Не знаешь чем себя занять проведи совещание
Как развлечь себя на совещании
Рекомендации коллег из
Philip Morris Sales and Marketing Ltd.
Как развлечь себя на совещании
1. Исподтишка пожимать чью-нибудь руку и шептать
уголком рта «Вы чувствуете ЭТО?
2. Нарисовать в своем блокноте огромную ж. и
незаметно показывать сидящему рядом, спрашивая его
мнение.
4. Напялить на себя телефон hands free и
периодически говорить в него нечто, не относящееся
к теме заседания, например «Меня не волнует, что
карликов не нашли! Шоу должно состояться в любом
случае!»
5. Написать в блокноте «Он мечтает о вас» и
показать это соседу, незаметно указывая на
кого-нибудь карандашом.
6. На все серьезные вопросы отвечать словами «Я не
знаю, что и сказать: Я, конечно польщен, но все
это случилось так быстро».
7. Развернуться спиной к совещанию и уставиться в
окно, вытянув ноги. Громко заявить, что «вы любите
этот сраный городишко».
8. Подойти к одному из коллег и постоять с ним
нос к носу в течение минуты-двух, глядя прямо в
глаза и сохраняя молчание.
9. Пускать в глаза присутствующим солнечные
зайчики посредством стеклышка часов.
10. Шумно булькая, полоскать горло водой.
11. Повторять каждую высказанную мысль детским
голосом.
12. Постепенно отъезжать на своем кресле все ближе
и ближе к двери.
13. В течение всей встречи тихонько напевать с
закрытым ртом.
14. Достать огромную пачку денег и демонстративно
их пересчитывать.
15. Вытащить из кармана живого хомяка и предложить
передавать его из рук в руки что должно по вашему
мнению символизировать обмен идеями.
17. Обращаясь к кому-либо, называть их «своими
дорогушами».
20. Предложить закончить служебное совещание
исполнением гимна.
Совещания без муки: 7 способов сделать работу приятнее
Продуктовый менеджер Zapier Кейт Зейсада дает советы, как не умереть со скуки во время Zoom-собраний
С тех пор, как мир перешел на удаленную жизнь, нет ничего хуже, чем видеть в своем календаре день, полный Zoom-встреч, идущих одна за другой. И вы даже не знаете, будут ли они хоть немного полезны — а может, что еще хуже, вы знаете, что пользы не будет, но все же чувствуете обязанность показаться там.
Как менеджер по продукту я привыкла проводить много времени на совещаниях, чтобы получить обратную связь от коллег по проектированию и дизайну, а также от акционеров компании. Присоединившись к команде Zapier, я была впечатлена тем, насколько серьезно люди задумываются, как сделать встречи эффективными, используя асинхронную подготовку. Вот как мы это делаем.
Не использовать встречи по умолчанию
Во-первых: не планируйте встречи по любому поводу. В Zapier мы стараемся поработать асинхронно, прежде чем созвать собрание. И только если чувствуем, что оно необходимо, мы встречаемся для обсуждения или принятия решений.
Дело не в том, чтобы никогда не проводить совещаний — не сомневайтесь, у нас их много. Но в следующий раз, когда вам захочется внести в календарь 30-минутное собрание, возьмите паузу и обдумайте, какие еще инструменты вы можете использовать для решения проблемы, не прибегая к встрече.
Я предлагаю не просто электронную почту или Slack — иногда они не заменяют разговора с коллегами. Вот несколько идей по замене совещаний, которые более эффективны и могут быть выполнены асинхронно.
Видеосообщение
Вы беретесь за новый проект и хотите понять, как ваши коллеги его используют. Вместо того, чтобы запланировать шесть часов встреч в разных часовых поясах, попросите каждого прислать вам короткое видео об этом — они смогут продемонстрировать весь процесс и рассказать о том, что хотели бы изменить.
Почему это работает: говорить легче, чем писать, и, вероятно, именно поэтому мы по умолчанию проводим так много собраний. Если вы дадите кому-то четкий набор вопросов, на которые нужно ответить, быстрое и непринужденное видео (то есть никакого редактирования или зацикливания на том, как кто выглядит!) сымитирует это ощущение разговора.
