Межрасчетные выплаты что это ржд
Зарплата к выплате на руки: начисления и удержания
Зарплата, которую сотрудник получает на руки, рассчитывается по следующей формуле:
Сумма к выплате = Начисления — Удержания — Межрасчетные выплаты.
Начисления зарплаты на руки
Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:
Удержания из зарплаты
Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.
Есть и другие удержания кроме НДФЛ. Они производятся уже после того, как с начисленной выплаты удержан налог.
Межрасчетные выплаты
Межрасчетные выплаты — выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний. Например, выплата аванса, отпускных или материальной помощи. Подробнее об авансе по заработной плате или выплате за первую половину месяца читайте в статье Сроки выплаты зарплаты. Аванс.
Ведите расчеты с сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Начисляйте зарплату, удерживайте и платите НДФЛ, считайте страховые взносы, отпускные и больничные. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.
Межрасчетные выплаты что это ржд
(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р, от 31.07.2014 N 1774р, от 04.07.2016 N 1309р, от 25.01.2018 N 136/р, от 30.07.2018 N 1625/р, от 24.04.2020 N 925/р)
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД»;
Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета;
Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» в рамках предоставления работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета.
2. Пункт утратил силу Распоряжением ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р.
3. Начальнику Департамента социального развития Черногаеву С.И. обеспечить:
контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета;
разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»:
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;
назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;
определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;
предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;
организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакта;
обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД»
(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р, от 31.07.2014 N 1774р) от 04.07.2016 N 1309р, от 25.01.2018 N 136/р, от 30.07.2018 N 1625/р, от 24.04.2020 N 925/р)
2. Основные понятия
2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов, согласно Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО «РЖД» с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД» в регионе, утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 6 августа 2012 г. N 1572р.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.
2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО «РЖД».
2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13 800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО «РЖД», до утверждения бюджета на следующий год.
2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории получателя КСП.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
2.8. Пункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р.
2.9. Коэффициент категории получателей КСП может иметь значение от единицы и выше. Верхняя граница коэффициента не ограничена.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
2.10. Коэффициенты категории получателей КСП выше единицы называются повышающими коэффициентами.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
Работники получают КСП только по одному из установленных критериев.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают коэффициенты для категорий получателей КСП на один календарный год в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на предоставление КСП.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.
3. Право на получение КСП
3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП.
Право на КСП предоставляется работникам, имеющим непрерывный стаж в отрасли один год по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП.
(пункт 3.1 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
3.2. Количество получателей КСП и размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на предоставление КСП.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
Бланк заявления формируется в модуле ССПП ЕК АСУТР.
Работник может выбрать в заявлении любой элемент или любое сочетание элементов, при этом ему необходимо распределить весь лимит по выбранным месяцам или указать всю сумму в одном месяце.
Работник может отказаться от КСП, отметив свое решение в соответствующей графе заявления.
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря. Работник имеет право на КСП, если он относился к получателям КСП на 1 января года предоставления КСП.
КСП предоставляется работнику, временно переведенному на должность, входящую в значимую категорию, в случае если он находится в этой должности в течение всего периода предоставления КСП (с 1 января по 31 декабря).
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
Если работник в период заявочной кампании (в октябре года, предшествующего планируемому) находился в статусе «временный» на должности, входящей в значимую категорию, а с 1 января года предоставления КСП перешел на основную должность, не входящую в значимую категорию, то этот работник не имеет права на КСП.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
Получатель КСП, переведенный на должность, не входящую в значимую категорию, теряет право на КСП. При этом компенсируются все расходы по КСП, понесенные данным работником до даты его перевода на новую должность, в пределах установленного лимита.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
Право на КСП сохраняется за работником, которому в течение года (с 1 января по 31 декабря), но не ранее 1 января года предоставления КСП, предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
Получателю КСП при увольнении компенсируются все расходы по КСП, понесенные им до дня увольнения, в пределах установленного лимита средств.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится. Работник может использовать остаток своего лимита на КСП на оплату мобильной (сотовой) связи или дополнительных личных взносов в НПФ «Благосостояние». Для этого ему необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:
имеющие непрерывный стаж работы в отрасли менее одного года по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту;
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
не подавшие заявление на получение КСП в установленные сроки приема заявлений;
имеющие неснятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.
