Мягкий чек что это

Мягкий чек что это

Требования к товарному чеку:

Правовым основанием выдачи покупателю товарного чека на товар является, в первую очередь, Гражданский кодекс РФ:

Статья 492. Договор розничной купли-продажи
1.По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
2. Договор розничной купли-продажи является публичным договором (статья 426).
3. К отношениям по договору розничной купли-продажи с участием покупателя-гражданина, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы о защите прав потребителей и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.
2.Статья 493. Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
В соответствии с п.п. 20, 46, 51, 60, 80, 101, 111, 117 «Правил продажи отдельных видов товаров» вместе с товаром покупатель получает товарный чек на товар, с обязательным указанием наименования товара, продавца, даты продажи, артикула, сорта, и цены товара. Товарный чек подписывается непосредственным продавцом товара.
С переходом многих продавцов на ЕНВД, т.е. работу без применения контрольно-кассовой техники, товарный чек является единственным документом подтверждающим факт покупки товара, как для продавца, так и для покупателя.

Таким образом, видно, что в перечне обязательных реквизитов печать или штамп отсутствуют. Между тем закон не запрещает наличие печати или штампа на товарном чеке. Поэтому, если продавец отказывается поставить печать на выданный вам товарный чек, то это должно сразу насторожить по поводу качества продаваемого товара.

Источник

Товарный чек

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

При отсутствии у продавца кассового аппарата.

По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.

Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.

Содержит сведения о расчете.

Подтверждает его факт.

Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;

выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;

бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;

бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;

установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

порядковый номер товарного чека;

наименование предприятия (организации), составившего документ;

ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;

дата выдачи товарного чека;

наименование проданных товаров с указанием цены;

общая сумма покупки;

должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;

личная подпись лица, выдавшего товарный чек;

печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник

SetKit ◾️ Продажа предоплаченного товара

Описание

Начиная с версии 2.0.5, SetKit может работать с заказами с предоплатой, для того чтобы на кассах SetTouch или клавиатурных, можно было вносить, как предоплаты, так и осуществлять полный расчет с их учётом.

Сотрудник магазина во внутренней системе магазина формирует список товаров к продаже. Для оформления продажи осуществляется вызов заказа на кассу из SetKit.

Логика работы

В мастер-системе создается заказ на предоплату/аванс и выгружается в SetKit.

Заказ на предоплату/аванс фискализуется на кассе и выгружается в мастер-систему.

В мастер-системе создается заказ на полный расчет и выгружается в SetKit с тем другим номером, не совпадающим с номером заказ на предоплату/аванс.

Заказ на полный расчет фискализуется на кассе Set10 и выгружается в мастер-систему.

Параметры формирования мягкого чека

Для того чтобы чек из SetKit вернулся в статусе продажи установите параметр признака расчета «operationType»: 1

Также могут устанавливаться дополнительные параметры к позициям, которые указывают, как производить продажу.

Значение

Описание

Признак способа расчета calculationMethod

Значение

Описание

Настройка типа оплаты

В ответ на поступление заказа получен ответ от SetKit о его создании с номером:

Кассир на кассе переходит в меню и нажимает кнопку Поиск мягкого чека.

Кассир ищет мягкий чек по номеру или сканирует штрих-код.

Товары из мягкого чека отображаются на кассе.

Кассир нажимает РАСЧЕТ → касса сразу переходит к расчету с учетом уже внесенной суммы в размере 100руб. и предлагает доплатить остаток.

Кассир выбирает тип оплаты → нажимает ВВОД.

Кассир завершает оплату заказа на кассе.

В чеке будет отражено два типа оплаты.

Дополнительная информация

При аннулировании чека (заказ/мягкий чек на полный расчет), с ранее внесенной по другому чеку предоплатой (заказ/мягкий чек на частичную или полную предоплату) или авансом (заказ на аванс), предоплата или аванс в текущем чеке (заказ/мягкий чек на полный расчет) не возвращается.

Кассир не может изменить состав заказа (добавление/удаление позиций запрещено).

