и автономных учреждениях здравоохранения мягкий инвентарь относится к движимому имуществу и подразделяется на два вида:

Следовательно, мягкий инвентарь в указанных учреждениях учитывается на счетах (п. 31 Инструкций N N 174н и 183н ):

Материальные запасы казенных учреждений, в том числе мягкий инвентарь, учитываются как иное движимое имущество, то есть законодатели предположили, что в казенных учреждениях не может быть мягкого инвентаря, который можно было бы отнести к особо ценному имуществу учреждений. Соответственно, казенные учреждения здравоохранения используют только счет 0 105 35 000 (п. 21 Инструкции N 162н ).

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Поступление мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь может поступать в учреждение в результате его приобретения за плату, в порядке централизованного снабжения, безвозмездно, а также может быть изготовлен самим учреждением. Далее рассмотрим некоторые из вариантов поступления мягкого инвентаря в учреждение.

Приобретение мягкого инвентаря за плату. Оприходование мягкого инвентаря, приобретенного за плату, осуществляется по фактической стоимости, которая включает сумму в соответствии с договором, заключенным с поставщиком мягкого инвентаря, стоимость информационных, консультационных, посреднических услуг, непосредственно связанных с приобретением мягкого инвентаря, расходы на доставку пропорционально стоимости каждого наименования мягкого инвентаря, расходы на подработку и улучшение технических характеристик мягкого инвентаря, таможенные пошлины, иные платежи, непосредственно связанные с приобретением мягкого инвентаря (п. 102 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! Фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (п. 107 Инструкции N 157н).

Оприходование мягкого инвентаря, полученного в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного либо автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче материальных ценностей. В случае расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004) (п. 33 Инструкций N N 174н и 183н).

Единица учета мягкого инвентаря выбирается таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах мягкого инвентаря в учреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует принимать во внимание возможность надлежащего контроля за наличием и движением мягкого инвентаря в учреждении.

В бухгалтерском учете учреждения здравоохранения указанные операции отражаются следующим образом:

В соответствии с п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. В приведенном примере кладовщик Сирина И.С. должна вести учет мягкого инвентаря в книге (карточке) учета материальных ценностей по видам спецодежды (куртки, брюки) и ее количеству.

Безвозмездное получение мягкого инвентаря. В соответствии с правилами, установленными Инструкциями по бухгалтерскому учету для государственных (муниципальных) учреждений, существует несколько вариантов безвозмездного получения материальных запасов, в том числе мягкого инвентаря. К таким вариантам относятся закрепление права оперативного управления, получение по договору дарения, по централизованному снабжению, от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций, а также другие варианты. Для каждого отдельного случая существует свой вариант определения фактической стоимости мягкого инвентаря.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного по договору дарения, признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При наличии услуг, связанных с его доставкой и приведением в состояние, в котором мягкий инвентарь пригоден для использования, их стоимость включается в фактическую стоимость мягкого инвентаря. При этом текущей рыночной стоимостью признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи мягкого инвентаря, на дату принятия к учету. Определение текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем. Кроме того, в целях принятия к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря, полученного по договору дарения, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе, экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов. Обязанности по определению рыночный цены мягкого инвентаря, полученного по договору дарения, возлагаются на комиссию по поступлению и выбытию активов, созданную в учреждении на постоянной основе (п. 25 Инструкции N 157н).

К сведению. Подобным образом определяется фактическая стоимость мягкого инвентаря, выявленного при проведении инвентаризации активов (п. 31 Инструкции N 157н).

Безвозмездное получение (передача) мягкого инвентаря в рамках движения между государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными государственными (муниципальными) организациями, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета (п. 29 Инструкции N 157н).

К сведению. О фактической стоимости материальных ценностей, полученных от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций, Инструкция N 157н умалчивает. По мнению автора, в этом случае, если в сопроводительных документах не указана стоимость мягкого инвентаря, применяется его рыночная цена.

Корреспонденция счетов по безвозмездному получению мягкого инвентаря

Пример 2. Автономное учреждение получило мягкий инвентарь, относящийся к иному движимому имуществу учреждения, на сумму:

В бухгалтерском учете автономного учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Внутреннее перемещение и выбытие мягкого инвентаря по причине износа

Особенностью учета мягкого инвентаря в государственных (муниципальных) учреждениях, в том числе в учреждениях здравоохранения, является то, что его выдача в эксплуатацию отражается в бухгалтерском учете как внутреннее перемещение материальных ценностей. Операции по передаче мягкого инвентаря в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных учетных документов: Требования-накладной (ф. 0315006), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 24 Инструкции N 162н, п. 32 Инструкций N N 174н и 183н). При этом в бухгалтерском учете делаются проводки по дебету и кредиту одного и того же счета учета мягкого инвентаря.

