Наименование номенклатуры что это
Значение слова «номенклатура»
[От лат. nomenclatura — перечень, список]
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Научная номенклатура — совокупность названий, употребляемых в какой-либо отрасли науки для обозначения объектов изучения (в отличие от терминологии, содержащей также обозначения отвлечённых понятий и категорий); наиболее проработаны и обширны номенклатуры в биологии и химии.
Биноминальная номенклатура, или бинарная номенклатура, или биномиальная номенклатура — принятый в биологической систематике способ обозначения видов при помощи двухсловного названия (биномена), состоящего из сочетания двух названий: имени рода и имени вида.
Номенклатура ЮНЕСКО — система, разработанная ЮНЕСКО для классификации научных работ и диссертаций.
Номенклатура продукции — классифицированный перечень продукции, производимой отдельным предприятием или целой отраслью хозяйства.
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного союза — классифицированный товарный перечень для принятия классификационных решений в отношении сертификации, сборов и т. п.
Кадровая номенклатура — совокупность должностных лиц, назначение (утверждение) которых относится к компетенции вышестоящих органов.
Советская номенклатура — высший слой партийного, хозяйственного и военного руководства в СССР.
НОМЕНКЛАТУ’РА, ы, ж. [латин. nomenclatura] (книжн.). Совокупность употребляемых в какой-н. специальности названий. Н. медицинская, географическая, телеграфная и т. д.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
номенклату́ра
1. перечень названий, терминов, категорий, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники ◆ Прежде чем перейти к анализу некоторых из этих синдромов, необходимо описать общепринятую номенклатуру кариотипа человека. Ф. Фогель, А. Мотульски, «Генетика человека», 1990 г. ◆ В нём даются рекомендации по проведению видов геологической деятельности и унификации представления результатов: номенклатура видов исследования и их описание: географические и водные названия, терминология, используемый стиль языка, длина слов и предложений, грамматика и синтаксис языка; представление графических материалов: диаграмм, графиков, карт, оформление отчётов. В. А. Сиротюк, «Объекты стандартизации информационного обеспечения природопользования» // «Геоинформатика», 2003 г. (цитата из НКРЯ)
2. экон. перечень ассортиментных групп производственного или торгового предприятия ◆ «Мы активно ведём переговоры с Синарским трубным заводом, производящим непересекающуюся с нами номенклатуру. Василий Аузан, «Хотят ли русские В2В» // «Эксперт-Интернет», 2001 г. (цитата из НКРЯ) ◆ — В номенклатуру изделий прессового цеха № 2 входят шайбы, прокладки, различные вкладыши и так далее. Владимир Зубков, «Термический цех № 1 уходит» // «Уральский автомобиль», (Миасс), 2004 г. (цитата из НКРЯ)
3. перечень должностей ◆ Если прибавить к сделанной мною номенклатуре либеральных министров того самого фельдмаршала князя Барятинского, который не прочь был играть роль политического центра, но всё-таки с оттенками западного либерализма, то само собою разумеется, что перевес в среде правительственной партии либералов над консерваторами был несомненен. В. П. Мещерский, Мои воспоминания, 1897 г. (цитата из НКРЯ)
4. круг должностных лиц согласно номенклатуре [3] ◆ «Он был упразднён немногочисленной верхушкой руководителей и высшей номенклатурой по причинам, связанным в первую очередь с собственностью и властью». Максим Кузин, «Красные пути», Об альманахе «Красные холмы» // «Октябрь», 2001 г. (цитата из НКРЯ) ◆ В застойном 1982-м он «всплыл» уже как представитель советской номенклатуры: инструктор, заместитель, затем заворготделом исполкома Ленсовета. Александр Садчиков, «Партийный дестабилизатор», Александр Беспалов привёл «Единую Россию» к краху // «Известия», 2003 г. (цитата из НКРЯ)
5. ограниченный круг, подборка людей, предназначенный для занятия ограниченного набора должностей ◆ Так вдруг оказался в числе «работников номенклатуры». Александр Болдырев, «Осадная запись», (блокадный дневник), 1941–1948 гг. г. (цитата из НКРЯ) ◆ Ну, оступилась, сошла с Доски почёта, так что ж, навек она выпала из вашей номенклатуры? Г. Радов, «Злодей-трава», Огонёк г. // «1956» (цитата из НКРЯ)
6. полит. номенклатура [5], выделившаяся в социальную группу с ярко выраженными корпоративными интересами ◆ Номенклатура бессмертна до тех пор, пока она не будет обуздана новой, цивилизованной, по-настоящему рыночной экономикой. Андрей Колесников, Любовь Кизилова, Александр Садчиков, «Неистребимые и несокращаемые», Чиновничество в России было и остаётся политической силой // «Известия», 2001 г. (цитата из НКРЯ)
Наименование материально-производственных запасов (МПЗ) в учете
Несет ли налоговые риски компания, приходуя и продавая товар в укрупненной номенклатуре, а не по конкретным наименованиям, указанным в первичном документе (накладная) поставщика? Какие документы следует оформить компании, чтобы у контролирующих органов не возникало претензий по поводу ввода в учетную систему укрупненной номенклатуры, а не конкретного наименования товара, указанного в первичном документе поставщика? Существуют ли шаблоны или типовые формы необходимых к оформлению документов? Есть ли какая-то арбитражная практика на эту тему?
