На чем написан directum rx
DirectumRX – новое облачное решение для документооборота
Компания DIRECTUM представляет DirectumRX – новое решение для автоматизации документооборота и деловых процессов, реализованное по модели SaaS (ПО как услуга). Объединив преимущества облачных и локальных систем, специалисты DIRECTUM разработали решение, которое хорошо подходит для средних компаний и отдельных подразделений крупных организаций.
DirectumRX – облачное решение по управлению документами и взаимодействием, оптимальное для подключения 50-200 пользователей. Глубоко проработанный функционал DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы.
Облачное ECM-решение для нового сегмента рынка
Опыт сотен проектов позволил компании DIRECTUM выявить потребности небольших организаций и разработать концепцию решения, которое бы наилучшим образом отвечало требованиям среднего бизнеса. Традиционные ECM-системы, оптимальные для автоматизации крупных компаний, часто оказываются «тяжелы» для организаций меньшего размера, в то время как привычные SaaS-решения не имеют достаточных возможностей для реализации бизнес-задач средних предприятий. В основу DirectumRX легло желание создать SaaS-решение с широким функционалом и возможностью адаптации под бизнес-процессы, которое подходило бы для автоматизации работы 50-200 пользователей.
Облачное решение DirectumRX открывает перед компанией DIRECTUM новый сегмент рынка – средние организации, которым необходим наиболее востребованный функционал ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS.
Возможности DirectumRX
DirectumRX выходит за рамки привычных облачных сервисов, предоставляя пользователям богатые возможности ECM-системы в сочетании с удобством работы по модели SaaS. В DirectumRX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства.
DirectumRX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. В DirectumRX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.
Экономическая актуальность
Модель обслуживания SaaS не требует единовременных крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, так как не подразумевает покупки ни дорогостоящего оборудования, ни самого ПО. В то же время система подписки на DirectumRX обеспечивает предсказуемость и прозрачность платежей.
Как отмечает исполнительный директор компании DIRECTUM Константин Истомин:
В текущих экономических условиях компании вынуждены сокращать затраты и одновременно повышать свою эффективность. Модель SaaS хорошо подходит для автоматизации документооборота, когда заказчику необходимо готовое решение с богатыми возможностями при минимальных начальных затратах. Именно с учетом этих требований мы создали DirectumRX.
DirectumRX предполагает разные варианты внедрения в зависимости от возможностей и потребностей заказчика: самостоятельное, сокращенное – с активной поддержкой со стороны поставщика, и максимальное, при котором специалисты поставщика проводят весь цикл внедрения под ключ. Внедрение решения осуществляется специалистами как компании DIRECTUM, так и ее партнеров.
Задать вопрос, оставить заявку на консультацию о решении, а также получить доступ к демостенду можно заполнив форму обратной связи на сайте DirectumRX.
История развития системы Directum
Ознакомьтесь с историей развития системы. Узнайте все об актуальных изменениях в Directum
Новинки Directum 5.8
Изучите новые возможности системы Directum и начните использовать их прямо сейчас.
Без лишних кликов
У организации может быть несколько десятков тысяч контрагентов. Заносить в систему информацию по каждому из них вручную трудоемко.
Автоматическое заполнение основных реквизитов компании — новая функция, доступная в Directum 5.8. Достаточно ввести ОГРН, ИНН или наименование организации и нажать на кнопку. Так же легко получить оценку надежности контрагента: информацию о владельцах, участии в государственных контрактах и арбитражных делах.
Часто используемые действия можно вынести на панель предпросмотра, чтобы они всегда были под рукой. Например, при обработке сообщений из систем обмена пользователь может в одно нажатие отказать в подписании или перенаправить документ другому сотруднику. За счет этого ускоряется обработка входящих, что актуально для компаний с большим документопотоком.
Отправить документ по почте через контекстное меню теперь возможно и в веб-клиенте. Поддерживаются популярные почтовые клиенты для Windows, Linux и macOS.
