На чем напечатать чек
Как напечатать кассовый чек на обычном принтере
При покупке в магазинах на кассе всегда выдаётся специальный чек, он может быть обычным или товарным (документ о покупке со специальными обозначениями). Если посмотреть на его внешний вид и формат, можно увидеть несколько отличительных особенностей, основными из которых являются следующие признаки:
Добиться таких результатов поможет только предназначенная для этого аппаратура, но в некоторых случаях необходимо восстановить чек. Например, при потере или попадании влаги. В таком случае нужно заново получить кассовый чек. Мы расскажем способы выполнения данной манипуляции при помощи обычного принтера.
ВАЖНО: Формат и качество могут отличаться от оригинала. Для большей схожести рекомендуется приобрести специальную бумагу и настроить принтер.
Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?
Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.
Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.
При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.
Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.
ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.
Нужно ли использовать специальные программы?
В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:
В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.
Инструкция: как сделать чек на обычном принтере
Если вы решили использовать обычный принтер, но при этом хотите создать похожую копию, нужно воспользоваться следующей схемой работы:
6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков
Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.
В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».
Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.
Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.
Программы для ноутбуков и ПК
Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.
PrintCheck
PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.
Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).
PrintCheck имеет следующий функционал:
Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.
Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:
Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.
USU (Универсальная система учета)
УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.
К основным преимуществам программы можно отнести:
Как пользоваться программой:
Программы для мобильных устройств
Мобильная касса и склад
«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.
Создание чеков состоит из следующих этапов:
Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.
Касса МойСклад — мобильная касса (POS)
«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.
Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:
Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.
Онлайн-сервисы для печати чеков
Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.
V-c.tech
Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.
Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.
В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.
Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.
Как пользоваться V-c.tech:
Service-online.su
Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.
Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.
Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:
В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.
Принтер чеков: что это такое
Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).
В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.
Принтер чеков: как это работает
Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.
Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:
Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.
Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.
У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.
Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).
Принтер чеков: как настроить
Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.
Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.
После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.
Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».
Кассовый чек – обязательный документ, подтверждающий факт оплаты или исполнения обязательств покупателем перед исполнителем. Он также позволяет воспользоваться клиенту правами потребителя на возврат или обмен продукции. Формируется вне зависимости от способа оплаты: наличным, безналичным путем, банковским переводом. Чтобы напечатать кассовый чек, нужно торговое оборудование: чековый принтер или ПК со специальным драйвером и обычный принтер.
Зачем печатать чек на кассе?
Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:
Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.
Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.
Обязательная информация в чеке
По ФЗ 54 бланк строгой отчетности обязательно содержит наименование документа, порядковый номер, дату, время, место его формирования. Также в печатном, электронном виде представлены следующие данные:
Также обязательно указывается форма расчета, сумма с учетом НДС (если она есть), должность и фамилия продавца, регистрационный номер ККТ и QR-код.
Оборудование для кассовой печати
Основной прибор для печати – принтеры чеков. Они печатают двумерные, линейные штрих коды. Дополнительно оснащаются отрезчиком, индикацией, опцией быстрой перемотки и смены ленты. И обязательно отвечают требованиям ФЗ-54.
Чековое устройство состоит из красящего блока и термобумаги (чековой ленты) в пластиковом корпусе. Дополнительно оснащается автоотрезчиком, автоматической перемоткой.
Классифицируется по типам:
переносит данные на специальную бумагу под воздействием высоких температур. Отличается высокой скоростью работы, износостойкостью. Информация наносится термо или термотрансферным способом.
механический перенос краски на бумагу при помощи большого количества маленьких иголок. Скорость работы ниже, чем у термопринтеров, но качество печати выше.
работают по принципу матричного оборудования, но без иголок. Их скорости работы бывает не достаточно для обслуживания кассовой зоны.
Подключение устройства: проводное от сети и беспроводное от аккумулятора. Отдельно выделяют онлайн-кассы. Это термопринтеры, оснащенные фискальным накопителем. Онлайн-кассы отвечают всем; требования ФЗ-54 и не требуют подключения дополнительного кассового оборудования.
Как печатать на принтере чеков?
Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.
После этого продавец сканирует штрих-код или вводит необходимые данные о продаже через 1С и отправляет их на печать. Устройство переносит информацию на чековую ленту и выдает готовый документ.
Как напечатать документ на обычном принтере?
Рекомендуется использовать лазерное печатающее устройство для создания чека. Распечатать его можно по следующей инструкции:
Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.
Программы эмуляторы
Один из вариантов, как распечатать кассовый чек на принтере – установить на ПК программу эмулятор. Она формирует макеты отчетных документов, которые позволяют обходиться без кассовых аппаратов.
Эмуляторы содержат большие библиотеки шрифтов и тех. данных по ККТ разных производителей. Предприниматель сам подбирает оптимальный вариант. Для формирования чекового шаблона потребуется только ПК или мобильное устройство.
Несмотря на наличие программ, эмуляторов, самый популярный и быстрый способ, как распечатать чек – использовать чековые принтеры. Они подбираются по производительности, типу штрих-кодов, скорости работы.
Как напечатать чек на принтере
Печать при помощи Word
Если вы планируете распечатать чековые ленты дома и использовать лазерный принтер (более подходящий вариант, чем струйный принтер), вы можете загрузить специальные шаблоны, разработанные для Microsoft Word. Чтобы использовать эту опцию, найдите в этой папке программного обеспечения папку под названием «Шаблоны», которая используется для хранения шаблонов Microsoft Office. Затем скопируйте туда загруженный вами шаблон элемента управления и перезапустите программу, если она в данный момент была открыта.
Щелкните «Файл» и перейдите в «Галерею проектов». Найдите нужный шаблон в списке «Шаблоны», после чего откроется новый документ, соответствующий выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (они не повлияют на сам шаблон), затем распечатайте несколько тестовых чеков. Обратите внимание, что чек должен содержать название вашей компании, различные организационные данные (например, ИНН, ORGN), дату печати, цену, а также обозначение продукта и некоторую другую не менее важную информацию.
Также можно воспользоваться специальными сервисами, позволяющими распечатать квитанцию на онлайн-принтере. Для этого не нужно скачивать специальный шаблон элемента управления для Microsoft Word. Просто откройте один из этих веб-сервисов, заполните все обязательные поля для будущего кассового чека и нажмите «Печать».
Способ 2: Tamali
Аналогичную предыдущему услугу по составлению и распечатке товарных чеков предлагает портал Tamali.
Результат в поле «Сумма» будет рассчитан автоматически, как только вы введете всю эту информацию.
Основным недостатком сервиса Tamali.net по сравнению с Service-online.su является то, что он не позволяет отдельно указывать сумму НДС в товарном чеке. Также на этом веб-ресурсе нет автоматического заполнения данных о продавце, о котором говорилось выше.
Как сделать чек
Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. Вы можете бесплатно скачать образец по специальной прямой ссылке, заполнить его онлайн и распечатать.
Ежедневно несколько раз в день люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество.
Образец кассового чека на 2018 год
Подтверждением оплаты приобретенного товара, услуги является кассовый чек, счет-фактура, квитанция, кассовый чек и другие письменные документы. Кассовый чек чаще встречается в товарной розничной сети. Давайте подробнее рассмотрим основные особенности этой безопасности..
Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощение процедуры предоставления кассовых документов, население привыкло получать этот лист. Бухгалтеры также привыкли использовать этот письменный акт в налоговой отчетности государству.
Кассирский чек — отличное доказательство в случае возникновения спорной ситуации. Заработная плата обладает уникальными свойствами и приносит только положительные качества всем субъектам правоотношений.
Поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.
Как настроить программу Тирика-Магазин для печати товарных чеков
После покупки обычного принтера или принтера чеков и подключения его к компьютеру вам необходимо настроить программу Tirika-Shop для печати чека на этом принтере. Для этого запускаем программу Tirika-Shop, выбираем пункт меню File | Настройки | Распечатайте квитанции и нажмите кнопку Настройки:
В ответ на это программа откроет окно настроек принтера чеков, в котором вам нужно будет выбрать первый или второй вариант. Фактически, оба этих параметра работают точно так же, и вы можете выбрать один независимо от того, есть ли у вас принтер чеков или обычный принтер, подключенный к вашему компьютеру:
Нажав кнопку «Далее», вы попадете в следующее окно мастера настройки, где вас попросят указать, на каком принтере вы хотите распечатать товарный чек. Выберите нужный принтер и нажмите Готово:
Далее программа автоматически определит ширину бумаги выбранного принтера (A4 в случае обычного принтера или 58 или 80 мм в случае чекового принтера), выберет подходящий шаблон товарного чека и вернется в окно настроек программы, чтобы вы могли щелкнуть внутри нее кнопку ОК, сохранив при этом сделанные настройки.
Вариант четвертый
Есть программа для создания кассовых чеков. Он содержит обширную библиотеку шрифтов и техническую информацию по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю выбрать банальное место по типу чека. Программа проста в использовании. Его разделы «текстовый редактор», «редактор персонажей» и «печать» позволяют управлять примерно 60 вариациями клише.
Готовый чек можно распечатать, как описано выше, или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет обрезана по мере необходимости.
Что такое Товарный Чек
Закон 54-ФЗ разъясняет, что организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на ГНС по схеме вмененного дохода (ЕНВД), могут работать без использования кассовых аппаратов. Такой предприниматель (а абсолютное большинство молодых предприятий в сфере торговли зарегистрированы на «вмененке») должен предоставить покупателю только так называемый «товарный чек», напечатанный, например, на обычном принтере и содержащий:
Образец товарного чека, кот распечатывает программу Тирика-Магазин
Таким образом, получается, что программа Tirika-Shop позволит распечатать товарные чеки на обычном принтере. Однако может случиться так, что вы зарегистрированы для условного налога, но по-прежнему хотите выписывать чеки клиентам либо потому, что это «надежно», либо потому, что это легче, чем объяснять всем, что вам не нужно, либо для некоторых Еще одна причина. Как быть в этом случае?
Определяя содержание товарного чека, 54-ФЗ никоим образом не определяет его форму или размер, и вы можете распечатать товарный чек на чековой ленте, используя чековую печатную машину (CHM)! В следующей главе мы увидим, как настроить программу для печати PM в этих условиях.
Вариант второй
Самый надежный способ получить требуемый документ в домашних условиях — распечатать кассовый чек на специально предназначенном для этого принтере. Принтер чеков легко настроить, и для его подключения к любому ПК требуется только драйвер. Это устройство не может распечатать товарный чек, но хорошо справляется с основной задачей, надежно и долговечно.
Вариант третий
Перед тем, как распечатать «корешок» кассового аппарата на обычном принтере, поврежденный оригинал или документ, идентичный нужному шрифту и оформлению, необходимо отсканировать и вставить в обычный графический редактор. Там его следует подогнать под требуемые параметры.
Исправление чека в текстовом редакторе
Обычная бумага в этом случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полоску кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Закрепите верхний и нижний края полосы и листа тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в разъединение».
Отредактированный документ должен быть помещен в очередь печати струйного принтера. Попытка распечатать кассовый чек на ленте с помощью лазерного устройства обречена на провал: термочувствительная бумага будет полностью черной.
Нужно ли использовать специальные программы?
В этом случае стоит определиться, для чего именно нужно восстанавливать информацию о покупке. Если вам просто нужно просмотреть историю на бумаге, достаточно использовать стандартный набор программ:
В случае предоставления всех данных для отчетности, все должно быть выполнено строго с соблюдением требований. В этом случае вам потребуется установить программу со специальным набором символов для печати чеков, которую можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на свой компьютер.