Мультитаскинг что это такое
Мультитаскинг, или Как работать над несколькими проектами и не сойти с ума
Авторизуйтесь
Мультитаскинг, или Как работать над несколькими проектами и не сойти с ума
За материал выражаем благодарность dou.ua
Секрет того, чтобы добиться чего-то, — начать.
Секрет того, чтобы начать, заключается в том, чтобы разбить сложное и неподъемное задание на маленькие и простые задачки и приступить к решению первой из них.
Данная статья будет интересна людям, работающим как на одном, так и на нескольких проектах одновременно, начиная с разработчиков и заканчивая менеджерами. В начале моей карьеры в IT мне повезло прийти не на один большой проект, а на протяжении длительного периода времени работать параллельно на 2-6 проектах. Я бы хотел рассказать о своем опыте, поделиться интересными примерами и опробованными на практике лайфхаками. Работаю я в QA-направлении, поэтому большинство примеров будет из кухни моей профессии.
Рано или поздно у каждого возникают ситуации, когда необходимо не только работать, но и правильно организовать рабочий процесс. Человек, к сожалению или к счастью (это как посмотреть — привет Скайнет!), — не компьютер, и у него нет такого свойства, как многопоточность/мультитаскинг. При большом количестве задач мы делаем первую, потом вторую, потом третью и так далее. Многие, возможно, мнят себя великими мультитаскерами, как Гай Юлий Цезарь, о котором историки писали, что он мог одновременно читать, писать и слушать доклады, не прерывая при этом беседы со своим секретарем. Но современные исследователи сделали вывод: человеческий мозг может хорошо сфокусироваться только на одной задаче, и если в это время параллельно заниматься другой задачей, возрастает вероятность потерь в качестве работы и допущения ошибок.
Увы, мир не идеален, и многие из нас рискуют быть погребенными под горой задач, которых сами же и нахватались. Все начинается с нескольких тасков. Вы беретесь за первый, параллельно запускаете в работу второй. Третий, четвертый… Вот вас подключают на второй проект, на горизонте маячат дедлайны. Вы стараетесь все успеть, нервничаете, напоминаете самому себе артиста цирка с крутящимися тарелочками, который мечется между ними, пытаясь удержать все в равновесии. А тем временем силы истощаются, и вы начинаете замечать первые признаки эмоционального выгорания. Закономерный вопрос: что делать? Как же отладить эту самую многопоточность и оставаться адекватным человеком? Читайте дальше.
Зачем все это нужно
Сначала необходимо понять важные цели планирования/организации работы и с помощью различных инструментов к ним стремиться.
Главное — не просто все успеть, а при этом не сойти с ума. Тут я несколько утрирую. Основная цель — своевременно сдать качественно выполненную работу. И здесь очень важно сохранить эмоциональный баланс, желание продолжать работать и с проектом, и с командой, и с компанией. При этом не прибегая к допингу разной крепости или успокоительным.
Эффективно работать на всех проектах. В нашей команде есть негласное правило: «Мы делаем хорошо». В глобальном смысле качественный продукт = довольный клиент; довольный клиент = новый проект от клиента, рекомендация знакомым, что в свою очередь означает, что компания будет работать, получать новые проекты, расти и развиваться. Выпустив качественный продукт, вы также положительно характеризуете себя как специалиста в компании, что в дальнейшем влияет на вероятность работы на важных и интересных проектах, увеличение вашей стоимости и т. д. Правильное планирование значительно облегчит саму работу и позволит вам достичь большей эффективности.
Недопущение одного из самых отрицательных результатов напряженного графика — профессионального выгорания. Не успеть сделать всю работу = плохо, успеть и сделать все некачественно = плохо, успеть и сделать все качественно, при этом получить истощение иммунитета и психологическую нестабильность = выгорание = плохо. Многое зависит от индивидуальности человека, как он справляется со стрессом, как отдыхает. Здесь поможет правильная приоритизация задач и способность переключаться между ними. Это позволяет достичь некой точки баланса в бушующем океане работы.