Интеграция с офисными приложениями может работать с несколькими системами Directum. Это упрощает работу в территориально-распределенной среде, когда используются отдельные экземпляры Directum для разного вида документации или для головного офиса и филиалов.
С помощью интеграции пользователь может выполнять действия с объектами системы прямо из открытого документа: например, сохранить текст письма как документ или отправить его задачей.
Для удобства документы связываются с записями справочников и другими документами системы — так проще найти информацию по интересующему вопросу. С новой версии в истории работы с объектом можно увидеть, кто и когда создал или удалил связь.
Добавлять или удалять связи может только пользователь c правами на изменение документов — это снижает риск случайного связывания объектов. Дополнительно можно запретить изменять связи после проведения документа в учетной системе или отправки его на рассмотрение.
Изменения коснулись и мобильного приложения Directum Solo. Теперь оно доступно и на смартфонах под управлением iOS и Android. Если ранее вы работали на планшете, то при установке приложения на телефон вам не придется приобретать дополнительную лицензию.
Новые возможности для обмена с контрагентами
Directum предлагает готовое решение для электронного обмена документами с контрагентами. Сразу после внутреннего согласования и подписания документы отправляются адресату через нужный сервис ЭДО, при этом система контролирует их возврат.
В версии 5.8 поддерживается хранение электронных транспортных накладных. Работая в электронном формате, каждый участник грузоперевозки оперативно получает доступ к необходимой информации, экономит ресурсы на печать и пересылку документов. При этом потеря накладных в дороге полностью исключается.
Доступна выгрузка документов для ФНС с сохранением структуры папок. Согласно правилам, налогоплательщик должен не только выгрузить документы, но и указать, к какому пункту требований относится каждый из них. В Directum 5.8 пользователь может сформировать нужную структуру папок с документами в системе, назвать их сообразно пунктам требований и выгрузить с сохранением структуры. В таком виде их удобно передавать в налоговую службу по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Реализован полный цикл работы с универсальными передаточными документами (УПД) нового формата. Поддерживается формат версии 5.02 для документов о передаче товаров (ДПТ), документов о передаче результатов работ (ДПРР), универсальных передаточных документов (УПД) и универсальных корректировочных документов (УКД).
Все форматы утверждены ФНС России и учитывают изменения в законодательстве.
Искусственный интеллект может больше
Интеллект в ECM — одно из основных направлений развития системы. Вместе с новой версией появились решения, расширяющие возможности Directum Ario.
«Сравнение документов» сопоставляет две версии и формирует отчет с удобной визуализацией отличий. Документы без текстового слоя (скан-копии) сначала передаются сервисам Ario — они извлекают текст, необходимый для выявления различий. В результате снижаются трудозатраты и риск ошибок при сравнении редакций договора или других важных документов.
«Комплектование и верификация документов» автоматически определяет и отделяет комплекты документации друг от друга. Сотруднику остается только проверить правильность их состава.
Командировки без бумажной волокиты
Решение «Командироки и авансовые отчеты» оптимизирует оформление, согласование деловых поездок и отчетов по авансовым выплатам, а также формирование комплекта документов по ним. В случае аудиторских или налоговых проверок документы можно быстро выгрузить из системы.
Заявка и приказ на командировку согласуются и утверждаются в системе по регламентам компании, а для отчета по командировочным расходам сотруднику больше не нужно заполнять кипу бумаг. Теперь ему достаточно сфотографировать на телефон документы, подтверждающие траты, и отправить фото на электронный ящик компании.
Остальную работу за человека выполнят сервисы Ario — извлекут и сохранят в системе данные из электронных чеков, авиа- и железнодорожных билетов: даты отправления и прибытия, маршрут, ФИО персоны, информацию о стоимости.
По возвращении из деловой поездки сотруднику будет достаточно проверить уже заполненный электронный авансовый отчет и отправить его на согласование.
