Лучше сделать хорошо но никогда чем кое как и сегодня
Прокрастинация – новое платье для лени?
Итак, среди основных источников прокрастинации выделяют такие факторы как:
Страх неудачи. Сюда же относится и боязнь показать свою некомпетентность, и заниженная самооценка (если человек считает, что ему не хватает знаний и таланта), стремление к самокритике. Кроме этого, дело может быть не во внутренних качествах человека, а в том как он воспринимает задачу – она может казаться ему неприступной глыбой, к которой не известно как подступиться.
Перфекционизм. Первая заповедь перфекциониста-прокрастинатора: «Лучше сделать хорошо, но никогда, чем кое-как и сегодня» Особенно остро переживают страх неудачи перфекционисты. Конечно, стремление к совершенству не является плохим качеством, особенно когда человек сам оценивает свои успехи. Другое дело, когда идеал задан кем-то другим, и человек старается «быть на высоте» для него (родители, начальство, публика и т.д.)
Нереалистичная оценка собственных возможностей. Умение работать в режиме многозадачности подразумевает, что человек умеет адекватно оценивать свои способности и время для достижения поставленных целей. Кроме того, браться за задачи, для выполнения которых у человека явно недостаточно навыков – не лучшая идея.
Нездоровая любовь к дедлайну. Очень многие прокрастинаторы откладывают выполнение дела до критического срока. С поведенческой точки зрения прокрастинаторов можно разделить на: «кризис-мейкеров» (те, кто ухитряется создавать серьезную проблему даже из самой простой задачи), «любителей острых ощущений» (те, кто наслаждаются адреналиновыми цунами и находят удовлетворение в том, чтобы заканчивать проект в ночь перед сдачей), «жертв ложных представлений» (те, кто убежден, что их продуктивность повышается в условиях стресса).
Сопротивление внешнему контролю. Здесь речь о пассивно-агрессивных прокрастинаторах. Такие люди считают, что они ничего никому не должны, не обязаны подчиняться чужим требованиям, которые вызывают в них только чувство протеста и внутренний бунт.
Вера в мотивацию. Я сам верю в нее, верю в движущую силу вдохновения. Но я не воспринимаю ее как обязательное условие для работы. Некоторые авторы полагают, что вера в мотивацию — следствие психологических проблем. Вот с чем это связано: есть такие вещи в реальном мире с реальными проблемами, которые ни у кого в здравом уме и трезвой памяти не вызывают энтузиазма. Попытка мотивировать себя на выполнение таких дел – это убийство здравого смысла и форма преднамеренного нанесения психологического вреда самому себе, можно сказать, добровольное безумие.
Итак, перед вами основные источники прокрастинации. Если в каком-то пункте вы узнали себя, предлагаю вам следующие способы борьбы:
Используйте самодисциплину. Она 100 очков вперед даст мотивации, которая основывается на ошибочном предположении, что для завершения задачи необходимо конкретное умственное или эмоциональное состояние. Дисциплина, напротив, отделяет деятельность от настроений и чувств и тем самым обходит проблему. Ожидание верного настроя – самая коварная форма прокрастинации.
Если самодисциплина – не ваш конек, то ваш вариант – «экстремально короткие рабочие пробежки» ((с) Марина Войтович): представьте, что у вас нет всего времени мира, чтобы делать свои проекты. У вас только 15 минут в день. Вы не можете позволить себе перфекционизм. Есть задача разработать концепцию проекта? Садитесь и делаете еле-еле годную свалку идей. Есть задача написать развернутый отчет? Садитесь и пишете плохонький черновик этого отчета. Пока так и оставьте. Не шлифуйте. Вы не можете себе этого позволить — в ваши-то 15 минут. Не раздувайте идеи до глобальных масштабов, выполняйте свою работу по маааленьким шажочкам. Не устанавливайте жестких требований. Пусть все идет, как идет.
Тщательно планируйте. В английском языке есть чудная поговорка: Don’t trouble trouble until trouble troubles you (He тревожь беды, пока беда сама не потревожит). Не ставьте себя в ситуацию дедлайна, думайте наперед!
Как видите, прокрастинация это не совсем лень. Особенно если рассматривать такое явление как продуктивная прокрастинация (productive procrastination) — когда вместо того, что действительно нужно сделать, вы делаете другую, но тоже полезную работу (по дому, например). Но хорошего в ней также мало. Страдаете ли вы о такого? Какие средства борьбы считаете наиболее эффективными?
Исправление ошибок в учете
Защита при налоговых проверках
Договоры для бухгалтера
Выдаем удостоверение о повышении квалификации ( заносится в госсреестр). Программы соответствуют профстандарту «Бухгалтер».
Пepвое прaвило пepфекциониста-пpoкрастинатора: лучше сдeлать хорoшо, но никoгда, чем кoе-как, но ceгодня
Один в один я на карантине по ковиду
Свингер пати
Цитата
В Тюмени трёхлетняя голодная девочка просила еду у курьера
В Тюмени к курьеру «Самоката», который приехал отдавать заказ на адрес Судостроителей, 38, подбежала нагая девочка лет 3-х со словами: «дядя, я есть хочу».
Курьер спросил у девочки, где она живет, и та повела его в квартиру, где спала мать. Малышка пыталась сказать своей маме о том, что к ним пришёл «гость», но в ответ посыпались только маты.
Курьер вызвал ПДН, сотрудники которого уже вызвали органы опеки. Мужчина дождался инспектора и только тогда покинул здание.
— Просто меня бросило в шок, что только вот с Настей Муравьевой было похищение, и тут это. А если бы вместо меня этот маньяк был и все — ещё бы девочку искали. — написал в соцсетях тюменец.
Источник https://vk.com/wall-31635757_2122013
Именно в этом доме пол года назад жила пропавшая девочка Настя Муравьева.
Такой бабушке нельзя доверять детей
Поднялся я на второй этаж и нажал кнопку лифта. Забавный тут дом, чуть ли не один в Москве. По крайней мере, таких зданий я больше не встречал. Поднимаюсь на 8-ой этаж. Повод к вызову ничем не примечательный: болит живот, ребенок 13-ти лет. Вызывает бабушка. Звоню.
— Скорая помощь, вызывали? – а про себя ворчу: «Ну, кого ещё ждут? Ну, пиццу, не иначе!»
Глаза фиксируют: парень в сознании, кожные покровы бледные, лежит на левом боку, чуть придерживаясь за живот. В уголках рта виднеются остатки этой темной жижи.
— Когда началась рвота?
— Кем приходитесь ребенку?
Так как ребенок не достиг 14-летнего возраста и на момент вызова с ним не было родителей или опекунов/официальных представителей, а бабушка, хоть и родственница, но де юре никак не может влиять на оказание медицинской помощи, все решения буду принимать я, как ответственный по бригаде.
Обращаюсь к мальчику:
— Тебя как зовут, что, как и где болит?
— А как болит? Сильно?
— Что вы дали мальчику?
— Как что? «Аспирин», он же обезболивает, но всё равно вызвала Вас, чтобы подстраховаться.
— Я не знаю,- отвечает бабушка, разводя руками.
— Вань, ну ходил или нет?
— Да, в школе, я сходил, когда живот стал болеть, мне захотелось.
— Цвет какой был? Жидко?
— Черный, кашей, но не очень жидкий.
Веду опрос больного, попутно измеряя давление и сатурацию. Эх, черт, 80/60. А сатурацию держит 94%.
— Вань, а на живот ты не падал? Тебя никто не бил? Травмы никакой не получил?
— Вань, скажи, а в школе ты подходил к медсестре?
-Да, я ей сказал, что живот болит, тошнит.
— Сказала, что так бывает.