Процесс очень прост благодаря инструментам записи экрана. Формат видео позволяет вам говорить естественно и делиться своим мыслительным процессом, не беспокоясь, какое впечатление произведет результат в письменном формате.
Вы тратите ровно столько времени, сколько необходимо, чтобы вслух поговорить о процессе, а у получателя остается видео, к которому он может вернуться при возникновении вопросов.
Демо-видео
Вы запускаете новый продукт и вместо того, чтобы созывать общее собрание для обсуждения, отправляете электронное письмо всей компании. Трудно передать словами все нюансы проделанной работы — и кто-нибудь вообще собирается читать это длинное произведение, которое вы написали?
Вместо этого вы можете встроить в электронное письмо демонстрационный видеоролик — краткий обзор, в котором люди могут увидеть новый продукт в процессе использования, а вы визуально покажете, как он работает.
Почему это работает: создание видео может показаться делом сложным, но инструменты для записи экрана делают процесс очень простым. Это подходит практически для всего: можно рассказать про сложную ошибку, объяснить новую функцию или показать, как работает новый инструмент.
Это ближе всего к общению с коллегой, но не так сильно напрягает, как большая презентация. И не нужно полировать до блеска письменный документ или сообщение — люди готовы к тому, что видео будет не таким безупречным.
Используйте инструменты, которые сделают ваши встречи более эффективными
Все мы знаем правило, согласно которому у каждого собрания должна быть повестка и цель. Если вы решили, что собрание на самом деле нужно, попробуйте добавить в контрольный список третий подготовительный этап: асинхронную подготовительную работу.
Поразмышляйте и проведите некоторые исследования перед встречей. Так вы поймете, что лучше всего делать синхронно: обсуждения, принятие решений и развлечения с коллегами. После подготовительной работы вы, возможно, даже обнаружите, что эта встреча вообще не нужна.
Вот несколько примеров асинхронной подготовительной работы для того, чтобы ваши собрания были более эффективными и ценными.
Собирайте и проверяйте идеи, а затем голосуйте по приоритетам перед встречей
Один из партнеров предлагает рассказать о некоторых идеях, которые есть у их команды по дорожной карте вашего продукта. Конечно, вы можете принять приглашение, а затем во время встречи сказать, что вам нужно поговорить с командой и провести небольшое исследование. Или можно сэкономить время и начать обсуждение, собрав запросы и изучив их до встречи.
Почему это работает: подробный список функций сложно оценить на месте, и проще собрать список, задать вопросы, а затем асинхронно оценить усилия. Это позволяет прийти на встречу полностью подготовленными к принятию решений — то есть использовать свое время наилучшим образом.
Я проделала это недавно с командой партнеров, чтобы понять их запросы о том, как мы демонстрируем партнерские приложения на Zapier. Объяснимо, что у них много запросов, поэтому было полезно отсортировать, что вообще находится в пределах возможного, прежде чем обсуждать возможности.
Перед встречей мне потребовалось всего около 15 минут, чтобы записать свои вопросы, и то же самое сделал мой технический руководитель, охватив самые насущные проблемы. Намного легче было вступить в разговор с партнерами, зная хотя бы технические вопросы, которые они хотели бы обсудить. И они получили сигнал от своей команды о наиболее приоритетных вопросах. Во время встречи мы легко смогли понять точки зрения друг друга и быстро принять некоторые решения. А еще у нас есть документ о решениях на будущее.
Проведите сессию развенчания мифов
Проект смены платформы длится так долго, что никто точно не знает, что именно мы хотим сделать. Нам нужно внести изменения из-за GDPR? Я слышала, что масштаб решили значительно уменьшить, вы думаете, это действительно стоит сделать? И стажер утверждает, что если мы попробуем новую экспериментальную библиотеку JavaScript, мы справимся вдвое быстрее.