Обратите внимание! В налоговом учете стоимость мягкого инвентаря, выданного в эксплуатацию, принимается при определении налогооблагаемой прибыли в момент его передачи в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Стоимость мягкого инвентаря в зависимости от сферы его применения списывается на счета:

Выбытие материальных запасов, в том числе мягкого инвентаря, отражается в бухгалтерском учете двумя способами (п. 108 Инструкции N 157н):

Определение средней фактической стоимости предметов мягкого инвентаря производится по каждой его группе (виду) путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия.

Обратите внимание! В соответствии с п. 8 ст. 254 НК РФ при определении размера материальных расходов от списания мягкого инвентаря согласно принятой учреждением учетной политике для целей налогообложения применяется один из следующих методов оценки: по стоимости единицы запасов, средней стоимости, стоимости первых по времени приобретения запасов (ФИФО), стоимости последних по времени приобретения запасов (ЛИФО).

Пример 3. В бухгалтерию казенного учреждения здравоохранения поступил акт о списании мягкого инвентаря со следующими данными.

Количество ветоши от списания мягкого инвентаря составило 2 кг по цене 1 руб. за 1 кг. Согласно учетной политике учреждения халаты и полотенца подлежат списанию по стоимости каждой единицы. Мягкий инвентарь использовался в бюджетной деятельности.

В бухгалтерском учете казенного учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Для справки. Средства индивидуальной защиты, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам (п. 12 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты ).

Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Источник

Медицинский мягкий инвентарь

В области здравоохранения и ухода за пациентами широко применяются разнообразные вспомогательные приспособления. В том числе мягкий инвентарь для разных целей:

* помощь медицинскому персоналу по уходу за больными и выздоравливающими (носилки, вязки);
* облегчение боли и повышение комфорта пациентов (подъемное устройство, косынки иммобилизации);
* как часть лечения в плане фиксации или коррекции (фиксатор-ремень, вязки);
* средства индивидуальной защиты персонала и пациентов (бахилы, нарукавники, фартуки, повязки, наматрасники).

Медицинский мягкий инвентарь должен отвечать определенным требованиям нагрузки, безопасности, гигиены и способствовать оптимизации лечения. По возможности для индивидуальной защиты мягкий инвентарь применяется одноразовый (бахилы, шапочки и пр.) Мягкий инвентарь многоразового использования должен производиться из материала, который хорошо дезинфицируется и очищается в моющих растворах.

Для ограничения движения используют фиксатор-ремень, который является полезным изобретением, своими корнями уходящий в глубь веков. Современный фиксатор-ремень имеет много моделей для применения в разных ситуациях. Фиксатор-ремень в основе использует мягкий эластичный материал, который обшит тканью.

Фиксатор-ремень мягко и безопасно ограничивает нежелательные и недопустимые движения рук, ног и туловища, а также исключает нарушение кровообращения. Стало это возможно благодаря применению эластичных материалов, т.к. используемые раньше традиционные методы фиксации нередко вызывали осложнения, доставляли беспокойство пациенту и затрудняли его выздоровление.

В качестве замков фиксатор-ремень может быть снабжен контактной застежкой (липучкой), современными хитроумными металлическими и пластиковыми застежками (фастекс, самосброс).

Косынки иммобилизации руки также относятся к мягкому медицинскому инвентарю и необходимы при повреждениях и переломах ключицы, плеча, лопатки, смежных суставов и предплечья, а также при ушибах мягких тканей руки. Лангета-фиксатор используется при внутривенном вливании для фиксации руки во время транспортировки пациента в машинах скорой помощи и в медицинских учреждениях. Популярный и повсеместно применяемый мягкий инвентарь — это бахилы. Для посетителей целесообразно использовать одноразовые бахилы, которые в первую очередь защищают помещение от недопустимого загрязнения. Для персонала медицинских учреждений в операционных и других ответственных зонах используются специальные бахилы из прочного материала, который прекрасно стирается и дезинфицируется. Из такого же материалы изготавливают фартуки и нарукавники, необходимые при уходе за пациентами для соблюдения чистоты и индивидуальной защиты медиков. Фартуки и нарукавники выпускаются, кроме того, одноразовыми.

Для медицинских кроватей применяют защитные наматрасники, которые изготавливают из водонепроницаемого материала. Для помощи пациентам при самостоятельной смене положения используют послеоперационное подъемное устройство. Этот мягкий инвентарь конструктивно представляет собой обшитые тканью перекладины, снабженные системой крепежных и страховочных ремней.

Мягкие носилки незаменимы для транспортировки пострадавших труднодоступных местах, где невозможно воспользоваться традиционными носилками.

В средствах мягкого ортопедического оснащения также активно используются современные эластичные материалы: бандажи и пояса теперь часто снабжаются контактной застежкой (липучкой), они выдерживают многократные стирки и улучшают комфорт пациента.

Источник

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Пунктом 65 Инструкции №25н установлено, что, начиная с 1 января 2006 года, мягкий инвентарь, не зависимо от срока его полезного использования, учитывался в составе материальных запасов на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в соответствии с бюджетной классификацией. Это соответствует классификации ОКОФ.