— А ты ей говорил, что ты в туалет сходил, а цвет был черным?
-Сказала, что позвонит бабушке, предупредит ее и учителя, и что я могу идти домой.
— И скорую даже не вызывали?
— Нет, я же домой пришел.
— А учитель не интересовался, что с тобой и почему?
— Да, она спросила. Я ответил, что живот болит. И всё. Она позвонила бабушке и сказала, чтобы я сразу шел домой.
В моих глазах читалось: что за бред. В школу часто вызывают «скорую» на разную ерунду, которая вовсе не является жизнеугрожающими состояниями, а тут такую патологию пропустили.
Я продолжаю опрос, пальпируя живот, – он был слегка болезненным и мальчик чуть реагировал, когда я трогал эпигастральную область.
— Язвенная болезнь желудка и двенадцатиперстной кишки у мальчика есть? Хронические заболевания? Аллергии на лекарства?
— Ой, доктор, а давайте, я маму Вам сейчас по видеосвязи наберу, у нее все и спросите.
Я повторил свои вопросы, которые задавал бабушке.
— А что с ним, что хотите делать?- волнуясь, спросила она.
— Это что? Ему нужна операция?
— Я не могу Вам точно сказать, но точно могу заверить, что повезу через реанимационное отделение на хирургию, позже я скажу, куда.
Мать мальчика согласилась и попросила, сделать все возможное, чтобы спасти ее сына и обещала Ване, что первым же самолетом она вернется в Москву.
Разговор был окончен, я уже установил капельницу и звоню водителю Юре, чтобы он принес носилки, кислород и ЭКГ-монитор.
Только я положил трубку, как в дверях комнаты встала бабушка, в секунды переменившаяся в лице. Вид у неё был суровый, я бы даже сказал, угрожающий.
Я сижу на стуле с широко открытыми глазами и чуть отвисшим ртом. Кто был бледнее в тот момент, я или мальчик, было трудно сказать. Опешив на секунду, отвечаю:
Про себя думаю: «Точно дура! Значит, 70. Рано, однако, у нее маразм начался».
Звонок в домофон, это, похоже, Юра. Бабка (я теперь только так её называл про себя), подлетев к домофону, кричит:
Мне перезванивает Юра.
— Сань, чё у тебя там происходит?
Бабка начинает злобно выплескивать на меня всё то, что она думает про российскую медицину. А далее продолжает:
Медэвакуация нужна срочная. Пока я соображаю, что делать, продолжаю капать мальчика. Бабка же звонит на 03 и уже вовсю жалуется на меня. Спустя пару минут мне звонит старший врач подстанции:
Я докладываю ему о складывающейся ситуации.
— Дай трубку женщине.
Он с ней говорил по громкой связи, убеждая, что мальчику нужна стационарная помощь срочно! Ответ был один – «нет».
Беру трубку у бабки, выключаю громкую связь, и старший врач мне говорит:
— Вызывай полицию с поводом: умышленное препятствие в оказании медицинской помощи ребенку, требующее немедленного вмешательства с целью сохранения жизни.
— Ты один? Тебе бригаду врачебную послать?
— Да она даже дверь не открывает и всё тут.
— Ну, не будешь же ты с ней драться, успокойся, все делаешь правильно, потом в карте напишешь. Вся информация записана, разговоры тоже. В общем, оказывай помощь на месте, жди бригаду и звони в полицию.
Набираю при бабке полицию, объясняю им слово в слово, как сказал мне старший врач. Бабка только ухмыляется. Затем обращаюсь к женщине:
— Хорошо, но я вам внука не отдам.
— Нет, вы можете идти, а мой внук останется тут.
— Позвоните дочери, дайте мне с ней поговорить!
— Нечего деньги тратить на пустую болтовню, как я сказала, так и будет! Мой дом! Я тут хозяйка, что хочу, то и делаю.
