Как найти что то в гугл таблице

Как искать текст в ячейках в Google Таблицах

Редактировать текст в Google Таблицах так же просто, как и в Word, Excel или любой другой подобной программе. Веб-приложение Google может обрабатывать все стандартные функции редактирования и поиска.

Найти конкретный текст и заменить его в электронной таблице — очень просто. Если вы хотите узнать, как это сделать и многое другое, ознакомьтесь со следующими советами о том, как манипулировать электронными таблицами в том, что касается текстовых данных.

Используйте функцию классического поиска

Если вы раньше не использовали компьютер, вы должны хорошо знать классическую функцию поиска Ctrl + F. Вы можете использовать это в своей электронной таблице, чтобы найти определенное слово, имя, объект или фразу, которые вы хотите выделить.

В таблицах Google вы можете использовать Ctrl + H, чтобы вызвать функцию «Найти и заменить». Вот альтернативный метод на случай, если с вашей клавиатурой возникнут проблемы.

Как искать текст на Android

Как изменить цвет выделения

После того, как вы нашли искомый текст, вы можете выделить его любым цветом, который вам нужен, чтобы его было легче заметить при чтении электронной таблицы.

Замена существующего текста новым текстом

Вы также можете использовать функцию ЗАМЕНА (). Эта функция имеет простую формулу, которая позволяет заменить существующий текст из одной ячейки в строке новым текстом. Функция имеет следующую формулу: «ПОДСТАВИТЬ (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) ».

Вот пример, в котором эта функция используется для замены http на https, предполагая, что у вас есть http в столбце A, строке 3.

Введите ‘= ПОДСТАВИТЬ (A3, «http», «https») ».

Дополнительные советы по работе с текстом электронной таблицы

Вот еще несколько советов, которые могут вас заинтересовать, если вы хотите научиться управлять текстовыми строками в Google Таблицах простым способом.

Разрывы клеточной линии

Обычно, когда вы нажимаете Enter после ввода, вы не можете разорвать строку. Вы должны принудительно сделать разрыв строки, чтобы текст выглядел естественно и соответствовал ячейке. Нажмите Ctrl + Enter или Alt + Enter.

Отключить линии сетки

Отключение линий сетки в электронной таблице придаст листу вид документа, стирая линии, определяющие ячейки. Вот как это можно сделать:

Пример календаря с сеткой

Пример календаря без линий сетки

Обратите внимание, что это не приведет к исчезновению разделителей строк между номерами строк или буквами столбцов. Вы по-прежнему сможете видеть, куда все должно идти.

Добавить рисунки

Таблицы известны своим текстом, числами и диаграммами. Но знаете ли вы, что вы также можете добавлять рисунки от руки в электронную таблицу Google? О чем следует помнить, если вы хотите сделать свою электронную таблицу более уникальной и индивидуальной. Или, если вы хотите выделить очень определенные части листа.

Вы также можете переместить рисунок и изменить его размер после сохранения и закрытия инструмента рисования. Что круто, так это то, что вашему рисунку не придется придерживаться тех же границ, что и текст или числа.

Любой рисунок, который вы сделаете, сможет выйти за пределы ячеек, минуя обычные границы ячеек. Думайте об этом как о водяном знаке, который вы можете добавить в любом месте экрана на отдельный уникальный слой.

Просто обратите внимание, что если вы используете инструмент рисования от руки для добавления текста, этот текст не будет распознан функцией поиска, независимо от того, насколько хорошо вы выберете шрифт.

Таблицы Google — бесплатная версия Excel

Теперь, когда вы знаете, насколько легко использовать Google Таблицы, думаете ли вы, что вы будете чаще использовать их для организации списков дел, планирования мероприятий, сравнения цен или других видов данных?

Считаете ли вы, что, учитывая возможности Google Таблиц, использование Excel для чего-то меньшего, чем корпоративные задачи, того стоит? Дайте нам знать в комментариях ниже; поделитесь некоторыми советами о том, как упростить себе жизнь при работе с электронными таблицами.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как искать в Google Таблицах (3 простых способа)

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Источник

Поиск в Таблицах Гугл

Опубликовано Boris в 29 ноября, 2019 29 ноября, 2019

Вам приходилось использовать поиск в Таблицах Гугл? Иногда это непросто, особенно в больших таблицах.

Поиск в Таблицах Гугл реализован с помощью следующих инструментов:
Ctrl+F (поиск на листе),
Ctrl+H (поиск и замена на всех листах или в диапазоне),
фильтр данных.

У всех этих инструментов есть свои достоинства и свои недостатки.

Например, Ctrl+F и Ctrl+H выводят только одно значение и показывают его не в каком-то заранее определённом месте, а бегают по листам 🙂

Фильтр скрывает только строки.

Здесь я расскажу, как быстро и просто самому создать инструмент, который производит поиск по заранее заданным параметрам и показывает только то, что нужно.

1. Создание формы поиска

Для начала создадим поисковую форму. Просто введите текст, объедините ячейки C3:D4, сделайте заливку по вкусу.

Подготовьте лист, откуда будут извлекаться данные.

