Напоминаю вам что завтра
Как написать письмо-напоминание
Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне
Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.
В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).
Кто занимается составлением письма
Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.
Правила составления письма-напоминания
Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.
Письмо-напоминание обязательно должно содержать
Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.
Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов. Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»).
Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью. Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации. Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено.
Пример составления письма-напоминания
Как отправить письмо-напоминание
Письмо можно отправить через
Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.
Если письмо-напоминание не возымело действия
Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание письма-претензии, которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.
Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве
Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.
Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.
Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами. Ненавязчивый рекламный тон приветствуется.
Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:
Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.
Обязательные элементы письма-напоминания:
Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.
Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве
Менеджеру по рекламе
ООО «Отпуск с умом»
Руковенко Леониду Алексеевичу
НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.
Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны. Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.
Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.
С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,
Зав. отделом рекламы курорта
«Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев
Письмо-напоминание о выполнении обязательств
Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.
Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.
Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.
Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».
Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.
Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.
Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.
Образец письма-напоминания о выполнении обязательств
Общество с ограниченной ответственностью
«СТРОЙ-КОМПАНИ»
г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4
тел.: (495) 329-98-217
e-mail: stroycompany@mtu-net.ru
ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980
ИНН/КПП 780345678/771002001
№18/16 от 24.11.2016 г.
НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙ
договора поставки от 10.08.2016 № 6/11
В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.
Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.
Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку партии цемента, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости партии за каждый день задержки.
Генеральный директор
ООО «Строй-компани» /Добронравов/ С.И.Добронравов
Контактное лицо
Менеджер отдела снабжения
М.И. Затулин
(495) 312-49-88
«Напоминаю» выделяется запятыми или нет?
Слово «напоминаю» требует после себя запятой, если далее идет союз либо начинается следующая часть сложного предложения.
Пример: Напоминаю, что завтра контрольная. Я напоминаю тебе об обещании.
Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно проанализировать контекст, то есть предложение, в котором слово напоминаю употребляется.
Если перед нами обычное простое предложение ( с одной грамматической основой ), то слово напоминаю выделяться запятыми не будет:
Я ещё раз Вам об этом напоминаю.
Если же перед нами сложное предложение ( состоящее из двух и более простых ), точнее, сложноподчинённое, то слово напоминаю является частью одной из его грамматических основ. В этом случае после напоминаю зачастую идёт союз что.
В этом случае запятая после слова напоминаю нужна:
Я напоминаю, что собрание переносится на завтра.
А в некоторых случаях напоминаю обособляется с двух сторон ( если «вклинивается» в придаточную часть предложения ):
Наша следующая встреча, напоминаю, состоится на следующей неделе.
Необходимость постановки запятой в данном случае зависит о тогоя как именно в предложении используется (стоит) данное слово.
Если предложение простое и слово выступает в значении сказуемого, тогда запятая не нужна.
Напоминаю о необходимости сдать анализ.
Если предложение сложное, состоящий из двуличной, тогда запятую ставим.
Учитель сказал о необходимости выучить стих, я напомню, что тебе нужно делать уроки.
Тут допустимы разные варианты. И отталкиваться нужно от целого контекста, чтобы понять, нужны ли нам запятые.
Слово напоминаю вполне может играть роль обычного глагола сказуемого и в таком случае обойдёмся без запятых вовсе.
Я каждый день ему напоминаю об этом.
Но если слово входит в часть сложного предложения, то запятая необходима.
Я напоминаю, что завтра у нас контрольная работа по русскому языку.
Иногда это слово используется для того, чтобы сделать особый акцент, дополнительное привлечь внимание, тогда обособляем слово запятыми с двух сторон.
Ты должен сделать эту работу, напоминаю, завтра к девяти часам утра.
В большинстве случаев глагол «напоминаю» (а это именно глагол) запятыми не выделяется, потому что чаще всего он выступает в роли простого сказуемого. Можно привести простые примеры:
Я напоминаю тебе, что завтра тебя будут ждать в институте.
У тебя сегодня было очень много уроков, и я напоминаю тебе о необходимости отдыха.
Но иногда, если это слово используется с целью привлечения внимания к чему-либо, после него ставится запятая, если оно стоит в начале предложения:
Напоминаю, ты должен прийти домой сегодня не слишком поздно.
Если же оно находится в середине предложения, то слово «напоминаю» выделяется запятыми с обеих сторон:
Ты должен прийти домой сегодня, напоминаю, не слишком поздно.