Если на работника налагается дисциплинарное взыскание в течение года предоставления КСП, то он не лишается права на КСП в текущем году, так как статус получателя КСП за работником сохраняется до конца года. Наличие дисциплинарных взысканий в текущем году влияет на присвоение статуса получателя КСП в следующем году.
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
4.1. В состав КСП входят следующие элементы:
Элемент КСП
Вид услуги, стоимость которой может компенсировать работник
Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения
предоставление работникам ОАО «РЖД» услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах и т.д. Российской Федерации, в том числе путевки семейного типа, выходного дня, экскурсионные туры
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
Компенсация летнего отдыха детей
предоставление детям работников ОАО «РЖД» услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах, детских оздоровительных лагерях и т.д. Российской Федерации
Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ «Благосостояние»
формирование негосударственной пенсии
Компенсация страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту
любые услуги по страхованию, уплате процентов по ипотечным кредитам
Компенсация оплаты медицинских услуг
предоставление работникам ОАО «РЖД», а также членам их семей (родители, супруг(а), дети) любых медицинских услуг любыми медицинскими учреждениями, в том числе ведомственными медицинскими учреждениями
Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений
предоставление работникам ОАО «РЖД», а также детям работников ОАО «РЖД» образовательных услуг любых образовательных учреждений, имеющих лицензию на образовательную деятельность, по образовательным программам (основного общеобразовательного, основного профессионального (среднего, высшего образования), а также по дополнительным образовательным программам, обучающим курсам (в том числе по иностранному языку)
Компенсация оплаты детских садов, услуг няни
предоставление детям работников ОАО «РЖД» образовательных услуг дошкольного образовательного учреждения, имеющего лицензию на образовательную деятельность, компенсация услуг няни, оказанных по договору
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 30.07.2018 N 1625/р)
Компенсация оплаты услуг учреждений культуры
посещение работниками ОАО «РЖД» и/или их детьми культурных мероприятий в учреждениях культуры, а также секций, кружков, групп в учреждениях культуры
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 30.07.2018 N 1625/р)
Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений
посещение работниками ОАО «РЖД» и/или их детьми спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях (бассейнах, катках, фитнес-центрах, залах аэробики, тренажерных залах, учебных центрах и др.)»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 30.07.2018 N 1625/р)
Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы
проезд работников ОАО «РЖД» на городском транспорте, метро, в том числе на маршрутном такси, а также в транспорте междугороднего сообщения (кроме железнодорожного транспорта)
Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи
предоставление работникам ОАО «РЖД» услуг интернет-провайдера, включая оборудование для использования таких услуг, а также услуги, предоставляемые оператором сотовой связи»;
(Пункт 4.1 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.
5. Значимые категории персонала
5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала (категорий получателей КСП):
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости Департаментом социального развития с учетом мнения филиалов.
5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п. 5.1. настоящего Положения.
5.4. Категории персонала и их коэффициенты утверждаются руководителем филиала и согласовываются с Департаментом социального развития по форме согласно приложению N 1, сформированной в модуле ССПП ЕК АСУТР.
(пункт 5.4 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
6. Организация работ по предоставлению КСП
6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.
В задачи рабочей группы входит:
6.2. Координацию работы по предоставлению КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.
6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:
и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделении ОАО «РЖД».
6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в модуле ССПП ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.
6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует не превышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в модуле ССПП ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в модуле ССПП ЕК АСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.
