На что обратить внимание в трудовом договоре
Пять пунктов трудового договора, которые нужно проверить при трудоустройстве
На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.
Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.
Зарплата
Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.
Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.
При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.
Обязанности
Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.
График
Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.
Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.
Другие документы
Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.
Подпись
Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.
10 ошибок при изменении условий трудового договора
Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.
Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.
Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.
Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.
Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.
Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.
Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения
Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.
В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.
Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.
Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.
Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора
На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.
1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.
Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.
Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.
Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.
В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».
3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.
Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.
Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.
Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.
Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.
Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.
Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.
Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.
5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.
В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.
Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.
6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.
Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.
Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.
Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.
7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.
Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.
Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.
После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.
Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.
Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.
9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:
Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).
Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.
10. Неправильно оформляют временный перевод.
Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.
Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.
При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
10 вопросов о трудовом договоре
Как заключать договор с удаленщиком? Когда возможен срочный договор? Как оформить трудовые отношения с директором-учредителем? На эти и другие вопросы отвечают преподаватели Контур.Школы
Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Как правильно оформить в трудовом договоре уменьшение оклада?
Изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с изложением пункта о заработной плате в новой редакции, в нем укажите новый размер заработной платы. Дату, когда соглашение вступает в силу, оговариваете с работником в допсоглашении.
По ст. 72 ТК РФ нет требования уведомлять за два месяца.
Рекомендуем также пересмотреть должностную инструкцию, уменьшить объем или содержание выполняемой работы. Законодательство не требует этого, но исходя из определения заработной платы (ст. 129 ТК РФ) лучше это сделать, чтобы уменьшение суммы было оформлено идеально и не вызвало вопросов у инспекторов ГИТ. Внесите также изменения в штатное расписание в части нового размера оклада по данной должности.
Может ли микропредприятие заключать срочные трудовые договоры с работниками, а по истечении срока действия заключать новые?
По соглашению сторон работодатель может заключать срочный трудовой договор, если относится к категории малого предпринимательства, включая ИП, в его штате не больше
35 сотрудников (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Запрета на увольнение по истечении срока, указанного в трудовом договоре, а потом на оформление нового приема на работу в законодательстве нет. При этом Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что если в ходе судебного разбирательства установлен факт многократного заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок. Но это вопрос судебного спора, и в каждом конкретном случае судья будет рассматривать все условия и обстоятельства.
Нужно ли указывать точную дату окончания срочного договора, если сотрудник пришел на декретное место?
Этот тот случай, когда не стоит писать конкретную дату, так как отпуск по уходу за ребенком может закончиться в любой момент по желанию работника.
В кадровых документах в таких ситуациях срок окончания перевода или срок окончания срочного трудового договора указывается наступлением события «до выхода отсутствующего работника такого-то».
В Письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 Минтруд разъяснил, что в случае замещения временно отсутствующего сотрудника работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником и обязан в нем прописать, что трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника.
В приказе о приеме на работу в графе «по» следует указать, например: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».
Обратите внимание: не стоит в трудовом договоре указывать причину отсутствия основного работника — отпуск по уходу за ребенком. Достаточно указать основание для заключения срочного трудового договора: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (Ф.И.О., должность), за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор действует до выхода отсутствующего (Ф.И.О., должность) на работу».
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, если он еще и единственный учредитель общества?
По этому вопросу в практике российского правоприменения есть две точки зрения, и каждая опирается на нормы действующего трудового законодательства.
Познакомиться с аргументированными ответами и найти решение вы сможете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Когда уволить сотрудника, если дата, указанная в срочном трудовом договоре, совпала с выходным?
К сожалению, этот вопрос не урегулирован на законодательном уровне и пока не сложилось единого подхода на практике.
Старайтесь предупреждать такие ситуации: при заключении срочного трудового договора смотрите по календарю, на какой день недели приходится срок окончания его действия.
Одни суды считают, что расторгать срочный трудовой договор в выходной день правомерно. Примеры: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.06.2017 по делу № 33-10335/2017. Учитывалось, что увольнение происходит независимо от воли сторон, в связи с наступлением определенной даты.
Согласно другой точке зрения, расторгать договор законно в следующий за выходным ближайший рабочий день, потому что окончание срока действия договора определено конкретной датой, и если в эту дату договор не расторгнуть, он будет считаться продленным на неопределенный срок. Пример такого решения — Определение Красноярского краевого суда от 08.02.2016 № 4Г-223/2016.
Можно ли одновременно работать по трудовому договору и договору ГПХ?
Гражданско-правовые отношения не имеют никакого отношения к трудовым. Сотрудник может работать у вас по трудовому договору и заключать договоры гражданско-правового характера с любым количеством заказчиков. Работодателю, где сотрудник оформлен или принимается на работу по трудовому договору, не нужно отслеживать заключение договора ГПХ или прекращение его действия.
Отличается ли форма договора с дистанционным сотрудником от договора с тем, кто работает в офисе?
Да, содержание этих трудовых договоров будет отличаться. Это коснется организационных и технических условий. Особенности трудовых отношений с дистанционными работниками регулируются гл. 49.1 ТК РФ, на нее и надо ориентироваться.
Мария Финатова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Как подписывать трудовой договор и другие документы с удаленным сотрудником?
Если у дистанционного работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись, то при наличии у вас усиленной квалифицированной электронной подписи трудовой договор можно подписать в форме электронного документа (ст. 312.3 ТК РФ).
Если электронных подписей нет у одной или обеих сторон, то трудовой договор можно подписать обычным способом, поставив «живые» подписи. Подписанный с вашей стороны трудовой договор отправьте сотруднику почтой, курьером или другим способом и также получите его обратно с подписью работника.
Обратите внимание на сроки: работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ).Аналогично можно подписывать приказы и локальные нормативные акты.
Можно ли подписать новую форму трудового договора со всеми работниками, а не делать дополнительные соглашения?
К сожалению, нет, так как трудовой договор заключается один раз — при приеме на работу. Если трудовой договор утерян, можно оформить дубликат.
В вашем случае изложение трудового договора в новой редакции допустимо только через заключение дополнительного соглашения. Оформлять новый трудовой договор при наличии существующего старого некорректно.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных, он должен быть дополнен. Недостающие сведения нужно вносить непосредственно в текст трудового договора. Недостающие условия следует указать в приложении к трудовому договору или в отдельном соглашении сторон в письменной форме, которые становятся неотъемлемой частью трудового договора.
Нужно ли делать допсоглашение к трудовому договору, если компания утвердила новую должностную инструкцию?
Все зависит от того, как оформлена должностная инструкция.
Если она действует как локальный нормативный акт, отдельный от трудового договора, достаточно ознакомить работника с ней под подпись с указанием даты ознакомления.
Если же должностная инструкция была изначально оформлена как приложение к трудовому договору, как его неотъемлемая часть, тогда необходимо оформлять ее с помощью письменного соглашения к договору с приложением самой должностной инструкции.
Задать вопрос эксперту и получить подробный ответ могут все пользователи Карты Школы.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как составить договор с директором‑учредителем 695.3 КБ
5 ошибок предпринимателей при заключении трудового договора
Все нюансы, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, по пунктам перечислены в ст. 57 — 60 ТК РФ. Тем не менее предприниматели нередко забывают о некоторых важных моментах. Рассмотрим их подробнее.
Трудовое законодательство определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для работодателя, так и для работника.
Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?
Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.
Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.
Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».
С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.
Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора.
При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.
Ошибка 3. Не указывается место работы.
Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.
В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.
Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.
Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.
Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.
Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.
Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.
Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.
Содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ
В трудовом договоре указываются:
Обязательные условия трудового договора:
Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.
Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.