Где находятся подводные камни
Теперь давайте поговорим о проблемах, которые необходимо учитывать при планировании. С текущим перечнем пришлось столкнуться на личном опыте. Возможно, вы сможете дополнить этот список.
Разные проекты: команды, заказчики и задачи. В итоге приходится работать с большим количеством людей. Это может быть и один очень большой проект, где задачи разбиты по командам. Команды могут быть разбиты по разным странам и городам, а у ваших коллег может быть разный рабочий график. Я стараюсь работать с 09:00 до 18:00, но мне знакомы разработчики, работающие с 14:00 до 23:00. Потому важно учитывать рабочий график коллег, которые с вами на одном проекте. Если весь проект ведется в рамках одной компании, то считайте, что вам повезло. А если вы делаете только определенную часть, то возможны непредвиденные ситуации. Пример № 1: клиент-серверное веб-приложение. Ваша компания делает только клиентскую часть, серверная часть у другой зарубежной компании. Я по натуре жаворонок и, придя утром на работу, сделав кофе, сажусь за проверку фикса багов и прогон чек-листа, а ничего не работает, из-за отвалившегося бэкенда. В итоге большая часть дня прошла за апдейтом документации во время ожидания восстановления работоспособности сервера. Пример № 2: тот же проект. Команда бэкенда без предупреждения меняет API… И поверьте, таких примеров сотни.
Различные предметные области. Среди ваших проектов одновременно могут быть мобильные (нативные/кроссплатформенные), десктопные и веб-приложения. Главное, не запутаться в том, что, где и как у вас на разных проектах, например, утвержденные тестовые окружения в разрезе браузеров, девайсов и т. д. У меня как QA, в зависимости от проекта, свой индивидуальный подход к процессу тестирования. У разработчиков же часто возникают проблемы с имплементацией новых фич на новых технологиях, с которыми они не работали раньше. Знать все в нашей жизни невозможно. Чем больше разнообразных проектов у вас в работе, тем выше вероятность столкнуться с чем-то незнакомым. Никогда не надо бояться работать с чем-то новым, но обязательно учитывайте это в эстимейтах по своей работе, а также особенности и различия в разных технологиях.
Документация по проектам: ее наличие или отсутствие, а также разнообразные ее виды. Пример: вы пришли на проект и документация уже была, возможно, она устарела, значит, надо актуализировать. На другом проекте ее нет — процесс создания на вас в разрезе ваших функциональных обязанностей. На действующих проектах вы предоставляете отчеты о проделанной работе: на одном хотят табличку в Excel, на втором 10 страниц в Word. Если есть возможность унифицировать и упростить — делайте! Ваше начальство не согласно — аргументируйте свою точку зрения. Как-то раз мне рассказали байку про большой проект с регулярными отчетами, где их никто не читал. Узнайте, для чего и для кого эти отчеты и в каком виде они будут эффективны. Это касается всей документации на проекте. Холивар о необходимости документации ради документации не будем затрагивать. Это уже совсем другая история.
Даты спринтов/релизов могут совпадать на разных проектах, также одновременно могут возникать проблемные ситуации. Сроки и важные даты выясняйте сразу, все, что можно спланировать, надо планировать. Все риски, которые могут всплыть, надо заложить в эстимейт. Вы можете прекрасно начать работать параллельно на разных проектах. Но сможете ли вы сохранять этот ритм на всех стадиях? Учитывая, что особенно непредсказуемы последние этапы проекта. Например, как QA в конце проекта я провожу регрессионное тестирование. Если все хорошо, проект переходит в релизную стадию. А если все хуже, чем ожидалось, и найденные баги не позволяют выполнить релиз, то снова начинается заведение багов, багфикс, проверка резолвов и т. д. Теперь умножьте негативный вариант изложенного примера на количество ваших проектов. Тут есть о чем задуматься. Никто из нас не застрахован от широко известного Закона Подлости, а научный закона Мерфи гласит:
Если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдёт.