Да, дерутся с родственниками больных только в фильмах и сериалах, а в жизни так не делается. Что же, ждем полицию.
Минут через 10 в домофон позвонили.
— Я вас не пущу, уезжайте. Есть уже одна.
Через 2 минуты мне перезванивает уже заведующий.
— Саш, старший врач мне ситуацию пояснил в целом, как состояние больного?
— Тяжелое, но стабильное, давление поднял, но все равно эвакуация нужна.
— Да это даже не обсуждается. Значит, смотри, к тебе приехала наша «девятка», ждут внизу. Они сказали, что их не пустили.
— Женщина что вообще хочет? Она дает помощь оказывать? Не мешает?
— Нет, помощь оказывается в соответствии с алгоритмами, даже кислород разрешила водителю принести.
— Мне Михаил Борисович сказал, она ему «Аспирин» давала?
— Ах, чёрт, бежит времечко, бежит… Ладно, полиции еще нет?
Я кладу трубку. В этот момент в домофон снова зазвонили.
Бабка снимает трубку домофона.
— Открывайте или будем вскрывать дверь.
Пока я докладываю врачу о состоянии мальчика и проведенных мной манипуляциях, бабка орёт, что не отдаст внука никуда, потом связывается с матерью. Та в шоке, требует, чтобы не препятствовала медикам. Но бабка стоит на своём. В общем, стала она всех отталкивать, и сотрудникам 02 пришлось ее в буквальном смысле слегка ограничить в свободе, мягко говоря. Нет, ее никто не бил, но они сделали так, что оказывать сопротивление она перестала.
Состояние ребенка было уже стабильное на этот момент, давление было 110/70, что является для этого возраста нормой, уже не бледный, чуть порозовевший, с хорошей сатурацией в 98% не на кислороде, пульс, конечно, частил, но рвоты и актов дефекации не наблюдалось. Юридически я передал больного другой бригаде и мог бы уходить, но я, быстро собрав укладку, мусор и пустые кислородные баллоны с кри-1, спустил их машину и вернулся, чтобы помочь вынести мальчика. Этаж 8, есть лифт, но не грузовой, а пассажирский.
После всех событий я вернулся на подстанцию, чтобы пополнить укладку, взять новые баллоны с кислородом. У меня были сутки, но в ночь, к моей большой радости, ко мне пришел фельдшер 2-ым номером. Утром я сидел в кабинете заведующего и писал реально километровую объяснительную о ситуации, возникшей на этом вызове, ведь, скорее всего, объяснительную и карту вызова будет запрашивать следственный комитет. Через неделю старший врач звонил в стационар и выяснил, что мальчик жив, перенес операцию, но продолжает оставаться пока в реанимационном отделении, так как из-за сумасшедшей бабки и ее лечения, препятствий к госпитализации ситуация со здоровьем мальчика осложнилась.
Потом, спустя несколько дней, на подстанцию пришла мать мальчика. Это был первый раз в моей практике, когда родственник приходил на ПС по мою душу. Я как раз был на обеде, слышу, вызывает меня заведующий. Вхожу в кабинет, вижу незнакомую женщину. Она представляется и вручает мне 3 тортика к чаю и банку хорошего растворимого кофе. Она долго благодарила меня и всех, кто спасал её сына. Благодарила за то, что не бросили его. А как же по-другому? Это ведь и не по инструкции, и не по-человечески!
Классные советы и шутки моей подруги Майи
Не откладывай на завтра. Откладывай на послезавтра — будешь иметь два свободных дня.
Чем дольше запрягаешь, тем больше шансов, что ехать и не понадобится!
Вот видите: не сделали — и переделывать не пришлось!
Меньше знаешь — крепче спишь. Больше знаешь — крепче пьёшь.
Умный мужчина ценит в женщинах красоту и веселый нрав, мудрый — отсутствие претензий.
Первая заповедь перфекциониста-прокрастинатора: «Лучше сделать хорошо, но никогда, чем кое-как и сегодня». 
Перфекционист-экзистенциалист — человек, который мог бы сделать всё идеально, но не видит в этом смысла.
Желательно хорошо понимать разницу между «нужно» и «надо». Ты
знаешь, что тебе нужно. Теперь бы еще понять — зачем тебе это надо?!
Xорошие отношения между супругами возможны лишь когда муж не слышит, что говорит жена, а жена не видит, что делает муж.
Любовь бывает вечной. Только партнеры меняются.
Я всегда хотел отвечать людям добром, но жизнь научила меня отвечать им взаимностью.
Правильно воспитанная совесть никогда не загрызёт хозяина.
Запомните несложное правило русского языка.
Слово «извините» говорят, когда хотят сделать какую-то гадость.
А слово «простите» — когда эту гадость уже сделали.
В каждой стране есть своя прелесть: в Европе хорошо жить, в Америке — работать, в Африке — путешествовать, по России — тосковать.
Полная женщина — это не плохо. Плохо, когда женщина пустая.
И все-таки портниха без юбки таки лучше сапожника без сапог.
Если вы встретили в больнице бегущего психиатра, то постарайтесь от него не отставать.
Настоящий мужчина всегда поможет женщине донести сумки, особенно если женщина свободная, молодая и красивая, а сумок у неё нет.
Мужчины, когда в семье складывается конфликтная ситуация, сразу
задайте себе вопрос: «Ты хочешь быть прав или счастлив?»
Как говорила пожившая тётя Циля, незваный гость определённо лучше нежданного мужа! 
Рассказ дорожного полицейского из Миннесоты, 1997 г.
И тогда я спросил, чего она так боится.
Дама пристально посмотрела на меня и сказала: «Да ни хрена я не боюсь». 
Прислано на электронную почту
Молчание — золото: 5 вещей, о которых нельзя рассказывать посторонним
Очень важно помнить о том, что далеко не все стоит рассказывать вашему окружению. Эксперты в области биоэнергетики объяснили, на какие темы лучше не общаться с посторонними людьми.
На пути к счастью человек встречает очень много ловушек, которые мешают добиваться успеха. Порой эти ловушки мы расставляем себе сами. Если вы научитесь держать в тайне то, о чем пойдет речь далее, то сможете стать намного счастливее.
Болезни и недуги
Все, что связано с вашими болезнями или болезнями вашей второй половинки, касается лишь вас двоих. Ни в коем случае не рассказывайте никому о подобных проблемах на работе, в кругу друзей. Во-первых, негативные темы отталкивают окружающих. Во-вторых, такими разговорами вы можете помочь своим недоброжелателям и энергетическим вампирам. Это тоже ни к чему.
Единственный, кому стоит рассказывать о болезнях и недугах физического характера, — врач. Все остальные люди не должны знать, что происходит с вами.
Личная жизнь
Об этом не стоит разговаривать с окружающими. Точнее, говорить можно, но не стоит вдаваться в подробности. Порой полезно бывает узнать, что о ваших действиях думают родители или друзья, которым вы доверяете больше всего, ведь иногда совет мудрого человека бывает необходим.
Но если подробно рассказывать о личной жизни и любви посторонним, они могут начать распространять сплетни. Вам это совершенно не нужно. Завистники могут наслать на вас порчу, сами того не подозревая.
Проблемы духовного плана
Если у вас есть какие-то проблемы, из-за которых вы не понимаете, чем вам нужно заниматься и к чему стремиться, то лучше держать их в тайне. Ими лучше делиться только с самым надежным человеком и ни с кем более.
Иногда полезно сходить к психологу или психотерапевту. С ними можно обсудить вредные привычки, отсутствие мотивации, желания жить и так далее. Остальным людям незачем об этом знать: они могут использовать эту информацию против вас.
