Накладная м15 для чего нужна

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

Где используется накладная на отпуск материала на сторону

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Источник

Накладная по форме М‑15

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

Что такое накладная М-15

Форма М-15 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Она не обязательна — организация может заменить М-15 собственной формой, в которой есть все необходимые данные и реквизиты первичного документа.

Накладная М-15 предназначена для передачи материальных ценностей (материалов, спецодежды, спецоснастки и пр.) в следующих случаях:

Задача этой накладной — подтвердить, что организация отгрузила материальные ценности, а получатель их принял.

Пример. ООО «АвтоМир» ремонтирует автомобиль. Компания передает запчасти для ремонта в собственное подразделение, которое находится вне территории организации. Такая передача запчастей должна быть оформлена накладной на отпуск материалов на сторону — форма № М-15 или иная, утвержденная учетной политикой. Аналогично следует поступать, если запчасти для ремонта передаются подрядчику.

Если часть запчастей не была использована при ремонте, их можно вернуть на склад, оформив ту же накладную № М-15.

Можно ли оформить отгрузку покупателю накладной № М-15

На практике отгрузку материальных ценностей покупателю чаще всего оформляют накладной ТОРГ-12. Однако применение формы М-15 в этом случае тоже не запрещено. Это положение подтверждает сложившаяся судебная практика и методические указания Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Однако накладную ТОРГ-12 составить все же проще. Поэтому для отгрузки по реализации лучше использовать именно этот бланк. Так и у налоговой будет меньше вопросов.

Чем можно заменить М-15

Форма № М-15 не является обязательной. Организация может разработать и предусмотреть в учетной политике другую форму накладной, которой будет оформлять передачу материальных ценностей сторонним организациям и удаленным подразделениям.

Собственная форма должна содержать:

Иногда отпуск материалов оформляется другими накладными. Например, для реализации материальных ценностей чаще формируют ТОРГ-12, а если материалы нужно передать в структурное подразделение, находящееся внутри организации, — оформляют М-11.

Как составить накладную М-15

Основание для подготовки М-15 — распоряжение руководителя, договор, контракт, наряд или иной документ. Чтобы получить товарно-материальные ценности, получатель обязан предъявить доверенность на получение, оформленную по всем правилам.

Накладную составляет бухгалтер или работник структурного подразделения, которое отпускает материальные ценности. Она может быть заполнена как на компьютере, так и от руки. Подготовить М-15 надо непосредственно в тот момент, когда ценности передаются со склада, или сразу после.

М-15 должна быть минимум в двух экземплярах: один остается у передающей стороны и выступает основанием для отпуска материалов со склада, а другой забирает себе получатель.

К заполнению формы есть несколько требований:

В первой следует указать:

Далее указывается, на основании какого документа передаются ценности, кто выступает получателем и кто является ответственным лицом.

Во второй таблице приводятся данные о переданных ценностях, корреспонденции счетов и другие сведения:

В нижней части таблицы подводится итог: сколько всего наименований ТМЦ отпустили по накладной, какова их общая стоимость и сумма НДС в ней.

Затем все ответственные лица (разрешивший отпуск, главбух, кладовщик, получатель) ставят свои подписи.

Если при заполнении накладной допущена ошибка, ее нужно исправить. Для этого зачеркиваются неверные сведения, а над ними указывается правильная информация. При этом важно, чтобы и старая и новая запись были хорошо читаемы.

Нужна ли на М-15 печать

Накладная будет действительна даже без печати — она не является обязательным реквизитом и для нее не предусмотрено место на бланке. Если все остальные данные и реквизиты приведены верно, первичный документ будет признан оформленным надлежащим образом.

Кроме того, на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ печать не обязательна (раздел 3 Указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Оформляйте первичные документы по работе с материальным ценностями в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Оформляйте отпуск и приемку, составляйте проводки, формируйте карточки складского учета и многое другое. А еще в Бухгалтерии можно сдавать отчетность через интернет, проводить расчеты с сотрудниками и получать консультации экспертов. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.

Источник

Накладная м15 для чего нужна

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Накладная формы М-15 может быть оформлена без указания стоимости? Является ли отсутствие стоимости нарушением и какие это может повлечь последствия?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В первичном учетном документе, в том числе накладной М-15, при наличии величины натурального измерения факта хозяйственной жизни допускается неотражение величины его денежного измерения (стоимости ТМЦ).
При этом неотражение стоимости материалов в накладной на отпуск материалов на сторону М-15 и отсутствие информации о стоимости в других документах может привести к ошибкам:
— в учете материалов подрядчиком, получившим ТМЦ для переработки на давальческой основе, а также ошибкам в расчетах с ним;
— в складском учете;
— к признанию неподтвержденной документально передачи материалов в другие организации при продаже материалов и готовой продукции.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
— Пример заполнения Накладной на отпуск материалов на сторону (Форма N М-15) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март 2019 г.);
— Вопрос: Организации передают сырье и материалы на переработку на давальческой основе. ООО «Л» по форме М-15 отгружает ООО «Р» джамбы скотча. ООО «Р» возвращает скотч по форме М-15. Какие должны быть документы на услуги по переработке? Обязателен ли акт выполненных работ или достаточно УПД на услуги? Обязательно ли указывать цену в форме М-15 или можно указать просто количество? При возврате в форме М-15 должна быть указана цена именно скотча, а не услуги по переработке? Если должна быть указана цена, то откуда ее взять? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2019 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ассоциации «Содружество» Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону – Образец, бланк 2021 года

Форма М-15 — это документ, предназначенный для отпуска материалов на сторону. Нельзя сказать, что документ нужно обязательно заполнять. Но он широко применяется многими организациями, которые занимаются различного рода деятельностью.

Что это такое и для чего она нужна

По сути, данная накладная является первичным документом, при помощи которого ведется складской учет. С ее помощью фиксируются передвижения ТМЦ, которые могут перемещаться между филиалами и подразделениями. При этом они входят в состав одной компании, но располагаются на определенном расстоянии.

Для оформления этой накладной применяется унифицированный бланк М-15. Наверняка многие знают, еще в 2013 году обязательное применение унифицированных бланков было отменено. Соответственно, и этот документ разрешается составлять в свободной форме. Главное, чему здесь нужно уделить пристальное внимание, это наличие всех важных пунктов. По сути, документ, составленный в произвольном стиле, должен иметь такое же содержание.

В каких случаях выписывается накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Как показывает практика, данный документ нашел широкое применение в тех ситуациях, когда передача материалов осуществляется в пределах одной организации. Зачастую головная компания предприятия передает различные материалы в свои подразделения и филиалы, которые находятся на отдаленном расстоянии.

Стоит отметить, данная накладная может использоваться и в том случае, когда материальные ценности передаются между разными организациями. Однако здесь необходимо соблюсти важное условие – между этими компаниями заранее оформляется соответствующее соглашение. Обычно в этом случае одна сторона является продавцом, а вторая покупателем. При отгрузке товара не запрещено применять бланк М-15. Хотя в таких ситуациях более удобной считается товарная накладная, составленная по форме ТОРГ-12.

Организации нередко передают друг другу какие-либо ценности на хранение. При этом распоряжаться ими компания-получатель не имеет права. Естественно, после окончания указанного срока ТМЦ необходимо будет вернуть в прежнем состоянии. Для данной сделки также вполне может применяться бланк М-15.

В каком виде оформляется

Конечно, вместо стандартного бланка разрешается использовать свободную форму. Но делается это крайне редко. Ведь форма М-15 отлично подходит для данного действия, так как отвечает всем требованиям, это привычный и знакомый бланк. Также шаблон документа может быть разработан и принят внутри компании.

Естественно, здесь должны присутствовать все необходимые пункты:

Это только основные сведения. Например, специалисты рекомендуют максимально подробно указать информацию о перемещаемом имуществе, например, инвентарный номер. Это никогда не будет лишним.

(Видео: “Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов”)

Обычно индивидуальные бланки компании разрабатывают в том случае, когда передача ТМЦ выполняется в пределах одного предприятия. Соответственно, здесь можно добавить пункты, в которых можно указывать информацию, не предназначенную для посторонних. Что касается сотрудничества с другими компаниями, здесь также можно использовать собственно разработанный шаблон. Однако не исключена вероятность того, что сторонняя организация не пожелает его применять. Поэтому в таких ситуациях будет уместным использование унифицированного бланка М-15.

Документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела на руках по одной копии. Соответственно, на основании этого документа отправитель списывает материальные ценности со счета организации, а получатель оформляет оприходование.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

В верхней части унифицированного бланка уже присутствует полное название документа. Остается только прописать его номер. Ниже указываются сведения о компании, ее название, коды ОКПО, ОКУД. Далее идет первая таблица, в которой нужно указать следующие данные:

Необходимо указать сведения о документе, который является основанием для выполнения данного действия. Например, это может быть приказ или другой аналогичный документ. Здесь нужно указать дату и номер. Ниже идет строка «Кому». Соответственно, она предназначена для указания информации о получателе. Именно так будет выглядеть вступление.

