На что профсоюз выделяет материальную помощь
Материальная помощь: порядок и условия получения
Решение об оказании материальной помощи членам Профсоюза принимает профком Института Пушкина. Размер материальной помощи устанавливается в индивидуальном порядке решением профкома.
Материальная помощь оказывается один раз в год по одному из направлений:
1. в связи с оздоровлением и/или лечением члена Профсоюза, а также членов его семьи (мужа, жены, детей, родителей);
2. в связи с затратами на публикацию научных статей в журналах ВАК, Web of Science, Scopus членам Профсоюза на основе дифференцированного подхода с учётом репутации и авторитета журналов и показателей их цитируемости в размере до 10000-00 руб.;
3. в связи со смертью членов семьи (муж, жена, дети, родители), а также членам семьи в случае смерти члена Профсоюза;
4. в связи с рождением ребёнка;
5. в связи с увольнением и одновременным выходом на пенсию членам Профсоюза, имеющим профсоюзный стаж более 10 лет;
6. в связи с понесёнными крупными материальными потерями, наступившими не по вине члена Профсоюза (вследствие стихийных бедствий, террористических актов, хищения и т.п.);
7. в связи с заключением брака;
8. в связи с затратами на обучение членов Профсоюза, в том числе и профсоюзного (семинары для профактива и т.п.).
Материальная помощь предоставляется не чаще 1 раза в год членам Профсоюза:
1) подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС;
2) подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
3) подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ПО «Маяк» и сбросов в реку Теча;
4) одиноким родителям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет;
5) многодетным матерям, имеющим 3-х и более несовершеннолетних детей;
6) родителям ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
Для принятия положительного решения об оказании материальной помощи и определении ее размера учитываются следующие факторы:
профсоюзный стаж работника в первичной организации Профсоюза;
частота обращений с просьбой предоставления материальной помощи;
материальное положение члена Профсоюза Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина;
активное участие в деятельности Профсоюза Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина.
Материальная помощь оказывается на основании личного заявления члена Профсоюза Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина. Заявление подается в профком Профсоюза Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих необходимость оказания материальной помощи.
О нас
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина»
Как получить материальную помощь на работе
К рождению ребенка, юбилею или свадьбе
На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.
Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.
Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.
Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Как сделать ремонт и не сойти с ума
Виды материальной помощи
Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.
Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.
При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.
Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.
Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.
При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.
Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.
Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях
За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
---|---|
Общая выплата | 10 000 Р на человека |
За утрату имущества первой необходимости | 50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично 100 000 Р на человека — если полностью |
За вред здоровью | 200 000 Р на человека за легкий вред 400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
За гибель пострадавшего | 1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.
По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.
Как оформляют выплату матпомощи
Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.
Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.
Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.
В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.
Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.
Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».
Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.
Документы, которые подтвердят степень родства
Документ | Родство с каким членом семьи подтверждает |
---|---|
Свидетельство о рождении ребенка | Ребенок |
Свидетельство о браке | Супруг, супруга |
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей | Родители |
Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.
Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.
Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.
С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.
Как выплачивается матпомощь
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
Материальная помощь от профсоюза — порядок выплат
Материальная помощь от профсоюза выплачивается руководителю объединения или его членам при определенных обстоятельствах. О том, на основании какого документа может быть выплачена матпомощь от профсоюза и в каком порядке производится выплата, расскажем в статье.
Общая информация о профсоюзах и формировании фонда денежных средств таких объединений
В силу ст. 2 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ профсоюз – это объединение граждан, связанных едиными профессиональными интересами, созданное с целью защиты таких интересов. Профсоюзы могут действовать в различных формах, в частности, в рамках одной организации, в рамках региона, или целой страны (объединения профсоюзов).
Такого рода организации действуют на основании принимаемых ими уставов, могут быть зарегистрированы, как юридические лица, однако это не является обязательным. Если в профсоюзе состоит более половины сотрудников фирмы, то объединение вправе представлять интересы всех сотрудников (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).