Работать с авансовыми отчетами можно в рамках любого другого бизнес-процесса организации, который предусматривает авансовые выплаты.
Поддержка импортозамещения
Directum — полностью российская ECM-система. Ее разработка ведется отечественными специалистами на территории России. Система соответствует требованиям ФСТЭК России и включена в единый реестр отечественного ПО.
В список совместимого с Directum российского ПО добавлена операционная система РЕД ОС и офисный пакет Р7-Офис. Реализована возможность работы в последних версиях Astra Linux Сommon Edition, ALT Linux и пакета МойОфис.
Кроме того, Directum 5.8 поддерживает актуальные версии свободно распространяемого ПО: операционной системы Ubuntu и офисных пакетов OpenOffice, LibreOffice. Появилась возможность хранить и редактировать документы приложений ONLYOFFICE.
Новая версия совместима с КриптоПро 5.0, а в веб-клиенте реализована поддержка сертификатов электронной подписи по ГОСТ 34.10-2012.
Directum — мощная ECM-платформа для решения задач крупного бизнеса. Мы развиваем систему в рамках стратегии DigitALL, используя передовые технологии и предвосхищая актуальные потребности бизнеса.
Больше информации о новинках версии читайте на сайте сообщества Directum Club.
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами
Решения для разных задач бизнеса
Directum RX предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.
Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО.
Встроенные интеллектуальные сервисы
Сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных и шаблонных операциях при обработке информации и различных видов документов:
В Directum RX доступны ключевые воможности:
Современный интерфейс и удобство работы пользователей
Возможности системы легко освоить — интерфейс прост и не перегружен, а сценарии работы интуитивно понятны.
Встроенные подсказки помогают новым пользователям освоить доступные функции.
Документы просто создавать из настроенных шаблонов — они учитывают правила оформления компании.
Совместное редактирование и рецензирование ускоряет согласование за счет одновременной работы пользователей над одним документом.
Легкая адаптация под требования бизнеса
Обычная настройка Directum RX не требует навыков программирования: в несколько кликов создаются виды документов, правила их нумерации, а регламенты задаются в графическом редакторе процессов.
Low-code среда разработки Development Studio дает возможность быстро адаптировать систему под сложные специализированные процессы и бизнес-логику, а также создавать новые прикладные решения.
Масштабируемая архитектура и готовые интеграционные решения
Доказанная работа 20 000 пользователей на одном сервере и готовность к высокой нагрузке за счет горизонтального масштабирования: при увеличении нагрузки на систему достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы.
Кроссплатформенность — система работает на СУБД Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др.
Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android.
Централизованная архитектура с распределенными файловыми хранилищами поддерживает работу удаленных подразделений с учетом различных часовых поясов и графиков работы сотрудников.
Открытый API и готовые интеграционные решения с ERP- и другими системами, сервисами ЭДО. Поддержка совместной работы с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
Локальный и облачный вариант поставки
Для компаний, которым важно быстро развернуть систему и начать работу без привлечения команды ИТ-специалистов, доступна облачная версия Directum RX.
Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставки идентичны. Компания Directum гарантирует доступность системы в режиме 24/7, безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA.
Directum RX 4.2: Локальная версия с новой установкой и быстрой средой разработки
Опубликовано:
29 ноября в 11:31
В статье вы узнаете о том, как устанавливать, настраивать и обновлять систему Directum RX 4.2. Также расскажем о новых сервисах и изменениях для разработчика. А теперь поехали!
ПРИМЕЧАНИЕ. Версия Directum RX 4.2 для локальной установки включает все новинки облачной версии.
Одинаковая установка системы в Windows и Linux
В Directum RX 4.2 появился кроссплатформенный инструмент для установки и обновления системы – Directum Launcher. С ним можно работать в визуальном режиме и через командную строку, что актуально для Linux без графической оболочки.
