Как доказать что сотрудник не прошел испытательный срок
Два документа, которые помогут доказать в суде, что работник не прошел испытательный срок
Некоторые кадровики относятся к испытательному сроку формально. Когда же руководитель требует уволить сотрудника как не прошедшего проверку, выясняется, что нет документов о результатах испытания. А иногда даже в трудовом договоре об этом нет ни слова. Тогда работодателю приходится оставлять неподходящего сотрудника, а кадровику – искать иной повод расстаться с неугодным. Чтобы такой ситуации не произошло с вами, достаточно составить всего два документа, которые помогут доказать, что работник действительно не прошел проверку.
Выясните, можно ли уволить сотрудника как не выдержавшего испытание
Для начала проверьте, что условие об испытании есть в трудовом договоре. Затем удостоверьтесь, что работник не относится к лицам, которым нельзя установить испытание.
Изучаем условия трудового договора
Если работодатель забыл включить положение об испытательном сроке в текст трудового договора, значит, этого условия нет. В таком случае работник принят в компанию без испытания, даже если условие прописать в приказе о приеме на работу. Такой позиции придерживаются и суды.
Когда работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, пункт об испытании можно включить в договор позже. Однако при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытания (ч. вторая ст. 70 ТК РФ).
Женщине с ребенком в возрасте до трех лет можно установить испытательный срок, но уволить по такому основанию ее нельзя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).
Проверяем, можно ли было установить работнику испытание
Есть лица, которым работодатель не вправе предлагать испытательный срок при приеме на работу. Это беременные и женщины с детьми в возрасте до полутора лет, подростки до 18 лет, сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя, и лица, которых избрали на выборную должность (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).
Работодатель не имеет права расторгнуть договор в связи с отрицательным результатом испытания с беременной женщиной (ч. первая ст. 261 ТК РФ). Если уволенная сотрудница обратится в суд, он восстановит ее на работе. Не имеет значения, знала ли она о своей беременности и сообщила ли об этом работодателю (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Даже если женщина не поставила в известность о своей беременности, суд не посчитает это злоупотреблением правом.
Испытание нельзя устанавливать молодым специалистам, которые впервые поступают на работу по специальности. Для этого выпускник должен соответствовать нескольким критериям: получить среднее профессиональное или высшее образование в учебном учреждении с госаккредитацией и поступить на работу в течение одного года со дня окончания учебы.
Определите, не истек ли испытательный срок
По общему правилу, максимальный срок испытания не должен превышать трех месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ). Исключение сделано для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Испытательный срок этих работников может длиться до шести месяцев.
Назначать проверку дольше максимальной продолжительности нельзя. А вот минимальный срок испытания может быть любым. Сотрудник и работодатель могут договориться об испытательном сроке на неделю, месяц или два. Есть случай, когда сокращенное испытание предписывает закон. Проверку сроком до двух недель назначают при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев.
В срок испытания не засчитывают дни временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе. Когда работник возвращается, испытательный срок продолжается (ч. седьмая ст. 70 ТК РФ).
Если работодатель до истечения трех дней до окончания испытательного срока не уведомил сотрудника, что тот не прошел проверку, его считают выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора будет возможно только на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ).
Если во время испытательного срока сотрудник решил, что работа его не устраивает, он может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня.
Подготовьте обоснование результатов испытания
Законодательство не устанавливает, как определить, что работник не выдержал испытание. Трудовой кодекс предлагает сотрудникам сразу обжаловать решение работодателя в суд (ч. первая ст. 71 ТК РФ). Определить итоги проверки помогут документы об испытании. Они убедят суд в том, что результат неудовлетворительный. Компании стоит закрепить порядок прохождения испытательного срока в локальном акте. Например, в Положении о проведении испытания или в разделе Правил внутреннего трудового распорядка.
Если в организации нет отдельного локального акта, доказать, что работник не прошел испытательный срок, помогут два документа. Это план работы на испытательный срок и заключение о результатах испытания. В план работы включите виды поручений, ожидаемый результат, срок исполнения и оценку работы.
В заключении о результатах испытательного срока перечислите конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы, пропишите, каких результатов он достиг, привлекался ли к дисциплинарной ответственности или к поощрениям в период испытания. Составьте заключение в двух экземплярах. Попросите работника расписаться на том, который оставите у себя. Так вы уведомите сотрудника об итогах испытания и начнете процедуру увольнения.
Проверьте, чтобы работника ознакомили с локальными актами до того, как он подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если он нарушит нормы во время испытательного срока, заключения о результатах испытания и докладных записок руководителя будет достаточно, чтобы обосновать увольнение и подтвердить, что сотрудник не прошел поверку. Эту позицию подтверждает судебная практика.
Как оформить увольнение на испытательном сроке
Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.
Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.
Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.
Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения
Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:
Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:
Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.
Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.
Возможные причины увольнения
Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.
Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:
Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.
По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция
Шаг 1. Вручение уведомления
Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).
Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.
Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:
Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.
О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:
Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.
Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.
Шаг 2. Оформление документов
Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.
Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.
Образец заполненного приказа
Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:
На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.
Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:
Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.
Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке
Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.
Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:
Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника
Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.
Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока
Директору ООО «Пример»
от специалиста отдела продаж
Кошкина Марата Сергеевича
Заявление об увольнении по собственному желанию
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2020 года.
Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.
Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.
В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.
Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.
В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.
Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок
Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.
Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ
Следует избегать следующих ошибок:
При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.
Увольнение работника, не выдержавшего испытание
Почему суд может признать незаконным увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и как этого избежать?
Работники, для которых установление испытательного срока запрещено
Испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий работников 2 :
Продолжительность испытательного срока
Срок испытания по общему правилу не может превышать 3 месяцев. При этом для руководителей организаций (филиалов и представительств) и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей может быть установлен более продолжительный срок испытания – до 6 месяцев. При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может длиться более 2 недель.
В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на рабочем месте. При продолжении работы по истечении испытательного срока работник считается выдержавшим испытание. При этом испытательный срок не может быть продлен.
Оплата труда в период испытательного срока
Неудовлетворительный результат испытания
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.
Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.
1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.
2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.
Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.
Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).
(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).
1 Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2018 г. (утв. Рострудом).
2 Статья 70 Трудового кодекса РФ.
3 Определение Верховного Суда РФ от 19 августа 2019 г. № 18-КГ19-77.
4 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 1 марта 2021 г. по делу № 88-3926/2021.
5 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14 июня 2018 г. по делу № 33-10097/2018.
6 Апелляционное определение Московского городского суда от 28 января 2019 г. по делу № 33-3428/2019.
7 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18 марта 2021 г. № 88-5796/2021 по делу № 2-662/2020.
8 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 8 февраля 2021 г. № 88-1574/2021.
9 Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15 июня 2020 г. № 88-9077/2020.
10 Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 21 января 2021 г. по делу № 88-996/2021.
11 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12 мая 2020 г. № 88-11317/2020.
12 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21 января 2020 г. по делу № 88-873/2020.
13 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2019 г. по делу № 33-18881/2019.
14 Пункт 20 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 9 декабря 2020 г.).