Финансы и работа
Об этом не стоит рассказывать никому. Все, что связано с вашей работой, делами, деньгами и долгами, должно оставаться в пределах семьи или даже супружеской пары. Ни в коем случае не говорите посторонним людям, сколько у вас накоплений, сколько наличных и сколько в банке.
Про рабочие моменты тоже лучше не распространяться, потому что информация может дойти до людей, которые не прочь вам насолить. Словом, работа, как и любовь, должна быть вне зоны доступа посторонних.
Ваши мечты, планы и амбиции
Эта информация должна быть за семью печатями. Мечты и планы — это очень важная часть жизни каждого из нас, особенно тех, кто действительно что-то делает для достижения целей. Если кто-то узнает о ваших идеях, он может без вашего разрешения дать оценку вашим планам и амбициозным задачам, сказав «да зачем тебе это нужно». Таким образом, человек может привести вас к сомнениям и потере мотивации и уверенности.
Никогда и ни при каких обстоятельствах не рассказывайте посторонним о том, чего вы желаете добиться в обозримом будущем. Они могут посмеяться над вами, что для чувствительных и эмоциональных людей может стать настоящим кошмаром.
«Я всегда буду искать ленивого человека — он найдёт лёгкий путь решить задачу»: в сети делятся реальными примерами фразы Статьи редакции
На основе цитаты, приписываемой Биллу Гейтсу, пользователи Reddit рассказывают, как автоматизировали работу или нашли другой способ облегчить себе жизнь.
Биллу Гейтсу приписывают фразу: «Я всегда буду искать ленивого человека для работы, ведь он найдёт множество легких путей для решения поставленной задачи». Цитату часто можно встретить в соцсетях, хоть есть сомнения, что сооснователь Microsoft её когда-либо говорил: такая мысль появлялась ещё на страницах «Popular Science» в 1920-х годах, а авторство Гейтса подтвердить так и не удалось.
Несмотря на вопросы к достоверности цитаты, её многие берут на вооружение. Действительно, иногда можно немного постараться, чтобы потом значительно облегчить себе жизнь. Особенно часто об этом говорят в связи IT-индустрией и автоматизации. Ещё на Bash.org появлялась легенда про инженера, который автоматизировал вообще всё, до чего мог дотянуться.
xxx: У нас тут YYY (билд инженера) сманили. Чел принципиально жил только в консоли и vim, диаграммы рисовал скриптами в dot, доки писал в wiki маркдауном, если что-либо требовало больше чем 1.5 минуты писал скрипт. Сидим, разбираем его наследие.
xxx: Из прекрасного:
xxx: smack-my-bitch-up.sh — шлёт, видимо, его жене «Задержался на работе» и генерит отмазки из списка. Поставлено в cron, стреляет после 9 вечера, если на рабочей станции висят интерактивные сессии по ssh с его логином.
xxx: kumar-mudak.sh — сканит почту, ищет письма от Кумара (заграничный ДБА с говорящей фамилией) с ключевыми словами (sorry, help и т.д.) откатывает упомянутую базу стейджинга на последний бэкап и отписывается, типа не вопрос, будь аккуратнее в следующий раз. Зело заколебал его Кумар вестимо.
xxx: badun.sh — поставлен на cron на определенные даты, шлёт письма «плохо себя чувствую, поработаю из дома», опять же если к 8-45 утра не обнаружилось интерактивных сессий на рабочей станции.
xxx: И, наконец, первый приз: coffe-blyat.sh — ждёт 17 сек (. ), логинится по ssh в кофе-машину (мы и понятия не имели что она в сетке да и еще что на ней sshd поднят) и засылает туда какую-то абракадабру. Экспериментальным путем выяснили, что ЭТО запускает процесс варения half-caf chai latte среднего размера, которое начинает выливаться в чашку как раз к тому моменту, когда не спеша идущий человек добирается от его офиса до автомата.
В конце июня на сабреддите r/AskReddit, где пользователи отвечают на вопросы друг друга, создали тему: «Билл Гейтс сказал, что всегда предпочтёт ленивого человека для работы, ведь он найдёт множество легких путей для решения поставленной задачи. Есть ли у этой фразы примеры из реальной жизни?».
Тред собрал несколько тысяч комментариев с историями. И большая часть, конечно, касалась автоматизации работы с помощью скриптов.
Знал парня, который работал данными/отчётами «низкого» уровня. У него было несколько ежедневных/еженедельных рабочих обязанностей, в том числе куча отчётов, которые требовали превращения необработанных данных в готовый продукт. Но, как я говорил, это низкий уровень.
Мы узнали об этом только потом, но он установил макросы на все основные обязанности, на какие мог. Однажды настроив их, он просто запускал макросы для выполнения работы, а потом (по-умному) задерживался с отчётами и сдавал их перед самым дедлайном. Он выполнял все задачи и считался надёжным сотрудником. Он даже жаловался на переработки, чтобы его не нагружали чем-то другим. Я сомневаюсь, что он работал хотя бы час в день.
Моя бывшая начальница как-то дала мне Exel-таблицу на 124 тысячи строк. Там были все данные о сотрудниках компании — дважды. В некоторых из дубликатов были ошибки. Она хотела, чтобы я проверил весь список и отметил все ошибки, которые смог бы найти. Она предполагала, что делать я это буду с помощью мыши и клавиши со стрелкой «вниз».
Я поблагодарил её, сел. Потратил полчаса на Google. Скопировал часть формулы, потом взял части из другой формулы. Затем наконец-то со всем разобрался. Кликнул два раза — и проверка завершилась.
Я встал, выпил кофе, побеседовал с коллегами. Затем пошёл к боссу. Она ожидала, что мне понадобится дня три на это. И когда я пришёл меньше, чем через час, она решила, что я, должно быть, не понял задачу. Не забуду выражение её лица, когда она узнала, что всё сделано. Там было шесть строк с ошибками.
Помню, я работал в небольшом IT-отделе во время учёбы в колледже, и наш главный системный администратор автоматизировал ВООБЩЕ ВСЁ. Он весь день проводил за играми и просмотром YouTube, но всё ещё своевременно выполнял все свои обязанности. Однажды мы играл в Civilization V, наблюдая за скриптом, который обновлял все компьютеры в офисе с Windows XP до Windows 7. Вся работа выполнялась в срок и без ошибок, так что мы и правда не думали, что делаем что-то не то.
На старой работе был человек, чья работа сводилась к «вводу данных». Он копировал данные из текстового документа и вставлял в электронную таблицу, чтобы потом оформить отчёт.
Человек, изначально взявшийся за эту работу, тратил на это 40 часов в неделю, но не очень хорошо разбирался в компьютерах. Когда он вышел на пенсию, то на его место взяли сотрудника поскилловее. Новичок убедила начальство позволить ему работать удалённо, и скорость ввода данных резко увеличилась.
Первая неделя дома была потрачена на автоматизацию работы. Оставшаяся часть его многолетнего пребывания в компании тратилась на всё, что угодно, за исключением 20 минут работы в неделю (чтобы запустить программу и ответить на пару писем). Время от времени приходилось добавлять ошибки, чтобы всё выглядело реалистично.
Я работал на складе в компании по производству самолётов во время летней стажировки. Нам приходили запчасти, а мы их открывали и вводили все детали в терминал. Это был долгий процесс.
А потом я обнаружил, что на клавиатуре терминала можно настроить сочетания клавиш, и я установил на них многие стандартные шаблонные процедуры. В итоге мне нужно было для всей работы нажимать шесть клавиш. Сохранил себе коллегам многие часы работы, которые мы тратили на розыгрыши друг друга и сотрудников склада.
Мой наставник по программированию рассказывал: его как-то нанимали на должность в правительстве США, и он проходил собеседование. Там он упомянул, что может автоматизировать множество задач. После собеседования с ним лично связался один из людей, которые были на интервью, и он буквально сказал: «Слушай, нам платят вот столько и столько за год, а работать для этого мы должны столько и столько часов. Хочешь автоматизировать процессы — делай, но никому не говори об этом».
Кто-то делился и «историями провалов».
Знаю парня, который тоже выполнял всю работу с помощью макросов, но затем он обо всём рассказал начальству. Компания поделилась макросами со всеми сотрудниками: это сделало жизнь коллег гораздо проще, но на них скинули дополнительную работу. Компания заработала очень много денег, но тот парень ничего не получил. Его даже не повысили.
Я — парень из IT, который облажался. Я работал в коммерческой доставке, и когда пришёл на новую работу, то в первый же день увидел, сколько тут неэффективных систем, часть из которых вообще были не нужны. Как хороший сотрудник, я составил отчёт и передал его боссу, а тот меня похвалил и сказал: «Займись этим».
Я занялся, и через месяц нашу команду сократили с 40 до 25 человек, потому что я новой системой сэкономил множество времени. Простите, коллеги.
Появлялись примеры и из других сфер жизни.
Мой брат давал своему сыну (моему племяннику) 10 долларов, если тот выполнял все домашние обязанности без необходимости напоминать или ругаться с ним. Однажды он вернулся домой раньше и увидел такую картину: соседский мальчик выкидывает наш мусор. Брат спросил, что он делает, и тот рассказал, что племянник пообещал ему 5 долларов за помощь с частью дел.
Мой племянник занимался аутсорсингом домашних обязанностей.
В детстве я тоже пытался так сделать — и получил по голове. История была со мной и моим отцом. Мы оба ненавидели мыть посуду, поэтому она копилась в раковине. Дело дошло до того, что он предложил мне 20 долларов за то, чтобы я её помыл. Прежде, чем до этого дошло, мы пошли к моей тёте.
В итоге я предложил брату 10 долларов за то, чтобы он пришёл в гости и помыл посуду. Он согласился. Больше мне не разрешали такое провернуть.
Много лет назад я, будучи студенткой, работала в супермаркете — наполняла полки товарами. Парни носили тяжёлые коробки, ставили их на пол и нагибались каждый раз, чтобы взять что-то и поставить на полку. Я же была 45-килограммовая девушка, и коробки не могла таскать просто физически.
Однажды мне пришла в голову идея. Я ставила коробку на старое офисное кресло и катила его. Больше не нужно было нести и гнуться! Самое смешное, что вместо того, чтобы делать то же самое, многие парни называли меня ленивой и продолжали таскать коробки — просто чтобы доказать свою силу. Теперь для этого есть специальные тележки.
Однажды друг пригласил меня к семье на ежегодный сбор яблок: они занимались этим весь день, приглашали детей и наполняли грузовик для того, чтобы потом сделать сидр. А я, лентяй, предположил, что мы сделаем процесс эффективнее с брезентом на земле (чтобы стряхивать на него яблоки с деревьев). Мы за два часа справились с тем, что исторически занимало весь день. Мы даже не добрались до традиционного ланча-пикника. По сути, я испортил всем день сбора яблок.
Когда я учился в школе в небольшом городке, многим детям приходилось идти в школу/домой через парк. Часть пути проходила через лес, потому что это было быстрее, чем по тропе. В какой-то момент вам нужно было взобраться на небольшой, но утомительный холм. Ничего особенно, но требовалось 10 напряжённых секунд, чтобы взобраться на него. Его нельзя было обойти: одна сторона — утёс у небольшого ручья, вторая — густые деревья.
Одним летом мы решили сравнять холм с землёй. Нас было 14 человек, и понадобилось три дня, чтобы выполнить задачу. Это было сложно, но того стоило. Мы сэкономили 10 секунд с прогулки каждое утро и вечер, 150 дней в году. И не только для нас — для всех в округе.