При запуске Directum Launcher в браузере открывается страница c параметрами. В интерфейс вынесено только самое необходимое, все настройки задаются в одном окне:
Для типовой установки достаточно заполнить минимально необходимые настройки: адрес сайта, протокол работы, подключение к базе данных и др. Значения остальных параметров генерируются автоматически или используются настройки по умолчанию.
Новый инструмент имеет компонентный подход к установке: если вместе с Directum RX необходимо развернуть дополнительные компоненты, например, справку о системе, то нужно всего лишь добавить нужный архив в папку с Directum Launcher, и на странице установки появятся новые параметры. Это позволяет уменьшить размер дистрибутива системы и сделать установку компонентов опциональной:
После установки создается общий конфигурационный файл config.yml со всеми настройками системы. Это упрощает администрирование, т.к. значения всех параметров задаются в одном месте.
Важно :
Еще немного расскажем об изменениях в установке сервисов Ario и службы ввода документов Directum Capture Service (DCS). Теперь развернуть сервисы и службы DCS можно через отдельную программу установки в одном из трех вариантов: базовая – на один сервер, распределенная – на разные сервера. Также можно выбрать вариант установки только сервисов Directum Ario без DCS и других компонентов. Все это обеспечивает гибкую настройку архитектуры ПО под требования компании.
Архитектурные изменения
В Directum RX снижена нагрузка на веб-сервер благодаря появлению новых сервисов. Также добавлены настройки безопасности для сервиса интеграции.
Новый сервис логирования (LogService). Каждый день веб-сервер обрабатывает десятки и сотни тысяч запросов. Больше трети из них связано с пересылкой лог-файлов с клиентских компьютеров на сервер. Новый сервис позволяет сразу сохранять лог-файлы веб-клиента и веб-агента в папке на сервере, за счет чего снижается нагрузка. Он устанавливается на тот же компьютер, что и веб-сервер. Для увеличения производительности его можно установить в нескольких экземплярах на разных серверах.
Появился общий сервис (GenericService), который объединил в себе несколько сервисов (сервис выполнения блоков схем задач, сервис асинхронных событий, сервис отчетов и сервис виджетов), так как часто нагрузка на них небольшая. Такой подход позволяет существенно уменьшить затраты оперативной памяти и процессорного времени. Например, каждому сервису для работы нужно зарезервировать 1 ГБ оперативной памяти – это 1×4 = 4 ГБ. Вместо них устанавливается общий сервис, которому нужно всего 2 ГБ.
Общий сервис не только экономит ресурсы сервера, но и позволяет снизить требования к компьютеру со средой разработки. Локальная система на компьютере разработчика нагружена значительно меньше, чем продуктивная. Поэтому ресурсов общего сервиса достаточно, чтобы обработать запросы. При желании любой сервис, входящий в состав общего, можно установить отдельно.
В сервисе интеграции повышена безопасность обмена данными между системами:
Также упростились запросы сущностей с цепочками из свойств-ссылок и свойств-коллекций. Раньше в одном запросе была возможность получить цепочку только из двух свойств. Сейчас в одном запросе можно получить цепочку из пяти свойств. Например, так можно запросить все дополнительные соглашения и при этом узнать связанные с ними договоры и авторов этих договоров.
Настройка системы
Что нового нужно знать о настройке системы на раз, два, три?
Отладочный веб-сервер, который используется в среде разработки, теперь тоже работает с помощью агента управления сервисами. Чтобы агент умел обрабатывать запросы от Directum RX Development Studio, в конфигурационном файле среды разработки добавлены параметры: SERVICE_RUNNER_CONFIG_PATH – полный путь до конфигурационного файла агента; WEB_SERVER_SERVICE_NAME – имя веб-сервера из конфигурационного файла агента.
ДВА. В Windows появилась утилита DirectumLogViewer для удобного просмотра лог-файлов Directum RX. С помощью утилиты можно фильтровать записи и быстро находить строки, которые нужно посмотреть в первую очередь при расследовании инцидента или отладке кода. Для этого строки с уровнями логирования Debug и Error подсвечиваются. Дистрибутив можно скачать из репозитория GitHub.
