На что всегда не хватает времени
10 причин, почему тебе не хватает времени
Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?
На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.
1. Отвлечения
Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.
А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на YouTube вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.
В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.
2. Прокрастинация
Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).
Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.
Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.
3. Выбор
«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».
Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.
4. Режим многозадачности
Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.
Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.
5. Отсутствие четкого плана
Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.
К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.
6. Неправильные приоритеты
Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.
Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».
7. Отсутствие цели
Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.
Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».
С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.
8. Неорганизованность
Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».
9. Неправильное распределение сил
Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.
Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.
10. Плохая самодисциплина
Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.
Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!
Не хватает времени на жизнь, как исправить это упущение
познание, Саморазвитие, Сознание
Каждый из нас, хоть раз в жизни, но задавался таким вопросом, почему мне не хватает времени. Однако, не всегда ответ на него лежит на поверхности. Давайте разберемся, в чём причина нехватки времени, и что можно и нужно сделать, чтобы, наконец, начать успевать полноценно жить.
Недаром говорят: время — деньги. Умение правильно распоряжаться дарованными часами — это очень тонкое искусство, с непривычки ждёшь от суток продолжительности в 28, а то и в 36 часов. Однако, увы, время неумолимо, в сутках умещается только два оборот часовой стрелки, не больше и не меньше. Почему же одним, этого времени оказывается достаточно и на семью, и на карьеру, и на отдых, при этом они ещё и за собой следить успевают, и высыпаются, и в делах всегда передовики. А большинство из нас успевают поспать всего 5 часов за сутки, разбитыми приходят на опостылевшую работу, лишь для того, чтобы получит очередной выговор за невыполненный план. Как научиться правильно распоряжаться временем?
Давайте вместе попробуем разобраться в проблеме тотальной нехватки времени. Некоторые причины лежат на поверхности и очевидны каждому, в то время как о других стоит задуматься, так как они менее очевидны.
Причины дефицита времени
Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня? Предлагаем разобраться вам в этом. Существует как минимум шесть причин, по которым вы ничего не успеваете:
Теперь вы понимаете, почему же так не хватает времени на жизнь. Узнать причины проблемы, конечно, важно. Но теперь необходимо ее разрешить.
Почему нам не хватает времени на себя и как бороться с этой проблемой?
В условиях катастрофической нехватки времени мы не можем делать то, что нам по-настоящему интересно, что действительно нравится. Даже понять, чего же мы хотим от жизни, зачастую некогда! Мы постоянно отказываем себе в радостях и удовольствиях, откладываем интересы на потом. И чувствуем себя несчастными.
Как решить эту проблему? Знание тонкостей психологии поможет нам выяснить, почему времени на себя не хватает и что с этим всем делать.
Одним из советов психологов в данном случае является необходимость научиться правильно расставлять приоритеты. Начните ставить себя и свои интересы на первое место. Многие из нас допускают одну и ту же ошибку. Мы ставим интересы наших родных и близких выше собственных. Мы отказываем себе в чем-то, что могло бы дать нам радость жизни, в пользу тех, кого любим. Время, которое могло бы быть потрачено на себя, отдаем им. Что получаем в результате? Мы измотаны и несчастны. В таком состоянии мы не можем осчастливить близких и любимых нам людей.
Радовать нужно сначала себя, а уже потом других! Фото: Depositphotos
Вспомните правила, которые действуют в самолете. Любой бортпроводник вам скажет, что по технике безопасности человеку, путешествующему с ребенком, положено сначала обеспечить маской себя, а только потом свое чадо. Придерживайтесь этого правила в своей жизни. Сначала позаботьтесь о себе, а потом уже о супруге, детках и других родственниках.
Сколько людей даже думать о собственных потребностях себе не позволяют! Не говоря уже об интересах или удовольствиях. А если все-таки находят свободную минутку, чтобы потратить ее на себя, потом терзаются угрызениями совести — ведь это время можно было потратить с пользой для своих близких.
Допустим, вы разрешили себе почитать часок интересную книгу, в то время как ужин еще не готов. Чувство вины отравит радость от чтения. Вы боитесь, что уделив время себе, вы окажетесь плохим родителем, супругом или ребенком. Вы живете в вечном страхе не соответствовать ожиданиям близких. Вам кажется, что вы недодаете им своей заботы и любви.