Далее идет основная часть, которая состоит из таблицы. Она предназначена для того, чтобы указать полные сведения о грузе. От их количество зависит и размер таблицы. Вообще, в бланке каждый столбец имеет подсказки, поэтому с заполнением данной таблицы не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь просто нужно вписать соответствующие данные:

Под таблицей следует уточнить, сколько материалов было отпущено. Отмечается их стоимость и НДС. На завершающем этапе проставляются подписи с расшифровками.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону 2021 года

Скачать бланк и образец

Подписание документа

Обычно накладную заполняет сотрудник бухгалтерского отдела. Некоторую информацию, например, данные о передаваемых материалах, может указывать кладовщик. Ведь именно он может точно охарактеризовать товар, отмечая его идентификационные характеристики.

Здесь подпись ставит сотрудник, ответственный за отпуск ТМЦ. Также автограф должны поставить главбух и директор. При выгрузке расписаться также должен и работник, который непосредственно принимает товар.

В бланке не предусмотрено место для проставления подписей директора и главбуха организации, которая принимает товар. Ведь накладная составляется на основании договора, в котором уже имеется автограф руководителя. Здесь лишь расписывается сотрудник, который непосредственно принял ТМЦ, обычно это кладовщик или начальник цеха.

Как мы помним, правила проставления автографов обязывают делать рядом их расшифровку. При этом нужно понимать, отсутствие какого-то автографа приведет к тому, что накладная признается недействительной. Соответственно, такой документ не может быть использован при учете.

Нужно ли ставить печать в накладной

По правилам делового документооборота, организации, обменивающиеся документами, заверяют свои подписи фирменными печатями. Если внутренними правилами предусмотрено проставление печатей в документах, то оттиск ставится даже в том случае, когда перемещение ТЦМ осуществляется в пределах одного предприятия.

Хотя стоит отметить, на данный момент юридические лица имеют право вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Кроме этого, конкретно бланком М-15 не предусматривается проставление печатей. Это говорит о том, что такая накладная будет действительной и при отсутствии оттисков.

Сроки хранения

Данная накладная относится к первичной документации. Соответственно, срок ее хранения составляет не менее пяти лет. Этот срок начинается после окончания отчетного года. По истечении пятилетнего срока данную накладную разрешается уничтожить.

Ответственность за составление и учет

Как сказано выше, все лица, которые разрешают отправку материальный ценностей, и непосредственно этим занимаются, должны расписаться в документе. Обычно за сохранность таких документов отвечают сотрудники бухгалтерии. В больших организациях, где наблюдается оформление огромного количества различных документов, ответственным за сохранность первичной документации назначается специальный сотрудник.

Источник

Накладная м15 для чего нужна

При отпуске материалов за пределы территории компании составляют накладную М-15 или первичный документ, разработанный самостоятельно, но с аналогичным содержанием. Это необходимо для отражения выбытия ресурсов и снятия их с балансового учета. Название бланка и его структура могут быть произвольными, но главное, чтобы в нем присутствовал полный набор обязательных для первички реквизитов.

Требования к накладной

Авторство унифицированного шаблона накладной на отпуск материальных ценностей принадлежит Госкомстату. Форма М-15 утверждена его постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.

Статус документа, обязательного к применению, этот бланк уже утратил, но его можно использовать наравне с другими образцами накладных.

При самостоятельной разработке шаблона необходимо предусмотреть поля для отражения такого набора информации:

Особенности унифицированной формы

Накладная должна быть оформлена в 2-х экземплярах. Ее заполнением обычно занимается сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей и их отпуск на сторону.

Основанием для выдачи предметов могут быть:

Первый экземпляр М-15 оставляют у стороны, которая выдает материалы. Второй заполненный бланк передают получателю вместе с отпускаемыми ценностями.

Накладная должна быть оформлена непосредственно в момент совершения операции по выдаче материалов. Если есть объективные обстоятельства, делающие невозможным своевременное составление этого документа, разрешено произвести заполнение бланка сразу после завершения процедуры отпуска активов. Такое правило предусмотрено ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень дополнительных требований к содержанию накладной на отпуск материалов на сторону приведен в приказе Минфина от 28.12.2001 г. № 119н:

Документ, подписанный всеми участниками операции по отпуску материалов, передают в бухгалтерскую службу для отражения проведённых действий в бухучете.

Порядок внесения корректировок в накладные и другие первичные документы регламентирован п. 4.2 Положения, которое утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105.

Правила ведения налогового учета не имеют ограничений по принятию к учету первичных документов с исправлениями. Препятствием не может быть признана и ошибка, оставшаяся неоткорректированной, если она не оказывает существенного влияния на результаты операции.

Источник