Накладная м15 для чего предназначен
Для чего нужна накладная ф. М-15
Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья или при передаче имущества по агентским договорам. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.
Обратите внимание! С 01.01.2021 года начинают действовать новые ФСБУ, в т.ч. ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина от 15.11.2019 №180н. Применять стандарт можно и раньше. Методические указания по учету МПЗ и спецодежды утрачивают силу.
Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.
Оформляем передачу материалов на сторону
В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.
В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.
И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.
Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15
Если у вас есть доступ к К+, смотрите, как правильно организовать складской учет товаров. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к Готовому решению.
Итоги
Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
Где используется накладная на отпуск материала на сторону
Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.
Основные правила оформления формы М-15
Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.
В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.
Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).
Заполнение основной таблицы формы М-15
Далее в документе идет следующая таблица:
После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.
В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).
Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205
Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.
Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое и для чего она нужна?
Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.
Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение
Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.
По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.
Для давальческого сырья
Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.
При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.
Правила заполнения
Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.
Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).
В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:
Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.
Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.
Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:
Формы 0504205 по ОКУД
Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.
В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.
Табличная часть документа содержит информацию о:
Подписание документа
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Нужно ли ставить печати?
Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.
Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.
Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону – Образец, бланк 2021 года
Форма М-15 — это документ, предназначенный для отпуска материалов на сторону. Нельзя сказать, что документ нужно обязательно заполнять. Но он широко применяется многими организациями, которые занимаются различного рода деятельностью.
Что это такое и для чего она нужна
По сути, данная накладная является первичным документом, при помощи которого ведется складской учет. С ее помощью фиксируются передвижения ТМЦ, которые могут перемещаться между филиалами и подразделениями. При этом они входят в состав одной компании, но располагаются на определенном расстоянии.
Для оформления этой накладной применяется унифицированный бланк М-15. Наверняка многие знают, еще в 2013 году обязательное применение унифицированных бланков было отменено. Соответственно, и этот документ разрешается составлять в свободной форме. Главное, чему здесь нужно уделить пристальное внимание, это наличие всех важных пунктов. По сути, документ, составленный в произвольном стиле, должен иметь такое же содержание.
В каких случаях выписывается накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Как показывает практика, данный документ нашел широкое применение в тех ситуациях, когда передача материалов осуществляется в пределах одной организации. Зачастую головная компания предприятия передает различные материалы в свои подразделения и филиалы, которые находятся на отдаленном расстоянии.
Стоит отметить, данная накладная может использоваться и в том случае, когда материальные ценности передаются между разными организациями. Однако здесь необходимо соблюсти важное условие – между этими компаниями заранее оформляется соответствующее соглашение. Обычно в этом случае одна сторона является продавцом, а вторая покупателем. При отгрузке товара не запрещено применять бланк М-15. Хотя в таких ситуациях более удобной считается товарная накладная, составленная по форме ТОРГ-12.
Организации нередко передают друг другу какие-либо ценности на хранение. При этом распоряжаться ими компания-получатель не имеет права. Естественно, после окончания указанного срока ТМЦ необходимо будет вернуть в прежнем состоянии. Для данной сделки также вполне может применяться бланк М-15.
В каком виде оформляется
Конечно, вместо стандартного бланка разрешается использовать свободную форму. Но делается это крайне редко. Ведь форма М-15 отлично подходит для данного действия, так как отвечает всем требованиям, это привычный и знакомый бланк. Также шаблон документа может быть разработан и принят внутри компании.
Естественно, здесь должны присутствовать все необходимые пункты:
Это только основные сведения. Например, специалисты рекомендуют максимально подробно указать информацию о перемещаемом имуществе, например, инвентарный номер. Это никогда не будет лишним.
(Видео: “Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов”)
Обычно индивидуальные бланки компании разрабатывают в том случае, когда передача ТМЦ выполняется в пределах одного предприятия. Соответственно, здесь можно добавить пункты, в которых можно указывать информацию, не предназначенную для посторонних. Что касается сотрудничества с другими компаниями, здесь также можно использовать собственно разработанный шаблон. Однако не исключена вероятность того, что сторонняя организация не пожелает его применять. Поэтому в таких ситуациях будет уместным использование унифицированного бланка М-15.
Документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела на руках по одной копии. Соответственно, на основании этого документа отправитель списывает материальные ценности со счета организации, а получатель оформляет оприходование.
Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
В верхней части унифицированного бланка уже присутствует полное название документа. Остается только прописать его номер. Ниже указываются сведения о компании, ее название, коды ОКПО, ОКУД. Далее идет первая таблица, в которой нужно указать следующие данные:
Необходимо указать сведения о документе, который является основанием для выполнения данного действия. Например, это может быть приказ или другой аналогичный документ. Здесь нужно указать дату и номер. Ниже идет строка «Кому». Соответственно, она предназначена для указания информации о получателе. Именно так будет выглядеть вступление.
Далее идет основная часть, которая состоит из таблицы. Она предназначена для того, чтобы указать полные сведения о грузе. От их количество зависит и размер таблицы. Вообще, в бланке каждый столбец имеет подсказки, поэтому с заполнением данной таблицы не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь просто нужно вписать соответствующие данные:
Под таблицей следует уточнить, сколько материалов было отпущено. Отмечается их стоимость и НДС. На завершающем этапе проставляются подписи с расшифровками.
Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону 2021 года
Скачать бланк и образец
Подписание документа
Обычно накладную заполняет сотрудник бухгалтерского отдела. Некоторую информацию, например, данные о передаваемых материалах, может указывать кладовщик. Ведь именно он может точно охарактеризовать товар, отмечая его идентификационные характеристики.
Здесь подпись ставит сотрудник, ответственный за отпуск ТМЦ. Также автограф должны поставить главбух и директор. При выгрузке расписаться также должен и работник, который непосредственно принимает товар.
В бланке не предусмотрено место для проставления подписей директора и главбуха организации, которая принимает товар. Ведь накладная составляется на основании договора, в котором уже имеется автограф руководителя. Здесь лишь расписывается сотрудник, который непосредственно принял ТМЦ, обычно это кладовщик или начальник цеха.
Как мы помним, правила проставления автографов обязывают делать рядом их расшифровку. При этом нужно понимать, отсутствие какого-то автографа приведет к тому, что накладная признается недействительной. Соответственно, такой документ не может быть использован при учете.
Нужно ли ставить печать в накладной
По правилам делового документооборота, организации, обменивающиеся документами, заверяют свои подписи фирменными печатями. Если внутренними правилами предусмотрено проставление печатей в документах, то оттиск ставится даже в том случае, когда перемещение ТЦМ осуществляется в пределах одного предприятия.
Хотя стоит отметить, на данный момент юридические лица имеют право вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Кроме этого, конкретно бланком М-15 не предусматривается проставление печатей. Это говорит о том, что такая накладная будет действительной и при отсутствии оттисков.
Сроки хранения
Данная накладная относится к первичной документации. Соответственно, срок ее хранения составляет не менее пяти лет. Этот срок начинается после окончания отчетного года. По истечении пятилетнего срока данную накладную разрешается уничтожить.
Ответственность за составление и учет
Как сказано выше, все лица, которые разрешают отправку материальный ценностей, и непосредственно этим занимаются, должны расписаться в документе. Обычно за сохранность таких документов отвечают сотрудники бухгалтерии. В больших организациях, где наблюдается оформление огромного количества различных документов, ответственным за сохранность первичной документации назначается специальный сотрудник.
Накладная м15 для чего предназначен
При отпуске материалов за пределы территории компании составляют накладную М-15 или первичный документ, разработанный самостоятельно, но с аналогичным содержанием. Это необходимо для отражения выбытия ресурсов и снятия их с балансового учета. Название бланка и его структура могут быть произвольными, но главное, чтобы в нем присутствовал полный набор обязательных для первички реквизитов.
Требования к накладной
Авторство унифицированного шаблона накладной на отпуск материальных ценностей принадлежит Госкомстату. Форма М-15 утверждена его постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.
Статус документа, обязательного к применению, этот бланк уже утратил, но его можно использовать наравне с другими образцами накладных.
При самостоятельной разработке шаблона необходимо предусмотреть поля для отражения такого набора информации:
Особенности унифицированной формы
Накладная должна быть оформлена в 2-х экземплярах. Ее заполнением обычно занимается сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей и их отпуск на сторону.
Основанием для выдачи предметов могут быть:
Первый экземпляр М-15 оставляют у стороны, которая выдает материалы. Второй заполненный бланк передают получателю вместе с отпускаемыми ценностями.
Накладная должна быть оформлена непосредственно в момент совершения операции по выдаче материалов. Если есть объективные обстоятельства, делающие невозможным своевременное составление этого документа, разрешено произвести заполнение бланка сразу после завершения процедуры отпуска активов. Такое правило предусмотрено ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень дополнительных требований к содержанию накладной на отпуск материалов на сторону приведен в приказе Минфина от 28.12.2001 г. № 119н:
Документ, подписанный всеми участниками операции по отпуску материалов, передают в бухгалтерскую службу для отражения проведённых действий в бухучете.
Порядок внесения корректировок в накладные и другие первичные документы регламентирован п. 4.2 Положения, которое утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105.
Правила ведения налогового учета не имеют ограничений по принятию к учету первичных документов с исправлениями. Препятствием не может быть признана и ошибка, оставшаяся неоткорректированной, если она не оказывает существенного влияния на результаты операции.