Фонд денежных средств профсоюза формируется за счет членских взносов. Сотрудники, состоящие в профсоюзе вправе потребовать у работодателя перечисления части их заработной платы в счет членских взносов (ч. 5 ст. 377 ТК РФ). Кроме того, работодатель, на основании коллективного договора (ст. 40 ТК РФ) вправе финансировать деятельность профсоюзной организации.
Положение о материальной помощи в профсоюзной организации, которым устанавливается порядок, основания выплаты и размер матпомощи
Выплата материальной помощи от профсоюза может осуществляться на основании устава профсоюзной организации, либо положения о материальной помощи в профсоюзе. Чаще всего в уставе порядок выплаты матпомощи не закреплен, но бывают и исключения, поскольку возможность внесения такого порядка в устав предусмотрена ст. 7 ФЗ №10. Источником средств являются либо членские взносы, либо денежные средства, поступившие от работодателя, финансирующего деятельность профсоюза, если такое финансирование осуществляется.
Законом не установлена возможность выплаты матпомощи членам профсоюза. В то же время и запрета законодательство не закрепляет, поэтому данные суммы могут выплачиваться членам профсоюзной организации как от работодателя, так и от профсоюза.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе чаще всего принимается на собрании членов профсоюза. Решение об утверждении Положения фиксируется в протоколе собрания, который подписывает председатель собрания и секретарь. В то же время, иной порядок принятия Положения может быть закреплен в уставе профсоюза.
Положение о материальной помощи в профсоюзе может определять:
Каким образом может быть выплачена материальная помощь председателю профкома?
Важно отметить, что председатель профкома может освобождаться от основной работы через увольнение по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если профсоюз обладает статусом юр. лица, он становится работодателем для председателя профкома, а если не обладает – работодателем может стать вышестоящий профсоюзный орган, который является юр. лицом.
На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи председателю профкома не установлен. Оплата труда профкома осуществляется либо из средств собранных членских взносов, либо из средств работодателя. В связи с этим можно сделать вывод, что вопрос о порядке выплат в отношении руководителя профсоюзного органа разрешается либо путем принятия профсоюзом соответствующего Положения, либо на основании устава профсоюза, либо путем закрепления соответствующих положений в коллективном договоре организации-работодателя.
Таким образом, конкретный порядок выплаты материальной помощи от профсоюза определяется принятыми им внутренними документами – либо уставом, либо положением. В данных актах может быть отражен порядок, размер, условия выплат и иные вопросы, связанные с их осуществлением.
На что профсоюз выделяет материальную помощь
Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).
Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.
Наши эксперты подготовили для вас статью, из которой подробно узнаете, что из себя представляет материальная помощь «Материальная помощь».
Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.
С образцом и основными тезисами при формировании такого положения вы можете познакомиться в статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».
Как выплатить материальную помощь работнику
В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:
К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.
Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.
Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:
Вопрос налогообложения разобран нашими специалистами в статье «Налогообложение материальной помощи».
Порядок выплаты матпомощи
Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:
Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.
Стоит учитывать, что:
Если есть сомнения в правильности разнесения по счетам бухгалтерского учета проводок по материальной помощи, рекомендуем проверить это по нашей статье «Как отразить в бухучете материальную помощь: проводки».
Материальная помощь при увольнении
Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.
Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.
Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.
Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.
Итоги
Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.
Материальная помощь от профсоюза
Матпомощь от профсоюза – материальная помощь, которая перечисляется рабочим по случаю возникновения у них финансовых сложностей.
Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе
Законодательство РФ не дает подробных разъяснений о понятии матпомощи от профсоюзов. Несмотря на это, подобные выплаты предусматриваются в случае профсоюзной организации в компании.
В соответствующем Положении о матпомощи (разрабатывается профсоюзами) содержатся подробные условия выдачи помощи, выделяемые из специально разработанного бюджета (формируется за счет взносов рабочих).
Сумма положенной выплаты устанавливается для каждой ситуации в индивидуальном порядке.
К каким выплатам относится
Финансовое начисление наемным рабочим относится к непроизводственным выплатам, поскольку отсутствует связь с характером трудовой деятельности и одновременно с этим не зависят от качества выполнения возложенных трудовых функций.
