На что должны тратиться декретные деньги
Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.
Изменения по выплатам с 2021 года
В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Показатели
Период, за который считается суммарный заработок
Предельное значение базы на соответствующий год
870 000 руб. (превышает)
890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия
Итого суммарный заработок за два года
1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2021 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
Дата начала отпуска по беременности и родам
1 апреля 2021 года
Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах
Число дней исключаемого периода (больничные)
Число дней расчетного периода
Средний дневной заработок фактический
145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ
420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2021 году
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
Размеры «детских» пособий в 2021 году
Вид пособия
Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплачивается каждый месяц.
Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.
Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.
Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.
Сумма пособия за месяц не может быть ниже:
— в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);
— с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года — 18 004,12 руб.
С февраля 2021 года — 18 886,32 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года — 675,15 руб.
С февраля 2021 года — 708,23 руб.
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
#ПРОБАБЛО: сколько получает и на что тратит деньги мать в декрете
Пункт-А продолжает выяснять, как строятся личные финансы астраханцев. На этот раз мы заглянули чуть дальше привычного расклада с зарплатой, и расспросили молодую мать о её декретных выплатах, отпуске по беременности и уходу за ребёнком, а также о том, какие траты сопровождают первые месяцы жизни ребёнка. Передаём ей слово.
О жизни до декрета
Я работала в бюджетной сфере, получала около 23 000 рублей.
Официально декретный отпуск начинается с седьмого месяца, но я работала вплоть до родов. При этом у меня оставался неотгулянный отпуск, который я могла взять и уйти еще на месяц раньше положенного, но тогда работу очень долго некому было бы выполнять, ведь взять кого-то на декретное место могут только с начала отпуска по уходу за ребенком, так что место и так остается «пустым» целых 3 месяца. Получается я по собственной инициативе сократила этот пробел до полутора месяцев, хотя по закону могла бы этого не делать. Мой отпуск просто «сгорел». Глупо, наверное.
О декретных выплатах
Когда выходишь в отпуск по беременности и родам, ты получаешь за один раз на карточку три своих месячных зарплаты. Эти деньги нужны, чтобы подготовиться к родам и появлению ребенка. Например, оплатить контракт, если рожаешь платно, купить кроватку ребёнку и прочие штуки для новорожденных. Я получила эти деньги, продолжила работать, но за эти месяцы до родов больше не получала ничего. После родов мне дали справку о том, что я родила нормально, и только после этого оформили отпуск по уходу за ребёнком. Если, не дай бог, при родах что-то случилось бы с ребёнком, то следующий отпуск и, соответственно, выплаты оформлены бы не были. Звучит жестоко, но нет ребёнка – выходи обратно на работу.
О беременности и родах
Беременные должны каждые две-три недели сдавать кровь, мочу, проходить другие обследования. Я наблюдалась далеко от дома, поэтому приходилось отпрашиваться с работы на пару-тройку часов. Хорошо, что работодатель относился с пониманием. Я рожала бесплатно, но после сделала денежный подарок гинекологу, которая принимала от меня роды. Это было моё личное желание.
О расходах на ребёнка
В роддом собирается стандартный набор – памперсы, детское мыло, присыпки, лифчики для кормления, одноразовые пелёнки и прочее. Собрать эту сумку мне обошлось в 5 000 рублей. Наверное, можно было бы дешевле, но задача сэкономить не стояла.
На самом деле ребенку на первое время не так уж много нужно, но наши бабушки ударились в массовые закупки одежды, их было не остановить. Наверное, последствия того, что они не могли себе этого позволить в нашем детстве. Они покупают столько, что ребёнок просто не успевает всё это носить. Так что на одежду мы первые полгода даже не тратились с мужем. Я первое время покупала много игр, но потом поняла, что ребенок предпочитает играть с обычными вещами: упаковками влажных салфеток, пластиковыми контейнерами с кухни, одеждой… Сами игрушки не интересны, интересен процесс игры.
Я кормила грудью до пяти месяцев, потом перешла на смешанное вскармливание – на смеси уходило около 2 000 рублей в месяц. На памперсы уходило ещё примерно столько же. Сейчас на памперсы уходит больше, поскольку чем больше размер, тем они дороже, а смесей требуется меньше. Потом начинается прикорм (на него уходит до 1000 рублей в месяц), но со временем ребенок переходит на взрослый стол и траты на его питание растворяются в общих тратах на продукты.