Ты нужен всем в постоянном доступе. Не забывайте, что вы работаете с большим количеством людей. Всегда найдется человек, которому от вас нужны консультации, уточнения, эстимейты на таск/фичу, отчет о вашей работе, созвон, участие в принятии решения и многое другое. И кроме этого всего у вас еще есть прямые обязанности по проекту, которые необходимо выполнять на протяжение рабочего дня. Про умение говорить «НЕТ» я расскажу дальше.
Большой поток информации. Рабочий день начинается не с кофе, а с чтения почты и чатов проекта/проектов. Важно не только держать всю информацию в голове, но и успевать следить за всеми изменениями (а они будут!), важно научиться структурировать информацию и выделять главное. В этом вам могут помочь ежедневники, доски для записей. Пример: вы разработчик и внедряете определенный функционал, ПМ написал в общий чат, что клиент отказался от него, вы это не прочитали. Прошло несколько дней, новые пожелания клиента не были учтены, в результате разгребаем проблемы. Маленькое лирическое отступление: мне вспоминается старый фильм «Джонни-мнемоник» с Киану Ривзом, где главный герой умирал из-за большого объема информации, находящегося у него в голове. Так вот, не надо так 🙂 Что же касается наших реалий, запоминайте основное: если вы обычный человек — записывайте!
Что же делать
Пришло время делиться лайфхаками.
Правильно начните работу. Получите как можно больше информации по проекту при подключении к нему. Со временем я смог составить список вопросов, которые необходимо озвучить в начале работы. Основной принцип — по возможности узнать все: начиная от названия проекта и заканчивая мельчайшими деталями, например, когда обед у разработчиков.
Знай своего врага и знай себя, и ты сможешь провести тысячу битв без поражений (Сунь Цзы, «Искусство войны»).
Задавайте вопросы и не прекращайте, пока не получите понятный вам ответ. Если вы начнете узнавать детали проекта через несколько недель работы, это будет выглядеть по меньшей мере странно.
Распределите время (тайм-менеджемент) и поставьте в известность команды. Если за своим временем не будете следить вы, никто за вас этого делать не будет. Если вы на проекте парт-тайм, ваша команда должна об этом знать. Выстраивайте временные границы по проектам, например: на проекте Х я работаю до 13:00, на проекте Y и Z после 13:00. На проект Х я трачу в день не более 3 часов, а на проект Y и Z — не более 5. Составьте план и следите за графиком. Тем, кто глубоко погружается в работу и забывает про время, имеет смысл заводить будильник или делать напоминания — кому что удобно. Совет: прочтите пару книг о тайм-менеджменте. Мне не знаком человек, которому это повредило.
Договоритесь с членами команды по основным моментам сотрудничества. Правильная организация флоу в проекте облегчит всем жизнь. Можно договориться с разработчиками о способах и времени выкатки билдов, заливки изменений на сервер и т. д. Пример из жизни: ПМ хочет получить сегодня отчет по тестированию промежуточного билда мобильного приложения, чтобы отправить определенный результат на ревью заказчику. Разработчик фиксит критические баги, ориентирует нас на после обеда, но билда все нет и нет. Уже в 18:00 вам в скайпе приходит сообщение с линкой на билд, девелопер идет домой, а вы садитесь за проверку. Не надо так.
Планирование каждого проекта (что вы будете делать сегодня, завтра, через неделю). Не приступайте к работе без плана. Намного эффективнее в начале проекта сделать план и в дальнейшем придерживаться его. Это могут быть основные моменты, это может быть план на неделю, месяц, спринт. Все индивидуально, что кому подходит и нравится. В идеале это может быть определенная тулза для планирования. В простейшем виде — табличка по дням с колонками: проект, запланированное время и таски, затраченное время и результат работы, проблемные моменты и т. д. Делая записи, после определенного времени можно вывести закономерности: что занимает большую часть времени, какие задачи даются с легкостью, а какие с трудом. «Звезду Смерти» (из «Star Wars») не начинали строить без плана. И будь это хороший план, все закончилось бы плохо для повстанцев и джедаев.