Сначала позаботьтесь о себе, а потом уже о супруге, детках и других родственниках Фото: Depositphotos
Психологи утверждают, что большинству людей свойственно требовать от себя слишком много! Это неправильный подход к жизни, лишающий нас счастья. Он ведет к опустошению, потере жизненной энергии. Погоня за статусом «идеального родителя и супруга» чревата потерей себя, как личности.
Следует смириться с собственным несовершенством и разрешить себе быть собой. Как и любой живой человек, вы имеете право на промахи.
Учитесь находить время для себя, занимайтесь самопомощью. Если будете заниматься тем, что дарит вам радость, сможете делиться счастьем со своими близкими.
Как отыскать время для себя? Психологи дают несколько полезных советов:
Планируйте свой день! Фото: Depositphotos
Достаточно начать придерживаться этих простых, но действенных советов, данных психологами, чтобы забыть о проблеме вечной нехватки времени и почувствовать себя счастливее. Только счастливый человек способен дарить счастье своим родным!
Теги: полезные советы, нехватка времени, самопомощь
Тайм-менеджмент
«Не хватает ни на что времени» – одна из самых частых жалоб каждого второго человека. При этом люди сваливают все именно на то, что в сутках лишь 24 часа. Однако уверяем вас, виновато далеко не время. Здесь дело только в нас.
Почему одни спокойно выполняют свой план, вечером даже находят время на семью, личную жизнь и увлечения, а другие живут в постоянном аврале и завалах на работе? Все дело в незнании основ тайм-менеджмента. Что же это такое?
Тайм-менеджмент – технология, которая позволяет правильно распланировать время, а также повысить эффективность его использования. Главное, что нужно уметь делать, – это распределять дела по приоритетности, то есть важности и срочности. Именно от этого зависит, сколько времени вы потратите на выполнение дела.
Проверяйте, чем занимаетесь
Ничего нельзя добиться без усердной работы. Конечно, вы можете выиграть в лотерею, но каковы шансы? На самом деле, люди из инстаграма, заработавшие миллион за несколько месяцев, перед этим трудились долгие годы.
Но грязь – это не гламурно, поэтому никто об этом не говорит. Единственное, что я вам могу посоветовать – любить свое занятие. Только так вы сможете выкладываться на полную.
Матрица Эйзенхауэра
Не пугайтесь, в этом приеме нет ничего сложного. Наоборот, он значительно облегчит нашу жизнь, сделает ее более комфортной, а главное, организованной.
Итак, что нужно делать? Возьмите лист бумаги и ручку. Расчертите его так, чтобы получилось 4 ячейки: две сверху и две снизу. Каждая ячейка обозначает дела:
Распределите свои задачи по ячейкам. Эта техника поможет вам понять, за какое дело необходимо браться сразу, какое можно отложить, какое – и вовсе делегировать другому человеку. Если у вас вечно не хватает времени, попробуйте применить прием Эйзенхауэра.
Закон Парето
Наверняка вы когда-нибудь слышали об этом методе эффективного планирования времени, однако не знали его названия. В чем он заключается?
Этот принцип 80/20 применим не только в тайм-менеджменте, но и в жизни. Вы добьетесь большего, начиная с малого.
Болезнь 21 века — нехватка времени!
Вчера — это история.
Завтра — для многих это тайна.
Сегодня — это настоящее.
Помни, что время не будет тебя ждать. Поэтому цени по достоинству каждый момент времени, которым ты располагаешь, создавай то будущее, которое ты хочешь, прямо сейчас!
Болезнь 21 века — это нехватка времени. Времени не хватает абсолютно всем. Как часто на какие-либо предложения в ответ мы слышим «у меня нет времени»? Например, мне клиенты говорят, что не могут пойти на тренинг по управлению временем, чтобы научиться планировать своё время и расставлять приоритеты, потому что у них нет на это времени, каламбур…
Действительно, в наше время столько предложений и возможностей, что мы просто захлёбываемся в этом потоке. Желая многое попробовать, многого добиться, мы понимаем, что не успеваем за всем — не успеваем идти в ногу со временем.
И, кажется, что ничего не можем с этим поделать. Но это не так, мы можем научиться управлять временем, стоит только приложить усилия и разобраться в этом вопросе.
Научись планировать!
Самый первый пример планирования времени мы можем увидеть у Платона, в его идеальном государстве. Платон предлагает разделить 24 часа на 4 области по 6 часов: 6 часов использовать на сон, 6 часов — на досуг, 6 часов — на работу, 6 часов — на гигиенические процедуры (еду, уборку, занятие спортом).
Современные же методики управления временем весьма разнообразны. Первая методика, которую мы рассмотрим — это матрица Д. Эйзенхауэра, авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру. Суть матрицы Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделённые по степени приоритетности. Т. е. существует 4 категории, на которые вы делите все свои дела:
Таким образом, используя матрицу Эйзенхауэра, Вы научитесь отличать важные дела от срочных, поймёте, какие дела можно вообще отбросить, которые не приносят Вам никакой пользы. В итоге научитесь правильно планировать свою работу, повысите личную продуктивность и результативность.
Пирамида Франклина или управление временем по методу Франклина. Главной особенностью этой системы является движение от общего к частному и направленность на результат, т.е. достижение главных жизненных целей. Структура пирамиды Франклина следующая: жизненные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.
Используя данную пирамиду, Вы увидите свои главные цели, поймёте, каким образом их нужно добиваться, что стоит для этого делать. Работа с техникой Франклина требует много усилий, но оно того стоит.
Самоменеджмент Л. Зайверта говорит о том, что улучшать свою жизнь необходимо именно с себя, не познав себя, невозможно понять других. Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:
Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться — неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.
Последний метод, который мы рассмотрим — это метод «Богуш Тайм». Его принцип таков:
Жить только желаниями?!
Планирование времени — это вещь нужная. Хотя в последнее время психологи советуют, что вообще не надо ничего планировать, не стоит составлять списки дел, даже не нужно ставить перед собой цели. Делайте то, что хочется делать! Существует целая пропаганда подобного образа жизни — жить желаниями.
Это хорошая отговорка для лентяев, людей которые вечно опаздывают и подводят других. Часто наши желания не всегда связаны с нашими целями.
Например, лень — это желание отдохнуть до того, как сделал нужную работу. Если только следовать желаниям — человека ждёт сомнительное будущее.
Безусловно, у людей могут быть неудачи в планировании. Например, когда их заставляли планировать или они планировали нелюбимое дело и тогда техника «жить без плана» — это как глоток воздуха.
Научиться планировать и управлять своим временем, прежде всего, нужно для достижения своих целей. Если мы не знаем своих целей, то невозможно управлять своим временем.
Цели и время взаимосвязаны!
Лучше всего планировать ваше время исходя из того, что вы хотите увидеть в будущем. Важно научиться жить во времени, в движении, в изменении. Время — оно было, есть и будет, и неважно, хотите Вы этого или нет. Изменения — они были, есть и будут и нужно научиться жить в этом изменении. Вы должны научиться видеть, то, что Вы хотите, чтобы происходило и достигать именно этого. Управлять временем возможно, и этому можно и нужно научиться и неважно, кто Вы: человек, который никогда ничего не планировал или наоборот человек, который планировал очень много и Ваши планы не сбывались. Любая неудача в планирование имеет причину и с ней можно разобраться, если Вы этого захотите.
У многих возникает проблема с планированием времени, потому что они не знают, для чего им нужно время. Задайте себе вопросы:
Если вы хотите стать хозяином своего времени, запишитесь на тренинг «Как достигать целей, эффективно управляя своим временем»!
Пока одни много и напряжённо работают, осознавая свою ответственность за порученное дело, другие с наслаждением отдыхают, а точнее, занимаются тем, что им нравится. Какой путь выберите Вы, зависит только от Вас!
Интересные факты
Метод 10-3-2-1-0
Формула кажется непонятной на первой взгляд. Не знаете, как ее запомнить? Просто нужно выяснить, в чем она заключается.
Это формула здорового образа жизни и эффективного планирования дня. Если вам часто не хватает времени перед сном, применяйте этот метод.
Техника «Хронограф»
Записывайте в течение двух-трех дней, сколько времени вы тратите на выполнение любых задач. Начиная с выполнения утренней зарядки и заканчивая поездкой на метро. Выясните, какое дело у вас занимает слишком много времени. Затем придумайте, каким образом можно было бы тратить на него меньше минут. Например, если вы растягиваете завтрак на сорок минут и потом вам просто не хватает времени, чтобы вовремя добраться до работы, может, дело кроется именно в том, что во время еды вы смотрите телевизор?
Далее, кстати, вы будете примерно понимать, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Это поможет вам быстро планировать день даже без использования смартфона или листка бумаги.
Работайте быстрее
Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.
Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.
Письменная фиксация
Хорошая память – это хорошо. Уметь держать все дела в голове – вообще отлично. Но иногда в стрессовых ситуациях или в суете вы рискуете о чем-то забыть. Более того, письменная фиксация еще лучше закрепляет задачи в вашей голове.
Приобретите ежедневник, в котором вы будете обозначать все ваши встречи, рабочие моменты, дела, связанные с семьей и домом. Затем распределите их по приоритетности и поймите, что необходимо сделать в первую очередь.
Что из этого следует сделать в рабочее время? Дела под номерами 1, 5 и 6. Вероятно, о клиенте нужно позаботиться в первую очередь. Звоним ему. Затем подписываем документы, но в случае, если они срочные и именно от вас зависит, стоит ли делопроизводство или нет. Если с ними можно справиться в конце дня, то перенесем подписание документов на вечер. И соответственно, в течение дня мы составляем коммерческое предложение.
Далее остаются дела под номерами 2, 3 и 4. Погулять с собакой может и жена, делегируем этот пункт. Постирать костюм способна стиральная машина, поэтому у вас не займет это много времени. А забрать сына нужно именно после работы. Поэтому по окончании рабочего дня вы едете в детский сад.
Согласитесь, весьма просто? Нужно лишь понять, какое дело срочное, а какое – нет.
Техника «помидора»
Этот метод изобрел итальянский студент в конце 1980-х, которому не хватало времени на дела.
Суть техники: вы разбиваете задачи на 25-минутные «помидоры», то есть периоды. Вы работаете в течение 25 минут, не отвлекаясь ни на кого и ни на что. Затем звонит будильник или таймер, и вы спокойно отдыхаете в течение своих честно заслуженных пяти минут.
Если вы отвлеклись на что-то и отошли от дела, скидывайте время и ставьте снова таймер на 25 минут. Придется начать все сначала.
После каждого четвертого «помидора» необходимо сделать длинный перерыв 15-30 минут.
Постоянно находитесь «в режиме аудита»
Люди часто удивляются, когда узнают, что я большой прокрастинатор. Но я также успеваю сделать многое. Я нахожусь в постоянном «режиме аудита». Я часто приоритизирую задачи и приступаю сперва к самым важным на данный момент делам. Я всегда подстраиваюсь под настоящее время. Если что-то было очень важным вчера, сегодня оно может иметь меньшее значение, в зависимости от того, что стоит на повестке дня.
Каждый день я чем-то занимаюсь, и пока я это делаю, я знаю, что не стою на месте. Мне не мешают огромные списки дел и приоритетов.
Хотя бы чуть-чуть
У каждого есть заветные мечты, на которые обычно не хватает времени. Что делать в такой ситуации?
Если вы уже давно хотите выучить иностранный язык, начать бегать, прочитать большую книгу, изучить кодинг, составить список гостей на свадьбу, начать писать диплом, отремонтировать старый байк, то лучше начинать с малого.
Не забывайте, что к великому можно прийти только с малого. Не торопитесь и не спешите. Саморазвитие – это долгий, кропотливый путь.
Времени не хватает: причины, тайм-менеджмент, эффективные способы и умение управлять временем
А на все ли важные дела у вас хватает времени? Не всегда, к сожалению, мы правильно планируем свою жизнь. А все из-за того, что не умеем распределять дела по приоритетности. Часто занимаемся не тем, чем надо, отдавая предпочтение неважным занятиям. Давайте разберемся, почему у вас не хватает ни на что времени, изучим способы управления им, а также рассмотрим, что же такое тайм-менеджмент.
Причины дефицита времени
Почему же так сложно придерживаться намеченного плана и соблюдать расписание в течение дня? Предлагаем разобраться вам в этом. Существует как минимум шесть причин, по которым вы ничего не успеваете:
Теперь вы понимаете, почему же так не хватает времени на жизнь. Узнать причины проблемы, конечно, важно. Но теперь необходимо ее разрешить.
Тайм-менеджмент
«Не хватает ни на что времени» – одна из самых частых жалоб каждого второго человека. При этом люди сваливают все именно на то, что в сутках лишь 24 часа. Однако уверяем вас, виновато далеко не время. Здесь дело только в нас.
Почему одни спокойно выполняют свой план, вечером даже находят время на семью, личную жизнь и увлечения, а другие живут в постоянном аврале и завалах на работе? Все дело в незнании основ тайм-менеджмента. Что же это такое?
Тайм-менеджмент – технология, которая позволяет правильно распланировать время, а также повысить эффективность его использования. Главное, что нужно уметь делать, – это распределять дела по приоритетности, то есть важности и срочности. Именно от этого зависит, сколько времени вы потратите на выполнение дела.
Эффективные способы управления временем
Сейчас мы с вами рассмотрим несколько способов, которые помогут вам правильно организовать свой день. После того как вы изучите все методы, из вашей жизни вопрос, почему не хватает времени, отпадет тут же.
Ниже представлены работающие техники тайм-менеджмента, а также несколько советов, способных эффективно распланировать ваш день.
Матрица Эйзенхауэра
Не пугайтесь, в этом приеме нет ничего сложного. Наоборот, он значительно облегчит нашу жизнь, сделает ее более комфортной, а главное, организованной.
Итак, что нужно делать? Возьмите лист бумаги и ручку. Расчертите его так, чтобы получилось 4 ячейки: две сверху и две снизу. Каждая ячейка обозначает дела:
Распределите свои задачи по ячейкам. Эта техника поможет вам понять, за какое дело необходимо браться сразу, какое можно отложить, какое – и вовсе делегировать другому человеку. Если у вас вечно не хватает времени, попробуйте применить прием Эйзенхауэра.
Закон Парето
Наверняка вы когда-нибудь слышали об этом методе эффективного планирования времени, однако не знали его названия. В чем он заключается?
Этот принцип 80/20 применим не только в тайм-менеджменте, но и в жизни. Вы добьетесь большего, начиная с малого.
Метод 10-3-2-1-0
Формула кажется непонятной на первой взгляд. Не знаете, как ее запомнить? Просто нужно выяснить, в чем она заключается.
Это формула здорового образа жизни и эффективного планирования дня. Если вам часто не хватает времени перед сном, применяйте этот метод.
Техника «Хронограф»
Записывайте в течение двух-трех дней, сколько времени вы тратите на выполнение любых задач. Начиная с выполнения утренней зарядки и заканчивая поездкой на метро. Выясните, какое дело у вас занимает слишком много времени. Затем придумайте, каким образом можно было бы тратить на него меньше минут. Например, если вы растягиваете завтрак на сорок минут и потом вам просто не хватает времени, чтобы вовремя добраться до работы, может, дело кроется именно в том, что во время еды вы смотрите телевизор?
Далее, кстати, вы будете примерно понимать, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Это поможет вам быстро планировать день даже без использования смартфона или листка бумаги.
Метод салями
Как люди обычно едят колбасу? Конечно же, не целиком, а отрезая периодически по небольшому кусочку. Так поступим и с делом, для выполнения которого нужно много времени. Не бойтесь его начинать, все достигаемо. Нужно просто каждый день посвящать ему хотя бы 20-30 минут. И вы не заметите, как к концу вашей работы останется лишь последний кусочек «салями».
Письменная фиксация
Хорошая память – это хорошо. Уметь держать все дела в голове – вообще отлично. Но иногда в стрессовых ситуациях или в суете вы рискуете о чем-то забыть. Более того, письменная фиксация еще лучше закрепляет задачи в вашей голове.
Приобретите ежедневник, в котором вы будете обозначать все ваши встречи, рабочие моменты, дела, связанные с семьей и домом. Затем распределите их по приоритетности и поймите, что необходимо сделать в первую очередь.
Что из этого следует сделать в рабочее время? Дела под номерами 1, 5 и 6. Вероятно, о клиенте нужно позаботиться в первую очередь. Звоним ему. Затем подписываем документы, но в случае, если они срочные и именно от вас зависит, стоит ли делопроизводство или нет. Если с ними можно справиться в конце дня, то перенесем подписание документов на вечер. И соответственно, в течение дня мы составляем коммерческое предложение.
Далее остаются дела под номерами 2, 3 и 4. Погулять с собакой может и жена, делегируем этот пункт. Постирать костюм способна стиральная машина, поэтому у вас не займет это много времени. А забрать сына нужно именно после работы. Поэтому по окончании рабочего дня вы едете в детский сад.
Согласитесь, весьма просто? Нужно лишь понять, какое дело срочное, а какое – нет.
Понаблюдайте за собой
О чем этот пункт? О биологических ритмах. Замечали ли вы, что вам очень сложно встать с утра, ваш организм очень долго просыпается, на работе вы приходите в себя только после обеда? А может, вы, наоборот, выполняете всю работу намного быстрее до обеда, а после – лишь справляетесь с желанием хоть немного поспать?
Мы советуем вам понаблюдать за своим организмом и распланировать свою работу так, чтобы важные дела решались именно на пике вашей продуктивности.
Смартфон – наш помощник
Сейчас существует миллион различных приложений, помогающих бороться с прокрастинацией или плохой памятью. Более того, если вы действительно не полагаетесь на свою память, вы можете поставить напоминание в своем телефоне. Так вы не сможете забыть о важном срочном деле.
Техника «помидора»
Этот метод изобрел итальянский студент в конце 1980-х, которому не хватало времени на дела.
Суть техники: вы разбиваете задачи на 25-минутные «помидоры», то есть периоды. Вы работаете в течение 25 минут, не отвлекаясь ни на кого и ни на что. Затем звонит будильник или таймер, и вы спокойно отдыхаете в течение своих честно заслуженных пяти минут.
Если вы отвлеклись на что-то и отошли от дела, скидывайте время и ставьте снова таймер на 25 минут. Придется начать все сначала.
После каждого четвертого «помидора» необходимо сделать длинный перерыв 15-30 минут.
Ежедневно съедайте лягушку
Наверное, вы и так поняли, что есть лягушку – дело неприятное. В этом и заключается принцип этого метода.
Если вам предстоит заняться делом, которое вы не любите, то лучше сделать это с самого утра. После выполнения все последующие задачи покажутся вам легкими. Вы будете работать в течение дня в хорошем настроении, ведь самое страшное уже позади.
Делегирование
Если вы считаете, что какую-то задачу можете сделать не вы, а она у вас отнимает много времени, то почему бы не передать ее на выполнение другому человеку? В особенности это важно руководителям, ведь у них у самих полно других дел. Отдайте немного задач своим подчиненным. Если вы им доверяете, конечно.
Хотя бы чуть-чуть
У каждого есть заветные мечты, на которые обычно не хватает времени. Что делать в такой ситуации?
Если вы уже давно хотите выучить иностранный язык, начать бегать, прочитать большую книгу, изучить кодинг, составить список гостей на свадьбу, начать писать диплом, отремонтировать старый байк, то лучше начинать с малого.
Не забывайте, что к великому можно прийти только с малого. Не торопитесь и не спешите. Саморазвитие – это долгий, кропотливый путь.
Заключение
Управлять временем – это планировать не только работу, но и отдых. Если вы правильно распределите свои дела и обязанности, то свободного времени у вас появится больше. Более того, вы будете наблюдать постоянный прилив сил, ведь вы научитесь правильно организовывать свой день.