К мягкому инвентарю в бюджетном учете относят:

— белье (рубашки, сорочки, халаты, пижамы и тому подобное);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и тому подобное);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и тому подобное);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, галоши, тапочки и тому подобное);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки, кроссовки, толстовки, майки и тому подобное);

— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС. Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.

Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 05 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Стоимость пришедшего в негодность мягкого инвентаря на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), отражается в учете бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Мягкий инвентарь может списываться:

— по фактической стоимости каждой единицы;

— по средней фактической стоимости.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности, связаны с вопросами учета сумм НДС в его фактической стоимости.

Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. В этом случае НДС вначале отражается на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

В тех случаях, когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС, налог на добавленную стоимость учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, за счет бюджетных средств на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля на общую сумму 47 200 рублей, в том числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного белья транспортной организации уплачено 354 рубля, в том числе НДС – 54 рубля).

В учете учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Окончание примера.

В целях налогообложения прибыли стоимость мягкого инвентаря, также определяется исходя из цен их приобретения (пункт 2 статьи 254 НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением мягкого инвентаря.

В отличие от бюджетного учета в налоговом учете стоимость мягкого инвентаря относится на расходы в момент его выдачи в эксплуатацию. Таким образом, суммы расходов на мягкий инвентарь в налоговом и бюджетном учете не будут совпадать.

Существует различие в бюджетном и налоговом учете и в способах списания мягкого инвентаря по их стоимости.

Правилами Главы 25 НК РФ установлено, что при списании материалов, используемых при производстве продукции, в целях обложения налогом на прибыль, применяется один из следующих методов оценки указанных материалов:

— по стоимости единицы материальных запасов;

— по средней стоимости;

— по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

— по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

НК РФ предоставляет, так же, налогоплательщику и право выбора методов оценки материальных запасов. Исходя из этого положения и в целях облегчения труда бухгалтера, рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения один метод оценки стоимости материальных запасов (в том числе и мягкого инвентаря) при их списании и в бюджетном, и в налоговом учете.

Как было уже отмечено, к мягкому инвентарю относится спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты.

Остановимся коротко на особенностях учета этих материальных ценностей.

Статья 221. «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает:

«На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену».

Функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда ранее осуществляло Министерство труда Российской Федерации, постановлениями которого и утверждено большинство типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, действующих в настоящее время.

Ниже мы приводим отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, действующие в бюджетных организациях

Например, выдаваемая медицинским работникам спецодежда является индивидуальными средствами защиты от инфекции, от облучения, от отравления химическими веществами и тому подобного.

Статья 221 ТК РФ устанавливает, что приобретение, хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обеззараживание средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя.

Сдача работниками спецодежды в стирку, в ремонт, для дезинфекции и возврат ее работникам после стирки, ремонта, дезинфекции отражается в специальных ведомостях, подписываемых материально ответственным лицом.

Спецодежда и другие средства защиты, выданные работникам, не могут быть использованы ими для личного пользования вне работы, так как они предназначены для ношения только в период исполнения служебных обязанностей.

Спецодежда выдается работникам бюджетной сферы на основании и в порядке, установленном коллективным договором и в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, регламентирующими бесплатную выдачу специальной одежды, на определенный срок. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 30 декабря 1997 года №69.

Кроме того, Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 1997 года №70 утверждены Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики.

Спецодежда, спецобувь и прочие средства индивидуальной защиты являются собственностью бюджетных учреждений и подлежат возврату:

— при увольнении работника,

— при переводе его на другое место работы (в том же учреждении), на котором выдача спецодежды не предусмотрена,

— при окончании срока носки спецодежды взамен новой.

Конкретные сроки носки спецодежды установлены Постановлениями Министерством труда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» и от 25 декабря 1997 года №66 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Если спецодежда используется при осуществлении деятельности, приносящей доход, то расходы, связанные с её приобретением и использованием можно учитывать в целях налогообложения прибыли, в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, но только в пределах норм бесплатной выдачи спецодежды.

Разъяснения по этому вопросу даны в Письме МНС Российской Федерации от 12 апреля 2004 года №02-5-10/23 «О порядке учета в целях налогообложения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»:

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2000 №399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Таким образом, расходы, связанные с выдачей спецодежды, осуществленные в вышеизложенном порядке, могут учитываться для целей налогообложения прибыли.

Не подлежит налогообложению единым социальным налогом стоимость специальной одежды, выдаваемой в пределах типовых отраслевых норм.

Стоимость специальной одежды, не предусмотренная типовыми отраслевыми правилами и выдаваемая в соответствии с пунктом 7 вышеизложенных Правил, подлежит налогообложению единым социальным налогом с учетом пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса Российской Федерации.»

На стоимость спецодежды, выдаваемой в пределах установленных норм не начисляется налог на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ), единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд РФ (подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ).

Медицинское учреждением приобретено сорок комплектов спецодежды на сумму 118 000 рублей (в том числе НДС – 18 000 рублей).

Расходы на доставку спецодежды на склад учреждения составили 1 180 рублей (в том числе НДС – 180 рублей).

30 комплектов выдано сотрудникам хирургического отделения в замен изношенного.

В учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Источник