Важно: средства могут быть выданы действующим и бывшим рабочим.
Рассматриваемая выплата может быть как поощрительной (к примеру, начисляется всем при уходе в оплачиваемый отпуск) либо социальной (к примеру, с целью приобретения лекарственных препаратов и пр.).
Как рассчитать
Размер предоставляемой наемному сотруднику помощи устанавливает сам работодатель, что фиксируется коллективным договором.
Норм рассматриваемых перечислений не устанавливается федеральным законодательством, но на практике размер нередко составляет:
В случае улучшения условий проживания – не больше 65% от себестоимости недвижимости.
Как выплачивается
Целевая выплата по месту трудовой деятельности подлежит начислению тем же способом, что заработная плата.
К примеру, при получении зарплаты на банковскую карту, рассматриваемая помощь будет зачислена таким же способом. Для частных предпринимателей предусматривается возможность выдачи средств наличными.
Налогообложение
Любая разновидность выплаты в размере до 4000 рублей не подлежит налогообложению и удержанию страховых взносов. При начислении выше суммы, должен быть удержан подоходный налог и иных взносы.
НДФЛ не подлежит удержанию в случае начисления целевой помощи на:
В иных ситуациях удерживается налог и сопутствующую взносы.
Виды помощи
Материальная помощь может нести за собой целевой характер, к примеру, на организацию похорон или по случаю рождения ребенка. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.
На похороны
Социальные перечисления на похороны небольшие, из-за чего без помощи работодателей невозможно обойтись. Средства часто выделяются в максимально сжатые сроки для возможности оплатить ритуальные услуги.
Работодателю нудно предоставить заявление и копию справки о смерти (выдается в ЗАГСе).
На лечение
Чтобы получить деньги, наемному рабочему нужно предоставить:
Дополнительно подготавливаются разные чеки, квитанции и иные платежные документы с целью подтверждения понесенных затрат.
На свадьбу
В случае регистрации свадьбу, рабочему начисляется помощь в установленном размере. Для получения нужно подготовить ходатайство о перечислении средств (составляется непосредственным начальником) и заявление.
В связи с тяжелым материальным положением
С целью получения дополнительных средств от работодателя по причине ухудшения финансового положения, следует обязательно подготовить:
Рекомендуется дополнить иными документами для подтверждения факта возникновения финансовых сложностей.
Малоимущим семьям
Итоговая сумма материальной помощи устанавливается местным органом самоуправления путем принятия соответствующих нормативных актов. На федеральном уровне предусмотрена надбавка в размере до 3 тысяч рублей на каждого человека в год.
Многодетным семьям
При наличии статуса многодетной семьи, один из родителей может получить ежегодную государственную помощь. Она предоставляется в натуральном или денежном виде.
Дополнительно для рассматриваемой категории граждан предусматривается скидка на оплату коммунальных услуг и пр.
К юбилею
Материальные перечисления к юбилею относится к целевой категории помощи. В большинстве случаев она подлежит выдаче наемному сотруднику согласно утвержденному Приказу руководством компании.
В случае отсутствия распоряжения, сотрудников нередко профсоюз просит составить письменное заявление. Дополнительно нужно подготовить копию паспорта и ходатайство от прямого начальника (к примеру, мастера участка). Такая разновидность выплаты предусматривается и для бывших сотрудников.
Государственная
Порядок, суммы и установленные сроки для перечисления средств из государственной помощи регулируются нормами Федерального закона № 178 “О государственной социальной помощи”.
Отказ в материальной помощи
Если же затраты компании превышают сумму доходов, из-за чего нет возможности начислить материальную помощь либо же основания не подтверждаются документальным образом, то за работодателем остается право на отказ в выплатах.
Заключение
Материальная помощь предоставляется наемным сотрудникам по разным причинам. В зависимости от конкретной ситуации, начисления могут нести целевой характер. От этого зависит необходимость в налогообложении и перечислении сопровождающих взносов.