Приоритизируйте проекты и задачи по срокам и важности. Вся работа — это большая и важная штука, но всегда есть что-то важнее, а что-то можно отложить без потерь. Приоритизировать сложно, но необходимо. Анализируя текущую ситуацию, устанавливайте приоритеты своим задачам. Закон Парето в наиболее общем виде формулируется так:
20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.
Это правило применимо и к рабочим процессам. Идентифицируйте основное и второстепенное и начинайте свою работу с основного.
Не отвлекайтесь на другие проекты и старайтесь не прыгать между ними. Руководствуясь вышеизложенным, вы спланировали и организовали свой рабочий процесс на проекте/проектах, но это только начало. Будьте готовы, что вас будут отвлекать по поводу и без повода. Например: вам пишут с вопросом и просят срочно ответить, ПМ просит собрать последний билд, необходимо проверить резолвы, а вы вообще заняты на другом проекте и там сейчас на созвоне с зарубежным клиентом. Переход на другую задачу/проект всегда занимает время, чтобы перестроиться и включиться в работу. Вы не только дробите свое рабочее время по проектам, а еще и тратите его на переключение между ними. Всегда старайтесь свести количество таких прыжков к минимуму. В конце дня после N-го количества переключений может оказаться, что ни одну задачу ни на одном из проектов вы не завершили и выхлоп от вашей работы минимальный.
Не будьте YES-person. Учитесь говорить «НЕТ». Этот принцип частично связан с переключениями между проектами. Говоря всегда «ДА», вы рискуете быть все тем же прыгающим Супер Марио. Нельзя соглашаться с любой просьбой или задачей. Когда вы видите, что определенную работу можно сделать лучше по-другому, сразу выносите свои предложения. Если вы заняты в данный момент и будете заняты еще определенное время, сразу отвечайте «НЕТ» другим участникам проекта на их обращения. Не лишним будет объяснить свою «отрицательную» позицию и сказать, когда вы сможете сказать «ДА» обратившемуся к вам человеку. Не будьте похожим на персонажа Джима Керри из фильма «Всегда говори „ДА“».
Коммуницируйте. Чем больше проект, тем больше риск некачественной коммуникации. Люди сложно устроены, и с ними часто трудно общаться. Софт скиллы тоже важны, умение правильно донести информацию — это тоже исскуство. При множестве людей на проекте не все могут быть всегда в курсе дел, даже уровень понимания целей проекта может быть разный. Не вы один можете быть заняты не на полную ставку. Не ожидайте того, что все будут знать о вашей ситуации и проделанной работе. Как правило, у проекта есть общий чат. Возьмите за привычку писать в чат проекта, когда подключаетесь на проект и когда отключаетесь, информировать свою команду о результатах проделанной работы. Всего несколько слов могут поставить всех в известность и решить множество возникающих проблемных ситуаций.
Будьте позитивно настроены. Самый простой пункт в формулировке, но самый тяжелый в реализации. Всегда приятно работать с позитивными людьми. Возможно, это субъективно, но так работа протекает быстрее и все делается качественнее. Вы работаете удаленно — это не проблема: кидайте уместные смайлики в чат.
Ориентация на результат. Старайтесь заканчивать в день/неделю/спринт хотя бы одну задачу: реализуйте фичу, проведите рефакторинг вашего кода, допишите чеклист, завершите регрессионное тестирование. Когда работаешь в промышленной сфере, выработку человека видно сразу, в IT это несколько труднее. Когда видно результат проделанной работы, есть что показать, и вас не мучит вопрос «Что же я делал все это время?». Этот и предыдущий пункты важны и с точки зрения удовлетворенности своей работой.
Все вышеизложенное — мой личный опыт, и это только верхушка айсберга. Возможно, для кого-то из вас прочитанное не стало открытием, зато вы узнали себя. А для кого-то моя история — это та соломинка, которая поможет удержаться на волнах многозадачности.
Чем ОПАСЕН мультитаскинг
Практикующий врач-психотерапевт о том, к чему приводит стремление делать всё и сразу.
Раньше людей, способных одновременно совершать несколько дел, сравнивали со знаменитым древнеримским политиком Юлием Цезарем. Но сейчас подобными способностями мало кого удивишь. Ритм современной жизни требует успевать «всё». Это умение красиво называют мульти- или многозадачностью или в англоязычной литературе — «мультитаскингом». Но действительно ли это та способность, которую стоит развивать? Пожалуй, современников Цезаря больше всего восхищало то, что он мог совмещать дела, требующие особых навыков, доступных в то время не всем. Читать, к примеру, мог далеко не каждый, а уж совмещать чтение с чем-то другим — и подавно.
«Лавры Цезаря». Мультитаскинг: талант или норма?
Во все времена люди использовали многозадачность в повседневной жизни. Например, поход в магазин и покупка нового платья требует, чтобы покупатель держал в голове цены, фасоны, знания о модных трендах, вопрос практичности данной одежды и т.д. То есть надо читать, считать, сравнивать, проверять качество материала.
Обучение в школе тоже требует параллельного выполнения нескольких заданий. Например, ученик должен слушать учителя и записывать сказанное в тетрадь. Все эти дела знакомы каждому, с ними справляются, даже не помышляя о своей особой одаренности.
Процессы в головном мозге
Многие полагают, что во время выполнения заданий мозг работает над ними синхронно. Однако это не так. Программы дробятся на небольшие куски, и действия над ними выполняются поочередно. Сначала мы делаем кусочек одного задания, а потом переключаемся на кусочек другого. Происходит это так быстро, что мы даже не замечаем перехода. Несмотря на то что переключение происходит всего за одну десятую секунды, смена может сыграть роковую роль, если хотя бы одно из выполняемых дел требует предельной концентрации внимания.
Например, человек, говорящий по телефону, находясь за рулем, рискует попасть в аварию. Но не всегда многозадачность оказывается столь катастрофичной. Немало дел позволяют легко переключать внимание. Совсем несложно в одно и то же время слушать музыку и разговаривать с другом. И это далеко не предел человеческих возможностей.
От чего зависит такая способность?
Около 2 % населения обладают исключительно высокой способностью к переключению внимания. Они легко могут выполнять несколько дел без потери качества. Вероятно, здесь значение имеет генетическая предрасположенность. Однако, как и вся «генетика», — это не приговор. Было установлено, что люди могут обучаться многозадачности, если специально тренируют себя в этом направлении. Считается, что женщины гораздо более способны держать во внимании несколько действий, чем мужчины, но научных данных, подтверждающих это положение, не существует.
Возможно, социальные стандарты в какой-то мере вынуждают женщину научиться мультизадачности. Например, ведение хозяйства подразумевает, что женщина может готовить, убираться и ухаживать за детьми в одно и то же время.
К слову, свою способность к многозадачности люди оценивают крайне субъективно. Обычно те, кто считает себя искусными «многозадачниками», обладают довольно низкими способностями в этом направлении и делают большое количество ошибок.
Проблема медийного мультитаскинга
В условиях развития интернета, соцсетей, телевидения, радио и т.п. внимание человека быстро переходит с одного медиаисточника на другой. Переключение каналов, переход с сайта на сайт, пролистывание френд-ленты создают условия, когда буквально каждую секунду перед мозгом стоит задача переключиться на что-то новое. Сколько секунд необходимо для переключения каналов телевизора? Менее секунды. Для загрузки страницы сайта — 1-2 секунды. Можно подумать, что такой режим тренирует мозг. Но на самом деле способность делать несколько дел одновременно при этом не повышается. За короткое время мозг не успевает перенести полученную информацию даже в краткосрочную память. Он просто скачет с одного задания без шансов что-либо усвоить.
Режим непрерывного переключения не обходится без последствий. Было установлено, что у медийных мультитаскеров уменьшается количество серого вещества в передней поясной извилине головного мозга. Этот отдел ответственен за эмпатию, эмоциональный и когнитивный (способность к познавательной деятельности) контроль и креативность. Таким образом, мозг зависимых от медиа изменяется. Насколько эти изменения необратимы, пока сказать невозможно. Исследования в данном направлении только начались. Вполне возможно, что мозг может восстановиться после изменения отношения к гаджетам.
В помощь ли многозадачность?
Как уже говорилось выше, многие считают, что мультизадачность — дар божий, который нужно как можно чаще практиковать. Он, якобы, значительно улучшает количество и качество работы. Однако попытки делать два дела в одно и то же время приводят к снижению качества работы и увеличивают количество ошибок. Особенно если многозадачность связана с бесконтрольным пользованием медиа.
Исследования, проведенные в Стенфордском университете, показали, что медиа-мультитаскеры гораздо хуже выполняют тесты на уровень интеллекта. Они могут потерять до 15 пунктов и показать тестовый IQ равный уровню восьмилетки. Виной тому — невозможность удерживать внимание, концентрироваться на задании и чрезвычайная отвлекаемость. Любой звук способен оторвать их от выполнения задания.
Для сравнения: находясь под действием марихуаны, человек «теряет» только 10 пунктов IQ.
Как быть?
Многозадачность — полезный навык. Но нужно помнить, что, увы, человек ограничен в своих возможностях. Несмотря на то что многие дела действительно можно сочетать, часть из них несовместима. Если хотя бы одно из выполняемых дел связано с жизнью и безопасностью самого мультитаскера или окружающих его людей, необходимо сосредоточиться именно на этом задании. Все остальное отложить на потом.
Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Подпишитесь на наш ФБ:
Мультизадачность: когда это враг и когда – друг
Уметь действовать в условиях многозадачности. Зачастую именно такое требование к сотрудникам можно встретить в описаниях вакансий. К сожалению, вокруг этого понятия ходит много мифов и недопониманий. Одни говорят, что это главный враг продуктивности, другие (как те самые работодатели) считают необходимым навыком современного человека. Мы разобрались, кто прав, есть ли вред от многозадачности и можно ли обратить его в пользу. Читайте полный гайд по продуктивности в нашей статье.
А на онлайн-программе «Лучшие техники тайм-менеджмента» вы можете научиться ловко жонглировать делами и чек-поинтами списков to do и стать тем самым человеком, которому присуща характеристика «многозадачность».
Что такое мультизадачность
По определению Американской психологической ассоциации, «многозадачность – это тенденция к выполнению двух задач одновременно, быстрому переключению между несколькими задачами или выполнению двух и более задач в быстрой последовательности».
Почему это не работает?
Наше внимание обладает определенной инерцией. Ему необходимо время, чтобы сосредоточиться на чем-то. Некоторый период оно будет сфокусировано на задаче, а потом начнет уставать. Если в процессе этого вы вдруг переключитесь на что-то другое, вам придется начинать весь цикл сначала. Это как катить тяжелогруженую телегу короткими рывками: толкнул, остановился, толкнул, остановился. Вы наверняка очень быстро устанете. То же произойдет и с вашим вниманием, если вы будете постоянно его переключать.
Не закончив задачу А, вы переходите к задаче Б. Ваш мозг все еще сосредоточен на первой, однако вы заставляете его вникнуть в другую. В результате вы не можете эффективно работать ни над одной из них. Вы тратите больше энергии, потому что пытаетесь думать сразу о двух вещах, хотя это и невозможно.
Как избежать многозадачности
Если вы хотите заставить работать свой мозг на полную, придется несколько изменить стратегию в пользу монозадачности.
Работайте над задачами последовательно
Как показали исследования [Geoffrey F. Woodman, 1999], наиболее эффективно наш мозг работает над последовательной обработкой информации. Это означает, что вы должны работать над одной задачей за один промежуток времени, не обращая внимания ни на что другое. Это сложно, особенно если вы привыкли к многозадачности, а также если вы постоянно отвлекаетесь на уведомления телефона или звонки. Но, к счастью или к сожалению, именно так построен наш мозг. Он любит выполнять задачи последовательно.
Дайте себе пространство для маневра
Люди очень плохо оценивают время, необходимое на выполнение тех или иных задач. Обычно мы не досчитываемся минут, а то и часов. Еще хуже, если происходит что-то экстраординарное и незапланированное. В результате сроки начинают поджимать, мы спешим, перескакиваем с одного дела на другое. Т.е. скатываемся к мультизадачности. Ну и тут уж совсем все летит из рук.
Чтобы избежать подобной ситуации, запланируйте в своем расписании буферное время. Выделите полчаса-час, которые вы используете в случае выбивания из графика. Если же вы будете успевать, потратьте этот час в конце дня на что-то полезное или приятное. В виде бонуса, так сказать.
Еще один трюк – планируйте несколько важных задач, которые вы обязательно должны выполнить, и несколько дополнительных, с которыми вы разберетесь, если еще останется время.
Не поддавайтесь внезапным импульсам
Вы работаете над каким-то Очень Важным Делом. Все идет хорошо, но тут вам приходит блестящая идея, как сделать Нечто Совершенно Потрясающее. Ваш мозг тут же переключается и начинает это Нечто обдумывать.
Вы нарушили главный принцип монозадачности – перешли на другое дело, не завершив первое. Но ведь идея очень крутая, и не хочется ее терять…
Поэтому опишите ее в блокноте парой фраз и забудьте до поры до времени. И продолжайте работать.
Когда мультизадачность действительно работает
Несмотря на всю критику многозадачности, есть ситуации, когда она допустима. Более того, даже полезна.
Когда у вас есть много маленьких задач
Со временем у нас накапливается множество мелких дел, таких как уборка, пара коротких звонков, разбор заметок, оплата по счетам и т.д. Они настолько незначительны, что по отдельности даже не хочется включать их в расписание. И это очень правильный подход. Соберите их вместе в 1-2-3-х часовый блок, и выполняйте так быстро, как сможете.
Обычно такие задачи не требуют особой сосредоточенности, и вы можете переключаться между ними без потери производительности. К тому же выполнение столь большого количества дел за короткий промежуток времени даст вам особое удовлетворение.
Когда вы делаете что-то автоматическое
Или не требующее особого внимания. Например, вы идете, едете в транспорте, готовите ужин. При этом вы особо не задумываетесь над вашими действиями. Это значит, есть возможность загрузить ваш мозг параллельной работой. Например, прослушиванием аудиокниг/подкастов или совершением звонков.
Когда вы в тупике
Существует два основных стиля мышления. Целенаправленный – когда вы непосредственно концентрируетесь на проблеме и пытаетесь решить ее логическим путем. И диффузный – когда вы расслабляетесь и позволяете своим мыслям блуждать.
Так вот, если вы над чем-то сосредоточенно работали, но вдруг оказались в тупике, можно остановиться, ослабить хватку внимания и перейти в диффузный режим. В это время вы можете сделать и что-то продуктивное, вроде прогулки, уборки или готовки еды.
Резюме
Классическое понимание многозадачности противоречит принципу работы мозга – на уровне сознания он не может выполнять две и более задач одновременно. Также ему вредят быстрые переключения между невыполненными делами. Особенно если они требуют глубокой сосредоточенности.
Тем не менее, вы можете использовать многозадачность для несложных мелких дел, которые можно объединить в блок. Также можно выполнять простые действия на фоне автоматических процессов, таких как ходьба.