Налоговое законодательство не содержит запрета на учет товаров и МПЗ под собственным наименованием и не исключает права организации переименовать запасы, оформив данную операцию внутренними документами. При этом приходный ордер, которым оформляется принятие товара к учету, должен иметь отметку об изменении наименования с указанием данных (наименование товара, дата, номер) накладной поставщика.
Нормы НК РФ не содержат требований соответствия наименования, поступивших МПЗ, указанных в документах поставщика (счете-фактуре, накладной и т.п.), именованию данных МПЗ в аналитическом учете организации. При этом нужно помнить, что в основе налогового учета лежат данные регистров бухгалтерского учета и первичных документов (п. 1 ст. 54, абзац второй п. 1 ст. 172, ст. 313 НК РФ).
При несовпадении наименования товара в счете-фактуре, первичных товаросопроводительных документах и документах по оприходованию товара в учете организация имеет налоговые риски по отказу в вычете «входного» НДС по товару, принятому на учет с расхождением в наименовании по первичному документу поставщика.
Право на вычет НДС, предъявленного поставщиком, непосредственно связано с фактом приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав для дальнейшей реализации, облагаемой НДС, или в целях осуществления иных операций, являющихся объектом обложения НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).
Счет-фактура является документом, на основании которого налогоплательщик вправе воспользоваться вычетом по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). «Наименование товара, работы, услуги» является обязательным реквизитом счета-фактуры (пп. 5 п. 5. ст. 169 НК РФ), неверное указание которого может привести к отказу в вычете НДС (письмо Минфина России от 14.08.2015 N 03-03-06/1/47252). Особенно в случае, если измененное наименование товара помешает налоговому органу идентифицировать его.
Если из документов не будет однозначно следовать, что организация приняла на учет, передала в производство или произвела дальнейшую реализацию именно тех товаров, которые были ею приобретены, налоговые органы могут подвергнуть сомнению правомерность принятия к вычету сумм НДС по таким материально-производственным запасам (товарам).
Пример налогового спора — постановление АС Поволжского округа от 16.03.2017 N Ф06-18610/17 по делу N А12-23785/2016. В этом деле суд принял сторону налогоплательщика указав, что налоговый орган не представил суду доказательства того, что ошибочный учет по иному наименованию товара привел к искажению его фактической стоимости и был причиной занижения у налогоплательщика налоговой базы от реализации продуктов переработки нефти.
В другом деле, суд принял во внимание, предоставленное налогоплательщиком заключение Института Проблем Переработки Углеродов Сибирского отделения Российской Академии Наук, подтверждающее, что смола пиролизная, смола нефтяная тяжелая, смола пиролизная тяжелая являются наименованием одного продукта и подтвердил право налогоплательщика на вычет НДС (см. постановления ФАС Поволжского округа от 14.08.2008 N А12-20/08). В отношение пищевых продуктов аналогичная судебная практика нами не обнаружена.
Налог на прибыль
В целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При этом как для целей НДС, так и для целей исчисления налога на прибыль используются данные первичных документов (абзац 2 п. 1 ст. 172, ст. 313 НК РФ).
Таким образом, при невозможности в налоговом учете сопоставить наименования приобретенных для продажи или отпуска в производство товаров, сырья, материалов указанные в первичных документах, с наименованиями фактически переданных в производство или реализованных в качестве товаров влечет налоговые риски в части правомерности учета в составе затрат в целях налогообложения прибыли расходов на их приобретение. Подтверждение этому есть в судебной практике, приведем примерамы судебных дел, где налогоплательщику удалось отстоять свою позицию:
Постановление АС Центрального округа от 19.04.2017 N Ф10-1143/17 по делу N А14-18446/2015, в частности, суд, в отличие от налогового органа, принял во внимание приказ о внутреннем номенклатурном перечне товарно-материальных ценностей, согласно которому приобретенный предпринимателем товар с наименованием «Дверное полотно К0805 900 * 2000 — кремовый дуб» в бухгалтерском учете и при отгрузке конечному приобретателю отражался как «дв. полотно 900 * 2000», а товар с наименованием «Дверное полотно 661с 800*2000 тем. орех» — как «дв. полотно 800 * 2000», то есть с сохранением всех достаточных идентификационных признаков поступившей товарной позиции.
Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении от 26.01.2017 N Ф06-16727/16 по делу N А65-31047/2015 поддержал налогоплательщика и принял во внимание, что наименования товара «мясо птицы», «мясо куриное» является обобщенным наименованием всей продукции в целом, а несоответствие наименований (разбивка обобщенной позиции по категориям) не привело к изменению количества и стоимости товара при реализации конечным потребителям.
Таким образом, налоговое законодательство не содержит запрета на учет товаров и МПЗ под собственным наименованием и не исключает права организации переименовать запасы, оформив данную операцию внутренними документами. При этом приходный ордер, которым оформляется принятие товара к учету, должен иметь отметку об изменении наименования с указанием данных (наименование товара, дата, номер) накладной поставщика.
Невозможность сопоставить наименование товара в счете-фактуре и товарной накладной с наименованием принятого к учету товара в учетной системе может привести к отказу в вычете «входного» НДС, уплаченного поставщику по этому товару, в целях налогообложения прибыли могут быть не приняты расходы на приобретение данного товара.
Бухгалтерский учет
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации, к которым относятся и товары, предназначенные для продажи, установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01). Согласно п. 3 ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
Ни в Законе N 402-ФЗ, ни в ПБУ 5/01, ни в иных положениях и методических указаниях по бухгалтерскому учету непосредственно не прописаны какие-либо требования о соответствии наименования учетной единицы товара (МПЗ) названию, указанному в сопроводительных документах поставщиков.
МПЗ должны быть своевременно оприходованы. При этом поступившие от поставщиков счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на товар являются основанием для приемки и оприходования товаров, порядок которого разрабатывается организацией самостоятельно (п. п. 3, 47, 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Устанавливая внутренними положениями, инструкциями, иными организационно-распорядительными документами систему наименований МПЗ, их номенклатуру и единицы учета, предприятие организует надлежащий учет и контроль, защищая его от неприятных ситуаций, когда в документах, поступающих от нескольких поставщиков, одни и те же (по назначению, физико-химической характеристике и прочим существенным для целей применения параметрам) МПЗ различаются номенклатурой и частично наименованием. Организация может самостоятельно установить внутренними положениями (инструкциями, таблицами соответствия и пр.) систему наименований для приобретенных МПЗ, позволяющие установить однозначное соответствие между наименованием внутреннего учета МПЗ с наименованием единиц учета поставщика товара.
Система учета (оприходованию) МПЗ по определенному наименованию в организации следует закрепить в учетной политике по бухгалтерскому учету (ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п. 7 ПБУ 1/2008). В такой ситуации несоответствие названия материала в приходном ордере М-4 его названию в товарной накладной ТОРГ-12, полученной от поставщика, не может расцениваться как нарушение правил учета (см. письмо Минфина РФ от 28.10.2010 N 03-03-06/1/670).
Оприходование одного и того же товара под разным наименованием может привести к ошибкам при его отгрузке (перемещении) и, как следствие, к затруднениям при осуществлении инвентаризации товаров (см. постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2012 N 09АП-26757/12, ФАС Уральского округа от 10.05.2011 N Ф09-2429/11).
Приходный ордер, которым оформляется принятие товара к учету, должен иметь отметку об изменении наименования с указанием данных (наименование товара, дата, номер) накладной поставщика.
Иными словами, если МПЗ приходуется не по наименованию из сопроводительного документа на товар, внутренний документ учетной системы на оприходование (ордер, акт и т.п.) должен иметь информацию: «наименование МПЗ по сопроводительным документам» и «наименование МПЗ в учетной системе (по внутренней номенклатуре)», ссылку на товаросопроводительный документ поставщика и его однозначные реквизиты (поставщик, дата, номер). При отсутствии такой информации нарушается система внутреннего контроля в организации, провоцируются пересортица и злоупотребления с материальными ценностями.
Примерный перечень документов
С целью введения единой номенклатуры наименований и единиц измерения, используемых МПЗ, необходимо составить и утвердить, и регулярно обновлять внутреннюю номенклатуру, таблицу соответствия наименований и применяемых единиц измерения покупных сырья, материалов, товаров, указанных в документах поставщиков, наименованиям внутренней номенклатуры. К разработке внутренней номенклатуры и таблицы соответствия целесообразно привлечь товароведов и технологов организации.
Типовые шаблоны указанных документов не утверждены, их нужно разработать самостоятельно с учетом специфики учетной системы организации, а также настроить материальный учет в бухгалтерской программе.
Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.
Вид номенклатуры
Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:
Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:
Флаг Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов) создает вид номенклатуры:
Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:
Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:
Группы номенклатуры
Номенклатурные группы
Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике «Номенклатура». Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.
Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» субконто «Номенклатурные группы» в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).
При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа».
Если в справочнике «Номенклатурные группы» оставить только один этот элемент «Основная номенклатурная группа» и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.
Если же в справочнике «Номенклатурные группы» присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.
Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.
Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.
В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Для чего предназначен справочник Виды номенклатуры в 1С Бухгалтерии, Для чего предназначен справочник Группы номенклатуры в 1С Бухгалтерии, Для чего предназначен справочник Номенклатурные группы в 1С Бухгалтерии, Для чего в 1С Бухгалтерии предназначен справочник Виды номенклатуры, Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Группы номенклатуры, Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Номенклатурные группы, Чем в 1С Бухгалтерии справочник Виды номенклатуры отличается от справочника Группы номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Группы номенклатуры отличается от справочника Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Номенклатурные группы отличается от справочника Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Номенклатурные группы отличается от справочника Группы номенклатуры, Чем в 1С Бухгалтерии предназначение справочника Виды номенклатуры отличается от Группы номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Группы номенклатуры отличается от Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Номенклатурные группы отличается от Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Номенклатурные группы отличается от Группы номенклатуры, Отличие справочника Виды номенклатуры от Группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерия, Отличие справочника Группы номенклатуры от Виды номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, Отличие справочника Номенклатурные группы от Виды номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, Отличие справочника Номенклатурные группы от Группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерии,
Создание наименования номенклатуры и характеристики по шаблону
При работе с большим ассортиментом товаров пользователи сталкиваются с огромным количеством наименований и характеристик продукции. Автоматизировать ввод этой информацию позволяется фукционал шаблонов. Также шаблоны наименований номенклатуры и характеристик используются для:
Одному товару в системе 1С должна соответствовать только одна запись номенклатуры. Но при вводе данных могут возникнуть ошибки.
Рассмотрим пример
В базе ведется учет товара «Шоколад (Milka/С клубникой со сливками/300г.)». При поступлении этого товара Пользователь по ошибке создает новый товар с названием «Шоколад (Milka / Клубника со сливками / 300 грамм)» или «Шокодал (Милка, 300 грамм, клубника со сливками)».
Дублирующиеся позиции номенклатуры приводят к увеличению складских запасов и неликвидных товаров.
Для исключения ошибок в задвоении позиций номенклатуры и их последствий необходимо использовать шаблоны наименований. Их использование позволяет создать правила, по которым наименование номенклатуры и характеристики будут формироваться автоматически, с учетом реквизитов.
Создание шаблонов наименований выполняется по этапам:
Шаблоны наименований задаются отдельно для наименования номенклатуры, характеристики и для вариантов наименования, используемых при печати документов.
Этап 1. Создание вида номенклатуры
Для использования шаблонов наименований в системе 1С должен быть заполнен классификатор «Вид номенклатуры».
Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета:
Для создания вида номенклатуры Пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».
Открывается список «Виды номенклатуры». Для создания и настройки нового вида номенклатуры Пользователь нажимает кнопку «Создать».
Далее Пользователь заполняет необходимые поля на вкладке «Основное»:
Далее необходимо нажать кнопку «Записать».
Этап 2. Настройка шаблона наименования характеристики
Наименование характеристики формируется на основании заполненных реквизитов характеристики номенклатуры. Для этого Пользователь добавляет дополнительные реквизиты характеристики на вкладке «Доп. реквизиты» для данного вида номенклатуры.
В столбце «Реквизиты характеристик» необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать строку «Новый для вида».
Для того чтобы дополнительный реквизит при заполнении справочников или документов не оставался пустым, необходимо включить флажок «Заполнять обязательно» на вкладке «Главное» и нажать кнопку «Записать».
После записи на вкладке «Значения» становится доступен ввод списка значений дополнительного реквизита. Пользователь нажимает кнопку «Создать» и вводит необходимые поля.
Аналогично добавляются дополнительные требуемые реквизиты.
Созданные Пользователем реквизиты отображаются на вкладке «Доп. реквизиты» в столбце «Реквизиты характеристик».
Далее на вкладке «Шаблоны наименований» в разделе «Характеристики» / «Рабочее наименование» Пользователь переходит по ссылке «Изменить».
Команда запускает редактор формулы наименования. Пользователь создает формулу, добавляя необходимые поля характеристик номенклатуры через разделители.
Для проверки правильности составления формулы можно воспользоваться командой «Проверить формулу». После правильного заполнения Пользователь нажимает кнопку «Сохранить и закрыть».
После выполнения указанных настроек, при создании характеристики номенклатуры в окне «Помощник регистрации новой характеристики» отображаются добавленные дополнительные реквизиты.
Пользователь заполняет их из ранее созданных списков значений. Для создания автоматического наименования нажимает кнопку «Заполнить рабочее наименование по шаблону» и оно будет сгенерировано автоматически.
Аналогично будут создаваться характеристики вида номенклатуры с однотипными шаблонами наименований.
Этап 3. Настройка шаблона наименования номенклатуры
В карточке Номенклатуры используется 2 вида наименований: «Рабочее наименование» и полное наименование «Наименование для печати».
Для создания шаблона «Рабочего наименования» номенклатуры Пользователь также создает правило на основе реквизитов номенклатуры. Для этого из вида номенклатуры переходит на вкладку «Шаблоны наименований» и по ссылке изменяет «Рабочее наименование».
В окне «Редактирование формулы» Пользователь создает формулу наименования, добавляя необходимые реквизиты номенклатуры, в т.ч. и дополнительные. Также в наименовании может быть добавлен произвольный текст, который следует писать в кавычках-елочках (« »). Для соединения составных частей наименования используется знак плюс «+».
Например. Для учета шоколада необходимо формировать название по марке производителя, начинке шоколада и весе. Шаблон наименования выглядит:
«Шоколад» + «(«+ [Марка] + «/» + [Начинка шоколада] + «/» + [ВесЧислитель]+»г.)».
Для проверки правильности составления Пользователь нажимает команду «Проверить формулу» и после правильного заполнения кнопку «Сохранить и закрыть».
По указанному шаблону будет автоматически сформировано «Рабочее наименование» номенклатуры. В наименовании будут учтены данные реквизитов из созданной формулы.
Аналогично настраивается шаблон для «Наименования для печати».
Рекомендуем настроить обязательность использования шаблонов наименований с помощью установки флажков «Запретить редактирование рабочего наименования в карточке номенклатуры» и «Запретить редактирование наименования для печати в карточке номенклатуры». При установке этих настроек становится недоступным редактирование наименования в карточке номенклатуры или характеристик.
На конкретном примере мы рассмотрели способ создания шаблонов наименований характеристик и номенклатуры. Установка данных настроек выполняется Администратором. Для одного вида номенклатуры настройка занимает до 5 минут, а в будущем значительно сэкономит время и экономические затраты компании, связанные с исправлением ошибок некачественной информации в системе.
Описанный функционал также можно использовать в конфигурациях «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP»