Не дают трудовой договор на работе что делать
Что делать, если работодатель не выдает работнику трудовой договор?
После принятия сотрудника на работу организация должна выдать ему экземпляр соглашения о найме в течение трех дней со момента, как он приступил к своим обязанностям. Однако на практике часто случается, что работодатель не отдает трудовой договор на руки. По какой причине так происходит?
Возможно, это издержки корпоративной бюрократии или кадровики попросту забыли отдать документ. А может быть работодатель решил, что нет письменного документа – нет официального трудоустройства.
По какой бы причине работодатель не выдавал трудовое соглашение – это является нарушением прав сотрудника. В этой статье адвокат по трудовому праву делится опытом и рассказывает, как действовать в такой ситуации.
Трудовой договор: когда выдается работнику на руки?
Из ТК РФ прямо следует, что договор, регулирующий трудовые отношения работодателя с сотрудником заключается письменно в двух экземплярах. Один из них обязательно передается работнику, а другой хранится у работодателя. Факт передачи работнику его экземпляра подтверждается его подписью на той копии, которая остается в организации.
Также в указанной статье говорится, что трудовое соглашение подписывается и выдается на руки не позднее, чем через три дня после того, как сотрудник приступил к работе непосредственно.
Невыдача работодателем экземпляра договора при его заключении – нарушение им своей обязанности, а, соответственно, и прав работника. Судебная практика признает нарушением даже отсутствие подписи сотрудника, которая подтверждает факт получения им своего договора на руки.
Копия трудового договора выдается работнику в любой момент времени, когда он запросит ее (ст. 62 ТК РФ). К примеру, если вы потеряли свой экземпляр соглашения или испортили, вы всегда можете обратиться в кадровый отдел организации и попросить копию своего договора (и вообще любых документов, связанных с вашей трудовой деятельностью).
Как осуществить запрос трудового соглашения у работодателя?
Обратитесь в отдел кадров.
Напишите заявление с просьбой выдать экземпляр соглашения (форма свободная). Например, «Я Иванов Иван Иванович, работаю в организации механиком с 25.05.2020. На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать копию моего трудового соглашения». В конце ставите дату и подпись.
Далее – отдел кадров обязан рассмотреть заявление и выдать документы в течение трех дней с момента обращения.
Запросить у работодателя договор может не только действующий сотрудник, но и уже уволившийся. Сделать это можно в любое время независимо от того, когда были прекращены трудовые отношения.
Документы предоставляются сотруднику бесплатно и должны быть заверены организацией («копия верна»).
Кадровики не выдают документ. Что делать?
Если вы подали запрос, подождали положенное время, но документ так и не получили, пришло время активно действовать и защищать свои трудовые права.
Пожаловаться на нарушение можно в Государственную инспекцию труда (трудовая инспекция) или в суд.
Жалобу в трудовую инспекцию можно подать лично, послать на почтовый адрес или через электронную форму на сайте онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»). Орган трудового надзора обязан рассмотреть обращение и принять по нему решение в течение 30 дней. В случае если инспектор сочтет вашу жалобу обоснованной, он должен отреагировать на нее, обязать работодателя выдать документы и наложить наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также можно истребовать трудовой договор через суд. Для этого нужно написать исковое заявление, где:
Некоторые заявители указывают в иске и требование о взыскании морального вреда. Согласно ТК РФ его можно взыскать за любое нарушение трудовых прав.
Если вас устраивает ваша работа, то нужно понимать, что жалоба в трудовую инспекцию или возбуждение против работодателя судебного производства может существенно испортить отношения с ним. Но терпеть нарушения также не стоит. Один из оптимальных вариантов – привлечь юриста по трудовому праву ЮК «Жолудев и Партнеры» в Москве и Балашихе. Он выступит посредником в решении этой проблемы и путем ведения грамотных переговоров со ссылками на действующие номы права сможет добиться исполнения работодателем его обязанности без привлечения органов государства. Если же вы все-таки намерены обращаться в инспекцию/суд, консультация и помощь специалиста в трудовой сфере также окажется не лишней.
Работа выполнена, а трудовой договор так и не выдали
Что делать, если работника допустили к работе без оформления документов, но после ее выполнения работодатель не выплатил зарплату или не произвел отчисления в Пенсионный фонд РФ?
«Устно договорился с работодателем о работе. После этого мне прислали трудовой договор. Ознакомился с ним, подписал и отправил обратно. Подписанный директором договор я так и не получил. Мне выслали авиабилеты и отправили работать на объект. Отработал и вернулся домой. Полгода спустя обратился в ПФР – пенсионные отчисления не производились. И на руках подписанного договора нет. Что делать?» – такое письмо поступило в редакцию «АГ».
Работник считается оформленным на работу после подписания трудового договора и на основании приказа о приеме на работу. Ему передаются подлинные экземпляры документов, а у работодателя остается письменное подтверждение выдачи их работнику под подпись. Этого требует закон. Однако часто возникают ситуации, когда работник в срочном порядке приступил к работе, а документы ему обещали выдать позже.
Возможно, работодатель решил поступить недобросовестно, а потому уклонился от надлежащего оформления приема на работу и выдачи документов работнику. Вот и получается: работа выполнена, а работник остался ни с чем – работодатель захотел сэкономить на его зарплате и отчислениях в государственные внебюджетные фонды. Однако это может произойти не только из-за непорядочности работодателя, но и в силу непредвиденных обстоятельств.
В таких случаях работник защищен положениями Трудового кодекса РФ. Во-первых, трудовой договор хоть и материальный документ, но прежде всего это соглашение, а соглашение может быть и устным. Во-вторых, трудовой договор вступает в силу не только со дня его подписания работником и работодателем, но и со дня фактического допущения работника к работе.
При неблагоприятном развитии событий работнику придется доказывать факт возникновения трудовых отношений в суде. Поэтому необходимо фиксировать все обстоятельства допуска к работе и выполнения трудовой функции для дальнейшего предоставления результатов такой фиксации в качестве доказательств. Суды охотно принимают следующие доказательства: объявление о вакансии; переписка с работодателем; проекты неподписанных трудовых договоров и приказов, которые высылались с почтовых ящиков организации; график работ; служебные документы, оказавшиеся у работника в ходе выполнения работы; даже бейджик, спецодежда и инструменты.
Весьма вероятно, что при правильном представлении доказательств в суде работнику удастся получить решение о признании трудовых отношений и выплате заработной платы и компенсаций. Также суд может обязать работодателя произвести отчисления в государственные внебюджетные фонды, в том числе пенсионный, что важно для будущей пенсии.
Если человек был допущен к работе неуполномоченным лицом и руководитель организации отказывается признать такого работника и заключить трудовой договор, то в любом случае выполненная работа должна быть оплачена. А тот, кто самовольно, не имея на то полномочий, осуществил фактический допуск человека к работе, привлекается к ответственности.
Работодатель не оформил трудовой договор по просьбе сотрудника: какие последствия
К чему может привести ситуация, при которой трудовые отношения не были оформлены по инициативе работника?
Трудовой кодекс об оформлении трудовых отношений
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ). Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Как видим, действующее трудовое законодательство устанавливает два возможных варианта возникновения трудовых отношений между работодателем и работником:
Может ли работник требовать после увольнения документы, если при трудоустройстве сам отказался от их оформления?
Суть дела заключалась в следующем. Работник хотел избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу. При приеме на работу он попросил не оформлять с ним трудовые отношения официально. Работодатель пошел ему навстречу. Однако после увольнения сотрудник обратился в суд.
Изучив материалы дела, суд установил, что согласно штатному расписанию у организации-ответчика были предусмотрены штатные единицы менеджеров по продажам, менеджера по логистике и менеджера по развитию.
В обоснование того, что сотрудник работал в организации, он представил доказательства фактического выполнения работы менеджера, в том числе информацию с сайтов организации, где был указан как менеджер.
Организация в ходе рассмотрения дела возражала против удовлетворения иска работника, при этом не оспаривала, что он выполнял обозначенную им работу, получал денежное вознаграждение, при этом трудовые отношения с ним не были оформлены по его личной просьбе.
В ходе рассмотрения дела истец отрицал, что трудовой договор не был оформлен по его просьбе, ссылался на то, что не был осведомлен о его отсутствии, поскольку каждый месяц своевременно получал заработную плату и выполнял возложенные на него обязанности, претензий к нему не было.
Суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта наличия трудовых отношений между работником и работодателем.
Арбитры указали, что работник в связи с его зависимым правовым положением не может нести ответственность за действия работодателя, который на основании прямого указания закона обязан своевременно и надлежащим образом оформлять трудовые отношения (ст. 68 ТК РФ). Более того, именно на работодателе лежит ответственность за последствия, возникшие при привлечении к труду работника без надлежащего оформления трудовых отношений.
В итоге суд обязал организацию выдать сотруднику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении, а также выплатить ему компенсацию морального вреда.
Административная ответственность за ненадлежащее оформление трудовых отношений
За ненадлежащее оформление трудовых договоров работодатель может быть подвергнут административному наказанию в пределах срока давности привлечения к административной ответственности. Рассматриваемое нарушение не является длящимся, срок исчисляется со дня совершения нарушения, а не со дня, когда его обнаружили проверяющие. Если со дня нарушения прошло более одного года (ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ), привлечь работодателя к ответственности нельзя.
Кроме того, при привлечении к ответственности может быть учтен факт малозначительности нарушения. Так, Хабаровский краевой суд в Решении от 01.11.2016 по делу № 21 965/2016 освободил организацию от штрафа, поскольку посчитал незначительными нарушениями несвоевременное подписание трудового договора и несвоевременное ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор?
Представим, вы устроились на работу. Хорошая специальность, зарплата достойная, график – что надо. Но вот прошло уже целых три дня: работать-то вы работаете, но трудовой договор вам так никто и не выдал. В чем причина? Может быть, о нем просто забыли? Или причина в банальной корпоративной бюрократии, и ваш экземпляр еще не подписан? А, возможно, в отделе кадров решили, раз нет договора, то нет и официального трудоустройства?
Как бы там ни было, невыдача контракта – нарушение прав работника. Разбираемся почему, и что делать, если работодатель не дает трудовой договор на руки.
Почему это нарушение?
Нарушается ли Трудовой кодекс РФ, если работнику не выдается трудовой договор? Конечно!
Во-первых, выдать его – это первая обязанность работодателя сразу после оформления трудовых отношений. Договор заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами, один из них передается работнику, второй – хранится у работодателя (ст. 67 ТК). Не выдал сотруднику договор – начал трудовые отношения с нарушений.
Отсутствие в договоре подписи работника, подтверждающей получение его экземпляра, уже признается судами нарушением (решение Краснодарского краевого суда по делу № 12-226/2013 от 14.02.2013). Что уж говорить о фактах, когда такой договор при трудоустройстве вообще не выдавался?!
Во-вторых, работодатель обязан выдать вам копию по запросу. Представим, при трудоустройстве вам действительно был выдан экземпляр договора. Но по своему желанию вы вправе запросить его копию повторно, ссылаясь на ст. 62 ТК. Например, если вы его потеряли или случайно испортили.
Как запросить трудовой договор?
Такое заявление должно быть рассмотрено и удовлетворено в течение 3 рабочих дней с момента его получения. Работодатель вправе выдать указанные копию работнику лично, так и направить ее по почте. В случае почтовой пересылки срок в 3 рабочих дня разумно может быть не соблюден. Учтите, что копии документов должны быть должным образом заверены, то есть содержать подпись руководителя, печать организации и реквизит «ВЕРНО».
Работодатель все равно отказывает: что делать?
Итак, вы уже и заявление подали, и подождали достаточно, а работодатель не выдает трудовой договор на руки все равно?! Вероятно, пришло время жаловаться и отстаивать свои права. Вам стоит обратиться:
Что угрожает работодателю?
К сожалению, какой-либо действительно серьезной меры ответственности применить к работодателю-нарушителю не удастся. Даже если он продолжает не выдавать вам копию трудового договора на руки, максимум, что ему угрожает, это:
Впрочем, несмотря на незначительность наказания, документы-то выдать все равно придется. А ведь это главное, чего вы хотели, не так ли?!
Что делать, если с вами не заключают трудовой договор?
Распространенная ситуация: человек приступил к работе, но договор подписать ему так и не предложили. У работника возникают сомнения, что его труд будет оплачен. Что предпринять в таком случае?
На практике часто возникают ситуации: новый сотрудник с работодателем устно обсудили условия работы и договорились о выходе в конкретный день. Человек приступил к выполнению трудовых обязанностей. Но никто не просит трудовую книжку, не предлагает к подписанию трудовой договор. Документального подтверждения работы нет. Довольно часто неоформлением трудовых отношений работодатели заменяют испытательный срок, присматриваясь к нетрудоустроенному работнику.
Можно ли работнику пускать ситуацию на самотек? Как действовать, если чувствуется, что выполняемая работа может быть не оплачена?
Отсутствие договора не лишает права на оплату труда
Трудовые отношения возникают не только на основании подписанного договора, но и в связи с фактическим допуском человека к работе работодателем или уполномоченным им лицом (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Отсюда вытекает следующее: даже если трудовой договор с работником не подписан, он будет иметь право на оплату выполненной работы.
Кстати, если конфликт придется улаживать в суде и работодатель укажет на свою неосведомленность о допуске работника к труду, именно он должен будет доказать этот факт. Работнику же достаточно будет просто назвать того, кто направил его «к станку».
Не дали подписать договор – составьте документ самостоятельно
В ситуации, когда работодатель не проявляет инициативы и трудовой договор так и не заключен, работник как сторона трудовых отношений может предложить свою версию документа. Не стоит стесняться, ведь если работодатель решил схитрить и не заплатить за труд, то выяснить это желательно как можно раньше.
Работник вправе составить трудовой договор, закрепить в нем достигнутые договоренности и с сопроводительным письмом передать два экземпляра в канцелярию или отдел кадров, попросив поставить отметку о принятии.
Рекомендую в сопроводительном письме поставить ограничительное условие по срокам, отведенным на подписание договора. Закрепить это условие можно фразой: «Если в течение 3 рабочих дней договор в представленной редакции не будет подписан либо на подпись Иванову И.И. не будет представлен вариант работодателя, Иванов И.И. вправе считать настоящий трудовой договор согласованным работодателем без замечаний».
В маленьких компаниях передать работодателю свою версию договора сложнее ввиду отсутствия секретаря, отвечающего за прием корреспонденции. В этом случае можно направить договор по почте, сопроводив отправление описью вложения.
Сохраняйте доказательства выполненной работы
В отсутствие подписанного трудового договора риск неполучения денежных средств, выплаты меньших сумм и внезапного прекращения трудовых отношений существенно возрастает. Поэтому работнику следует сохранять доказательства своего труда и выплаты конкретных сумм.
Выданные работодателем доверенности, путевые листы, пропуск для прохода к рабочему месту, задания, указания, записки, приказы, локальные нормативные акты – все это документы, которые будут подтверждать слова работника о трудовых отношениях, если факт их наличия придется доказывать в суде. Снимайте для себя копии, делайте фото документов – это существенно усилит вашу позицию в случае возникновения спора с работодателем.
Если работодатель присылает расчетные листки, в которых отражается реальный размер заработной платы, – сохраняйте. Предоставляет на подпись ведомости – делайте фото.
Разумеется, такие действия работника могут насторожить работодателя и породить конфликт. Но тут работнику придется расставить приоритеты и выбрать – конфликт или риски.
Возник конфликт – успейте обратиться в суд
Отсутствие подписанного трудового договора еще не приговор. Если работодатель не выплатил заработную плату, если уволил без объяснения причин – все это повод для обращения в суд. Вот где пригодятся накопленные ранее доказательства. Однако важно не пропустить сроки обращения в суд: для споров об увольнении они коротки и составляют только месяц. А вот если речь идет о признании отношений трудовыми и об обязывании заключить трудовой договор, то срок составляет 3 месяца. Если же обращаться только за взысканием денежных средств, которые работодатель остался должен, можно «раскачиваться» дольше – срок ограничен годом.
Не игнорируйте помощь профессиональных юристов
Не стоит ожидать, что суд, увидев «бедного-несчастного работника», тут же встанет на его защиту. Работнику нужно будет правильно формировать позицию и грамотно представлять доказательства, парируя доводы работодателя. А он точно станет с жаром доказывать тот факт, что трудовые отношения не возникли. В таком случае только четкая и выверенная тактика может дать нужный результат.