ТРИ. Настройка системы в ОС Microsoft Windows и в системах Linux теперь выполняется через общий конфигурационный файл config.yml. Менять отдельные XML-файлы для каждого компонента системы не нужно. Например, чтобы отключить или включить сервис, не нужно менять конфигурационный файл агента ServiceRunner, достаточно в общем config.yml удалить или добавить секцию нужного сервиса.
Развитие среды разработки
Одно из приятных изменений версии, которое сможет отметить каждый разработчик, – это быстрый запуск среды разработки. Так в 2,5 раза ускорилось открытие среды с базовым решением. При значительном объеме прикладной разработки ускорение будет выше. А если исходный код не менялся с последнего открытия среды разработки и ее версия не обновлялась, то среда запускается еще быстрее, т.к. в этом случае этап генерации исходных кодов пропускается.
Также в среде разработки поддержаны возможности, которые появились в версии 4.2 для облачной поставки:
Чтобы программно управлять панелями «Вложения» и «Предпросмотр», добавлено свойство State.Panels. С помощью его метода Activate() можно активировать нужную панель. Программная настройка является приоритетной.
Анализ неоптимальных участков кода
Для обеспечения быстродействия работы Directum RX важно писать оптимальный код. В новой версии разработчикам проще находить медленные участки кода. После публикации разработки в лог-файлах веб-сервера и сервисов появляются сообщения, если какие-то операции в системе выполнялись долго или слишком часто. Данные из лог-файлов систематизируются и выводятся для анализа на дашборды в решении «Мониторинг системы Directum RX»:
Чтобы информация о LINQ-запросах и Remote-функциях фиксировалась в лог-файлы и на дашборды, достаточно настроить параметры FETCHED_RECORD_COUNT_WITHOUT_WARNING и REMOTE_FUNCTION_TRACKER_LOGGING_INTERVAL в конфигурационном файле веб-сервера.
Общая справка для пользователя, администратора и разработчика
Справки по работе в веб-клиенте Directum RX и по разработке в Development Studio объединены в одну. Это единая точка входа, где все типы пользователей найдут необходимую информацию:
Вся информация в одном месте. Больше не нужно думать, в какой справке искать информацию. Независимо от того, где вы находитесь: в веб-клиенте или среде разработки, просто нажмите на кнопку 
или клавишу F1 (в среде разработки). Откроется описание той формы, из которой вы вызвали справку.
Удобный сквозной поиск по справке. В результаты поиска теперь попадают и разделы по разработке. А если нужно, чтобы отображались разделы только по конкретной главе, например «Разработка», «Администрирование», «Прикладные модули», воспользуйтесь фильтрацией по книгам:
Навигация между разделами. Из главы «Разработка» можно быстро перейти к описанию карточки документа, справочника и других объектов, чтобы посмотреть, как все работает в Directum RX. Например, из карточки типа справочника City в объектной модели можно открыть описание карточки справочника, с которой работают пользователи Directum RX.
Знакомство с новинками версии. Описания новинок для администратора и разработчика теперь находятся в отдельных подразделах в главе «Новые возможности». Каждый сотрудник может легко найти полезные для себя изменения и ознакомиться с ними.
В статье перечислены основные новинки версии. Полный список новых возможностей можно изучить в документах «Изменения Directum RX 4.2» и «Изменения Directum RX 4.2. Исправленные замечания» на сайте поддержки.
А еще мы напоминаем, что в Directum RX есть готовый коннектор для обмена документами с контрагентами через сервис обмена СБИС. Благодаря интеграции со СБИС внутренний документооборот компании связывается с внешним. Обеспечивается прозрачная работа и согласование как бумажных, так и электронных документов. Коннектор имеет статус решения и доступен по запросу для локальных инсталляций.
Если у вас остались вопросы, мы готовы ответить на них в комментариях.