Тут надо рассматривать каждое предложение, в зависимости от контекста и будет понятно нужно ставить запятую или нет.
Если слово «напоминаю» в предложении обычное сказуемое, то выделять запятыми слово не нужно.
Примеры таких предложений:
Я напоминаю маме каждый день, чтобы она хорошо отдыхала.
Я напоминаю ему, что человек должен следить за своими высказываниями.
Но когда, в предложении слово «напоминаю», используют для привлечения внимания либо акцентирует на чем-то внимание, то в этом случае запятой выделяем.
Напоминаю, завтра у нас важная встреча.
Напоминаю, вечером у нас будут гости.
Можно выделять запятыми напоминаю, а можно и нет. Все зависит от контекста.
Второй вариант когда напоминаю акцентирует что-то.
Тут уже ставим запятую.
Все зависит от структуры предложения.
Если слово «напоминаю» используются для привлечения внимания, акционирования на чем-либо, подчеркивания, то тогда слово выделяется запятой.
Например:
Напоминаю, сегодня после работы мы не расходимся.
А завтра, напоминаю, у нас контрольная.
Если мы мы говорим про простое сказуемое, то нет смысла выделять слово знаками препинания.
Например:
Я напоминаю ему о необходимости убраться каждый день.
В предложении данное слово чаще всего запятыми не выделяется.
Я напомню тебе завтра о нашем деле.
Если глагол «напомню» в предложении применяется для привлечения внимания, в этом случае оно будет выделятся запятыми:
Напомню, мы сегодня договорились сходить в кино.
Вопросы пунктуации в русском языке порою вызывают затруднения.
Есть определенные конструкции, которые обособляются, как правило, всегда. К таким конструкциям относятся обращения, одиночные деепричастия и деепричастные обороты, вводные слова и так далее.
«Плюс ко всему» синонимично «вдобавок», «к тому же».
Можно рассматривать это выражение как присоединительный союз. В этом случае запятая, как правило, ставится перед плюс ко всему по общим правилам постановки знаков препинания в сложном предложении, так как этот союз стоит на стыке частей сложного предложения:
С утра уже было прохладно и сыро, плюс ко всему к обеду пошел дождь.
Плюс ко всему в качестве союза может стоять в предложении и между однородными членами ( иметь уточняющий оттенок ), в этом случае запятая перед конструкцией обычно требуется:
Мне не нравится твой новый знакомый, он мрачный, нелюдимый, плюс ко всему грубый.
В авторских текстах можно встретить выделение запятыми слов плюс ко всему с двух сторон. Плюс ко всему, в этом случае приравнивается к вводной конструкции:
Теперь я, плюс ко всему, еще и за твоими гостями должна убирать.
Вводное выражение «по совести» выделяется, если имеет значение «честно говоря».
Например: По совести, я совсем забыла о твоем дне рождении.
Если перед нами предлог и существительное, то запятыми не выделяется.
Выделение запятыми зависит напрямую от контекста:
Вводное словосочетание «прямо говоря» указывает на отношение говорящего к высказыванию. Если перед нами вводное выражение, то его необходимо выделять знаками препинания.
Пример: Прямо говоря, мне совсем не понравился подарок.
В самом существительном справедливость четыре слога, ударным является третий. В первом, втором и четвертом безударных слогах можно допустить ошибки.
Предлоги с существительными, впрочем, как и со словами других частей речи, пишутся отдельно.
Даже если в предложении «по справедливости» будет отвечать на вопрос как? и являться наречным выражением, написание все равно останется раздельным ( в два слова ).
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.
Такое письмо может быть направлено также, если отправитель допускает возможность, что адресат, по независящим от него причинам, еще не получил письма, отправленного ему ранее. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма, а на поле письма помещается отметка » вторично «.
Отличительными особенностями письма-напоминания являются:
— ссылка на высланный ранее документ, предварительную договоренность, договор и т. п.;
— более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора;
— информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату, в случае если и на напоминание так и не последует соответствующей реакции.
Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, то ему высылается письмо-предупреждение. В нем, помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути, содержится информирование о намерении автора (организации-отправителя) применить в отношении адресата соответствующие санкции (например, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда).