Звучит знакомо? Когда слухи начинают выходить из-под контроля, попросите всех записать эти слухи и вопросы в документ и проведите сеанс развенчания мифов. Перед встречей попросите людей, которые ответственны за решение или могут описать контекст, ответить на вопросы — тогда на собрании у вас будет возможность раз и навсегда исправить положение и внести ясность. Вы также можете использовать его, чтобы обсудить любые оставшиеся вопросы или при необходимости запланировать дальнейшие действия.
Если ответы просты, вам даже не нужно встречаться, но я обнаружила, что очень полезно сделать четкое заявление и организовать небольшие обсуждения во время этих сложных и запутанных проектов. После собрания вы можете поддерживать документ в активном состоянии, а по мере появления новых вопросов в ходе проекта — проводить дополнительные сеансы, если понадобится.
Почему это работает: трудно подавить слухи и заблуждения в удаленной команде, когда отсутствует неформальное общение у кулера, так что это дает возможность разрядить атмосферу и расставить точки над и. Формат позволяет людям делиться своими надеждами, страхами и слухами (что кажется пикантным и забавным!) и дает вам возможность подготовиться к разговору.
Большие проекты, как правило, обретают собственную жизнь, так что это помогает вам прояснять, что происходит, по мере развития событий, и создавать «источник истины» для проекта. Также это помогает выявить проблемы, для решения которых требуется более глубокий разговор.
Получайте отзывы об эффективности собрания в режиме реального времени
После того, как вы отсидели несколько совещаний с выключенным видео, втайне просматривая Instagram все время, вы получаете сообщение в Slack:
«Привет, @ — не могли бы вы дать мне небольшую обратную связь о том, была ли эта встреча полезной, а если нет, как мы могли бы ее улучшить?»
Моя коллега Вики использует эту стратегию после каждого большого совещания, и это всегда вызывает интересную беседу, после которой она вносит большие изменения в нашу повестку дня на ближайшие несколько месяцев.
Почему это работает? Это помогает узнать, полезны ли большие собрания по-прежнему или что-то идет не так. Отзывы в Slack — это быстрый способ проверить, как идут дела. Их можно сделать и анонимными, чтобы люди могли безбоязненно ответить, получают ли они от собраний то, на что вы рассчитываете.
Попросив поделиться идеями о том, как улучшить встречи, вы побуждаете участников поработать с вами над тем, чтобы сделать их более эффективными. Так они чувствуют свой вклад в решение и результат встречи. Конечно, вы должны быть готовы внести коррективы и прислушаться к противоположным взглядам — если ваша культура менее склонна к обмену мнениями, вы можете рассмотреть вопрос об анонимной форме или попросить людей написать вам напрямую.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
16 правил, как вести себя на совещании, чтобы прослыть профи
Хочешь быть на работе на хорошем счету — учись преподносить себя на совещаниях с руководством. Как вести себя, чтобы не выглядеть безучастной к делам компании, не показаться глупой, чрезмерно настойчивой и даже наглой?
Сакральная фраза «Я на совещании!», сказанная сдавленным шепотом в сжатый ладонями мобильный или отправленная быстрой sms-кой, показывает, насколько важно происходящее, и что беспокоить тебя можно только в самом крайнем случае. «Пятиминутки» в больницах, «летучки» на предприятиях и «планерки» в офисах складываются в течение нашей трудовой жизни в целые месяцы. Как научиться достойно держаться, спокойно выслушивать критику, не позволять навязывать себе лишние обязанности и отстаивать свою точку зрения во время дискуссии?
Будь стратегом
Обсуждение нововведений или последних событий в компании — неотъемлемая часть любого совещания. И то, как ведет себя сотрудник во время планерки и реагирует на возникающие споры, является для руководства и коллектива определенным маркером его отношения к работе в целом. Поэтому очень важно демонстрировать свою заинтересованность и при этом не заслужить репутацию «выскочки» или «зануды». Для этого придется готовиться к каждому совещанию, тратя на это хотя бы 10–15 минут. Достаточно просмотреть статистику, относящуюся к деятельности компании или сферы деятельности в целом, базы данных с обновленной информацией по законодательству и последние новости в сети.
✔︎ Приходи на совещания с планшетом, ноутбуком или смартфоном. Так ты сможешь в режиме онлайн проверять все, что говорит руководство и коллеги, приводя весомые аргументы «за» или «против». Например, усомнившись в правильности прозвучавшей информации, можно быстро найти источник с другими данными и зачитать их вслух.
✔︎ Прежде чем задать какой-то вопрос, постарайся записать его и отредактировать, чтобы сделать формулировку наиболее точной и краткой. Длинные и пространные вопросы вызывают раздражение у слушателей и приводят к формальным и таким же расплывчатым ответам. Слишком короткие вопросы без вежливых оборотов вроде «не могли бы вы пояснить последний пункт…» или «правильно ли я понимаю…» выглядят чересчур резкими, имеющими оттенок критики.
✔︎ Используй цитирование в формулировке вопроса, например: «Вы упомянули о том, что продажи снизились, и у меня в связи с этим возник вопрос…» Обращение к словам кого-то из участников совещания, во-первых, покажет, что ты внимательно следишь за дискуссией, а, во-вторых, защитит тебя от возможных обвинений в том, что вопрос неуместен или бессодержателен.
✔︎ Старайся наблюдать за поведением других сотрудников и оценивать общий эмоциональный фон совещания. Желательно, чтобы задаваемые тобой вопросы отражали мнение какой-то части коллектива. В случае возникновения конфликтных или спорных ситуаций ты сможешь рассчитывать на поддержку коллег.
✔︎ Твоя стратегия поведения на различных совещаниях должна быть примерно одинаковой. В противном случае у негативно настроенных коллег или у руководства появится повод поинтересоваться: «Что-то вас сегодня совсем не слышно?»
Умей себя подать
Не менее красноречиво, чем вербальное участие в дискуссии, о твоем отношении к работе говорят поза, мимика и жесты. Согласись, что человек с хмурым выражением лица, устало прислонившийся к дверному косяку, не производит впечатление мотивированного сотрудника. Наигранный энтузиазм тоже сыграет против тебя: обязательно найдется тот, кто сочтет, что нельзя находиться в хорошем расположении духа, когда дела компании идут не лучшим образом.
✔︎ Используй позу, свойственную внимательному слушателю: немного откинься назад, облокотившись на подлокотник и подперев рукой подбородок. Только не промахнись и не подпирай щеку раскрытой ладонью! Данная поза, наоборот, воспринимается окружающими как скучающая.
✔︎ Если ты используешь планшет или ноутбук, расположи его на коленях или на столе прямо перед собой. Нахождение гаджета сбоку или под столом может быть расценено как то, что ты занимаешься какой-то деятельностью, не связанной с ходом совещания.
✔︎ Старайся время от времени встречаться глазами с докладчиком. В те моменты, когда ты согласна с ним, показывай это легким кивком головы. Даже тогда, когда ты с чем-то не согласна, сохраняй доброжелательное выражение лица. Возможно, в следующий раз, когда выступать придется тебе, реакция на твои слова во многом будет зависеть от того, как ты сама обычно относишься к докладчикам.
✔︎ Если ты почувствовала скуку или усталость, не смотри в окно или на предметы интерьера – это всегда бросается в глаза окружающим. ✔︎ Лучше опусти взгляд на свои записи или повернись в сторону экрана с презентацией.
✔︎ Если во время совещания тебя отвлекает кто-то из коллег, продолжай смотреть на докладчика, лишь немного подавшись корпусом в сторону желающего поговорить с тобой. Такая поза продемонстрирует окружающим, что приоритетным для тебя является речь выступающего, и то, что ты не по своей воле участвуешь в посторонних разговорах.
Чем занять себя, когда нечем заняться
Периодически мысли о безделье посещают многих людей, и все это из-за того, что им кажется, будто им совершенно нечем заняться. Тем не менее, при желании вы всегда можете найти себе поле деятельности, даже не выходя из дома.