Кассир не может изменить количество и цены товаров.

Программы лояльности могут быть применены только при внесении предоплаты 100%.

Реквизиты чека ФФД, передаваемые в ОФД при оформлении предоплаты 100%

1059 предмет расчета:

1214 Признак способа расчета = 1 (предоплата 100%).

1212 Признак предмета расчета = 10 (платеж).

Возврат предоплаченного товара на кассе по чеку и отправка данных в ОФД

Описание

Начиная с версии 10.2.93.0 есть возможность оформлять возвраты предоплаты/аванса из SetKit по штрих-коду фискального чека, чтобы кассир осуществлял возврат строго по нему.

Процесс

При возврате предоплаты/аванса по чеку для каждой позиции чека указывается признак способа расчета, соответствующий указанному в чеке продажи.

Проверка достаточного количества наличных в денежном ящике, при возврате наличными, выполняется автоматически (реализована в базовой версии).

ОФД

В ОФД отправляются следующие реквизиты по тегам:

1054: Признак расчета (чек) = 2 (возврат прихода)

1059: Предмет расчета (позиция)

1214 Признак способа расчета = 1 (предоплата 100%) по

1020 сумма расчета = возвращаемая сумма по чеку

1031/1081 Сумма по чеку = возвращаемая сумма по чеку

Пример чека возврата в ОФД:

Пример работы

Кейс: Покупатель хочет оформить возврат ранее внесенной предоплаты, в том же магазине, в котором ее вносил. При себе у покупателя есть фискальный кассовый чек на внесение предоплаты.

Покупатель подходит на кассу, на которой не была осуществлена эта продажа, и предъявляет кассиру фискальный чек.

Кассир сканирует штрих-код с фискального кассового чека.

Чек открывается на кассе.

Кассир может вернуть чек целиком или частично, удалив позиции.

В случае, если позиция из чека была возвращена ранее, то повторный возврат той же позиции невозможен.

Кассир возвращает чек целиком или частично.

Распечатывается фискальный чек на сумму внесенной предоплаты (возврат прихода).

Кассир возвращает деньги покупателю тем видом платежа, каким была осуществлена оплата.

Чек отправляется в ОФД со следующими реквизитам:

1054 Признак расчета (чек) = 2 (возврат прихода).

1059 Предмет расчета (позиция):

1214 Признак способа расчета = 1 (предоплата 100%);

1212 Признак предмета расчета = 1(товар) или 10 (платеж).

1020 сумма расчета = возвращаемая сумма по чеку.

1031/1081 Сумма по чеку = возвращаемая сумма по чеку.

Запрет покупателям осуществлять возвраты по чекам предоплаты/аванса

Начиная с версии 10.2.95.0 и версии SetKit 2.0.10 можно осуществлять возвраты по чекам предоплаты/аванса, при условии ранее осуществленных возвратов по чеку полного расчета, чтобы избежать денежных потерь.

Пример работы

2. На кассе вызываем меню поиска заказа и вводим его номер для добавления товаров в чек.

3. Товары появились на экране кассира в позициях чека.

4. Кассир нажимает расчет на экране появляется информация о том, что есть уже предоплата в размере 100 руб., и необходимо доплатить 200 руб., выбрав тип оплаты.

Кассир выбирает Наличные → нажимает ВВОД.

5. Кассир вводит сумму необходимую для доплаты → нажимает ВВОД для фискализации чека.

6. Через несколько дней покупатель приходит в магазин и просит сделать возврат по чеку.

Кассир входит в режим возврата и ищет чек по реквизитам или сканером штрих-кода

7. На экране появился только тот товар, который разрешен к возврату.

8. Кассир осуществляет стандартные операции по возврату товара.

После выбора типа возврата сначала осуществляет возврат суммы предоплаты:

Кассир нажимает ВВОД.

Затем кассир подтверждает сумму возврата наличных, нажимая ВВОД.

Печатается чек возврата.