Композиция и структура таких писем аналогична стандартным (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Письмо-напоминание состоит из двух частей:
1. В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно напоминание (предупреждение). Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:
2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:
Развитие Вооруженных сил в центре внимания президента на расширенном заседании коллегии Минобороны РФ
Глава государства, выступая перед руководящим составом, подчеркнул несколько принципиальных позиций: Россия будет последовательно укреплять свою обороноспособность и готова принимать меры в ответ на недружественные действия НАТО. Москве нужны юридические гарантии в сфере безопасности, хотя Вашингтон, как показала практика, с легкостью выходит из договоров, которые перестают его устраивать.
Расширенное заседание коллегии Министерства обороны было посвящено развитию Вооруженных сил и укреплению обороноспособности страны — тема, которой глава государства уделяет повышенное внимание. Говорили о том, что сделано в уходящем году.
По словам Владимира Путина, военно-политическая обстановка в мире остается сложной, в ряде регионов вырос конфликтный потенциал, возникли новые очаги напряженности.
Глава государства напомнил, что в конце 80-х — начале 90-х годов прошлого века натовцы обещали, что никакого расширения на восток не будет, а все озабоченности по этому поводу беспочвенны.
«В случае продолжения явной агрессивной линии западных коллег, мы будем предпринимать адекватные ответные военно-технические меры. На недружественные шаги жестко реагировать и, хочу подчеркнуть, и имеем на это полное право, имеем полное право на действия призванные обеспечить безопасность и суверенитет России. Они-то, мы с вами хорошо знаем, под разными предлогами, в том числе с целью обеспечить свою собственную безопасность, действуют за тысячи километров от своей национальной территории. За тысячи. И, когда им мешает международное право и Устав ООН, объявляют это все устаревшим, ненужным. А, когда соответствует что-то их интересам, сразу ссылаются на нормы международного права, на Устав ООН, на гуманитарные права международные и так далее. Эти манипуляции надоели», — сказал президент.
В этой связи, по словам Владимира Путина, важно продолжить плановое поступательное системное развитие вооруженных сил. Речь идет об оснащении армии и флота современной техникой, высокоточными комплексами, новейшими системами разведки, навигации, связи и управления.
Министр обороны Сергей Шойгу в свою очередь рассказал о наращивании Соединенными Штатами Америки и НАТО военного присутствия у наших границ. И это особенно опасно с учетом ситуации у наших ближайших соседей.
«Стремление Североатлантического альянса вовлечь украинские вооруженные силы в свою военную деятельность несет угрозу безопасности, принимая во внимание попытки Киева силовым путем решить проблему Донбасса. Продолжается военное освоение территории Украины странами НАТО. Усугубляют ситуацию поставки Соединенными Штатами Америки и их союзниками вертолетов, ударных беспилотных летательных аппаратов», — сказал глава Минобороны.
Напоминаем, что завтра, 10.12.2016 г., состоится семинар «Три вида Предназначения человека»
Вряд ли Тот, кто нас создал, спрятал от нас наше же Предназначение.
А задумываемся ли мы — какой надёжный способ его найти?
Этот способ и инструмент – это наши ощущения.
Они — очень простой, утончённый, но безошибочный указатель.
Приглашаем 10 декабря встретиться в Днепре на познавательном и практичном семинаре-исследовании «Три типа предназначения».
Мы получим знания и опыт их применения с профессиональным экспертом и знатоком ведических наук, переводчиком и автором книг по Джйотишу и Тантра-Джйотишу, учителем и мастером с 20-летним опытом — Антоном Кузнецовым.
На этом семинаре Мы будем учиться сонастраиваться с собственными ощущениями, понимать и ориентироваться в их многообразии, раскроем секреты собственного Предназначения, поймём «Кто Я?», «Для Чего Я Здесь?».
Семинар состоит из двух частей: на первой мы определяем направление; во второй — учимся по нему идти.
На семинаре мы определим:
Знание – внутри вас. Не ждите, что кто-то просто скажет, что вам делать как по инструкции.
Оставляйте тетради и ручки дома, и приходите на семинар. Мы будем проживать Знание!
Стоимость участия: 600 грн.
«Ранний билет» — 500 грн.
Дата: 10 декабря 2016 года.
Место проведения: г. Днепр, улица Андрея Фабра, 4 (бывшая Серова), студия «Центр».
Время проведения: 10:00–17:00 — шестичасовое «погружение», с перерывом на 30 минут.
Организаторы: Иван (066)2901694, Юлия (066)3512288