Что делать если совсем не знаешь чем себя занять
Такое времяпровождение по вкусу многим женщинам, да и мужчинам. Уход за собой очень важен, и это замечательно, если он вызывает у вас положительные эмоции. Речь может быть чем-то совсем простом – принятии горячей ванны с солью, наложении глиняной маски на лицо, помывка волос и так далее. Можно пойти и более сложным путем – занятия спортом. Конечно, в спортзале ваши тренировки могут быть более эффективными, но при должном усердии, они не будут превосходить и домашние приседания, качание пресса и прочее. И особенно вы сможете добиться хорошего результата, если приобретете сопутствующий инвентарь – гантели, коврик, утяжелители и тому подобное. Также можно записаться на какую-нибудь косметическую процедуру в салон красоты – многие женщины отмечают, что салонный уход в некоторых случаях является гораздо эффективнее домашнего.
2. Займись своим домом (уборка, уют)
Возможно, уход за своим домом вам приносит не меньше удовлетворения, чем уход за собой. Наверняка, вы не раз замечали, что в чистой квартире и дышится легче, и настроение улучшается. Если периодическая уборка вам знакома, то вряд ли вы потратите много времени на то, чтобы привести дом в порядок. Не исключено, что ваши комнаты и так всегда чисты и опрятны т.к. вы или кто-то из домочадцев привык к регулярным уборкам. В таком случае, ничто не мешает вам сделать свою обитель уютнее. Можно отправиться в магазин, и подобрать красивую статуэтку или светильник к вашему интерьеру, можно самостоятельно написать или вышить картину, а также проделать много других полезных вещей!
3. Поиграй в игры или посмотри фильм
Когда ничего не хочется делать, но и просто лежать и смотреть в одну точку тоже нет желания, то видеоигры или просмотр фильма могут стать замечательным выходом! Просто зайдите в любимую игру или выберете интересный фильм. Регулярно кинотека различных сайтов по кинематографу пополняется новыми шедеврами, и, несомненно, вы сможете подобрать что-либо на свой вкус.
4. Почитай книгу, новости, любую интересную информацию p />Если не хочется никакого шума, то можно посидеть и в тишине – тогда вместо фильма выбирайте книгу. Можно взять бумажный вариант, который вы найдете дома, но не менее интересно и предаться чтению онлайн. Вторая версия может быть даже предпочтительней – в Сети гораздо больший выбор литературы, чем в любом доме. Если хочется что-то почитать, но не хочется «привязывать» себя к компьютеру надолго, то вместо книги выбирайте раздел интересных вам новостей.
Если у вас имеется любимое хобби, то вам будет еще проще себя чем-то занять! Особенно это полезно, если на свое увлечение вам обычно не хватает времени. Возможно, вы до сих пор не обзавелись никаким хобби, но раз вы полагаете, что вам совсем нечего делать, то пришло время отыскать себе новое увлечение по душе!
Что делать от безделья дома
Чем занять себя, если ты один
Чем заняться с друзьями
1. Парк аттракционов
Если вы хотите весело провести время в компании, то парк аттракционов может оказаться замечательным выбором! Неважно, какие карусели вы выберите – экстремальные или «детские». Наверняка заряд положительных эмоций гарантирован!
Также вы можете со своими друзьями отправиться на природу – куда-нибудь к реке, в парк, в лес или загород. Заранее договоритесь, кто и что возьмет с собой, будете ли вы готовить блюда на костре и тому подобное.
Во многих городах появилось замечательный вариант занятного времяпровождения – квест-комнаты! Если пока вы не интересовались подобной услугой, и смутно представляете о чем идет речь, то изучите информацию в интернете. Как правило, все квест-комнаты имеют отличия друг о друга, и лишь ознакомившись с описаниями имеющихся вариантов, вы сможете определиться с тем, Какой из них вам наиболее подходит.
Чем заняться с парнем
Это один из самых очевидных вариантов. Выбирайте спокойное и уютное место, в котором царит романтическая атмосфера. Также немаловажно, чтобы в заведении была вкусная кухня, чтобы ничто не омрачило вам вечер.
Отправьтесь с избранником в кинотеатр! Если вы хотите, чтобы вечер прошел на романтической ноте, то выбирайте соответствующие мелодрамы и комедии. Впрочем, некоторых пар неплохо могут сплотить и фильмы ужасов!
3. Свидание в домашней обстановке
Если вы уже достаточно близки со своим молодым человеком, и вам не в новинку бывать в гостях друг у друга, то вы можете замечательно провести время дома. Самый простой вариант – заранее купить или приготовить вкусностей, и выбрать подборку интересных фильмов. Однако если вы хотите устроить нечто особенное, то можете организовать поистине романтический вечер, пригласив возлюбленного на сеанс массажа. Позаботьтесь о наличии масла для тела, зажгите в комнате свечи, запаситесь фруктами, сладостями и любимыми напитками. Несомненно, такой вечер надолго останется в памяти избранника!
Как провести время с родителями
Чем полезным занять мужа в свободное время
1. Совместная уборка. Возможно, вы уже давно хотели, чтобы муж взялся за какое-то домашнее дело, однако у него никак не доходили руки до этого. Наверняка, в вашей компании ему будет работаться веселее! Заранее предупредите супруга, что хотите пару часов посвятить совместному уходу за вашим домом. Чтобы подобные мероприятия не приводили избранника в ужас, старайтесь чтобы они проходили в дружелюбной атмосфере. После уборки вознаградите себя с мужем за труды – сходите на ужин в кафе, посетите кинотеатр, или просто отдохните по своему усмотрению.
2. Свидание. Многие браки страдают от отсутствия романтики, поэтому если вы чувствуете, что и вашу пару постепенно начинает поглощать быт, то романтическое свидание станет очень полезным провождением времени! Когда муж будет на работе или просто вне дома, позвоните ему и скажите, что хотите свидания с ним – вряд ли эта идея придет ему не по вкусу! Теперь выбор за вами, как вы хотите провести грядущий вечер – устроить незабываемый романтический вечер в домашней обстановке или пригласить супруга в уютное кафе. Впрочем, конечно же, на этом варианты свидания не ограничиваются. Вспомните, какие места вы с удовольствием посещали раньше, и отправьтесь туда!
3. Гости. Будучи в браке, многие супруги настолько концентрируются на своих семейных и бытовых вопросах, что совершенно забывают о друзьях, а порою и родственниках. Если подобная история произошла и с вами, то нужно это менять, и не обязательно радикально! Тем не менее, находите время на встречи с давними подругами, и предоставляйте супругу возможность встретиться со своими приятелями. Также полезно проводить какой-то период и в общей компании друзей или устраивать посиделки с родственниками.
Как проводить свободное время с пользой
Составьте список полезных дел на такой случай
Если сейчас вам не особо хочется браться за какие-либо дела, то это, конечно, не значит, что они навсегда останутся вне поля вашего зрения. Позвольте себе сегодня полениться, однако помните, что существуют задачи, которые в скором времени вам предстоит решить. Спланируйте наперед свою неделю, и тогда вы точно не сможете сказать, что вам нечем заняться! Подумайте, что вам нужно сделать дома, на работе, куда вы хотели сходить, кого навестить. Запишите все это на листе бумаги, и распределите по дням – когда и за какое дело вы возьметесь.
Учитесь использовать время максимально продуктивно
Можно почти ничего не делать, но при этом ваш день не будет проходить впустую. Обратите внимание на такие дела, которые не потребуют от вас серьезных энергетических затрат – закинуть грязное белье в стиральную машину, а потом просо развесить чистые вещи – это совсем не сложно, но полезно. Приготовить простое и вкусное блюдо, принять душ, сделать маникюр, нанести маску на волосы на несколько часов – все это довольно простые дела, которые вы можете осуществить мимоходом, но при этом в конце дня у вас не будет ощущения, что он прошел непродуктивно.
Не забывайте уделять время близким
Пожалуй, глупо говорить, что вам совсем нечем заняться, если у вас есть близкие люди. Наверняка, многие из них были бы рады вашему вниманию или заботе! Навестите родственников и друзей, которых давно не видели. Если уж совсем нет сил куда-либо идти, то хотя бы позвоните им – наверняка, им будет приятно ваше участие. Но в целом, старайтесь забыть отговорки, и проводите больше времени с теми, кто вам дорог.