Редактирование предоплаченного заказа на кассе

Описание

В версии 10.3.1.0 добавлена возможность редактировать предоплаченный заказ из интернет-магазина на кассе, чтобы при отказе от части заказа не оформлять отдельный возврат товаров, а также уменьшить время обслуживания покупателя и повысить его лояльность.

Параметры

Дополнительная информация

В случае, если сумма предоплаты больше, чем сумма отредактированного чека, возврат средств будет происходить не на кассе, а через интернет-магазин на ту банковскую карту, с которой осуществлялась предоплата.

Пример работы

Создан мягкий чек, предоплаченный на 100% и полностью разрешенный для редактирования.

Кассир восстанавливает мягкий чек на кассе

Кассир редактирует чек: удаляет полностью одну позицию и изменяет количество у второй позиции

Кассир выходит из режима редактирования чека и нажимает ВВОД.

Внесенная сумма предоплаты превышает итоговую сумму чека. На кассе отображается уведомление о превышении.

Кассир нажимает ВВОД или ОТМЕНА. Печатается чек.

Источник

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Мягкий чек что это

Для работы в режиме сбора мягких чеков, на терминале сбора данных в главном меню, которое представлено на изображении №1 необходимо выбрать пункт №7, если данный пункт не активен, то необходимо выбрать пункт №0 и авторизоваться как показано на изображении №2, если и после этих действий пункт меню №7 не активен, то необходимо обратиться к системному администратору.

Изображения №1 и №2

2. Ввод Штрихкода и выбор товара.

Изображения №3 и №4

Для того, чтобы добавить товар в чек, необходимо либо считать штрихкод с этикетки, либо ввести штрихкод с клавиатуры и нажать клавишу «Enter». Если товар будет найден в справочнике товаров, то он появится в рабочей области и автоматически будет выбран (вокруг элемента появится белый бордюр и изменится выбранная позиция в заголовке) (Изображения № 4,5,6).

. Если товар не будет найден в справочнике товаров по указанному штрихкоду, то появится сообщение о том что по данному штрихкоду товар не найден.

Изображения №5 и №6

3. Ввод количества.

4. Назначение скидки.

Назначение скидки происходит путем нажатия функциональной клавиши «Р2».
Для того, чтобы назначить скидку, необходимо ввести процент скидки на цифровой клавиатуре и нажать клавишу «Р1». После этого будет показано информационное сообщение в котором будет отображена сумма со скидкой, а также у каждой позиции товара в строке «Скидка» — будет пересчитана цена и сумма. (На изображениях №9 и 10 показан пример расчета скидки в 10%)

Изображения №9 и №10

5. Просмотр остатков.

6. Утверждение и отмена Мягкого чека.

Для того, чтобы утвердить или отменить собранный мягкий чек необходимо нажать функциональную клавишу «P4», или нажать стилусом на кнопку «(F10) УТВЕРДИТЬ». Появится сообщение как на Изображении № 13.

«Yes» — утвердит чек и отправит его во внешнюю систему, при этом присвоив номер который покажет в виде сообщения (Изображение № 14). После этой процедуры терминал будет готов к сбору нового мягкого чека.

«No» — удалит текущий чек. После этой процедуры терминал будет готов к сбору нового мягкого чека.

«Cancel» — Вернет к работе с текущим мягким чеком.

Изображения №13 и №14

7. Выход из режима работы с мягкими чеками.

Чтобы выйти из режима работы с мягкими чеками в главное меню программы, необходимо нажать клавишу «ESC» либо стилусом коснуться кнопки «(ESC) ВЫХОД», после чего появится сообщение с вопросом действительно ли вы хотите выйти, утвердительный ответ переведет вас в главное меню, при этом текущий чек будет удален, отрицательный ответ вернет вас к работе с текущим чеком. (Пример на Изображениях № 15 и 16)

Изображения №15 и №16

Все функциональные клавиши обозначенные в данной инструкции, указаны для терминала сбора данных «Seuic 7P», для других терминалов сбора данных функциональные клавиши могут отличаться.

Источник