Не могу устроиться на работу что делать
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Когда нанимаешь сотрудника, берёшь на себя тысячу обязательств. Об одних знаешь, о других догадываешься, а некоторые выглядывают из темноты нормативки. Некоторые — почти невидимые тени советских норм 1930-х годов. Непонятно, что опаснее: работать по правилам или бежать от них. Второй вариант выбирают часто, об этом говорит статистика — 14% сотрудников работают без трудового договора (исследование РАНХиГС 2017). В статье разберём плюсы и минусы.
Плюсы для работодателя
👍 Экономия на налогах
Официальный работник дорого стоит. Работодатель платит за него налоги и взносы. Если считать от суммы до вычета НДФЛ, получается 43,2% и больше.
— 13% НДФЛ в налоговую. Они попадают в бюджет вашего региона и города.
— 22% взносов в Пенсионный фонд. Они копятся на личном пенсионном счету сотрудника.
— 5,1% взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Они идут на работу государственных больниц и поликлиник.
— 2,9% взносов на «нетрудоспособность». Они идут на больничные и декреты.
— от 0,2% взносов на «травматизм». Чем опаснее работа, тем больше взносы. Из этого бюджета Фонд социального страхования платит компенсации работникам, которые получили травмы.
Добавим сюда отпускные, тоже с налогами и взносами, 3 дня больничных за счёт работодателя — и сумма реальных расходов вырастет ещё больше.
👍 Меньше бумаг
Первый сотрудник приходит в малый бизнес с большой компанией отчётов — 27 в год для ИП и 29 — для ООО. Работодатель получает новые обязанности: заполнять многостраничные формы и вовремя всё сдавать. Или искать подходящего бухгалтера и помогать ему в работе. Бухгалтерия — это отражение событий в компании, поэтому нельзя аутсорсить её на 100%.
Отчёты — не единственная проблема. Предприниматель попадает в водоворот кадровых документов: заявления, приказы, справки-расчёты, журналы инструктажей, штатные расписания, графики отпусков. Во всём приходится разбираться и тратить время без видимой пользы.
👍 Больше гибкость
Работать с официальными сотрудниками — значит попасть в руки налоговой и Трудового кодекса. Нельзя внезапно уменьшить официальную зарплату — программа налоговой увидит выход в серую зону. Нельзя задержать выплаты — просроченная дата платёжки превратится в штраф. Нельзя не отпустить сотрудника в отпуск, если у него накопилось много дней — это тоже карается. Что уж говорить про сотрудниц в декрете и невозможность уволить плохих сотрудников без канители.
Минусы для работодателя
👎 Сотрудник недоволен
Без договора человек чувствует себя некомфортно. В любой момент работодатель закроет дверь — и сотрудник останется на улице. Зарплата уменьшится — и вернуть прежнюю сумму будет нельзя. В отпуск не отпустят, больничный не дадут, банк откажет в кредите. И это накладывается на остальные минусы работы в малом бизнесе: небольшой коллектив, отсутствие бесплатных обучений, ДМС и других фишек.
При неофициальной работе сложно найти хороших сотрудников. Откликаются студенты, неопытные люди, неудачники. Если человек получал белую или серую зарплату, он будет ощущать чёрную как понижение.
Выход только один — предлагать зарплату больше. Часть сэкономленных на налоги денег отдавать сотрудникам. Платить за дискомфорт в настоящем и в будущем (когда вместо нормальной пенсии будет приходить социальная). Даже на этот вариант согласятся далеко не все — ценность безопасности довольно близко к основанию пирамиды Маслоу.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
👎 Налоговая вас ищет
Бюджет недополучает кучу денег из-за неофициальной работы. Чиновников это, конечно, беспокоит. Налоговая развивает программы, чтобы автоматически находить нарушителей. Центробанк — рассылает инструкции банкам, чтобы они проверяли клиентов.
В основном тайных работодателей раскрывают по оборотам и платёжкам на зарплаты. Например, предприниматель платит какому-то физлицу по 30 000 ₽ в месяц — это точно сотрудник. Или снимает кучу налички 25-го числа — это, наверное, авансы. Или ворочает миллионами — он вряд ли работает в одиночку.
В популярные места инспекторы заглядывают лично. С переходом на онлайн-кассы контрольные закупки стали популярнее. К вам приходят, покупают товар или услугу — и если не получают чек, то без долгих разбирательств штрафуют. Заодно замечают сотрудников и уходят готовить материалы для проверки.
👎 Сотрудник может навредить
Неофициальная работа — палка о двух концах. Сотрудник не уверен на 100%, что получит свою зарплату. Зато он может безнаказанно украсть оборудование, сломать что-нибудь, внезапно бросить работу. Будет сложно доказать, что человек как-то связан с вашим бизнесом — и только через суд.
Ссориться с сотрудниками — тоже плохо. Если вы не пускали его в отпуск, несправедливо штрафовали, задерживали зарплату или тяжело расстались — он пожалуется в трудовую инспекцию. Конфликт приведёт к проверке.
Последствия, если попадётесь
Если налоговая или трудовая узнают о нарушении, проблем будет сразу несколько:
— Придётся заплатить налоги и взносы, на которых вы пытались сэкономить.
— Вам начислят 30% штрафа и прибавят определённые суммы за каждый несданный отчёт.
— За каждый незаключённый трудовой договор оштрафуют по ч. 4 5.27 КоАП: ИП — на 10 000-20 000 ₽, ООО — на 50 000-100 000 ₽.
После выплаты штрафов придётся соблюдать нормы. Вы окажетесь на карандаше инспекторов, и они будут искать повторные нарушения. Наказания за повторные нарушения более суровые, вплоть до отстранения от бизнеса.
Вывод
Каждый предприниматель выбирает свой уровень риска. Неофициальный сотрудник — это возможные проблемы с ним самим и контролирующими органами. Сотрудник по трудовому договору — дорогой и надёжный вариант, который подходит для устойчивого развития бизнеса.
Между белым и чёрным — разные оттенки серого. Часто предприниматели платят зарплату на уровне МРОТ. Некоторые предлагают сотрудникам выбрать: большая зарплата и МРОТ на бумаге или зарплата поменьше, зато полностью белая и со всеми взносами.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают
Работодатели помнят, что надо оформлять сотрудников по трудовому договору, вовремя платить зарплату и отпускать на выходной. Но по Трудовому кодексу у работников гораздо больше прав, чем обычно знают работодатели. Такое незнание — риск получить от Роструда штраф до 100 000 ₽ и бестолковый судебный кейс. Рассказываем, как делать нельзя, и как надо по закону.
1. Не индексировать зарплату
❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.
✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.
Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.
Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.
Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.
Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.
Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.
2. Штрафовать
❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.
✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ.
Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.
Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.
3. Обязать пройти проверку на полиграфе
❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.
✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.
Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.
Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.
Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя. Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса. Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.
Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.
Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда. Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры. Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.
Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.
Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.
4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.
✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.
Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.
Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.
За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.
В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.
Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.
Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.
Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.
5. Оставить работника без перерыва на обед
❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.
✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ.
Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов. Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.
В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.
Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.
Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником.
6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ
❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.
✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.
2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.
В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.
Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
7. Запретить менять банк для зарплатной карты
❌ Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.
✅ Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.
Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую.
Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.
Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
7 важных причин, по которым вас не берут на работу
Практически каждый человек стремиться найти работу своей мечты. Чтобы она была интересной, коллектив дружным, зарплата достойной. Но даже если попалась подходящая вакансия, и кажется, что вы – идеальный соискатель, вполне может быть, что на работу вас не примут. Для этого существует множество причин, которые рекрутеры не озвучивают. Они отделываются расплывчатыми фразами, обещаниями перезвонить. Но время идет, телефон молчит или рекрутер сообщает, что в работе отказано. Вы начинаете искать в себе недостатки, становитесь неуверенными, снижает планку, ищете работу несоответствующую профессиональным навыкам, опыту, квалификации. А между тем причины, по которым вам отказали в работе, не всегда связаны с профессионализмом. Иногда кандидату, идеально подходящему по опыту работы, профессии, могут предпочесть менее опытного, но более вписывающегося в коллектив сотрудника.
Самые распространенные причины отказа
Существует множество субъективных и объективных причин, по которым вы можете получить отказ. К объективным относятся недостаток опыта, квалификации, неправильное или настораживающее поведение во время собеседования. То есть все, что мешает нанимателю увидеть в вас идеального работника. К субъективным причинам относится некорректная оценка нанимателя, обстоятельства, не имеющие никакого отношения к профессионализму и работе.
Перед тем как откликаться на вакансию и отправляться на собеседование лучше изучить причины, по которым вас могут не принять на работу, чтобы при отказе не впасть в уныние.
Мы на сайте карьерист. ру выделили 7 распространенных причин:
1. Несоответствие кандидатуры требованиям вакансии.
Недостаточная квалификация соискателя – частая причина отказа. В объявлениях иногда не указывают, что нужны опытные специалисты с узкопрофильным образованием, отточенными навыками. Вы узнаете это только на собеседовании и получаете отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций, не тратить зря время, лучше позвонить рекрутеру и узнать о вакансии подробней. Важно тщательно проработать резюме, чтобы оно соответствовало вакансии.
Отказ получают и высокопрофессиональные соискатели по причине несоответствия кандидатуры. Например, рекрутер говорит, что вы слишком опытны для вакансии. Что это значит? Для работодателя это означает, что раз вы профессионально выполняете работу, то скоро попросите прибавку к зарплате или уволитесь. Это для него невыгодно.
2. Вакансия неактивна.
Иногда работодатель, подстраховываясь, размещает на сайтах о работе вакансию, которая еще не освободилась, уже занята, или упразднена. Это может произойти внезапно, например, когда руководитель взял на престижное место родственника или знакомого, фирма перестала нуждаться в специалистах определенных профессий или не может финансово нанять нового сотрудника.
3. Некорректное резюме.
Умение составлять грамотное резюме – серьезная наука. Нужно подробно рассказать о себе как о специалисте, уложив важные детали в небольшой по объему текст. Длинное резюме, в котором вы рассказываете о хобби, о домашних питомцах рекрутер читать не станет, закроет его, так как посчитает, что вы неуважительно относитесь к чужому времени, не умеете четко излагать мысли. При составлении резюме используйте только деловой стиль, без юмора и креатива. Проверяйте, нет ли стилистических, грамматических, синтаксических ошибок.
4. Скрытая политика компании.
В каждой компании есть внутренний регламент. Законом запрещено отказывать в вакансии по расовым, гендерным, возрастным, национальным признакам. Но на деле, работодатель отдаст предпочтение кандидату того возраста, пола и национальности, которые ему нужны. В отказе будут указаны другие причины, настоящие озвучены не будут. Неохотно принимают молодых родителей, студентов заочной (вечерней) формы обучения. Этим категориям лиц необходимо предоставлять дополнительные отпуска для сессии или короткие смены. Если вы к ним относитесь, будьте готовы к отказу.
В компаниях часто предъявляют требования к внешности, особенно это касается подбора пресс-секретарей и других людей, которые будут «лицом» компании. Обращают внимание на психотип. Если вы претендуете на вакансию в серьезной фирме, где нужно много работать, в том числе и сверхурочно, обедать и курить по расписанию, а вы любите общение с коллегами, и расскажите об этом рекрутеру, то вряд ли вас возьмут на эту работу. Или нужен коллективный работник, а рекрутеру кажется, что вы сильно проявляете индивидуальное начало, поэтому в коллектив не впишетесь. 
5. Вы попали в категорию первых или последних соискателей.
Здесь работают законы психологии. Если вы пришли раньше всех и даже успешно прошли собеседование, шансы получить работу невысокие. Работодатель думает, что дальше кандидаты будут еще лучше. А потом после нескольких десятков соискателей, образ первого стирается, выбирают кого-то другого. Если же вы пришли в числе последних, возможно, что когда вы проходите собеседование, работодатель уже определился с работником и вашу кандидатуру не будет рассматривать. Это не правило, бывают счастливые исключения, но статистика свидетельствует о том, что последние и первые соискатели редко получают работу.
6. Неправильное поведение во время собеседования.
Важным умением является грамотное ведение беседы с рекрутером или работодателем. Они оценивают манеру держаться, грамотность, внятность речи, наличие слов-паразитов, зажатость или чрезмерную развязность, бескомпромиссность. Это важно, если вы устраиваетесь на вакансию, где от общения с людьми зависят серьезные контракты.
Не нужно сразу поднимать щекотливые вопросы. Можно подождать пока сам работодатель начнет эту тему или когда почувствуете, что вами всерьез заинтересовались. Кандидаты, сразу интересующиеся зарплатой, отпуском, льготами, перерывами на обед, проявляющие мало заинтересованности в правилах, схеме работы в компании, рассматриваются рекрутерами как ленивые и безынициативные работники.
Если наниматель предлагает задать вопросы о вакансии, непременно нужно этим воспользоваться, иначе вы будете выглядеть как пассивный человек. Часто рекрутеры вступают с кандидатом в задушевную беседу. Не стоит на это реагировать, так оценивается ваша болтливость. А если вы любите поболтать, на работу времени остается мало.
Рекрутеры иногда предвзято относятся к соискателям. Им может не понравиться запах духов, ваш внешний вид, особенности речи, громкий, резкий или тихий, невнятный голос, панибратское отношение, непунктуальность. У профессионалов таких субъективных оценок не должно быть, но все случается, а неприязненность может стать причиной отказа в получении работы.
7. Факты о прошлом месте трудоустройства.
Мотивация соискателей крайне важна для работодателей. Вам с большой долей вероятности откажут, если вы часто меняете место работы, называете основной целью быстрый карьерный рост и повышение зарплаты, особенно если называете сумму выше заявленной в вакансии. 
Отказ может быть, если вы претендуете на должность ниже по статусу и хуже оплачиваемую, чем была предыдущая. У рекрутера возникает законный вопрос, почему человек идет на понижение? Придется серьезно обосновать свою позицию. Если аргументы покажутся неосновательными, будет отказ.
Неохотно принимают на работу тех, кто трудился на себя. Работодатели считают, что фрилансеры, частные предприниматели не будут хорошо работать по найму. Этот стереотип не подтвержден фактами, но существует и влияет на выбор кандидата.
Смотрят и на перерыв в работе. Если в течение 3-5 последних лет вы не работали по профессии, на которую претендуете в вакансии, то получите отказ. За это время технический прогресс ушел далеко вперед и придется посылать вас на курсы повышения квалификации, что нерентабельно для работодателя.
Отказ в приеме на работу – неприятное событие для любого человека, независимо от того, новичок он или профессионал. Причин много, и шансов разобраться, какая стала решающей, нет. Даже если были одинаковые кандидаты на вакансию, работодатель выберет подходящего именно ему, причем о критериях соискатели не узнают. Не всегда это профессионализм и опыт, иногда работодателю важней умение вписаться в коллектив, работать в команде, держать язык за зубами. Не стоит отчаиваться, если вам долго не удается найти работу. Чем больше собеседований придется пройти, тем выше вероятность найти работодателя мечты, который предложит работу, соответствующую ожиданиям.