На чем распечатывают документы
Как распечатать документ с компьютера на принтере
Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.
Распечатка документа с компьютера на принтере
Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.
Способ 1: Сочетание клавиш
Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.
Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.
Способ 2: Панель быстрого доступа
Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.
Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.
Способ 3: Контекстное меню
Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.
Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.
Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12489 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Нужно ли печатать документы из ЭДО
Более 50 % российских компаний на 2020 год уже перешли на электронный документооборот (ЭДО). Несмотря на использование системы, многие все же переносят печатные формы на бумагу. Разберемся, так ли уж нужно распечатывать электронные документы?
Электронные документы — это оригиналы?
Еще недавно любой оригинальный документ был бумажным, но с ЭДО ситуация изменилась.
Если документ создавался изначально в цифровом виде и его подписывали квалифицированной электронной подписью (КЭП), то он равнозначен по своей силе привычному бумажному. То есть он и есть оригинал. Ни к чему лишний раз печатать его визуализацию.
Какие документы можно хранить в электронном виде и насколько долго
Любые, подписанные электронной подписью: первичные документы, счета-фактуры, договоры, заявления, отчеты, накладные, акты и многое другое.
Время действия сертификата, который делает электронную подпись юридически значимой, обычно составляет один год, а что дальше? Документ утрачивает силу?
Нет: когда сотрудник ставит подпись, время подписания и действительность сертификата фиксируются. Это позволит подтвердить, что он действовал в момент подписания. Так что документ сохранит юридическую значимость по истечению года.
Внимание: есть ряд случаев, когда бумажные документы все же необходимы, о них далее.
В каком случае нужно распечатывать электронные документы
Печатать электронные документы бессмысленно, потому что так они теряют свой статус. Однако есть случаи, когда составлять и подписывать документ лучше на бумаге, не переводя его в систему ЭДО.
Например, если:
Помните, что система электронного документооборота позволяет облегчить работу компании и избавить от огромных архивов бумаг. Внимательно изучите, необходим ли бумажный вариант для конкретного документа. Зачастую вы сможете хранить его и пользоваться им электронно.
Подключиться к Диадоку, чтобы использовать все преимущества ЭДО
Печать документов в 1С 8.3
Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.
Настройка печатного документа
В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.
Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».
На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.
Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.
В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.
Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.
В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.
На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.
Ошибки печати
При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?
Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)
Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».
Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.
Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.
Все способы печати текста с компьютера на принтере: Профессиональная печать у вас дома
Обновлено 31 января 2021
Без правильной настройки принтера добиться хорошего качества при печати будет сложно.
Что можно распечатать на домашнем принтере
Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.
Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.
Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.
Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера
Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.
Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.
Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.
Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.
Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.
Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.
Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.
Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером
Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Набираем нужный текст в редакторе Word в обычном режиме и форматируем так, чтобы он был в идеальном состоянии: после печати невидимо исправить ошибки на бумаге не получится — придется распечатывать новую версию документа. |
 | Еще раз всё тщательно проверяем и переходим во вкладку «Файл». |
 | В списке этого раздела выбираем пункт «Печать», проверяем, чтобы печатающее устройство было подключено, после чего нажимаете кнопку «Печать», если никаких дополнительных настроек печати производить не нужно. |
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Прямо в текстовом файле Word вы можете выполнить настройку печати для нескольких копий, а также вывести на бумагу несколько отдельных страниц. Это производится офисным приложением и на операцию никак не влияет модель принтера.
Что такое предварительный просмотр текста перед печатью и для чего он нужен
Встроенная опция предварительного просмотра, которая имеется во всех текстовых и графических редакторах — это очень полезный инструмент, который поможет увидеть, как будет выглядеть документ в печатном виде. Если заметили какую-то ошибку на данном этапе, её можно исправить прямо в электронном виде.
В предварительный просмотр попадают только те страницы, которые выбраны для печати.
Предварительный просмотр представляет собой целую страницу или их перечень, которые мы можем видеть в разделе «Файл» перед печатью.
Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному
Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.
Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш
Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.
Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой.
Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.
Организовываем печать через панель быстрого доступа
По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Найдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды». |
 | В появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК». |
После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.
Как совершить печать через контекстное меню
Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.
Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.
Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.
Частные случаи печати: вывод на принтер картинок и страниц из интернета
Часто допускается не преобразовывать информацию в чисто текстовый формат, а просто печатать её в том виде, в котором она есть у вас на ПК. Обычно к таким случаям относится вывод на принтер страниц из интернета или при участии интернет-браузеров. Рассмотрим несколько популярных способов печати информации.
Как напечатать документ на принтере с двух сторон
Чтобы выполнить двустороннюю печать на принтере, вы можете использовать либо Word для настройки, либо произвести действие при помощи параметров в самом принтере. В каждой модели устройства они задаются по-разному. Для примера рекомендуем вам посмотреть ознакомительное видео, которое подобрали для вас наши эксперты.
Как выполнить печать картинок на домашнем принтере: пошаговая инструкция
Картинки или фото на принтере печатаются без особых настроек. Чтобы произвести такую операцию, сделайте следующее.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Печать фотографий необходимо выполнять с правильным выбором фотобумаги, ведь не только от верных настроек, но и от качества носителя зависит то, насколько ярким и естественным будет снимок.
Как распечатать целую страницу с сайта без редактирования
Вывод информации на принтер без дополнительного форматирования — один из самых простых вариантов. Для распечатки страницы из Сети вам необходимо сделать клик правой кнопкой мыши прямо на выбранной информации, затем в выпавшем списке выбрать пункт «Печать».
Вы, конечно же, можете сделать проще: вызвать меню печати посредством клавиатурной комбинации CTRL+P.
Для страниц из интернета лучше расходовать краску экономно, а значит — ставить в настройках чёрно-белую печать.
Перед вами открывается окно с настройками, в котором четко отображается количество страниц на выходе, используемое печатающее устройство и другие параметры, которые при необходимости можно редактировать.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Если вы пользуетесь настройками виртуального принтера в Google Chrome или Yandex, то время на вывод печати сокращается в два раза. При этом вы должны понимать, что настройки в зависимости от типа браузера будут отличаться.
Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством
Возникла необходимость срочно распечатать документ с компьютера, а принтер не поддаётся и отвечает вам отказом или же выводит информацию на бумагу некорректно? Возможно, в приборе закончилась краска, или он вовсе отключен от стационарного ПК. Давайте разберёмся, в чём же проблема.
Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219
Начнем с самого простого — проверки драйверов.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Заходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается. |
 | В открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер. |
Идем далее. Приступим к прочистке печатающей головки. Здесь вам необходимо воспользоваться программным обеспечением, которое ставится на ПК при подключении принтера.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Заходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО. |
Замена чернил в случае их недостатка для цветной или черно-белой печати тоже производится через окно настроек.
| Иллюстрация | Описание действия |
 | Снова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей». |
 | Перед вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место. |
Кроме того, проблему неисправности любой модели принтера может вызвать аппаратная часть устройства. Разбирать прибор самостоятельно не рекомендуется, если вы не мастер в подобном деле. Внутри печатающей техники присутствует много мелких деталей, которые требуют тонкой работы, поэтому лучше доверить дело специалистам.
Уважаемые читатели, оставляйте свои вопросы в комментариях под статьёй. Наша команда рада обратной связи, поэтому ответит вам в ближайшее время и проконсультирует по любому тематическому вопросу.