Это тело, теперь займёмся мозгами 🙂

2. Создание механизма поиска

Напомню, что в этих кейсах рассмотрены формулы ЕСЛИОШИБКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SPARKLINE, а также проверка данных, условное форматирование.

В ячейку C7 введите формулу

WordPress упорно заменяет прямые кавычки на угловые, поэтому посмотрите правильное написание формулы на картинке выше в п.1.

ВПР(запрос; диапазон; номер_столбца; [отсортировано])

Функция производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

запрос
Поисковый запрос, т.е. то, что ищем.

диапазон
Диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по указанному запросу.

номер_столбца
Номер столбца, из которого выводим найденные значения. Значение «1» соответствует первому столбцу.

отсортировано — [необязательный]
Указывает на то, отсортирован ли первый столбец в диапазоне. Если это так, то будет возвращен наиболее подходящий результат.
Рекомендуется использовать ЛОЖЬ. В этом случае возвращается только точное совпадение.

Теперь скопируйте эту формулу в ячейки C8:C10.

Исправьте в этих формулах номера столбцов на нужные вам.

Всё готово, проверяйте!

Используйте этот приём в своих проектах.

Здесь можно посмотреть видео, в котором показан процесс: Поиск в Таблицах Google

Узнать больше о таблицах Гугл вы можете на онлайн-курсе Система управленческого учёта в Таблицах и Формах Google.

Источник

Как искать в Google Документах

Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.

Поиск слов в Google Документах на рабочем столе

Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.

Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.

Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.

Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.

Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).

В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».

Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».

В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:

Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.

Примечание о регулярном выражении (RegEx)

Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.

Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:

В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.

Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.

Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.

Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве

Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.

Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.

Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».

С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.

Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.

Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.

Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Найти и заменить в Google Таблицах (все, что вам нужно знать)

Поиск и замена текста в большой электронной таблице — это своего рода искусство. Чтобы вы тратили меньше времени на сортировку нерелевантных результатов, вы должны иметь возможность выполнять точный поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно.

В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Таблицах, чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вам нужно.

Чем полезна функция Google Таблицы «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что вам нужно.

Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от Google Таблиц:

Мы рассмотрим указанные выше приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показанный ниже) для выполнения наших поисков:

Как использовать поиск и замену в Google Таблицах

Есть три способа использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах:

Есть разница между первым и вторым упомянутыми здесь методами быстрого доступа. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах.

С другой стороны, нажатие CTRL + F открывает обычное поле поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.

Есть еще одно небольшое, но часто полезное отличие. Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет находить строку поиска по одному. Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Найти» в диалоговом окне, вы можете увидеть только первое вхождение строки поиска на вашем листе.

Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам возможности узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы не замените их все.

С другой стороны, если вы используете обычное поле поиска, вы можете увидеть все экземпляры строки поиска выделенными, по которым вы можете перемещаться по ним один за другим, используя стрелки вверх и вниз.

Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Таблицах

Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя разные примеры поиска.

Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

Вот рабочий лист, над которым мы хотим поработать еще раз:

Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» на строку «Продукция».

Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» заменены словом «Продукция».

Примечание. Отмечу, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что именно вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого п росто нужно выбрать раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

Замена экземпляров строки поиска по одному

Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» на другие номера отделов операций, например «Операции-1» и «Операции-2».

В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

Соответствие всему содержимому ячейки

А что, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает оба имени: «Пол Ли» и «Пол Родригес».

Однако, если вы хотите заменить только те экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам необходимо сделать следующее:

Вы должны найти все вхождения имени «Пол Ли» замененными на имя «Паула Ли».

Примечание: если вы также хотите, чтобы поиск был чувствителен к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

Соответствие регулярным выражениям

Отличный вариант, который вы получаете с диалоговым окном «Найти и заменить», — это возможность использовать регулярные выражения (Regex) для точной настройки поиска. Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу.

Что такое регулярное выражение?

Регулярное выражение — это последовательность символов, включая символы, буквы и числа, которые объединяются в строку поиска.

Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». Вот несколько примеров метасимволов, которые вы можете использовать:

Поиск и замена текстовых строк, начинающихся с определенного алфавита

Обратите внимание, что символы «[a-zA-Z].

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать это регулярное выражение в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Вы должны найти все имена, начинающиеся с буквы «P», замененные словом «классифицировано».

Поиск по формулам

Как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть опция.

В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для вычисления итога, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

Вы должны найти все вхождения слова «только» удаленными из формул (и, следовательно, результатов формул).

В этом руководстве мы обсудили различные стратегии, которые помогут вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы впоследствии вы могли заменить это тем, что вам нужно.

Диалоговое окно «Найти и заменить» в Google таблицах — очень ценный инструмент. Он предоставляет вам ряд опций, включая возможность замены некоторых или всех вхождений строки поиска, поиска строк, следующих за шаблоном, а также возможности просмотра формул.

Лучший способ овладеть этим инструментом — это практика. Со временем вы обнаружите, что все лучше и лучше придумываете правильную строку поиска, чтобы выполнять поиск и замену с легкостью и точностью.

Источник