6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении (приложение N 2 к настоящему Положению). Для планирования расходов на КСП количество работников, имеющих право на КСП, определяется как количество работников значимых категорий согласно штатному расписанию с учетом вакансий за вычетом количества работников со стажем работы менее одного года на 1 января года предоставления КСП и должностей, запланированных к сокращению до 1 января года предоставления КСП.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 2 декабря 2013 г. N 2684р.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
7. Порядок предоставления КСП
7.1. В 5-дневный срок после утверждения распоряжением филиала ОАО «РЖД» категорий получателей КСП и их коэффициентов в филиалах и подразделениях филиалов проводится работа по выдаче работникам, имеющим право на КСП, бланков извещений о выдаче заявления на КСП и заявления о предоставлении КСП.
Извещения о выдаче заявления на КСП и заявление о предоставлении КСП формируются в модуле ЕК АСУТР по формам согласно приложениям N 3 и 4.
Увеличение сроков выдачи извещений о выдаче заявления на КСП и заявления о предоставлении КСП до 1 месяца допускается в исключительных случаях, связанных с производственно-технологическим процессом и характером труда, по согласованию с Департаментом социального развития.
(пункт 7.1 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
7.2. Работник, имеющий право на КСП, заполняет заявление о предоставлении КСП одним из двух способов:
в электронной форме на Сервисном портале работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО «РЖД» (в разделе «Компенсируемый социальный пакет») после получения в личном кабинете сообщения о предоставлении КСП;
в бумажном виде после получения извещения о выдаче заявления на КСП и заявления о предоставлении КСП от специалиста, ответственного за ведение данной работы в подразделении филиала.
Срок заполнения заявления о предоставлении КСП не должен превышать 5 дней.
Письменное заявление о предоставлении КСП хранится в личном деле работника (получателя КСП).
Заявление о предоставлении КСП, оформленное на Сервисном портале работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО «РЖД», обрабатывается в модуле ЕК АСУТР в автоматическом режиме.
(пункт 7.2 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента-поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.
7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение N 6 к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП. Документы, представленные позднее 1 месяца со дня окончания пользования услугой, не принимаются, за исключением случаев пропуска срока по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, вахтовый метод работы, обучение и др.). В случае пропуска месячного срока по уважительной причине необходимо представить в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, копии документов, подтверждающих причину пропуска срока (копию больничного листа, приказа на отпуск, приказа на обучение и т.д.).
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.04.2020 N 925/р)
В случае возврата документов работнику подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет для переоформления, срок подачи документов может быть продлен на время устранения замечаний.
Работнику компенсируется сумма фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более суммы запланированных средств на элемент КСП согласно заявлению о предоставлении КСП. Работник может представить документы для компенсации элемента КСП сразу за несколько месяцев, в течение которых услуга оказывалась.
Для выплаты компенсации по элементам КСП можно принимать платежные документы, оплаченные в году (месяце), предшествующем году (месяцу) предоставления КСП, в случае если услуги по элементу будут оказываться в год предоставления КСП в сроки, указанные в заявлении о предоставлении КСП.
(Пункт 7.4 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2016 N 1309р)
7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения N 7 к настоящему Положению. Неизрасходованный лимит средств на КСП формируется после 10 декабря года предоставления КСП.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ», либо на оплату мобильной (сотовой) связи.
7.7. Реестры, формируемые специалистом по ведению работы по социальному пакету в подразделении в ЕК АСУТР, по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО «РЖД» (приложение N 8 к настоящему Положению).
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.11.2013 N 2548р)
8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП
8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.
8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы проводимой по предоставлению КСП в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом экономики, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и Департаментом корпоративных коммуникаций.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 25.01.2018 N 136/р)
8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.
8.4. Департамент социального развития при необходимости дает указания и разъяснения по применению настоящего Положения.
Приложения
Приложение №1. Форма предоставления информации по категориям персонала, их коэффициентам и лимитам средств на предоставление КСП
Приложение №2. Типовой график организации работ по предоставлению КСП
Приложение №3. Извещение о выдаче заявления на КСП
Приложение №4. Заявление о предоставлении КСП
Приложение №5. Форма аналитической справки из системы ЕК АСУТР. Заявление о предоставлении КСП
Приложение №6. Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним.
Приложение №7. Реестр на оплату компенсируемого социального пакета по индивидуальным (личным) договорам работников
Приложение №8. Форма отчета по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» или на оплату услуг сотовой связи
Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета
1.2. Настоящий Порядок устанавливает:
формы, процедуру учета предоставления работникам ОАО «РЖД» компенсируемого социального пакета;
формы и процедуру статистической и консолидированной отчетности по компенсируемому социальному пакету как в разрезе функциональных филиалов, так и в разрезе регионов;
процедуру проведения анализа эффективности предоставления компенсируемого социального пакета (КСП) и мониторинга прохождения этапов предоставления КСП в текущем периоде (год) в соответствии с установленными сроками;
1.4. Ответственность за ввод данных в модуль ССПП ЕК АСУТР возлагается на функциональные филиалы, РЦКУ, структурные подразделения ОАО «РЖД», которые предоставляют КСП в текущем году.
1.6. Ответственность за итоговые информационные материалы на основе консолидированной, статистической и аналитической отчетности возлагается на Департамент социального развития ОАО «РЖД».
1.7. В Департаменте социального развития назначается ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле ССПП ЕК АСУТР и в консолидированной отчетности.
2. Учет данных при ведении работы по предоставлению КСП
1 Приложение N 3 к Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО «РЖД» с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД» в регионе от 6 августа 2012 г. N 1572р
В филиале, который не имеет структурных подразделений ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале.
2.2. В модуле ЕК АСУТР оформляются следующие функции по ведению работы КСП:
формирование извещения и бланка заявления для работника на получение компенсируемого индивидуального социального пакета;
ведение плановых данных по КСП;
ведение фактических данных по КСП;
формирование реестра на оплату компенсации по элементам КСП за отчетный месяц;
регистрация отказов от КСП;
формирование реестра на сотовую связь по неизрасходованному лимиту КСП.
2 Приложение N 3 Положения о компенсируемом социальном пакете, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 4 марта 2011 г. N 465р
3 приложение N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете, утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 4 марта 2011 г. N 465р
Бланки извещения и заявления формируются в ЕК АСУТР.
2.4. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении ОАО «РЖД», выдает получателю КСП на бумажном носителе сформированные в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка извещение и заявление, знакомит его с порядком предоставления КСП под личную подпись, которая фиксируется в отрывном талоне-расписке извещения. Отрывной талон-расписка и аналитическая справка из ЕК АСУТР 4 подшивается в папку учета документов по КСП, которая хранятся 5 лет.
4 По форме приложения N 5 Положения о компенсируемом социальном пакете, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 4 марта 2011 г. N 465р
2.5. Заявление, заполненное получателем КСП, проверяется на правильность заполнения, и подшивается специалистом ответственным за ведение работы по социальному пакету в личное дело получателя КСП.
2.6. При оформлении заявления с использованием многофункциональной электронной карты, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, осуществляет проверку заявления, в ЕК АСУТР, формирует заявление на бумажном носителе и подшивает его в папку учета документов по КСП.
2.7. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделение вносит в модуль ССПП в ЕК АСУТР данные о выбранных получателем КСП элементах, сроках их использования и направляемых на них суммах (плановые данные по КСП) согласно данным указанным в заявлении и проставляет отметку «план закрыт».
2.8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в сроки согласно Положению и Регламенту принимает от получателя КСП документы, необходимые для выплаты компенсации по элементам КСП, вносит информацию в модуль ССПП АСУТР.
2.9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету, в модуле ССПП ЕК АСУТР ежемесячно формирует Реестр на оплату компенсируемого социального пакета за отчетный месяц согласно плановым данным и направляет в соответствующее подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в структурном подразделении ОАО «РЖД» с приложением документов, необходимых для выплаты компенсации по элементам КСП.
2.10. Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в структурном подразделении ОАО «РЖД» осуществляет проверку документов, представленных в соответствии с пунктом 2.9. настоящего Порядка, и проводит операции по начислению компенсаций получателю КСП.