Я была удивлена, когда на второй день после выписки ко мне пришли домой детский педиатр с медсестрой. В течение месяца они заходили ко мне ещё несколько раз, осматривали ребенка. Это все абсолютно бесплатно.
На чём можно было бы сэкономить
Я сторонница прививок. В поликлинике мне выдали график прививок: какие и когда делать. По некоторым бесплатным прививкам есть много негативных отзывов, которые иногда оказываются обоснованными. Но их можно заменить платными – у них меньше побочных эффектов. По крайней мере, риск осложнений ниже. Мы делаем прививки и бесплатные, и платные. Например, на гепатит нас привили бесплатно, а вот пентаксим (платный аналог АКДС) стоит 2 700 рублей. Его нужно делать трижды, через месяц, в итоге получается 8100 за курс, но я все-таки решила потратиться на него. Когда мы делали третий (последний) укол, нам сказали, что эту вакцину перестали завозить в Россию. Получилось, что мы попали в число везунчиков.
О здоровье, занятости в декрете и социальном одобрении
Я начала работать, когда ребёнку было три месяца. Работала на удалёнке, в удобном мне графике. Чаще всего приходилось жертвовать собственным сном, но мне это было необходимо: без работы я чувствовала, что интеллектуально деградирую. Например, забывала простейшие слова, не могла подобрать синонимы, даже вспомнить, как называется смесь, которой я пять минут назад кормила ребёнка, могла не сразу.
Дворик у нас хороший: есть песочница и качели, но тротуаров нет вообще. Все нормальные места для прогулок с детьми сосредоточены в центре города. При наличии автомобиля это бы не было проблемой, но что делать если авто нет? Город совсем не приспособлен для передвижения матерей с колясками. Такси работают просто отвратительно. Если заказать такси с детским креслом, то есть два варианта: не дождаться такси вообще или получить машину без кресла. При этом водитель будет с пеной у рта доказывать, что всё нормально и он всех так возит. А если заказать такси без кресла, то тот же водитель будет всю дорогу зудеть, что нужно предупреждать заранее и он имеет полное право отказаться везти нас вообще. Один раз таксист доказывал мне, что у них нет детских кресел в принципе, а родители берут свои. Я не понимаю, почему нельзя сделать специальный детский тариф. Думаю, что за лишние 50-100 рублей таксисты сами бы оборудовали свои машины детскими креслами. Для меня не проблема доплатить за поездку, но покупать и таскать с собой на прогулку детское кресло я не готова.
Общественный транспорт также не приспособлен для детей. Так что ты обычно гуляешь в радиусе 300 метров вокруг дома и хорошо, если в этом радиусе есть хоть один супермаркет или хоть одна парикмахерская.
В некоторых местах есть пандусы, но чаще всего их нет. Негде переодеть ребёнка или поменять ему памперс. Про кормление грудью я уже и не говорю. Сразу вспоминается Икея: там есть не просто отдельная комната, где можно переодеть и подмыть ребёнка, но и комната для кормления грудью. В Астрахани просто нет таких общественных мест. Если и выбираешься куда-то с ребёнком, то возишься с ним в туалете, держа на весу.
В некоторых кафе есть детские уголки или что-то типа того, но там предусмотрены игры не для всех возрастов. Да и не оставишь же годовалого ребенка рядом с 10-летками, которые решили поиграть в догонялки и носятся по игровой. Приходится сидеть вместе с ребёнком и развлекать его, так что польза от детских уголков весьма условная.
О последних выборах
На выборы я не ходила, нас не заставляли по работе, к счастью.
Выплаты мамам: как рассчитать декретные
Кто имеет право на выплаты?
В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины:
безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавших дню признания их безработными);
проходящие военную службу по контракту.
При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.
Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства.
Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
Что сделать, чтобы получить выплату?
заявление о назначении пособия (в свободной форме);
больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Также нужно встать на учет в женской консультации.
Выплата рассчитывается по этой схеме:
доходы за 2 календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета
Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума – предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2020 году это 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей.
Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
Например, ваш доход за два года составил 720000. Таким образом, выплата составит: