Менеджер по кооперации чем занимается

для чего предназначены склады внешней кооперации?

Основными задачами отдела внешней кооперации являются:

1. Обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования в организации полуфабрикатов и комплектующих изделий.

В соответствии с основными задачами на отдел внешней кооперации возлагаются следующие функции:
1. Подготовка проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработка нормативов производственных запасов материальных ресурсов.
2. Размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению.
3. Участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.
4. Обеспечение своевременной реализации выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия.
5. Учет выполнения заказов по кооперации, приемка поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принятие необходимых мер в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.
6. Контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства.
7. Принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий.
8. Проверка и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.
9. Организация работы складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций.
10. Подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе внешней кооперации

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

Справка

1. Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

2. Для краткости в тексте положения используется одно название предприятие.

1. Общие положения

1.1. Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю руководителя предприятия по коммерческим (общим) вопросам.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

2. Задачи

2.1. Своевременное, равномерное и комплексное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации.

2.2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.

2.3. Рациональная организация деятельности соответствующих служб предприятия.

3. Структура

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

3.2. В состав отдела внешних сношений могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.

4. Функции

4.1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях:

— определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства;

— составление заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями и передача зарубежному партнеру по прямым производственным связям на основании соглашения о кооперировании;

— размещение заказов на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия;

— подготовка материалов к заключению договоров с поставщиками;

— контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.), осуществление учета и регистрация оплаты счетов;

— подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров, составление заключений по искам контрагентов.

4.2. В области обеспечения наиболее полного и экономного пользования полуфабрикатов и комплектующих изделий:

— осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия;

— обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов; более полный учет (на основе взаимного согласования) требований к параметрам и тематическому уровню изделий; обеспечение условий использования поставляемой продукции;

— разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением;

— участие в разработке обоснованных норм и нормативов;

— осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.

4.3. В области рациональной организации служб отдела:

— участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций;

— обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей;

— обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки;

— обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.

5. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия

5.1. С отделом технического контроля:

Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производстве; сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

5.2. С главной бухгалтерией:

Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денежной оценке, смету затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

5.3. С техническими отделами:

Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий; заключения по вопросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.

Представляет: сведения о выделенных средствах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.

5.4. С производственно-диспетчерским отделом:

Получает: оперативные производственные программы и графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.

Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий; разрешение на замену комплектующих изделий.

5.5. С юридическим отделом:

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.

5.6. С планово-экономическим отделом:

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.

Представляет: основные расчеты по плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

5.7. С транспортным отделом:

Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.

Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.

5.8. С отделом сбыта:

Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.

Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.

5.9. С цехами основного производства:

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

6. Права

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.

6.4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

6.5. Представлять предприятие в снабженческих и других организациях по вопросам снабжения, вести соответствующую переписку.

6.6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель структурного подразделения

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Источник

Положение об отделе внешней кооперации

I. Общие положения
Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
П. Задачи
1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации.
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. Рациональная организация деятельности соответствующих служб предприятия.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.
IV. Функции
1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях
1.1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.
1.2. Представление в вышестоящие организации в установленном порядке заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также в Министерство внешней торговли, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями.
1.3. Осуществление реализации выделенных фондов.
1.4. Размещение заказов по централизованному снабжению на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия.
1.5. Подготовка материалов к заключение договоров с поставщиками.
1.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.), осуществление учета и регистрации оплаты счетов.
1.7. Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров. Составление заключений по искам контрагентов.
2. В области обеспечения наиболее полного и экономного использования полуфабрикатов и комплектующих изделий
2.1. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.
2.2. Обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением.
2.4. Участие в разработке обоснованных норм и нормативов.
2.5. Осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. В области рациональной организации служб отдела
3.1. Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
3.2. Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей.
3.3. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.
3.4. Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.
V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производство, сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.
Предоставляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.
2. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке, отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денежной оценке; план затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.
3. С техническими отделами
Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий, заключения по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.
Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.
Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий; разрешение на замену комплектующих изделий.
5. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.
6. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.
Представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.
7. С транспортным отделом
Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.
Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.
8. С отделом сбыта
Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.
9. С цехами основного производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установленной порядке.
Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.
4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5. Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия, вести соответствующую переписку.
6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Источник

Менеджер по кооперации чем занимается

Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.

1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации.

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.

3. Рациональная организация деятельности соответствующих служб предприятия.

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.

1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях

1.1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса пополнения незавершенного производства.

1.2. Составление заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями и передача зарубежному партнеру по прямым производственным связям на основании соглашения о кооперировании.

1.3. Размещение заказов на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия.

1.4. Подготовка материалов к заключению договоров с поставщиками.

1.5. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.), осуществление учета и регистрации оплаты счетов.

1.6. Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров. Составление заключений по искам контрагентов.

2. В области обеспечения наиболее полного и экономного использования полуфабрикатов и комплектующих изделий

2.1. Осуществление контроля над выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.

2.2. Обеспечение контроля над размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов;

более полный учет (на основе взаимного согласования) требований к параметрам и техническому уровню изделий;

обеспечение условий использования поставляемой продукции.

2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля над их выполнением.

2.4. Участие в разработке обоснованных норм и нормативов.

2.5. Осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.

2.6. Выравнивание объемов взаимных поставок с учетом предоставления технологических и других услуг;

включение в сферу сотрудничества вопросов инвестиционной деятельности.

2.7. Организация совместного производства товаров и предоставление услуг, совместная их реализация.

2.8. Участие в целевых программах специализации и кооперирования между предприятиями-партнерами.

3. В области рациональной организации служб отдела

3.1. Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.

3.2. Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей.

3.3. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.

3.4. Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.

V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производстве;

сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.

Представляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия;

выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

2. С главной бухгалтерией

Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия;

информацию о невыплаченных счетах с указанием причин;

нормы запасов материалов на складах в денежной оценке;

смету затрат на телефонные телеграфные и командировочные расходы.

Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды, расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками;

отчетные данные о движении материалов и изделий и об их остатках на конец каждого месяца.

3. С техническими отделами

Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку;

сведения об изменениях норм;

извещения о замене покупных комплектующих изделий;

заключения по вопросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку;

расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.

Представляет: сведения о выделенных средствах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;

перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках;

запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий;

запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий;

договоры на поставку комплектующих изделий на согласование;

адреса всех поставщиков комплектующих изделий.

4. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: оперативные производственные программы и графики;

сведения о наличии заделов в производстве;

графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий;

сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.

Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями;

сведения о наличии комплектующих изделий;

сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий;

разрешение на замену комплектующих изделий.

5. С юридическим отделом

Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования;

необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.

6. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.

Представляет: основные расчеты по плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

7. С транспортным отделом

Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.

Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.

Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.

Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.

9. С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий;

акты о браке, оформленные в установленном порядке.

Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.

4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

5. Представлять предприятие в снабженческих и других организациях по вопросам снабжения, вести соответствующую переписку.

6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Источник