2.11. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении по получателям КСП, которые выбрали Перечисление неизрасходованного лимита на КСП на оплату мобильной связи, в срок до 15 декабря года предоставления КСП, формирует и утверждает в модуле ССПП ЕК АСУТР Реестр по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на оплату услуг сотовой связи по каждому кредитору-поставщику услуг сотовой связи в отдельности и направляет соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в подразделении ОАО «РЖД», для начисления в пользу получателей КСП, компенсации в размере неизрасходованного лимита.
2.12. Ответственный за ведение работы по социальному пакету регистрирует в модуле ССПП ЕК АСУТР отказ получателя КСП5 в следующих случаях:
если бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении;
бланк заявления работнику был выдан, и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП;
если работник не явился за извещением и бланком заявления для получения КСП.
2.13. Отказы от КСП в ЕК АСУТР регистрируются автоматически при осуществлении следующих кадровых мероприятий в отношении получателя КСП:
перевода работника на работу в другой филиал ОАО «РЖД»;
перевода работника внутри филиала на должность, которая не относится к значимым категориям.
3. Порядок работы с централизованными договорами
3.2. Организация взаимодействия с контрагентами поставщиками социальных услуг в регионе осуществляется РЦКУ.
3.3. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале направляет извещение специалисту ответственному за ведение социального пакета в подразделении о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами-поставщиками услуг по КСП.
3.4. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении извещением 6 информирует получателей КСП, выбравших соответствующий элемент КСП, о порядке, месте и сроках пользования элементом КСП, по которым у филиала заключен договор с контрагентом- поставщиком услуг.
6 Приложение N 3 к настоящему Порядку
4. Порядок формирования статистической отчетности по предоставлению КСП
4.1. К статистической отчетности по КСП относятся: статистический отчет «Предоставление КСП по подразделениям (план-факт)», отчет «Персонифицированный список работников для получения КСП», отчет «По списку работников на получение КСП, по элементам КСП», отчет «О причинах не предоставления КСП»6.
4.2. Статистический отчет «Предоставление КСП по подразделениям план- факт» предназначается для получения информации о реализации плана по КСП в разрезе по элементам, для оперативного контроля осуществления выплат, контролю ввода данных при планировании и реализации КСП.
4.6. Статистический отчет «По списку работников на получение КСП, по элементам КСП» используется для оценки целесообразности заключения централизованных договоров с контрагентами-поставщиками услуг по элементам КСП.
4.7. Статистический отчет «По списку работников на получение КСП, по элементам КСП» формируется ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале и ответственным за ведение работы по социальному пакету в регионе по итогам проведения заявочной кампании.
4.8. Статистический отчет «О причинах не предоставления КСП» используется для контроля и учета причин не предоставления КСП.
5. Порядок формирования консолидированной отчетности по КСП
7 Приложение N 3 к настоящему Порядку
5.2. В группе аналитических отчетов по показателю «Вовлеченность» представлены отчеты, которые показывают количество работников, подавших заявление на получение льгот по отношению к количеству работников, которые имеют право на льготы.
Отчеты представлены в следующих разрезах:
по семейному положению;
5.3. В группе аналитических отчетов по показателю «Востребованность» представлены отчеты, которые показывают количество работников, воспользовавшихся конкретными льготами по отношению к общему количеству работников, которые воспользовались льготами по элементам КСП.
Отчеты представлены в следующих разрезах:
5.4. В группе аналитических отчетов по показателю «Выплаты» представлены отчеты, которые показывают какие суммы, получили работники по конкретной льготе.
Отчеты представлены в следующих разрезах:
по возрасту и элементам;
по категориям и элементам;
по наличию детей и элементам;
по полу и элементам;
по семейному положению и элементам;
по стажу работы и элементам;
по филиалам и элементам;
5.5. В группе аналитических отчетов по показателю «Участие» представлены отчеты, которые показывают количество работников, воспользовавшихся льготами по отношению к количеству работников, которые имеют право на льготы.
Отчеты представлены в следующих разрезах:
по семейному положению;
5.6. Консолидированные аналитические отчеты по социально-демографическому портрету получателей КСП используется для анализа предоставления КСП и используются для составления аналитических и справочных материалов.
5.7. Консолидированные аналитические отчеты по социально-демографическому портрету получателей КСП формируются на уровне филиала, регионального центра корпоративного управления и департамента социального развития по мере необходимости и предоставляются по запросу.
5.8. Служба управления персоналом РЦКУ, ответственные за ведение работы по социальному пакету в филиале формируют консолидированные аналитические отчеты по социально-демографическому портрету получателей КСП не реже одного раза в год и готовят на их основании аналитическую справку, которую направляют в департамент социального развития до 1 февраля года, следующего за отчетным. Справка должна содержать выводы и предложения по развитию предоставления КСП в филиале или регионе.
5.9. Консолидированный отчет «Планирование КСП» формируется ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале для контроля проведения в филиале заявочной кампании и анализа объема средств, которые возможно направить на допланирование значимых категорий персонала в рамках корректировки бюджета 1 квартала на основании показателей: выделенные средства, планируемые расходы по кварталам, расходы, предусмотренные по вакантным должностям, неосвоенные средства.
5.10. Консолидированный отчет «Планирование КСП» формируется в системе АС МПСС с момента регистрации в системе первого распоряжения о выдаче КСП по филиалу с датами меньше 1 января года предоставления КСП.
5.11. Консолидированный отчет «Эффективность КСП» предназначен для анализа эффективности предоставления КСП на основании анализа динамики показателей критерия выбора значимых категорий «дефицитность профессии».
Отчеты представлены в следующих разрезах:
6. Порядок мониторинга ведения данных по КСП
6.4. Специалист Департамента социального развития, ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле ССПП ЕК АСУТР и в консолидированной отчетности, анализирует данные отчетности и ежеквартально докладывает начальнику Департамента об итогах проведенной работы. По итогам годовых консолидированных отчетов принимаются решения относительно необходимых изменений.
Приложения
Приложение №1. Коды, присваиваемые при регистрации отказов от компенсируемого социального пакета в модуле ССПП ЕК АСУТР
Приложение №2. Извещение о централизованном предоставлении КСП
Приложение №3. Формы аналитической отчетности по КСП
Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД»
1.2. Порядок применяется в отношении получателей КСП вне зависимости от того являются ли они участниками-вкладчиками корпоративной пенсионной системы согласно Положению о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО «РЖД», утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 28 декабря 2006 г. N 2580р.
1.3. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 4 марта 2011 г. N 465р.
2. Заполнение заявления о предоставлении КСП
2.1. Получатель КСП может воспользоваться следующими вариантами использования элемента КСП «Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»:
раздела 2 «пункта 3.1. «по индивидуальному пенсионному договору»;
и/или раздела 3 пункта 1.1. «по индивидуальному пенсионному договору».
1 по форме приложения N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 4 марта 2011 г. N 465р
2.3. В случае выбора получателем КСП варианта «корпоративный договор НПО» в заявлении заполняется строки:
раздела 2 пункта 3.2. «по корпоративному договору НПО»;
и/или раздела 3 пункта 1.2. «по корпоративному договору НПО».
2.4. Одновременно с информацией, которая указывается в соответствии с пунктами 2.3. и 2.4. настоящего Порядка, в заявлении получателем КСП так же проставляется сумма направляемых средств без указания месяца перечисления.
2.5. Информирование получателя КСП по всем вопросам использования элемента КСП неизрасходованного лимита осуществляется ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале или в структурном подразделении филиала ОАО «РЖД».
3. Заключение индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения между получателем КСП и Фондом.
3.1. Индивидуальный пенсионный договор заключается только в случае выбора получателем КСП варианта «индивидуальный пенсионный договор», и является обязательным условием для перечисления дополнительных личных взносов в Фонд.
3.2. Если получатель КСП выбрал вариант «корпоративный договор НПО» заключение индивидуального пенсионного договора не требуется. Для перечисления элемента КСП «Компенсация дополнительных (личных) взносов» используется договор негосударственного пенсионного обеспечения от 14.06.2004г. N 1002004001-233, заключенный между ОАО «РЖД» и Фондом.
3.3. Индивидуальный пенсионный договор заключается между получателем КСП и Фондом.
3.4. Если получатель КСП на момент заполнения Заявления имеет ранее заключенный с Фондом в рамках предоставления КСП индивидуальный пенсионный договор, то перечисление денежных средств для формирования негосударственной пенсии производится на данный договор.
3.5. Срок заключения индивидуального пенсионного договора:
3.6. Проект индивидуального пенсионного договора формируется ответственным по социальному пакету в структурном подразделении филиала ОАО «РЖД» из ЕКАСУТР в 2-х экземплярах и подписывается получателем КСП.
3.7. Подписанные получателем КСП экземпляры индивидуального пенсионного договора направляются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в филиал Фонда для дальнейшего их подписания со стороны Фонда.
3.8. Филиал Фонда подписывает оба экземпляра индивидуального пенсионного договора и направляет один экземпляр в соответствующее структурное подразделение филиала ОАО «РЖД» для его передачи получателю КСП.
3.9. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, подписанный сторонами экземпляр индивидуального пенсионного договора, передает получателю КСП. Копия индивидуального пенсионного договора хранится в личном деле получателя КСП.
4. Порядок и условия внесения пенсионных взносов в Фонд
4.1. Сумма денежных средств, направляемых получателем КСП на формирование негосударственной пенсии при выборе варианта по корпоративному договору НПО, не ограничивается.
4.2. Сумма денежных средств, направляемых получателем КСП на формирование негосударственной пенсии при выборе варианта по индивидуальному пенсионному договору, должна быть не менее 2 ООО рублей в год.
4.3. Если получатель КСП по варианту индивидуальный пенсионный договор одновременно выбирает элемент и перечисление неизрасходованного лимита КСП, сумма неизрасходованного лимита КСП, направляемого в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ», не ограничивается.
4.4. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету, в модуле ССПП ЕК АСУТР формирует «Реестр на оплату компенсируемого социального пакета» за отчетный месяц (далее Реестр) и направляет в соответствующее подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в структурном подразделении ОАО «РЖД».
4.6. Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале ОАО «РЖД», на основе Ведомостей пенсионных взносов формирует Реестры ведомостей, определяет общую сумму пенсионных взносов, перечисляет ее на расчетный счет Фонда и одновременно направляет в Фонд Реестр ведомостей.
4.7. По получателям КСП, которые выбрали неизрасходованный лимит, работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении ОАО «РЖД», в срок до 15 декабря года предоставления КСП, формирует и утверждает в ЕК АСУТР «Реестр по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ «Благосостояние», и направляет соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в подразделении ОАО «РЖД», для начисления в пользу получателей КСП, пенсионных взносов в размере неизрасходованного лимита в порядке указанном в пунктах 4.5 и 4.6 настоящего Порядка.
5. Назначение негосударственной пенсии
5.1. Негосударственная пенсия работнику ОАО «РЖД», который имеет заключенный индивидуальный пенсионный договор с Фондом, назначается после наступления оснований на получение трудовой пенсии или пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении в Российской Федерации.
5.2. Для назначения негосударственной пенсии работник ОАО «РЖД» обращается Фонд.
5.3. Для назначения негосударственной пенсии работник ОАО «РЖД» оформляет заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии по установленной НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» форме, и предоставляет необходимые документы, перечень которых установлен в Заявлении о назначении негосударственной пенсии.
5.4. В случае изменения платежных реквизитов, места жительства, паспортных данных и иных сведений, влияющих на исполнение Фондом условий индивидуального пенсионного договора, в том числе на выплату негосударственной пенсии, работник ОАО «РЖД» обращается к специалисту Фонда, где оформляет соответствующие документы по установленной Фондом форме.